生物質(zhì)電廠員工信息和檔案管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-05 15:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)，所隨調(diào)的人事檔案。電廠員工的人事檔案 委托當(dāng)?shù)?具有檔案保管和管理資質(zhì)的單位管理。 4 職 責(zé) 綜合部 a) 負(fù)責(zé)組織各部門資料的歸檔，同時(shí)對(duì)信息的有效與檔案資料的來(lái)源及真實(shí)和完備性 進(jìn)行審核； b) 每周對(duì)各類文件和資料進(jìn)行分 類收集；每月末開(kāi)展內(nèi)部信息檔案的整理、匯總、歸 檔和統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)更新并整理為電子檔案； c) 每季度、半年度、年度根據(jù)統(tǒng)計(jì)的信息資料向高管會(huì)提供人力資源信息報(bào)告，報(bào)告 人力資源的結(jié)構(gòu)、人員的進(jìn)出及異動(dòng)、重要工作及大事記等，為人力資源各項(xiàng)工作的開(kāi)展提 供依據(jù)； d) 根據(jù)電廠要求，提供各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)以及要求時(shí)間段內(nèi)的分析報(bào)告。 e) 負(fù)責(zé)員工人事檔案托管單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作； f) 根據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)定要求，定期將員工個(gè)人資料交檔案托管中心歸檔； 本文件為 XX綠色能源開(kāi)發(fā)有限公司所有 未經(jīng)許可不得影印 生物質(zhì)電廠員工信息和檔案管理辦法 版次： A/0 頁(yè)次： 2/5 各用人部門：各用人部門和機(jī)構(gòu)協(xié)助綜合部開(kāi)展員工檔案資料的收集工作。 5 程 序 內(nèi)部信息檔案管理程序 內(nèi)部信息檔案資料類別 綜合部負(fù)責(zé)組織收集員工內(nèi)部信息檔案材料，其中與員工相關(guān)的內(nèi)部形成的文 件和來(lái)自相關(guān)方的重 要文件（比如畢業(yè)證）等，需留存紙質(zhì)及電子材料。 所收集的包括但不限於以下材料： a) 個(gè)人基本材料（必備材料）：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工基本情況表、錄用以及聘用員工時(shí)形成 的有關(guān)審批材料、勞動(dòng)合同、保密合同、競(jìng)業(yè)禁止合同、續(xù)聘解聘和辭退、辭職審批等材料 等； b) 考核考察材料：?jiǎn)T工績(jī)效考評(píng)資料；員工異動(dòng)形成的考評(píng)考核、審批等文件和材料； 員工出勤記錄等； c) 培訓(xùn)資格材料：?jiǎn)T工獲得的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、資格證書(shū)等材料的復(fù)印件及 掃描件；參加電廠培訓(xùn)的結(jié)業(yè)成績(jī)、心得體會(huì)等；電廠組織或自行深造學(xué) 習(xí)的成績(jī)報(bào)告單與 結(jié)業(yè)（畢業(yè)、學(xué)位）證書(shū)復(fù)印件等；各類專業(yè)技術(shù)職稱和國(guó)家認(rèn)證資格等資料； d) 專業(yè)成果材料：?jiǎn)T工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料、各種著作、譯著和在重要刊 物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡荣Y料復(fù)印件； e) 獎(jiǎng)懲材料：包括國(guó)家、省市地區(qū)頒發(fā)的各類獎(jiǎng)勵(lì)，電廠內(nèi)部的員工獎(jiǎng)懲決定和文件； f) 員工體檢等健康管理材料； g) 其它可供電廠參考并有保存價(jià)值的材料。 其他部門和所有員工應(yīng)積極主動(dòng)地提交與員工內(nèi)部信息檔案有關(guān)的資料和文件， 配合做好資料收集工作。 內(nèi)部 信息檔案的管理 信息建檔 綜合部為每一位員工建立 “ 內(nèi)
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