生物質(zhì)電廠員工信息和檔案管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 目 的 .................................................................................................................................. 1 2 范 圍 ................................................................................................ 錯(cuò)誤！未定 義書簽。 7 記 錄 ................................................................................................ 錯(cuò)誤！未定義書簽。 人事檔案：是指員工工作關(guān)系調(diào)入時(shí)，所隨調(diào)的人事檔案。 所謂一人一檔即電廠為每位員工建立一份內(nèi)部信息檔案；一人一碼即電廠為每位員工分 配唯一的內(nèi)部信息檔案編碼，格式為： AA—— CCCC 員工編碼（四位數(shù)字） 電廠編碼（兩位字母） 本文件為 XX綠色能源開發(fā)有限公司所有 未經(jīng)許可不得影印 生物質(zhì)電廠員工信息和檔案管理辦法 版次： A/0 頁次： 3/5 若員工工作期間發(fā)生部門異動(dòng)，則員工的內(nèi)部信息編碼隨異動(dòng)情況做出相應(yīng)的調(diào)整。借閱內(nèi)部信息檔案，也應(yīng)填寫電廠 統(tǒng)一印制的《內(nèi)部信息檔案借閱申請(qǐng)》，并經(jīng)綜合部批準(zhǔn)； c） 任何人不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、不準(zhǔn)給無關(guān)人員翻閱；不準(zhǔn)擅自復(fù)印檔案內(nèi)容，如確有必要，須 經(jīng)綜合部審批才能復(fù)制； d） 內(nèi)部信息檔案應(yīng)按時(shí)歸還，如尚未用畢，須再次辦理續(xù)借手續(xù)。 員工信息管理系統(tǒng) 在條件成熟的情況下，在控股電廠人力資源管理中心指導(dǎo)下，開展人力資源管理信息化 工作（ EHR），使內(nèi)部員工信息檔案管理更加系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為未來信息資源共享和員工自 助服務(wù)奠定基礎(chǔ)。 員工不管因何種原因離職，綜合部均應(yīng)即時(shí)通知檔案托管機(jī)構(gòu)。 檔案排架方法要科學(xué)和便于利用；要定期進(jìn)行內(nèi)部信息方案的清理、核對(duì)工作，做到賬、 物相符。 其他部門和所有員工應(yīng)積極主動(dòng)地提交與員工內(nèi)部信息檔案有關(guān)的資料和文件， 配合做好資料收集工作。為電廠全面了解、考察和正確使用員工提供歷 史和詳實(shí)的依據(jù)。 員工信息管理系統(tǒng) .................................................................... 錯(cuò)誤！未定義書簽。 3 定 義 ...................
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