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正文內(nèi)容

裝修公司管理手冊(編輯修改稿)

2024-10-05 10:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 :00,員工午休時間為 12: 00— 13: 00。各員工必須嚴(yán)格遵守工作時間。 兼職員工每周工作時間二十四小時(不包括午休時間)。具體工作時間由主管安排。 加班: 如 員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以 補休或 年終獎金方式給予補償。 曠工: 凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。曠工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外 ,另按公司罰款處理 ; 曠工三天或以上者,按除名處理。 終止合約: 試用期內(nèi),任何一方都可提出終止合約,第一個月內(nèi),雙方均可隨時提出終止合約;第二個月內(nèi),雙方均可提前 4 天終止合約,如未提前 7 天通知對方終止合約,則以 7 天工資代補償。試用期滿后,任何一方需終止合約必須提前一個月以書面通知另一方。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補償通知。在特 殊情況下,例如:員工犯有嚴(yán)重過失,公司可立即解除合約,而無需事先通知。亦不需作出賠償。 裁員: 因經(jīng)營政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或其他不可抗逆條件影響下,公司有權(quán)裁減員工,有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補償,公司將根據(jù)國家政策執(zhí)行。 員工福利 法定假期: 所有員工可享有國家規(guī)定的以下法定假日,如因業(yè)務(wù)需要,在法定假日不能休假,將由公司安排以 補休形式補償 : 元旦 節(jié) 3 天 清明節(jié) 3 天 勞動節(jié) 3 天 端午節(jié) 3 天 中秋節(jié) 3 天 國慶節(jié) 7 天 4 、春節(jié) 7 天 此處斟酌下,因為公司不在周末休假,法定假期的 3 天都是把星期天補起上了才有 3 天的。這個我很暈。沒想通哈。 年 假: 年前因無工程需要,可放帶薪假,年滿工作 2 年以上者,每年可休假二天 ;工作年滿 5 年及以上者,每年可休年假 4 天。 休假需一次性提取,不能累積,逾期視為自動放棄。 事假: 如無充分理由,員工不得請事假。凡有特殊原因而請事假者,應(yīng)提前報批請假申請表,經(jīng)部門經(jīng)理和 人事部 、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假,否則按曠工論 ; 事假扣除當(dāng)日工資。 病假: 員工患病申 請病假,必須附有診斷病歷,經(jīng)部門主管、 人事部 、總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效,急診病例,不能趕來公司,應(yīng)于公司上班時間前通知部門主管,逐級通知,并在第二天回公司補辦休假手續(xù),病假期間在考勤時連續(xù)計算,包括公休日和法定假日,病假按日工資 50%扣除。 公司員工可享用帶薪病假一天,超出部分按無薪假處理,此假期僅限于有病時享用,不可預(yù)提,過月自動作廢。 員工確實由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長期病休,經(jīng)公司管理當(dāng)局批準(zhǔn),可按在本公司的工作年限給予 13 個月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前 2個月享有一定的比例工資,后 1個 月做無薪處理。 工作年限待遇 享受工資待遇 1— 5 年(含 5 年) 月工資的 50% 5— 10 年(含 10 年) 月工資的 60% 10— 15 年(含 15 年) 月工資的 80% 15 年以上 月工資的 100% 醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工,公司可與其解除合同。 婚假: 凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請有薪婚假三天,若符合晚 婚年齡,男 25 歲,女 23 歲,享有按國家規(guī)定的婚假(包括法定假和公休日)婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個月內(nèi)使用,逾期無效?;榧傩杼崆?30 天申請,并向 人事部 出示結(jié)婚證明副本。 產(chǎn)假: 工作滿一年半的女正式員工可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限為 一 個月,延期可按事假論。產(chǎn)假需三十天前申請。 慰問假: 員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,公司將給予三天慰問假,雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假,員工需填寫假期申請表,并附上有關(guān)證明。 護(hù)理假: 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。申請該假期應(yīng)附上有關(guān)出生證 明。 養(yǎng)老保險: 公司正式員工,試用期三個月后,公司為其購買社會養(yǎng)老保險。員工退休后,可按國家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。 節(jié)日福利: 公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。 文體活動: 公司將為員工組織各種文體活動,以促進(jìn)員工的身體健康和活躍文化生活,增強企業(yè)的凝聚力。 獎勵: 凡表現(xiàn)優(yōu)秀對公司作出貢獻(xiàn)的員工,公司將會視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎勵。 年終獎金: 依據(jù)公司當(dāng)前的經(jīng)營和盈利狀況,管理層將會考慮為員工發(fā)放年終獎金,員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎金計算的參考, 員工于獎金發(fā)放日,仍受聘于本公司,方能獲發(fā)獎金。 公司守則 聘用關(guān)系: 上下級之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實執(zhí)行直屬上級指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級請示,以示妥善處理。 員工出勤: 員工應(yīng)必須準(zhǔn)時上班,在工作時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理 及人事部 批準(zhǔn),不得無故早退或擅離職守。 職工在休假期間不能隨意返回公司。 儀表儀容: 男士: 頭發(fā):保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。 胡子:不可留胡子,保持面部干凈。 指甲:及時清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能 留長指甲。 女士: 頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、清潔 。 化妝:自然簡單不可濃妝艷抹,過分鮮艷。 指甲:及時清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長指甲。 個人資料: 員工應(yīng)如實將個人資料填寫入職位申請表內(nèi),如住址遷移,婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應(yīng)及時告知 人事 部予以更正。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個人自負(fù)。 員工個人資料屬于機密,除 人事 部專職人員外,其它人員不得隨意查閱或問訊。 申請證明: 凡需公司出具的人事證明,員工必須作出書面申請,經(jīng)部門主管同意后,送 交 人事 部。 工作評估: 工作評估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進(jìn)行。 吸煙: 除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。 私人電話: 工作時間內(nèi)除緊急事外,員工不得打或接聽私人電話,否則會影響員工的個人表現(xiàn),嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。 離職手續(xù): 凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。 2 、員工離職七日內(nèi),仍不來辦理離職手續(xù)者,則視為自動領(lǐng)取工資論,對該 員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個人的一切財產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。 員工申訴: 員工對工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對答復(fù)不滿意,可親自或以書面形式向行政主管提出,倘以書面形式員工須注明姓名及部門,否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。 親友事訪: 出于安全及影響本人及他人工作,工作時間不能會見親友,如特別需要時,事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。 保障公司利益: 員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財務(wù)自用或圖利 。 員工在受聘期間,不可對外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。 員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù),投資或活動,如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來或意向的任何行業(yè)或機構(gòu),擁有直接或間接的金錢利益或股權(quán),員工也必須向行政部申報。 任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實際情況追討有關(guān)損失。 防止收受利益: 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指禮物、借貸、費用、報酬、 回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。 黨、團(tuán)、工會活動: 黨、團(tuán)、工會組織是公開合法組織,其活動以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會會員如需在工作時間參加會議時,應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進(jìn)行。 過失類別: 過失將以其嚴(yán)重性分為三類,詳列如下: 輕微過失: 儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。 上班時衣冠不整。 在辦公場地大聲喧嘩。 下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留。 未能保持工作臺或工作場所的整潔。 工作時嚼口香糖或吃零 食。 使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。 工作時,收聽收音機、錄音機或看與工作無關(guān)的書刊。 隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。 1當(dāng)月無故遲到三次。 1工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 1違反部門常規(guī)。 1不熟悉相關(guān)的工作程序。 重大過失: 擅自私調(diào)工作臺或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。 對同事違紀(jì)行為隱瞞不報。 對主管、同事、客人不禮貌。 私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 吵鬧粗言 穢語或擾亂公司安寧。 私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。 違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。 損耗損壞公司設(shè)施。 挑撥打架事件。 在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 1不服從上級的工作安排,故意消極怠工。 1發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽。 1在上班時間,擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。 1提供虛假資料或不實報告。 1偽造病假證明。 1違反安全管理條例。 1懈怠疏忽而造成工作損失。 1外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會友。 嚴(yán)重過失: 利用病事假期間在外從事兼職工作。 危害公司內(nèi)任何人士。 未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。 毆打他人或互相打斗。 向客人或同事索取金錢或其他報酬。 攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。 泄露公司機密情報,偽造文件意圖行騙。 調(diào)戲或侮辱他人。 偷竊公司或同事的錢財。 偷竊公司的物品。 1接受任何形式的賄賂。 1賭博或圍觀賭博。 1蓄意破壞公司設(shè)施。 1利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 1觸犯國家任何刑事法律。 1利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。 1當(dāng)班聚眾鬧事,煽動或參與怠工或罷工。 1連續(xù)曠工三日以上。 1遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。 值班時睡覺。 2外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。 對以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 處分制度 目的: 為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。 罰款制度: 員工觸犯輕微過失,每次罰款 10 元,觸犯重大過失,每次罰款 50100 元。用于員工觸犯嚴(yán)重過失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據(jù)上報的統(tǒng)計表,填報犯規(guī)通知書,并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實行。員工停職一般不超過十四天。 辭退: 員工觸犯嚴(yán)重過失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。 員工上訴: 員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會議研究。輕 微過失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴(yán)重過失由總經(jīng)理、副總級及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 投訴程序 政策: 公司希望所有員工投訴都能及時反應(yīng)即時處理。 投訴程序是一個渠道,可比價格使員工對有關(guān)工作時間、工資制度、工作環(huán)境及個人問題得到聆聽及改正,從而及時解決問題,避免問題擴(kuò)大化。 程序: 在所屬部門逐級反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決。 員工資料 人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時通知 人事 部,以免在緊急情況下造成不便。 表現(xiàn)評估: 為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次考評。填寫工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。 事業(yè)培育: 如有升職機會,管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對公司某部 門或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門提出,上報行政副總,不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動安排。 員工手冊所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有 關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實際環(huán)境需要,對本手冊作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a充。 本手冊條款與以往公司條款相抵觸時,以本手冊為準(zhǔn),本手冊最終解釋權(quán)為行政管理部。公司員工執(zhí)行《公司手冊》的同時,相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財務(wù)規(guī)定》。 財務(wù)管理制度 財會人員必須服從公司的統(tǒng)一調(diào)度指揮,維護(hù)公司利益,嚴(yán)格遵守公司的各項管理制度,嚴(yán)格按客戶合同收款。 注意個人形象、禮貌待人、文明用語、對待客戶提出的有關(guān)問題要耐心解釋。嚴(yán)禁用粗語高聲和客 戶說話,否則每次罰款 50 元。 嚴(yán)格按照《客戶服務(wù)手冊》內(nèi)的有關(guān)規(guī)定和合同上的有關(guān)期限及 時收繳工程款。并及時做好收款申報表,經(jīng)總經(jīng)辦審批后按程序執(zhí)行。 財會人員必須每個工地每星期做報表并認(rèn)真核對一次。每月發(fā)工資時應(yīng)把公司的財務(wù)狀況上報至總經(jīng)辦一次,否則每次罰款 20 元。 財會人員應(yīng)嚴(yán)格控制材料款的發(fā)放,必須認(rèn)真核對合同及工程實際情況,并申報總經(jīng)辦審批后才能放款,否則每次罰款 100 元。情節(jié)嚴(yán)重的除賠償相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失外,另加罰損失 1 倍罰款。 及時定期做好月報表、季報表、工資表,認(rèn)真審核材料及其他票據(jù)、憑證,嚴(yán)格按公司 有關(guān)規(guī)定報銷。 積極配合工程部結(jié)算工程尾款,及時上報拖欠款項的原因,以便及時解決有關(guān)問題,否則造成的一切損失由相關(guān)人員承擔(dān)。 出差制度管理規(guī)定 第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),公司需派遣 員工出差。 第二條:員工出差前應(yīng)填具 “ 出差申請單 ” 。出差期限由派遣主管視 情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。 第三條:出差的核決權(quán)限如下: 國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn), 經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 國外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第四條:出差行程中
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