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重慶建豪實業(yè)發(fā)展有限公司質量手冊(編輯修改稿)

2024-10-05 08:00 本頁面
 

【文章內容簡介】 客的利益結合起來,以顧客滿意為經營原則。通過質量管理體系的有效應用,確保顧客的需求和期望得到識別,并將之轉化為產品要求、過程要求和質量管理體系要求予以滿足。 本公司 在以下工作確保顧客要求得到確定: 招投標階段對工程項目的要求;工程項目承包后建設單位、監(jiān)理單位在施工過程中隨時提出的各種要求;工程竣工交付使用后在保修期內滿足保修要求 。并通過質量方針、質量目標的制訂; 簽訂與顧客要求及本公司利 益相一致的施工承包合同;征求建設單位、監(jiān)理單位的意見、建議、抱怨并圓滿處理 ; 在內部審核及管理評審中對質量管理體系實施狀況的評審、改進等工作內容體現(xiàn)以顧客為關注焦點。 質量方針 公司總經理 負責組織制定。質量方針應體現(xiàn) 本公司 的發(fā)展宗旨,包括對滿足顧客的要求,相關法律法規(guī)要求和持續(xù)改進,提高質量管理體系有效性和效率的承諾,并提供制定和評審質量目標的框架,從而保證過程要求和質量管理體系要求予以滿足; 質量方針由 公司總經理 批準發(fā)布。全 公司 各級管理人員應確保 將質量方針傳達到每一個員工, 通 過各種宣傳、培訓,使質量方針在公司 內得到廣泛的溝通和理解。進一步通過質量目標的制定和傳達,使質量方針階段化、明確化,并通過質量目標分解、落實,考核、獎懲等方法確保質量目標的貫徹執(zhí)行; 重慶建豪實業(yè)發(fā)展有限公司 章節(jié)號: 5 標 題: 管理職責 版 次: A/0 第 14 頁 共 44 頁 質 量 手 冊 管理評審應對質量方針的持續(xù)的適宜性進行評價,其更改需經 公司總經理 批準。 本 公司 的質量方針: 精心設計,嚴格制造,文明施工,交滿意工程。 科學管理,技術創(chuàng)新,持續(xù)改進,爭行業(yè)先進。 策劃 質量目標 公司總經理 組織制定本 公司 的質量目標,質量目標應包括 產品 滿足要求的內容,應先進、具體、可量化、可檢查、可實現(xiàn),并與質量方針保持一致。本 公司 的質量目標為: a) 產品質量合格率≥ 98%; b) 項目驗收合格率 100%; c) 合同履約率 100%,顧客滿意率≥ 95%并逐年上升。 d) 無設計責任事故和施工質量事故; 管理者代表組織 辦公室 將質量目標按其規(guī)定的實施內容,分解展開至相關職能部門及在施項目,并將其傳達到相關的員工。本 公司 各部門及所有相關的員工應將這些目標轉化為各自的工作任務。 質量管理體系策劃 a) 在 總經理 的領導下管理者代表應組織對質量管理體系進行策劃,以實現(xiàn)預定的質 量目標,策劃具體包括: 組織機構設置、職能劃分是否適應當前質量管理的需要;質量方針、質量目標的制訂;質量體系文件結構的策劃及編制; 提高員工對增進顧客滿意和持續(xù)改進體系有效性的認識; b) 當本 公司 組織機構、職責進行調整時,應事先對質量管理體系的變更進行策劃,策劃所設定的目標應確保質量管理體系的完整性。 職責、權限與溝通 職責與權限 本 公司 依據(jù)質量管理運作和生產經營的需要,結合 公司 的實際情況,建立了完善的組織結構,編制了質量管理體系結構圖,并結合 GB/ T19001- 2020 標準 和 GB/T504302020 標準的要求,編制了《質量管理體系過程職責分配表》,明確規(guī)定各職能部門職責權限和相互關系 ,重慶建豪實業(yè)發(fā)展有限公司 章節(jié)號: 5 標 題: 管理職責 版 次: A/0 第 15 頁 共 44 頁 質 量 手 冊 并通過會議和文件等形式向全體員工傳達 。 公司內各部門 /崗位的職責及權限: a) 總經理 —— 負責執(zhí)行國家有關方針、政策、法律和法規(guī),領導本隊的質量管理體系有效運行并持續(xù)改進。 —— 任命管理者代表,主持管理評審; —— 組織實施質量管理體系策劃,建立與質量管理體系相適應的組織結構,明確職責、權限,確保有效的內部溝通; —— 為與質量有關的管理、執(zhí)行和驗證活動配備必要的資源; —— 批準質量方針和質量目標,明確各 部門的質量職能; —— 批準發(fā)布質量手冊并監(jiān)督執(zhí)行; —— 部署重大質量工作,決策重大質量獎懲事項; —— 負責對各部門的工作質量進行考核。 b) 總工程師 —— 負責貫徹國家及行業(yè)規(guī)定標準、規(guī)范; —— 主持公司的技術管理工作,協(xié)調解決設計、生產和施工中的技術疑難問題 —— 負責 公司 技術文件的審批 ; —— 負責公司設計文件的審批; —— 組織公司新產品開發(fā)設計工作 ; —— 參與管理評審; —— 負責公司重大質量事故的處理、審核有關部門對質量事故的分析處理的結果。 —— 完成總經理交辦的其它工作。 c)質量負責人 —— 負責建立 滿足強制性 產 品認證要求的質量體系,并確保其實施和保持; —— 確保加 貼 強制性認證標志的產品符合認證標準的要求; —— 建立文件化的程序,確保認證標志的妥善保管和使用; —— 建立文件化的程序,確保不合格產品和 獲 證產品變更后未經認證機構認可,不加貼強制性認證標志。 重慶建豪實業(yè)發(fā)展有限公司 章節(jié)號: 5 標 題: 管理職責 版 次: A/0 第 16 頁 共 44 頁 質 量 手 冊 d) 副總經理 —— 協(xié)助 總經理 貫徹實施質量方針和質量目標; —— 負責主管部門的日常工作 ; —— 參與管理評審; —— 參與 公司重大質量事故的處理、審核有關部門對質量事故的分析處理的結果。 —— 完成 總經理 交辦的其它工作。 e) 辦公室 —— 行政文件、報告的 準備,文件審核、打印和文書處理 ; —— 負責 公司 各部門的協(xié)調、對外聯(lián)系、接待及行政事務; —— 負責 公司 組織機構、部門職責的設置 ; —— 負責識別外來文件的工作,并保管和發(fā)放 ; —— 負責與質量管理體系運行有關文件和記錄的管理; —— 根據(jù) 質量 方針目標要求,進行 分解、 檢查、診斷、落實。 —— 負責企業(yè)人力資源管理,員工教育培訓工作, 員工考勤、考績和考核工作 。 —— 負責數(shù)據(jù)分析工作 ; —— 具體負責內審、管理評審的實施 ; —— 根據(jù)經理批示,負責組織經理主持的各項會議,安排做好會務工作。 —— 負責工程回訪,收集、分析與顧客滿 意度有關的信息 ; —— 搞好企業(yè)安全保衛(wèi)、社會治安綜合治理和后勤事務管理工作。 —— 協(xié)調 各 部門的關系,負責計劃、規(guī)劃 企業(yè)的形象包裝工作。 f) 營銷 部 —— 負責公司銷售、市場開發(fā)及部門管理工作; —— 及時掌握商情,收集、整理、分析各類業(yè)務信息并跟蹤實施; —— 搞好公司招投標工作,負責工程合同的管理評審; —— 協(xié)助有關部門搞好工程交驗、竣工結算工作。 —— 與公司各部門密切配合,做好企業(yè)的形象包裝,大力宣傳企業(yè)產品及 企業(yè) 文化。 g) 物控部 —— 負責 原材料 采購計劃的編制,并實施原材料 、外協(xié)件 等物資的采購。 重慶建豪實業(yè)發(fā)展有限公司 章節(jié)號: 5 標 題: 管理職責 版 次: A/0 第 17 頁 共 44 頁 質 量 手 冊 —— 負責設備設施、施工機具的采購。 —— 負責對供方組織進行評審和定期供貨業(yè)績評定,建立和更新“合格供方名錄”,建立并管理供方檔案。 —— 參與特殊要求合同的評審; —— 負責 采購物資的管理 。 h) 工程部 —— 負責工程項目的施工組織設計的編制; —— 負責按期 完成各項工程任務, 并及時解決工程中存在的問題; —— 編制 并執(zhí)行施工現(xiàn)場管理制度,加強施工現(xiàn)場管理 ,杜絕各種事故發(fā)生; —— 做好竣工資料的收集、整理和歸檔工作。 —— 參與特殊要求合同和重大不合格的評審; i) 生產部 —— 負責工藝流程、操作規(guī)程 的制訂; —— 根據(jù) 合同制定生產計劃,并負責鋁合金、塑料門窗 、幕墻、欄桿、百葉 的生產 ; —— 負責 生產現(xiàn)場規(guī)范化管理,在生產現(xiàn)場開展“ 5S” 活 動 ; —— 參與特殊要求合同 和 重大不合格的評審; j) 質安部 —— 負責產品標準的選用或制訂; —— 負責負責檢驗規(guī)范的制訂和產品檢驗; —— 負責制訂并執(zhí)行生產及施工現(xiàn)場質量安全管理制度; —— 負責施工中發(fā)生的質量安全事故的調查,并上報公司; —— 參與特殊要求合同的評審; —— 負責一般不合格品的評審及組織召開重大不合格的評審; k) 技術部 —— 按照國家有關設計標 準、技術規(guī)范及合同要求,對公司承接的工程進行專業(yè)設計 。 —— 負責組織技術交底工作; —— 負責配合營銷部做好技術標的投標工作; —— 負責編制產品的工藝文件及質量技術要求; 重慶建豪實業(yè)發(fā)展有限公司 章節(jié)號: 5 標 題: 管理職責 版 次: A/0 第 18 頁 共 44 頁 質 量 手 冊 —— 負責工藝技術管理制度的起草和修訂工作 ; —— 負責工藝技術資料的立卷、歸檔工作 ; —— 參與特殊要求合同和重大不合格的評審; . 管理者代表 總經理任命 為管理者代表, 授權其對質量管理體系的建立及有效運行具體負責,包括 : a) 確保按 GB/T190012020 和 GB/T50430 標準要求建立、實施和保持質量 管理體系; b) 向總經理報告質量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求; c)協(xié)助總經理對質量和環(huán)境管理體系的策劃和管理評審; d)負責內部審核; e)負責質量和環(huán)境管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡; f)組織質量和環(huán)境管理體系全員培訓,提高全體員工“滿足顧客要求”和環(huán)保的意識。 內部溝通 總經理確保建立適當?shù)臏贤ㄟ^程,明確溝通方法,促進公司內各職能和層次間的信息交流,從而增進理解和提高有效性。 內部溝通可包括: a) 通過總經理辦公會議、部門經理會議和全體員工大會三級會議 對公司經營和質量管理情況進行溝通; b) 通過部門內部的日常工作會議進行溝通; c) 通過部門之間橫向或部門內部縱向的聯(lián)絡、工作信息傳遞(工作聯(lián)系單等)或要求 (部門日常工作記錄、報告、會議紀要、工作指示和工作檢查等 )進行溝通; d) 通過對問題的反饋、總結、內部審核、管理評審及隨后的糾正預防措施等進行溝通。 保持以上內部溝通記錄。 管理評審 總則 總經理 負責定期主持管理評審活動,對質量管理體系進行評審,確保質量管理體系的適宜性、充分性和有效性。一般情況下,管理評審每年進 行一次,且任意兩次管理評審的間隔重慶建豪實業(yè)發(fā)展有限公司 章節(jié)號: 5 標 題: 管理職責 版 次: A/0 第 19 頁 共 44 頁 質 量 手 冊 不超過 12 個月。當發(fā)生下列情況時, 總經理 可適時增加評審: a) 公司的 質量管理體系發(fā)生了重大變化(如經營范圍、組織機構、服務過程、資源狀況等重大變化)時; b) 發(fā)生重大質量或安全事故或顧客連續(xù)投訴時; c) 市場需求發(fā)生重大變化時; d) 法律、法規(guī)、標準及其他要求有重大變化時; e) 總經理 認為有必要的其他情況。 評審輸入 a) 質量方針、目標的實施情況及持續(xù)適宜性,包括變更的需要(質量方針、質量目標的貫徹及適宜性分析報告); b) 審核結果(內審 /外審報告) ; c) 顧客反饋(顧客滿意度 /顧客投訴 /顧客要求情況); d) 質量管理體系過程的業(yè)績和產品的符合性,即過程活動的結果達到預期效果的程度情況(過程能力和效果 /產品質量報告); e) 產品質量狀況和質量趨勢; f) 預防和糾正措施的狀況(預防 /糾正措施分析報告 /建議); g) 上一次管理評審的跟蹤措施的實施情況(決議及實施情況報告); h) 可能影響質量管理體系的變更,包括因外部環(huán)境及內部條件的重大 i) 變化而可能引起的體系的變更(顧客要求 /環(huán)境變化 /組織變化 /產品變化等); j) 對有關產品、過程和體系改進的建議。 評審輸出 管理評審輸出以評審報告的形式體現(xiàn),管理評審報告的內容包括: a) 評審目的; b) 評審日期及參加評審人員; c) 評審的內容及結論; d) 采取的改進措施。 本章支持性文件: ? 質量目標管理程序 重慶建豪實業(yè)發(fā)展有限公司 章節(jié)號: 5 標 題: 管理職責 版 次: A/0 第 20 頁 共 44 頁 質 量 手 冊 ? 管理評審控制程序 重慶建豪實業(yè)發(fā)展有限公司 章節(jié)號: 6 標 題: 資源管理 版 次: A/0 第 21 頁 共 44 頁 質 量 手 冊 6 資源管理 資源提供 資源是建立、實施、保持并持續(xù)改進質量管理體系、完成質量目標、滿足顧客 要求,增強顧客滿意的必要條件。公司最高管理層負責確定、提供和 控制為實現(xiàn)上述目標所需的資源,并明確管理、使用資源的 各個部門的職責。 公司資源的管理部門如下: a) 人力資源
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