【文章內(nèi)容簡介】 竣工驗收后 5 日內(nèi)負(fù)責(zé)向甲方提供完整的竣工檔案、質(zhì)量保修書等有關(guān)資料。 項目公司按 市有關(guān)檔案管理的規(guī)定，負(fù)責(zé)編制項目檔案，經(jīng)專項驗收后， 5 日內(nèi)提供給甲方。 工程實施過程的重大問題及時向甲方及有關(guān)部門匯報。 接受甲方委托的工程建設(shè)監(jiān)管機構(gòu)在甲方的授權(quán)范圍內(nèi)對項目進(jìn)行監(jiān)管工作。 項 目公司應(yīng)在銀行設(shè)立工程建設(shè)資金專戶，并接受招標(biāo)人監(jiān)管。在項目建設(shè)過程中，專戶存款保證工程款的及時支付，并不用于與本工程無關(guān)的經(jīng)濟活動。項目公司按月向招標(biāo)人提供銀行對帳單等相關(guān)資料，以便檢查監(jiān)督資金到位和使用情況。項目公司按月向招標(biāo)人提供工程進(jìn)度款的支付情況說明，對工程相關(guān)單位的工程進(jìn)度款支付，按相關(guān)工程合同的約定執(zhí)行，不違約拖欠。項目公司應(yīng)保證在施工管理過程中，不會因與工程承包商之間結(jié)算糾紛而影響工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。 項目公司就其違反合同條件約定的行為與乙方共同承擔(dān)連帶責(zé)任。 16 甲方向項目管理公司發(fā)出的項目 工程有關(guān)的任何指示或決定，包括融資、施工、質(zhì)量、驗收和監(jiān)管，項目公司必須遵從，但與 BT 投資建設(shè) 合同條款沖突的除外。 資本金構(gòu)成及公司性質(zhì) 根據(jù)招標(biāo)文件的要求，項目公司自有資金 占項目投資總額的35％， 并 符合國家法律法規(guī)規(guī)章的規(guī)定。 項目公司將按照 中華人民共和國 法律和合同的約定，在 市 區(qū)進(jìn)行獨資注冊 ， 項目公司的性質(zhì)為有限責(zé)任公司， 并嚴(yán)格按照中國法律進(jìn)行合法經(jīng)營。 項目公司組織機構(gòu) 項目公司董事會 （ 1） 項目公司董事會組成 作為公司重大事項的決策機構(gòu)，由 5 名董事會成員組成。 董事會設(shè)董事長一名，副董事長一名，全體董事的任期為項目公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓前十天自動終止。 （ 2）董事會的職能 董事會作為公司重大項目的決策機構(gòu)，對于所有 BT 合同沒有完備規(guī)定的事項進(jìn)行決策。 對于股權(quán)結(jié)構(gòu)調(diào)整、受讓，以及終止 BT 合同等重大事 項需 提交股東會進(jìn)行決策。 對工程的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行評價。 對項目公司管理人員進(jìn)行任命和解聘。 （ 3） 董事會的議事規(guī)則 作為公司重大事項的決策機構(gòu)，每個年度應(yīng)該召開一次董事會會議。也可根據(jù) 3 名以上（含 3 名）的董事提議召開臨時董事會會議。 董事會會議召開前 15 天，應(yīng)該通過書面方 式通知各位董事。并且應(yīng)該得到反饋，確認(rèn)收到。 董事會會議應(yīng)該不少于 3位董事參加，董事會會議由董事長主持。未到席的董事成員可以通過書面委托，委派其他董事代為表決。董事長因故不能參加董事會會議，可以指派其他一名董事作為臨時代理董事長。 17 董事會決議應(yīng)該通過到會代表一半以上的支持。每位董事會成員具有相同的表決權(quán)利。當(dāng)支持和反對的人數(shù)相同時，董事長的意見將成為最終意見。 董事會會議及其決議應(yīng)該詳細(xì)記錄，并將會議記錄發(fā)到每位董事會成員。會議記錄以中文為準(zhǔn)。 項目公司管理組織結(jié)構(gòu) （ 1） 組織結(jié)構(gòu) 若 我公司中標(biāo)，我單位將 選派 具備道橋相關(guān)專業(yè)的 高級工程師或以上職稱人員擔(dān)任主要崗位。成立一個高效、精干的組織機構(gòu)，保證本 BT 工程項目的順利 完成 。本項目公司設(shè) 董事會、 總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理 、 總工程師 、總經(jīng)濟師 ， 下分 七部一室，具體情況詳見下圖： 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總工程師 總 經(jīng)濟師 工程 管理部 技術(shù)管理部 安全 管理部 財務(wù)管理部 質(zhì)量 管理部 合同管理部 勞動人事部 綜合辦公室 董事會 一 項 目 分 部 二 項 目 分 部 三 項 目 分 部 四 項 目 分 部 五 項 目 分 部 六 項 目 分 部 18 （ 2）項目管理公司主要崗位職責(zé) ○ 1總經(jīng)理職責(zé) a 負(fù)責(zé)公司運營的全面工作 , 主持編制項目公司管理 方案，對工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、文明施工及環(huán)境保護(hù)等全面負(fù)責(zé)，滿足合同的各項要求； b 監(jiān)控工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本，并將控制結(jié)果定期向業(yè)主匯報； c 解決工程出現(xiàn)的突發(fā)事項，根據(jù) BT 工程建設(shè)合同等相關(guān)內(nèi)容，協(xié)助總承包單位解決施工過程中與有關(guān)單位配合問題； d 制定融資計劃，及時完成融資事宜， 并按照工程進(jìn)度向總承包方支付工程款； e 對于協(xié)議和合同沒有完備規(guī)定的突發(fā)事件，及時向董事會反映，必要時申請召開董事會會議； f 確定項目公司管理組織機構(gòu)的構(gòu)成并配備人員，制定項目公司的規(guī)章制度，明確有關(guān)人員的職責(zé)，全面組織 工程施工及環(huán)境監(jiān)測、科研、安裝等項目的開展和協(xié)調(diào)工作； g 主動積極處理好與工程所在地政府部門的關(guān)系，確保當(dāng)?shù)卣块T的利益，促使本項目成為當(dāng)?shù)氐奈拿鞴さ兀? h 領(lǐng)導(dǎo)項目公司副總經(jīng)理、項目總工程師、財務(wù)總監(jiān)和項目公司業(yè)務(wù)部、室開展業(yè)務(wù)工作，對項目公司制度的建立、完善、實施具有決策權(quán)。 ○2 副總經(jīng)理 職責(zé) a 負(fù)責(zé) 與 相鄰單位關(guān)系的協(xié)調(diào)； b 施工接口工作協(xié)調(diào)； c 參與制定貫徹項目公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)，落實安全、文明工地目標(biāo)； d 全面組織 施工 工作，負(fù)責(zé)工程總體部署的審批，總體計劃的管理，協(xié)調(diào)各 專業(yè)關(guān)系，合理組織生產(chǎn)，組織驗收，最終交付后的服務(wù)管理工作； e 管理、支持、配合監(jiān)理工作； f 負(fù)責(zé)審批工程主要材料的采購招標(biāo)計劃，檢查工程主要材料采購進(jìn)度和質(zhì)量；負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購計劃，組織設(shè)備采購招標(biāo)，保證設(shè) 19 備采購進(jìn)度和質(zhì)量； g 負(fù)責(zé)本工程的安全生產(chǎn)管理，加強對施工單位的環(huán)保意識教育，負(fù)責(zé)建立項目公司和總承包單位的安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)的管理組織體系；負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保本工程達(dá)到“文明工地”稱號； 向有關(guān)部門匯報工程情況。 ○3 總工程師 職責(zé) a 設(shè)計圖紙進(jìn)度管理、圖紙變更 管理、圖紙發(fā)放管理；施工組織設(shè)計審批； b 工程質(zhì)量目標(biāo)落實，對工程質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任； c 工程質(zhì)量檢查，工程主要材料、設(shè)備質(zhì)量檢查； d 負(fù)責(zé)組織交接樁工作，檢查施工單位測量復(fù)合制度落實； e 支持總承包單位提出的技術(shù)改造，技術(shù)攻關(guān)，新技術(shù)開發(fā)項目，不斷提高工程質(zhì)量； f 檢查工程竣工資料，組織工程驗收工作。 ○4 總經(jīng)濟師 職責(zé) a 融資計劃落實； b 投資成本控制； c 項目公司財務(wù)管理； d 項目公司合同管理。 （ 3）項目公司各部門職責(zé) ○1 工程管理部職責(zé) a 負(fù)責(zé)項目 實施階段的質(zhì)量管理工作。 b 負(fù)責(zé)項目施工、組織、管理和協(xié)調(diào)工作，對項目工期負(fù)直接責(zé)任。 c 根據(jù)委托人下達(dá)的工期目標(biāo)要求，編制并下達(dá)總體和階段實施計劃，制定工期目標(biāo)保證措施，并組織實施。 d 負(fù)責(zé)項目工程的統(tǒng)計管理，并按時完成各種信息、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報工作。 e 負(fù)責(zé)項目實施階段的工程變更、索賠等合同管理和造價控制工作。 20 f 負(fù)責(zé)審核工程計量和辦理工程款支付工作。 g 負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位的合同履約管理工作。 h 定期或不定期召開工程例會，協(xié)調(diào)處理日常工程事宜。 i 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ○ 2技術(shù) 管理 部職責(zé) a 貫徹國家、行業(yè)、地方技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行《技術(shù)管理辦法實施細(xì)則》。 b 在 項目公司 總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項目工程技術(shù)、資料管理工作。 c 根據(jù)工程質(zhì)量目標(biāo)，制定工程專項技術(shù)管理辦法，負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計質(zhì)量管理，組織設(shè)計圖紙審查。 d 負(fù)責(zé)工程變更的立項審核和質(zhì)量評價工作。 e 負(fù)責(zé)組織重大技術(shù)方案的研討、并監(jiān)督落實。 f 負(fù)責(zé)對監(jiān)理的技術(shù)管理工作，組織測量交樁及設(shè)計交底工作。 g 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的推廣和應(yīng)用工作。 h 負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理和歸檔工作。 i 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ○3 安全管理部職責(zé) a 主管 項目公司 的安全保衛(wèi)工作，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 b 負(fù)責(zé)工程建設(shè)管理的生產(chǎn)安全、交通安全、內(nèi)部保衛(wèi)、治安消防、文明施工、環(huán)境保護(hù)、突發(fā)公共衛(wèi)生事件預(yù)防等項工作的組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督檢查各 項目部 的落實情況。 c 傳達(dá)貫徹國家的相關(guān)法律、法規(guī)和上級的指示精神。 d定期召開安全例會，對文明安全施工工作進(jìn)行日常檢查和考評。 e 建立健全安全保衛(wèi)組織系統(tǒng)和規(guī)章制度，做到組織落實、人員到位、制度齊全。 f 負(fù)責(zé)組織交通導(dǎo)改方案的審查、申報和監(jiān)督實施工作。 g 建立重大事故報告制度，如發(fā)生 重大事故及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并立即到達(dá)現(xiàn)場協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。 ○ 4質(zhì)量 管理 部職責(zé) a 貫徹國家、行業(yè)、地方 質(zhì)量檢測 標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格 按照《公路工程質(zhì) 21 量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行監(jiān)控 。 b 在 項目公司 總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)質(zhì)量 控制 、資料 歸檔 工作。 c 負(fù)責(zé)工程報監(jiān)、工程項目創(chuàng)優(yōu)、交工驗收和質(zhì)量評價的具體組織工作。 d 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 ○5 財務(wù)管理部 a 負(fù)責(zé)組織編制項目公司財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃、信貸計劃、資金方案等，并監(jiān)督指導(dǎo)檢查項目公司預(yù)算計劃的執(zhí)行。 b 負(fù)責(zé)項 目公司重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查。負(fù)責(zé)項目公司的預(yù)算、決算、審計工作。 c 負(fù)責(zé)項目公司的資金管理、預(yù)算管理、成本管理、會計核算、會計監(jiān)督。 d 負(fù)責(zé)健全項目公司的整體財務(wù)核算體系，利用會計資料有效地進(jìn)行經(jīng)濟活動分析。 e 負(fù)責(zé)項目公司財務(wù)管理制度的制定，并監(jiān)督財務(wù)管理制度的落實執(zhí)行。 f 完成項目公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ○6 合同管理部 a 主要負(fù)責(zé)本工程和約事宜，包括施工招標(biāo)、工程款支付、延期、索賠、工程變更、現(xiàn)場確認(rèn)等事宜的辦理和管理。 b 參與編制 BT 項目管理程序。 c 負(fù)責(zé)組 織監(jiān)理、承包人進(jìn)行支付清單的核算工作。 d 對監(jiān)理簽認(rèn)的中間計量單、月支付報審表進(jìn)行復(fù)核，并做好計量支付工作。 e 負(fù)責(zé)對監(jiān)理簽認(rèn)的承包人延期申請進(jìn)行評估。 f 負(fù)責(zé)對監(jiān)理簽認(rèn)的費用索賠進(jìn)行費用合理性審查。 g 負(fù)責(zé)建立支付、變更、索賠臺帳。 h 負(fù)責(zé)合同履約檢查組織工作。 i 負(fù)責(zé)和約方面的資料歸檔工作。 j 做好總經(jīng)理交辦的其它工作。 ○7 勞動人事部 22 a 負(fù)責(zé)擬訂項目公司機構(gòu)設(shè)置方案，報公司審批后實施，按公司勞動人事管理辦法招聘、解聘項目公司管理人員，選聘中層管理人員，經(jīng)批準(zhǔn)后簽訂合 同。 b 負(fù)責(zé)項目公司各部門人事調(diào)遣 工作。 c 負(fù)責(zé)項目公司的勞動工資管理。 d 做好總經(jīng)理交辦的其它工作。 ○ 8辦公室職責(zé) a 負(fù)責(zé)項目公司對外公共關(guān)系、宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。 b 建立健全項目公司內(nèi)部管理規(guī)章制度，保證項目公司工作正常運轉(zhuǎn)。 c 負(fù)責(zé)組織召集項目公司的工作會議，安排會議服務(wù)，做好重要會議記錄，整理會議紀(jì)要。 d 負(fù)責(zé)項目公司文件的編制、核稿、傳送和歸檔。 e負(fù)責(zé)項目公司與其他單位往來文書、報告及信函的辦理和歸檔。 f 負(fù)責(zé)項目公司的行政、后勤、衛(wèi)生、車輛管理和食堂管理，保證項目公司 正常辦公秩序。 g 負(fù)責(zé)配合財務(wù)審計部對施工單位資金使用情況檢查、監(jiān)督。 h 負(fù)責(zé)項目公司值班和宿舍管理。 i 負(fù)責(zé)項目公司印章、介紹信管理。 j 負(fù)責(zé)組織項目公司黨員學(xué)習(xí)。 k 積極做好群眾來信來電來訪工作，協(xié)助其他部室處理。 l 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 項目公司的管理方案 項目公司管理原則 嚴(yán)格合同管理，項目公司、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、總承包單位按照合同規(guī)定，按時完成所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，維護(hù)自己的權(quán)力。 執(zhí)行各種管理程序，規(guī)范項目公司、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、總承包單位的行為 ，使各單位嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章。 通過定期、不定期的安全、文明施工檢查，糾正違章操作確保項目達(dá)到安全、文明工地標(biāo)準(zhǔn)。通過定期、不定期的進(jìn)度檢查，評估施工進(jìn)度，及時調(diào)整施工計劃和資源配置確保工程按里程碑時間實 23 施。通過定期、不定期的質(zhì)量檢查，評估工程質(zhì)量，調(diào)整施工措施、方案、方法、材料、人員、機具確保工程質(zhì)量合格，爭創(chuàng)市優(yōu)工程。 支持監(jiān)理工作，充分發(fā)揮監(jiān)理在工程建設(shè)中四控、兩管、一協(xié)調(diào)的作用。 項目公司財務(wù)管理與運營 項目公司的財務(wù)行為，會計 核算符合《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計報告條例》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《施工企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計具體準(zhǔn)則》、《行業(yè)會計制度》； 制定資金使用計劃；并根據(jù)資金使用計劃制定貸款計劃； 項目公司設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)會計機構(gòu)，配足相應(yīng)的會計人員，對企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算和會計監(jiān)督； 做好財務(wù)預(yù)算收支計劃、控制、核算、分析和考核工作； 依法合理籌資，合理有效地使用資金，提高資金使用效果。向招標(biāo)人、投資者提供真實、完整的財務(wù)會計信 息； 做好還貸和工程結(jié)算工作； 項目公司董事會定期檢查項目公司財務(wù)工作，提高資金的使用率。