【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 Ad03 編 制 梁 色 建 審 核 批 準(zhǔn) 版 次 1版 1次 日 期 2020 / 8 日 期 日 期 生效日期 1 目的 規(guī)范辦公用品 /設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用行為，降低能源消耗，控制公司的辦公費(fèi)用。 2 適用范圍 本管理規(guī)定適用于公 司辦公用品 /設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用和管理。 3 職責(zé) 公司各部門(mén)使用的辦公用品 /設(shè)備統(tǒng)一由人力資源部委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、保管、分類(lèi)登記及發(fā)放。 4 類(lèi)別 辦公用品 /設(shè)備分為耐用辦公用品設(shè)備和易耗辦公用品 /設(shè)備。 4． 1 耐用辦公用品設(shè)備：適合長(zhǎng)期使用的辦公用品 /設(shè)備。該類(lèi)辦公用品 /設(shè)備在員工離職時(shí)必須交還公司；或，該類(lèi)辦公用品 /設(shè)備因故障需重新領(lǐng)用時(shí)須 “以舊換新 ”。如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、訂書(shū)器、打孔器、計(jì)算器、直尺、文件盒、文件夾、軟盤(pán)、 U 盤(pán)、辦公臺(tái)、辦公椅、計(jì)算機(jī) 、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話、手機(jī)、電話卡、手機(jī)卡等。 4． 2 易耗辦公用品設(shè)備：短時(shí)間即易損耗的辦公用品 /設(shè)備。該類(lèi)辦公用品 /設(shè)備在員工用完后可到人力資源部登記領(lǐng)取。如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、膠（棒）、膠帶、回形（大頭）針、印刷品、復(fù)寫(xiě)紙、報(bào)事貼、筆記本、訂書(shū)釘、夾子、 …… 等。 5 請(qǐng)購(gòu)程序 5． 1 各部門(mén)應(yīng)于每月 25日前提出下月辦公用品 /設(shè)備需求計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)購(gòu)表》（ MBAd0301），按審批權(quán)限取得批準(zhǔn)后于每月 25 日前交到公司人力 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 資源部。但臨時(shí)性的急需申購(gòu)除外。 5． 2 人力資源部綜合各部門(mén)的計(jì)劃，動(dòng)態(tài)掌握所需辦公用品 /設(shè)備的數(shù)量和 種類(lèi)，階段性申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 5． 3 人力資源部應(yīng)及時(shí)對(duì)購(gòu)買(mǎi)的辦公用品 /設(shè)備登記入庫(kù)，并按耐用辦公用品 /設(shè)備及易耗 辦公用品 /設(shè)備的類(lèi)別作好分類(lèi)造冊(cè)的工作（ MBAd0302）。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 6 請(qǐng)購(gòu)審批權(quán)限 6． 1所有辦公用品 /設(shè)備的請(qǐng)購(gòu)須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后按如下權(quán)限審批： 1）凡購(gòu)買(mǎi)單價(jià)低于 300 元的辦公用品 /設(shè)備，報(bào)運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交人力資源部采購(gòu)； 2）凡購(gòu)買(mǎi)單價(jià)超過(guò) 300 元的辦公用品 /設(shè)備，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交人力資源部采購(gòu)。 6． 2 特殊及急需的情況下，如果未能取得上述有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面簽批，可由其電話或口頭指示人力資部負(fù)責(zé)辦公用品 /設(shè)備采購(gòu)的人員，事后再補(bǔ)辦書(shū)面審批手續(xù) 。 7 領(lǐng)用 7． 1每個(gè)工作日上午 9： 00—10： 00 為司總部人員領(lǐng)用辦公用品 /設(shè)備的時(shí)間，如無(wú)特殊原因，其他時(shí)間人力資源部人員有權(quán)拒絕領(lǐng)用。各分支機(jī)構(gòu)可在其負(fù)責(zé)人每周參加工作例會(huì)時(shí)集中領(lǐng)取。 7． 2人力資源部設(shè)立《辦公用品 /設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳》（ MJD0304），所有員工領(lǐng)用辦公用品 /設(shè)備須辦理登記手續(xù)。 7． 2． 1 公司總部員工領(lǐng)用辦公用品 /設(shè)備時(shí)，必須同時(shí)在《辦公用品 /設(shè) 備領(lǐng)用臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)。 7． 2． 2 各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用辦公用品 /設(shè)備，也須在《辦公用品 /設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳》上簽字確認(rèn)。 各分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須于每月底最后一周參加 工作例會(huì)時(shí)將本月的辦公用品 /設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部備查。 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 7． 3 人力資源部負(fù)責(zé)人對(duì)有關(guān)購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用程序進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)不 正常的采購(gòu)及領(lǐng)用提出批評(píng)，嚴(yán)重情況下，可提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰，直至開(kāi)除。 8 辦公用品 /設(shè)備的購(gòu)置、使用與管理 8． 1購(gòu)置辦公用品 /設(shè)備時(shí)，必須選用安全、低耗、環(huán)保、對(duì)員工健康無(wú)重大影響的物品。 8． 3購(gòu)置回來(lái)的大型辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)、掃描儀、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須由信息技術(shù)部進(jìn)行驗(yàn)收并填寫(xiě)《購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收表》（ MBAd 0305），其相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、保修卡交人力資源部統(tǒng)一保存。 8． 4 對(duì)于在使用過(guò)程中存在危險(xiǎn)因素的辦公用品 /設(shè)備如碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他需使用電源的辦公設(shè)備，人力資源部負(fù)責(zé)在設(shè)備上標(biāo)貼使用說(shuō)明，以盡可能杜絕辦公設(shè)備對(duì)員工人體所造成的傷害。 8． 5耐用辦公設(shè)備實(shí)行專(zhuān)人使用專(zhuān)人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合的辦法。屬于中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 專(zhuān)人使用專(zhuān)人管理的辦公用品 /設(shè)備如電腦、掃描儀等，在設(shè)備上張貼《辦公設(shè)備標(biāo)識(shí)卡》（ MBAd 0306）作為標(biāo)識(shí)，標(biāo)明該設(shè)備的性能現(xiàn)況、設(shè)備購(gòu)置時(shí)間、使用與維護(hù)責(zé)任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、大型裝訂 /打孔機(jī)等，由人力資源部負(fù)責(zé)日常維護(hù) /維修管理，信息技術(shù)部配合相關(guān)設(shè)備的維護(hù)維修。人力資源部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的《 辦公設(shè)備維修 /保養(yǎng)記錄表》（ MBAd 0307），記載需出外維護(hù) /維修設(shè)備的維護(hù) /維修時(shí)間、更換的零部件、維護(hù)維修費(fèi)用以及經(jīng)辦人等信息。 8． 6 報(bào)廢、廢棄的辦公設(shè)備如電腦主機(jī) /顯示器、損壞的辦公臺(tái) /辦公椅等，經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)甄別確認(rèn)不再具有使用價(jià)值并由運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部統(tǒng)一處置。 人力資源部對(duì)所處置的報(bào)廢 /廢棄的辦公設(shè)備必須登記在冊(cè)?！秷?bào)廢、廢棄的辦公設(shè)備處置記錄表》（ MBAd 0308） 9 附件 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 9． 1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。 9． 2 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自公布之日起執(zhí)行。 10 相關(guān)表格 10． 1 《辦公用品 /設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表》（ MBAd0301） 10． 2 《耐用辦公用品 /設(shè)備明細(xì)表》（ MBAd 0302） 10． 3 《易耗辦公用品 /設(shè)備明細(xì)表》（ MBAd 0303） 10． 4 《辦公用品 /設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳》（ MBAd 0304） 10． 5 《購(gòu)置設(shè)備驗(yàn)收表》（ MBAd 0305） 10． 6《辦公設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡》（ MBAd 0306） 10． 7 《辦公設(shè)備維修 /保養(yǎng)記錄表》（ MBAd 0307） 10． 8 《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》（ MBAd 0308） 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd0301 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 辦公用品請(qǐng)購(gòu)表