【文章內(nèi)容簡介】 Ad03 編 制 梁 色 建 審 核 批 準 版 次 1版 1次 日 期 2020 / 8 日 期 日 期 生效日期 1 目的 規(guī)范辦公用品 /設備的購買、領用行為，降低能源消耗，控制公司的辦公費用。 2 適用范圍 本管理規(guī)定適用于公 司辦公用品 /設備的購買、領用和管理。 3 職責 公司各部門使用的辦公用品 /設備統(tǒng)一由人力資源部委派專人負責購買、保管、分類登記及發(fā)放。 4 類別 辦公用品 /設備分為耐用辦公用品設備和易耗辦公用品 /設備。 4． 1 耐用辦公用品設備：適合長期使用的辦公用品 /設備。該類辦公用品 /設備在員工離職時必須交還公司；或，該類辦公用品 /設備因故障需重新領用時須 “以舊換新 ”。如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、訂書器、打孔器、計算器、直尺、文件盒、文件夾、軟盤、 U 盤、辦公臺、辦公椅、計算機 、碎紙機、復印機、掃描儀、電話、手機、電話卡、手機卡等。 4． 2 易耗辦公用品設備：短時間即易損耗的辦公用品 /設備。該類辦公用品 /設備在員工用完后可到人力資源部登記領取。如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、膠（棒）、膠帶、回形（大頭）針、印刷品、復寫紙、報事貼、筆記本、訂書釘、夾子、 …… 等。 5 請購程序 5． 1 各部門應于每月 25日前提出下月辦公用品 /設備需求計劃，填寫《辦公用品請購表》（ MBAd0301），按審批權限取得批準后于每月 25 日前交到公司人力 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 資源部。但臨時性的急需申購除外。 5． 2 人力資源部綜合各部門的計劃，動態(tài)掌握所需辦公用品 /設備的數(shù)量和 種類，階段性申請統(tǒng)一購買。 5． 3 人力資源部應及時對購買的辦公用品 /設備登記入庫，并按耐用辦公用品 /設備及易耗 辦公用品 /設備的類別作好分類造冊的工作（ MBAd0302）。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 6 請購審批權限 6． 1所有辦公用品 /設備的請購須由請購部門的負責人簽字確認，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后按如下權限審批： 1）凡購買單價低于 300 元的辦公用品 /設備，報運營副總經(jīng)理批準，交人力資源部采購； 2）凡購買單價超過 300 元的辦公用品 /設備，報總經(jīng)理批準，交人力資源部采購。 6． 2 特殊及急需的情況下，如果未能取得上述有審批權限的領導書面簽批，可由其電話或口頭指示人力資部負責辦公用品 /設備采購的人員，事后再補辦書面審批手續(xù) 。 7 領用 7． 1每個工作日上午 9： 00—10： 00 為司總部人員領用辦公用品 /設備的時間，如無特殊原因，其他時間人力資源部人員有權拒絕領用。各分支機構可在其負責人每周參加工作例會時集中領取。 7． 2人力資源部設立《辦公用品 /設備領用臺帳》（ MJD0304），所有員工領用辦公用品 /設備須辦理登記手續(xù)。 7． 2． 1 公司總部員工領用辦公用品 /設備時，必須同時在《辦公用品 /設 備領用臺帳》上簽字確認。 7． 2． 2 各分支機構員工領用辦公用品 /設備，也須在《辦公用品 /設備領用臺帳》上簽字確認。 各分支機構的負責人必須于每月底最后一周參加 工作例會時將本月的辦公用品 /設備領用臺帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部備查。 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 7． 3 人力資源部負責人對有關購買、領用程序進行監(jiān)督，并對不 正常的采購及領用提出批評，嚴重情況下，可提請公司領導對相關責任人進行處罰，直至開除。 8 辦公用品 /設備的購置、使用與管理 8． 1購置辦公用品 /設備時，必須選用安全、低耗、環(huán)保、對員工健康無重大影響的物品。 8． 3購置回來的大型辦公設備如電腦、打印機、掃描儀、空調、網(wǎng)絡設備必須由信息技術部進行驗收并填寫《購置設備驗收表》（ MBAd 0305），其相關的產(chǎn)品質量合格證、產(chǎn)品使用說明書、保修卡交人力資源部統(tǒng)一保存。 8． 4 對于在使用過程中存在危險因素的辦公用品 /設備如碎紙機、復印機、電腦及其他需使用電源的辦公設備，人力資源部負責在設備上標貼使用說明，以盡可能杜絕辦公設備對員工人體所造成的傷害。 8． 5耐用辦公設備實行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結合的辦法。屬于中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 專人使用專人管理的辦公用品 /設備如電腦、掃描儀等，在設備上張貼《辦公設備標識卡》（ MBAd 0306）作為標識，標明該設備的性能現(xiàn)況、設備購置時間、使用與維護責任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設備如打印機、復印機、大型裝訂 /打孔機等，由人力資源部負責日常維護 /維修管理，信息技術部配合相關設備的維護維修。人力資源部設立專門的《 辦公設備維修 /保養(yǎng)記錄表》（ MBAd 0307），記載需出外維護 /維修設備的維護 /維修時間、更換的零部件、維護維修費用以及經(jīng)辦人等信息。 8． 6 報廢、廢棄的辦公設備如電腦主機 /顯示器、損壞的辦公臺 /辦公椅等，經(jīng)公司相關部門甄別確認不再具有使用價值并由運營副總經(jīng)理批準后由人力資源部統(tǒng)一處置。 人力資源部對所處置的報廢 /廢棄的辦公設備必須登記在冊?！秷髲U、廢棄的辦公設備處置記錄表》（ MBAd 0308） 9 附件 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 9． 1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權及修改權歸人力資源部。 9． 2 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后，自公布之日起執(zhí)行。 10 相關表格 10． 1 《辦公用品 /設備請購表》（ MBAd0301） 10． 2 《耐用辦公用品 /設備明細表》（ MBAd 0302） 10． 3 《易耗辦公用品 /設備明細表》（ MBAd 0303） 10． 4 《辦公用品 /設備領用臺帳》（ MBAd 0304） 10． 5 《購置設備驗收表》（ MBAd 0305） 10． 6《辦公設備管理標識卡》（ MBAd 0306） 10． 7 《辦公設備維修 /保養(yǎng)記錄表》（ MBAd 0307） 10． 8 《設備報廢申請表》（ MBAd 0308） 廣州美邦保險代理有限公司 編號： MBAd0301 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 辦公用品請購表