某保險代理公司行政管理條例(編輯修改稿)
2025-05-06 00:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0。 編號：MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁資源部。但臨時性的急需申購除外。5．2 人力資源部綜合各部門的計劃，動態(tài)掌握所需辦公用品/設(shè)備的數(shù)量和 種類，階段性申請統(tǒng)一購買。5．3人力資源部應(yīng)及時對購買的辦公用品/設(shè)備登記入庫，并按耐用辦公用品/設(shè)備及易耗辦公用品/設(shè)備的類別作好分類造冊的工作（MBAd0302）。6 請購審批權(quán)限6．1所有辦公用品/設(shè)備的請購須由請購部門的負責人簽字確認，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后按如下權(quán)限審批：1）凡購買單價低于300元的辦公用品/設(shè)備，報運營副總經(jīng)理批準，交人力資源部采購；2）凡購買單價超過300元的辦公用品/設(shè)備，報總經(jīng)理批準，交人力資源部采購。6．2 特殊及急需的情況下，如果未能取得上述有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)書面簽批，可由其電話或口頭指示人力資部負責辦公用品/設(shè)備采購的人員，事后再補辦書面審批手續(xù)。7 領(lǐng)用7．1每個工作日上午9：00—10：00為司總部人員領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備的時間，如無特殊原因，其他時間人力資源部人員有權(quán)拒絕領(lǐng)用。各分支機構(gòu)可在其負責人每周參加工作例會時集中領(lǐng)取。7．2人力資源部設(shè)立《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺帳》（MJD0304），所有員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備須辦理登記手續(xù)。7．2．1 公司總部員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備時，必須同時在《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺帳》上簽字確認。7．2．2各分支機構(gòu)員工領(lǐng)用辦公用品/設(shè)備，也須在《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺帳》上簽字確認。各分支機構(gòu)的負責人必須于每月底最后一周參加工作例會時將本月的辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部備查。廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 7．3 人力資源部負責人對有關(guān)購買、領(lǐng)用程序進行監(jiān)督，并對不正常的采購及領(lǐng)用提出批評，嚴重情況下，可提請公司領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)責任人進行處罰，直至開除。8 辦公用品/設(shè)備的購置、使用與管理8．1購置辦公用品/設(shè)備時，必須選用安全、低耗、環(huán)保、對員工健康無重大影響的物品。8．3購置回來的大型辦公設(shè)備如電腦、打印機、掃描儀、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須由信息技術(shù)部進行驗收并填寫《購置設(shè)備驗收表》（MBAd 0305），其相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量合格證、產(chǎn)品使用說明書、保修卡交人力資源部統(tǒng)一保存。8．4對于在使用過程中存在危險因素的辦公用品/設(shè)備如碎紙機、復(fù)印機、電腦及其他需使用電源的辦公設(shè)備，人力資源部負責在設(shè)備上標貼使用說明，以盡可能杜絕辦公設(shè)備對員工人體所造成的傷害。8．5耐用辦公設(shè)備實行專人使用專人管理與集中使用統(tǒng)一管理相結(jié)合的辦法。屬于專人使用專人管理的辦公用品/設(shè)備如電腦、掃描儀等，在設(shè)備上張貼《辦公設(shè)備標識卡》（MBAd 0306）作為標識，標明該設(shè)備的性能現(xiàn)況、設(shè)備購置時間、使用與維護責任人；屬于集中使用統(tǒng)一管理的辦公設(shè)備如打印機、復(fù)印機、大型裝訂/打孔機等，由人力資源部負責日常維護/維修管理，信息技術(shù)部配合相關(guān)設(shè)備的維護維修。人力資源部設(shè)立專門的《辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表》（MBAd 0307），記載需出外維護/維修設(shè)備的維護/維修時間、更換的零部件、維護維修費用以及經(jīng)辦人等信息。8．6報廢、廢棄的辦公設(shè)備如電腦主機/顯示器、損壞的辦公臺/辦公椅等，經(jīng)公司相關(guān)部門甄別確認不再具有使用價值并由運營副總經(jīng)理批準后由人力資源部統(tǒng)一處置。人力資源部對所處置的報廢/廢棄的辦公設(shè)備必須登記在冊?！秷髲U、廢棄的辦公設(shè)備處置記錄表》（MBAd 0308）9 附件廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁9．1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。9．2 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后，自公布之日起執(zhí)行。10 相關(guān)表格 10．1 《辦公用品/設(shè)備請購表》（MBAd0301） 10．2 《耐用辦公用品/設(shè)備明細表》（MBAd 0302） 10．3 《易耗辦公用品/設(shè)備明細表》（MBAd 0303）10．4 《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用臺帳》（MBAd 0304）10．5 《購置設(shè)備驗收表》（MBAd 0305）10．6《辦公設(shè)備管理標識卡》（MBAd 0306）10．7 《辦公設(shè)備維修/保養(yǎng)記錄表》（MBAd 0307）10．8 《設(shè)備報廢申請表》（MBAd 0308）廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd0301GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 辦公用品請購表 編號：請 購 部 門請 購 日 期請 購 內(nèi) 容序號品 名規(guī) 格數(shù) 量12345678910111213141516171819部門負責人： 人力資源部審核： 批準：廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd0302 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 耐用辦公用品明細表 編號：品 名規(guī) 格數(shù) 量采 購 日 期
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