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正文內(nèi)容

20xx版員工手冊(編輯修改稿)

2024-09-27 21:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 個人形象 一、 服裝 員工必須著統(tǒng)一制服上崗。 制服必須清潔、整齊,不得有破舊現(xiàn)象,不得有明顯的污漬及皺 折。 襯衫鈕扣至多只留最上面的一個鈕扣可以不扣,其他鈕扣必須全部扣齊,襯衫下擺必須塞進(jìn)長褲(裙)內(nèi),下沿不得露出,袖口、褲腳不得挽起。 制服內(nèi)衣不得穿戴有帽子的,制服外不得著其他服裝。 必須佩戴工作牌上崗,工作牌佩戴在左胸前。 鞋子必須保持干凈,不得有破損和明顯臟物,不得穿拖鞋上班。 二、 儀容儀表 面容: 耳、眼、鼻毛、口齒、胡須等保持干凈整潔; 面帶微笑,表情自然,讓人感覺舒服并留下美好的印象。 頭發(fā) :頭發(fā)需要梳理整齊,不得有前衛(wèi)、怪異的發(fā)型 ,不得染怪異夸張的顏色 。男士不得留長發(fā),頭發(fā)長度不得遮住眉毛、耳朵及 襯衫后領(lǐng);女士長發(fā)梳好朝后扎, 不得遮住眉毛, 發(fā)飾樸實大方。 手:勤洗手,保持干凈滋潤; 指甲不宜過長,指甲內(nèi)不得有明顯的污垢,應(yīng)注意 修剪,不得涂有色指甲油及做美甲。 化妝: 女士著淡妝上崗, 涂抹正紅色口紅,化妝應(yīng) 自然 、大方、得體 ,不得濃妝艷抹。 飾物:飾物不得超過三件,耳環(huán)不得過大或是垂掛式的,飾物不得發(fā)出聲響。 個人衛(wèi)生:養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不吃刺激性食物,如大蒜、洋蔥、吸煙、喝酒等 易 15 產(chǎn)生口腔異味的東西。 第十三 條 服務(wù)態(tài)度 一、 體態(tài)禮儀 站姿 男士: 雙腳自然打開,挺胸收腹,雙手握于小腹前,視線維持比水平 線微高的幅度,氣度安祥穩(wěn)定,自信而且大度。 女士:雙 腳并攏腿并攏, 膝蓋打直,雙手自然放在腹前,背部挺直,兩眼凝視目標(biāo) 。 坐姿 男士:通常從椅子的左側(cè)入座,緊靠椅背,雙手可分開于膝前,兩腳的腳后跟靠攏,膝蓋可分開一拳頭寬,平行放置;如果是坐在較深而軟的沙發(fā)椅上時,應(yīng)坐在沙發(fā)的前端,不能陷在沙發(fā)里,不能躺靠在沙發(fā)背上。 女士:膝蓋并攏,雙手自然地放在膝蓋上,一般坐椅子的 1/3,兩眼凝視說話對象。 走姿 身體重心稍向前傾,挺胸收腹,上體正直,雙臂自然擺動,腳步輕而穩(wěn),兩眼正視前方,精神飽滿,面帶微笑。 二、 舉止 、 行為 禮儀 與人交談 時要注視對方,仔細(xì)聆聽,不能心不在焉。 對上司或同事要有熱情,善用微笑。 交往中要以理服人,不可盛氣凌人。 會見客戶或出席儀式遇站立場合時,站在上司面前時,不要雙手叉抱在胸前或放在后面,坐下或站起的姿勢不宜突然或幅度過大,站起后把椅子放回原處。 上司不在時也不能松懈、聊天、看報、打瞌睡。 有事需離開一下,應(yīng)告知周圍同事你的去向。 到顧客辦公室或家中,或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,進(jìn)門之前先敲門,一般應(yīng)輕敲三聲,然后站在門口等候,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi);到領(lǐng)導(dǎo)辦公室有其他客人時,應(yīng)向其他客人 問好。 向顧客指引方向時應(yīng)掌心向上,不得隨意指點。 不得酗酒,一般午餐不準(zhǔn)飲酒,晚餐因工作需要飲酒要適中,不得貪杯引至酒后失態(tài),酒后不得駕車或從事與工作相關(guān)的事。 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止,如 不要當(dāng)著顧客的面擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏等。 三、 社交、 談吐禮儀 注意口腔衛(wèi)生,不得有異味。 16 與人交談時要有誠意,熱情、語言流利,準(zhǔn)確,聲調(diào)適中。 一般應(yīng)該講普通話。 主動 打招呼,多說歡迎光臨、您好、請、謝謝、對不起、請慢走、謝謝光臨等禮貌用語,禁說“不、不知 道、我不清楚”等服務(wù)忌語。 對外交往中,要注意稱呼,可稱呼“先生”、“小姐”、“女士”等,不可使用“喂”等不禮貌稱謂,結(jié)束時應(yīng)簡短話別。 要善于傾聽,不要隨便打斷別人 ,如果確實需要插話時也要看住機會,而且要說:“對不起,打斷您講話?!? 與人交談時注意說話的語氣,不要以不悅或?qū)α⒌恼Z氣說話;不可魯莽提問,不可問及他人隱私,不可賣弄機智和知識,不可語帶譏諷,更不可出言不遜。 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。 四、 接聽電話禮儀 電話的語言要求:使用普通話,語言和氣、清晰、態(tài)度真誠。 接電話 禮儀 : 2. 1 電話 鈴響三聲內(nèi)接起電話。 2. 2 接起電話先報單位名稱 及問候。 (如:您好, 真心健康養(yǎng)生會所 客服中心! ) 2. 3 確認(rèn)對方來電事項,傾聽委托之事并做記錄。 2. 4 匯總并復(fù)述來電事項。 2. 5 聽不清楚對方說話,一定要問清楚不可敷衍。 2. 6 保留狀態(tài)電話,不宜讓其等待太久。 2. 7 若中途斷線,原則上由打電話的一方重?fù)堋? 2. 8 通話完畢后,應(yīng)遵循尊者先掛的原則,如顧客來電,應(yīng)讓顧客先掛;上司來電,應(yīng)讓上司先掛 。 打電話禮儀: 3. 1 打電話 。 3. 2 自我介紹 單位名稱及問候。(如:您好,這里 是 真心健康養(yǎng)生會 所 客服中心!) 3. 3 確定對方及問候 。 3. 4 說明來電事項 。 3. 5 匯總確認(rèn) 來電事項。 3. 6 禮貌地結(jié)束談話 。 3. 7 掛斷電話 。 第十四條 獎懲措施 一、 獎勵制度 合理化建議獎 17 為充分調(diào)動每位員工的主人翁責(zé)任感,共同參加 會所 的 經(jīng)營管理, 會所 在全體員工中開展合理化建議活動,設(shè)立合理化建議獎;合理化建議包括為完善各項規(guī)章制度、提高工作效率、管理辦法等提供的建議。 凡是提合理化建議被采納的員工根據(jù)實施情況獎勵 20 元~ 500 元不等。 員工委屈獎 當(dāng)員工在服務(wù)過程中受到顧客無理取鬧、謾罵、甚至毆打時 ,為維護(hù) 會所 的聲譽和形象,仍堅持規(guī)范服務(wù)的, 會所 將給予員工委屈獎,視情節(jié)輕重獎勵 20 元~ 500 元不等。 顧客表揚獎 員工由于提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到顧客表揚的,視實際情況獎勵 10 元~ 80 元不等。 其他獎項 4. 1 品行優(yōu)良,拾金不昧。 4. 2 發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時采取措施,制止重大安全事故、差錯事故發(fā)生的。 4. 3 在各類技術(shù)、知識競賽中榮獲名次或獎勵的。 獎勵類別。獎勵分精神獎勵、物質(zhì)獎勵兩種,包括授予“優(yōu)秀員工”、“微笑大使”、“年度優(yōu)秀員工”等榮譽稱號、晉升職務(wù)和一次性現(xiàn)金獎勵或獎品等形式。 獎勵的管理權(quán)限及審批程序。 6. 1 所有獎勵的評選及授予 榮譽稱號由領(lǐng)班、主管和部門經(jīng)理提名, 人事部 備案執(zhí)行。 6. 2 獎金、獎品、晉升按上級提名下級的程序,經(jīng) 人事部 審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn) 執(zhí)行 。 二、違紀(jì)處罰 對違反 會所 有關(guān)規(guī)定的員工將根據(jù)情況給予不同處罰,共分 5 種 :一般違紀(jì)、警告處分、記過處分、記大過處分、開除 。 懲處的管理權(quán)限及審批程序。 2. 1 一般違紀(jì)。填寫過失單,由領(lǐng)班、主管根據(jù)員工違紀(jì)情況隨時實施。 2. 2 警告處分。填寫過失單,由經(jīng)理或總監(jiān)申報, 人事部 實施 。 2. 3 記過處分。填寫過失單,由經(jīng)理或總 監(jiān) 整理材料 , 人事部 核查后 實施 。 2. 4 記大過處分。 填寫過失單, 由經(jīng)理或總監(jiān) 整理材料 , 人事部 核查后實施。 2. 5 開除。開除 處分 由集團(tuán)下屬 會所 總經(jīng)理 提出處理報告 (主管以上級別 需報 集團(tuán)總部總經(jīng)理批準(zhǔn) ), 人事部 核查后執(zhí)行 。 凡有下列行為之一的,記一般違紀(jì): (1)不服從上級領(lǐng)導(dǎo)的正常工作調(diào)動及臨時工作安排。 考核: 2 分 /次 (2)工作時間擅自離開工作崗位 5 分鐘以內(nèi)。 考核: 1 分 /次 注: (按每遞增 5 分鐘考核 1 分計算)。 (3)遲到或早退 5 分鐘以內(nèi)。 考核: 1 分 /次 注: (按每遞增 5 分鐘考核 1 分計算)。 18 (4)私自調(diào)休換班。 考核: 1 分 /次 (5)工作中服務(wù)態(tài)度不佳,引起顧客不滿。 考核: 2 分 /次 (6)在營業(yè)場所吃零食、用餐或利用上班時間吃零食、用餐。 考核: 1 分 /次 (7)工作時間內(nèi)在工作崗位或貨場內(nèi)串崗閑聊或嬉笑打鬧。 考核: 1 分 /次 (8)上班時間或著制服 在營業(yè)場所內(nèi)帶小孩。 考核: 1 分 /次 (9)會客長談影響正常工作。 考核: 1 分 /次 (10)有以下行為的 :雙手抱在胸前、手插口袋、倚靠在 貨架上、趴在柜臺上、坐在商品上、坐在購物筐或購物車上。 考核: 1 分 /次 (11)上班吵架、打架 未造成嚴(yán)重影響者 。 考核: 6 分 /次 (12)工作時間內(nèi)打瞌睡。 考核: 1 分 /次 (13)在營業(yè)場所吸煙、隨地吐痰、亂丟垃圾。 考核: 1 分 /次 (14)工作時間看與工作無關(guān)的報刊雜志、干私活等。 考核: 1 分 /次 (15)在工作時間內(nèi)擅自購物。 考核: 1 分 /次 (16)在顧客邊上討論有關(guān)經(jīng)營上的問題。 考核: 1 分 /次 (17)工作時間內(nèi)擅自撥打或接聽私人電話。 考核: 1 分 /次 (18)拉客,強買強賣。 考核: 1 分 /次 (19)不從員工專用通道進(jìn)出或不接受保安人員檢查。 考核: 1 分 /次 (20)工作時間利用電腦玩游戲或聊天的。 考核: 10 分 /次 (21)會所 戶外招牌有污垢或破損。 考核: 1 分 /次 (22)會所 門口廣告立牌有污垢或破損。 考核: 1 分 /次 (23)會所 門柱、大門、玻璃門有污垢或破損。 考核: 1 分 /次 (24)會所 櫥窗廣告有污垢或破損。 考核: 1 分 /次 (25)會所 大門口責(zé)任區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)煙頭或煙頭般大小的雜物。 考核: 1 分 /次 (26)會所 地面衛(wèi)生不干凈。 考核: 1 分 /次 (27)商品、展臺、樣機、專柜有污垢。 考核: 1 分 /次 (28)貨架、陳列柜有污垢。 考核: 1 分 /次 (29)天花板有蜘蛛網(wǎng)。 考核: 1 分 /次 (30)吊旗、廣告牌、標(biāo)價簽有污垢或破損。 考核: 1 分 /次 (31)玻璃門窗、柱子、門簾有污垢。 考核: 1 分 /次 (32)會所 所有設(shè)施設(shè)備有污垢或破損。 考核: 1 分 /次 (33)食品加工 區(qū)員工上崗未 佩戴帽、口罩、一次性手套。 考核: 1 分 /次 (34)公共洗手間 等公共區(qū)域衛(wèi)生不干凈。 考核: 1 分 /次 (35)員工未著統(tǒng)一制服上崗 (未強制性要求的除外 )。 考核: 1 分 /次 (36)制服有明顯的污漬及皺折。 考核: 1 分 /次 19 (37)襯衫鈕扣未扣好,下沿露出,袖口、褲腳挽起。 考核: 1 分 /次 (38)員工未佩戴工作牌上崗或佩戴不規(guī)范。
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