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正文內(nèi)容

20xx年最新員工手冊(編輯修改稿)

2024-12-11 11:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 到 /早退論處。 行政人事部將嚴(yán)格按以上要求予以督查,對違反上述條款者依《獎懲條例》相關(guān)條款處理。 五、請假規(guī)定及流程: (一 ) 員工請假除因急病不能自行申請的,由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續(xù)。 (二 ) 員工請假期屆滿續(xù)假或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到崗的,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗拒情況外,均以曠工論處。 (三 ) 請假理由不充分或妨礙工作,可酌情不予請假或縮短假期或令其延期請假。 (四 ) 請假須提前一天,同時須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他同事代理,并于《請假申請單》內(nèi)注明。 (五 ) 請假審批 權(quán)限 及 流程 如 下圖 申請對象 直屬上級 行政人事部 總經(jīng)辦 請假連續(xù) 2 天以內(nèi) 審批 備案 / 請假連續(xù) 23 天以內(nèi) 審核 審批、備案 / 請假連續(xù) 3 天以上 審核 審查、備案 審批 六、法定節(jié)假日規(guī)定: (一) 法定節(jié)假日指國家規(guī)定放假的假期,包括“元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)”以及 法律 、 法規(guī) 規(guī)定的其他 休假 節(jié)日。 (二 ) 法定節(jié)假日將按照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況決定放假事宜。 (四) 節(jié)假日期間,各部門應(yīng)提前做好安全工作,并做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。 第五章 薪 酬福利 一、 薪酬政策 (一) 薪酬戰(zhàn)略 公司本著“以人為本”的原則,提供具有競爭力的薪酬福利,從而確保公司擁有一支同行業(yè)中優(yōu)秀的員工隊伍。在保證內(nèi)部公平的基礎(chǔ)上,公司還將定期收集和分析目標(biāo)市場的相關(guān)薪酬資料,確保薪酬的合理性及在同行業(yè)中的競爭力。公司擁有對所有薪酬福利政策的解釋權(quán)。 (二) 薪酬組成 薪酬包括現(xiàn)金收入和非現(xiàn)金收入。現(xiàn)金收入包括薪資、獎金 /傭金等,非現(xiàn)金收入包括福利和假期。 薪資:員工的薪資根據(jù)對其工作崗位的評估來確定。評估內(nèi)容包括工作職責(zé)、所需技能、工作016 經(jīng)驗、工作表現(xiàn)、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況、目標(biāo)勞動力市場等。薪資的年度調(diào)整將根據(jù)勞動力市 場狀況、公司經(jīng)營情況和個人業(yè)績等綜合因素決定實施。 獎金 /傭金:員工的獎金 /提成 /傭金,按照公司相關(guān)制度政策執(zhí)行。 (三) 薪資支付 發(fā)放日期:每月 20日發(fā)放,發(fā)放上月整月薪資。 發(fā)放形式:由公司匯入指定銀行的員工帳戶或其它形式支付;根據(jù)國家相關(guān)稅法,公司為員工代扣代繳個人所得稅。 薪資保密:員工的薪資收入屬于對外保密信息,詢問或泄漏薪資(無論是本人或他人信息),將予以警告或開除處分。 二、 薪職異動及管理 (一) 薪職異動:是指員工根據(jù)公司發(fā)展的需要、崗位的變更或崗位職責(zé)的改變。主要包括:人員晉升、降級、免職、人事內(nèi)部調(diào)動。 晉升:因工作業(yè)績突出,上一級某職位空缺或因機構(gòu)調(diào)整增設(shè),由公司內(nèi)部某一較低級別者申請或被推薦,并經(jīng)考核等相關(guān)人事異動程序來擔(dān)任較高職位。 降級、免職:因某職責(zé)者原工作績效不佳,而另一較低職位出現(xiàn)空缺或增設(shè)時,通過一定的人事異動程序來擔(dān)任新職位。包括公司因業(yè)務(wù)或某一階段策略,而進(jìn)行的組織架構(gòu)的調(diào)整,某職責(zé)范圍不變或變得更小。但其在整個組織內(nèi)之級別已低于原定級別;因工作能力較弱,長期不能完成任務(wù),或因工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),出現(xiàn)失誤,造成較大經(jīng)濟損失被免去職務(wù)。 員工因身體健康狀況下降,或自感工作能力不夠,不能勝任現(xiàn)職工作,提出申請,請求降職或辭去現(xiàn)崗位職務(wù)。 內(nèi)部調(diào)動:因工作需要在各部門之間,對員工進(jìn)行崗位互動,重新安排工作。 (二) 內(nèi)部異動: 調(diào)動: 1) 原用 人部門填寫《薪職異動申報表》報送公司行政人事部,行政人事部根據(jù)對調(diào)動對象進(jìn)行初步考核、評估。條件合格者推薦給用人單位復(fù)試。 2) 用人部門確定被調(diào)動員工,并經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審核后,將審核意見反饋給行政人事部,人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),通知被調(diào)動員工辦理異動手續(xù),到用人部門報到上班。 3) 平級調(diào)動由行政人事部與該部門主要負(fù)責(zé)人審核、審批; 跨部門調(diào)動,經(jīng)雙方部門主要負(fù)責(zé)人同意,行政人事部審核,總經(jīng)辦審批。 4) 用人部門必須給調(diào)動者進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),并做好記錄報人事部備案存檔,對轉(zhuǎn)崗試用不合格者,用人部門視情況可將其退回原單位。 5) 根據(jù)公司的業(yè) 務(wù)情況,為充分利用和調(diào)動人力資源,必要時可采取行政措施來完成人事調(diào)動。 6) 晉升:公司盡可能為每個員工提供公平、合理的晉升機會,并本著不斷培訓(xùn)、永續(xù)經(jīng)017 營的理念來發(fā)掘和提升人力資源潛力,鼓勵每位員工堅持努力學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,持共同發(fā)展、共同管理的精神來諦造人才。 (三) 職務(wù)晉升(同時包含薪資提升) 用人部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,確認(rèn)某一職位空缺,并填寫《崗位需求申請表》后,交行政人事部報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后由行政人事部根據(jù)條件要求首先在待晉升員工檔案中查找符合條件的員工資料,上報總經(jīng)辦審批。 如無合適人選,則發(fā)布內(nèi)部招聘 信息,對應(yīng)試對象(包含負(fù)責(zé)人推薦和員工自薦)進(jìn)行有針對性的評估、考核,并以該員工以往的績效考評情況作參考,條件符合者由行政人事部再通知用人部門的合格者進(jìn)行相關(guān)的復(fù)核。 應(yīng)試者經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審試合格后,由行政人事部填寫《薪職異動申報表》交用人部門填寫審試意見報總經(jīng)辦批準(zhǔn),并對其進(jìn)行晉升前談話和相關(guān)對應(yīng)職責(zé)培訓(xùn),合格后上崗就職。 (四) 薪資晉升: 公司對每個職位設(shè)薪資標(biāo)準(zhǔn),對于無機會升職的待晉升優(yōu)秀員工,公司在適當(dāng)?shù)臅r機也會考慮提高其工資級別,同時在公司其他方面如福利待遇等都會優(yōu)先考慮。 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部屬的工作績效與表現(xiàn)填寫《薪資異動表》,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)部門核準(zhǔn)后報行政人事部建檔。 (五) 降職、降級: 根據(jù)公司的工作需要和個人的工作能力、特點,通過調(diào)整達(dá)到鞭策員工的一種方式。 公司統(tǒng)一進(jìn)行組織架構(gòu)的調(diào)整,并根據(jù)新的架構(gòu)重新調(diào)整職位。 根據(jù)工作能力欠佳,不能勝任原崗位工作而調(diào)整崗位。 (六) 異動的薪資管理 平級調(diào)動,原則上薪資級別不變。 職務(wù)晉升員工一般須經(jīng)過 1個月試用 ,試用期間執(zhí)行原職務(wù)薪資 ,期滿后執(zhí)行新職務(wù)薪資。 降級員工按新職位核定薪資。 (七) 異動的物品管理 原部門必用資料和物品必須與原部門交接清楚,其他辦公用品原則上隨職位變動而續(xù)用,并由行政人事部出具轉(zhuǎn)移手續(xù)。 (八) 人事異動權(quán) 提擬權(quán):包括上司提擬、他人推薦、個人自薦等形式。 審核權(quán):是指以異動職位之要求標(biāo)準(zhǔn)對異動對象進(jìn)行審查考核、評估,從而達(dá)到確保異動對象符合異動職位之標(biāo)準(zhǔn)。(部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行考核和評估、行政人事部審核) 核準(zhǔn)權(quán):是指人事異動最終批準(zhǔn)權(quán)。(最終報總經(jīng)辦批準(zhǔn)) (九) 奉調(diào)員工在接到人事部發(fā)出的調(diào)令通知書后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。 018 (十) 調(diào)任人員在接任人員未到任之前,其所遺留事務(wù)暫由部門主管或主管指定其他人員代理。 (十一) 人事異動及工資核定作業(yè)權(quán)責(zé)劃分: 普通員工、一般管理人員和技術(shù)員由部門負(fù)責(zé)人初核,報行政人事部審核后送總經(jīng)辦審批核定。 中層管理人員、高級管理人員由總經(jīng)辦核定。 三、 福利政策 (一) 為吸引優(yōu)秀的人才加盟,提升員工士氣、降低人員流動率、激勵員工更好地投入工作,增強企業(yè)凝聚力,特制訂本制度。 (二) 凡屬于公司的正式聘用、試用員工均適用之。 (三) 假期 : 無薪假期 : 事假,一年內(nèi),事假累計達(dá) 20個工作日者將會影響其年終考核成績。 有薪假期 :根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司考勤管理制度和公司的實際情況,有薪假期包括 :公休假 、法定 假期、 病假、年假、婚假 、 產(chǎn)假、 喪假 、 工傷假 ,但須符合相關(guān)條件及期限,否則只能按事假審批。 公休假 : ( 1)指公司規(guī)定之休 ( 2)假日內(nèi)如需安排加班,由各部門負(fù)責(zé)人安排 。 ( 3)公休假以半天為單位,不足半天者以半天論; 事假: ( 1)事假應(yīng)于事前提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,完成請假手續(xù);除喪假、 意外 交通事故及重大疾病外,事假須提前一天請假;未提前辦理請假手續(xù)、請假申請未獲批準(zhǔn)擅自休假者或請假當(dāng)天申請者,作曠工處理; ( 2)事假以均以 1小時起計, 且期間 無 薪 。 法定假期: ( 1)員工每年均可享受有國家規(guī)定的法定有薪假日: 元旦 1天(公歷 1月 1日) 春節(jié) 3 天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二) 清明節(jié) 1天 (農(nóng)歷清明當(dāng)日 ); 勞動節(jié) 1天(公歷 5月 1日) 端午節(jié) 1天 (農(nóng)歷端午當(dāng)日 ); 中秋節(jié) 1天 (農(nóng)歷中秋當(dāng)日 ); 國慶節(jié) 3天(公歷 10月 1— 3日); 以上法定假期具體休假天數(shù)與時間,依屆時的相關(guān)公文規(guī)定執(zhí)行。 019 病假: ( 1) 病假處理:等同于事假 。 ( 2)員工若 患有慢性疾病或 特別 疾病不能上崗工作。企業(yè) 將按勞動 法規(guī)定給予醫(yī)療期( 包括住院期 ) 進(jìn)行 治療。 ( 3)病假假期連續(xù)計算,包含公休日和法定假日。醫(yī)療期滿后仍不能上班的員工。企業(yè)可與其解除勞動合同。 ( 4)病事假均以小時起計 年假: ( 1)凡屬公司正式員工,自入職之日起,員工累計工作已滿 1年不滿 3年的,年休假3天;已滿 3年不滿 5年的,年休假 5天;已滿 5年不滿 10年的,年休假 7天;滿 10年或 以上 ,年休假 10天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 ( 2)當(dāng)年請事假累計 20 個工作日以上的不享有年假。 ( 3)年假必須在享有年假日的一年之內(nèi)休完,未休完者,視為自動棄休,公司不做補休或者補薪處理。 如某員工自 2020年 6月 3日入職,到 2020年 6月 3日時,入職滿一年,則該員享有 3天的有薪年假,則有薪年假休假期限為: 2020 年 6月 4日至 2017年 6月 4日。 婚假: ( 1)婚假:是指在職人員在職期間登記結(jié)婚依法享受的假期 ( 2)天數(shù):給予 5天(工作日)的帶薪婚假。 ( 3)員工休婚假須提前 15天填寫《假期申請單》,連同結(jié)婚證明書復(fù)印件一并上交,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,交行政行政人事部門審批,并交由總經(jīng)辦復(fù)合后。方可休假; ( 4)婚假自結(jié)婚登記日起一年內(nèi)有效,此假期須一次性使用,不可間隔; ( 5)有薪婚假期間,員工享受的有薪只限于基本工資; 產(chǎn)假: ( 1)產(chǎn)假:是指在職人員產(chǎn)前后的休假待遇 ( 2)凡在公司工作滿一年以上,且符合國家計劃生育規(guī)定的女員工,可享有薪產(chǎn)假,如隱瞞結(jié)婚狀況員工,無權(quán)享有有薪產(chǎn)假; ( 3) 一孩或二孩順產(chǎn): 98 天女職工生育產(chǎn)假 +30 天合法生育獎勵價 =128 天 。 ( 4) 一孩或二孩剖腹產(chǎn): 98 天女職工生育產(chǎn)假 +30 天合法生育獎勵價 +30 天剖腹產(chǎn)假 =158天 。 ( 5)陪產(chǎn)假:男員工為護(hù)理生產(chǎn)配偶的特定假期,凡在公司服務(wù)滿 1年以上,并符合計劃生育規(guī)定的可請產(chǎn)護(hù)假。產(chǎn)護(hù)假為有薪 15天(在嬰兒出生三個月內(nèi)休完) 020 ( 6)流產(chǎn)假:懷孕未滿 4個月流產(chǎn)的,享受 15天產(chǎn)假;懷孕滿 4個月流產(chǎn)的,享受 42天產(chǎn)假; ( 7)產(chǎn)假須提前三個月向所屬部門提出書面申請經(jīng)批準(zhǔn)并報行政人事部審核后方可休假;申請產(chǎn)假必須持有戶籍所在計劃生育部門的準(zhǔn)生證明和當(dāng)?shù)厥?/區(qū) /鎮(zhèn)人民醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明; ( 8)有薪產(chǎn)假期間,員工享受的有薪只限于基本工資; ( 9)隱瞞婚史或違反國家計劃生育條例者 ,無權(quán)享受有薪產(chǎn)假;非婚生育,不能享受有薪產(chǎn)假及其他待遇。 喪假: ( 1)凡在公司工作的員工直系親屬(父母、配偶和子女)去世的,無論在公司服務(wù)時間長短均可享有薪喪假 3天; ( 2)員工到外地為直系親屬辦理喪事,根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予事假; ( 3) 喪假必須由申請人向所屬部門提出書面申請經(jīng)批準(zhǔn)并報行政人事部審核后方可生效。 ( 4)有薪喪假期間,員工享受的有薪只限于基本工資; 工傷假: ( 1)員工因公受傷,出具具有法律效力之醫(yī)院診斷書或公傷證明即可申請公傷假; ( 2)工傷賠付事宜,均依國家勞動法令法規(guī)(條例)執(zhí)行 。 ( 3) 工傷休假期限以年為限,其假期延至次年的應(yīng)合并計算。在工傷員工治療期結(jié)束之后,若員工無法繼續(xù)原任工作,應(yīng)安排其力所能及的崗位,并提供一定的便利條件。若員工仍無法勝任新崗位,則應(yīng)在雙方協(xié)商后解除勞動合同,公司可適當(dāng)予以基本生活補貼; ( 4)公傷期間,員工享受的有薪只限于基本工資; ( 5)未依規(guī)定復(fù)工者 ,以曠工或自動離職論處。 (四)加班: 加班的原則:原則上不提倡加班。 加班的程序 ( 1)加班指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管 /經(jīng)理指定事項,必須延時工作者,稱為加班。 ( 2)特殊情況除外,正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班。 ( 3)員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》,經(jīng)部門主管 /經(jīng)理同意簽字后,送交行政人事部審核備案,由行政人事部批準(zhǔn)后,方可實施加班。 管理規(guī)定 ( 1)加班人員應(yīng)提前向行政人事部遞交《加班申請單》(遞交時間 :正常工作日加班于當(dāng)天16:00前);特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管 /經(jīng)理電話通知行政021 人事部,在正常上班后的第一個工作日 18:00前補交。 ( 2)公司人員于休假日或工作時間外因
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