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20xx年最新員工手冊-預(yù)覽頁

2024-12-07 11:52 上一頁面

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【正文】 后生效 公司有權(quán)根據(jù)員工的工作業(yè)績、違反公司規(guī)章制度或因勞動法規(guī)定的其它情況的出現(xiàn),按照勞動法的相關(guān)規(guī)定與員工提前解除勞動合同; (三) 合同期滿終止 在勞動合同期滿前 30天,由行政人事部根據(jù)員工過往表現(xiàn),并征得員工所有意見 ,并征詢員工 所 屬 部門 意見, 決定 是否續(xù)簽合同 如公司 愿意續(xù)簽合同,由 行政人事 部提前 45日 發(fā)出書面通知給員工,員工應(yīng)在收到通知 30日 內(nèi)書面答復(fù) 如公司 愿意續(xù)簽合同并且待遇不變,員工因 個人 原因不愿意續(xù)簽,員工需 提前 30日書面 通知 公司 四、 離職管理 (一) 為規(guī)范公司員工離職管理工作,保障工作順利進(jìn)行,結(jié)合公司實際特制定本規(guī)定。 ( 8) 其他符合解除勞動關(guān)系條件的 (四 ) 部門職責(zé) 行政人事部部是員工離職及調(diào)動的職能管理部門,負(fù)責(zé)員工的離職面談、審核、手續(xù)辦理等具體工作。如員工辭退通過審批,則由行政人事部通知員工即時離崗。并對離職面談進(jìn)行記錄存檔。 部門負(fù)責(zé)離職員工的工作交接,具體內(nèi)容包括:員工的以往工作資料(包括電子版和紙質(zhì)文檔)、員工未完成的工作內(nèi)容、工作工具等,并安排相應(yīng)的人員承擔(dān)離職員工的工作,保障公司各項工作能夠完整有序進(jìn)行。 對于較重要的崗位,由部門負(fù)責(zé)制定崗位工作交接規(guī)范,報行政人事部審核。 ( 4)關(guān)鍵崗位、管理崗位人員離職,為避免給公司或工作帶來損失,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況需要發(fā)布《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》及《外部知會函》; (九 ) 離職工資計算 離職:按照公司離職審批程序辦理且未給公司帶來損失者,剩余工資于當(dāng)月工資發(fā)放日予以發(fā)放(如 23日 離職,則次月工資 發(fā)放 日發(fā)放剩余工資) ; 辭退:工資于離職當(dāng)日結(jié)算完畢; 自離:不享有工資及各項補貼、提成; (十)離職考核: 員工離職時,如果沒有做好交接工作導(dǎo)致公司資料丟失或者工作延誤,給公司造成損害的,由接交人與部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任,根據(jù)損失大小等具體情況進(jìn)行處罰。對于情節(jié)特別嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,提交國家法律部門處理。 三、考勤管理。 ( 4)樂捐:績效獎金減免并由員工提前付出用于公司集體活動的積極稱謂。 早退 ( 1) 早退 120 分鐘內(nèi),每分鐘樂捐 1 元; ( 2) 早退 2030 分鐘內(nèi)或每月早退累計次數(shù)達(dá) 2 次,扣罰半天工資; ( 3) 月累計超過 30 分鐘以上或每早退累計次數(shù)達(dá) 4 次,扣罰一天工資; ( 4) 因突發(fā)事件早退經(jīng)批準(zhǔn)者,按事假處理。 凡因自身原因未打上、下班卡的,須在 24小時內(nèi)請直屬上司《補簽卡 申請表》 簽字 確認(rèn) ,但每月申請次數(shù)不得超過 3次,超出次數(shù)的不予以審批,以遲到 /早退論處。 (三 ) 請假理由不充分或妨礙工作,可酌情不予請假或縮短假期或令其延期請假。 (四) 節(jié)假日期間,各部門應(yīng)提前做好安全工作,并做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。 (二) 薪酬組成 薪酬包括現(xiàn)金收入和非現(xiàn)金收入。薪資的年度調(diào)整將根據(jù)勞動力市 場狀況、公司經(jīng)營情況和個人業(yè)績等綜合因素決定實施。 薪資保密:員工的薪資收入屬于對外保密信息,詢問或泄漏薪資(無論是本人或他人信息),將予以警告或開除處分。 降級、免職:因某職責(zé)者原工作績效不佳,而另一較低職位出現(xiàn)空缺或增設(shè)時,通過一定的人事異動程序來擔(dān)任新職位。 內(nèi)部調(diào)動:因工作需要在各部門之間,對員工進(jìn)行崗位互動,重新安排工作。 3) 平級調(diào)動由行政人事部與該部門主要負(fù)責(zé)人審核、審批; 跨部門調(diào)動,經(jīng)雙方部門主要負(fù)責(zé)人同意,行政人事部審核,總經(jīng)辦審批。 (三) 職務(wù)晉升(同時包含薪資提升) 用人部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,確認(rèn)某一職位空缺,并填寫《崗位需求申請表》后,交行政人事部報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后由行政人事部根據(jù)條件要求首先在待晉升員工檔案中查找符合條件的員工資料,上報總經(jīng)辦審批。 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部屬的工作績效與表現(xiàn)填寫《薪資異動表》,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)部門核準(zhǔn)后報行政人事部建檔。 (六) 異動的薪資管理 平級調(diào)動,原則上薪資級別不變。 (八) 人事異動權(quán) 提擬權(quán):包括上司提擬、他人推薦、個人自薦等形式。 018 (十) 調(diào)任人員在接任人員未到任之前,其所遺留事務(wù)暫由部門主管或主管指定其他人員代理。 (二) 凡屬于公司的正式聘用、試用員工均適用之。 ( 3)公休假以半天為單位,不足半天者以半天論; 事假: ( 1)事假應(yīng)于事前提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,完成請假手續(xù);除喪假、 意外 交通事故及重大疾病外,事假須提前一天請假;未提前辦理請假手續(xù)、請假申請未獲批準(zhǔn)擅自休假者或請假當(dāng)天申請者,作曠工處理; ( 2)事假以均以 1小時起計, 且期間 無 薪 。企業(yè) 將按勞動 法規(guī)定給予醫(yī)療期( 包括住院期 ) 進(jìn)行 治療。 ( 4)病事假均以小時起計 年假: ( 1)凡屬公司正式員工,自入職之日起,員工累計工作已滿 1年不滿 3年的,年休假3天;已滿 3年不滿 5年的,年休假 5天;已滿 5年不滿 10年的,年休假 7天;滿 10年或 以上 ,年休假 10天。 如某員工自 2020年 6月 3日入職,到 2020年 6月 3日時,入職滿一年,則該員享有 3天的有薪年假,則有薪年假休假期限為: 2020 年 6月 4日至 2017年 6月 4日。 ( 4) 一孩或二孩剖腹產(chǎn): 98 天女職工生育產(chǎn)假 +30 天合法生育獎勵價 +30 天剖腹產(chǎn)假 =158天 。 ( 4)有薪喪假期間,員工享受的有薪只限于基本工資; 工傷假: ( 1)員工因公受傷,出具具有法律效力之醫(yī)院診斷書或公傷證明即可申請公傷假; ( 2)工傷賠付事宜,均依國家勞動法令法規(guī)(條例)執(zhí)行 。 (四)加班: 加班的原則:原則上不提倡加班。 管理規(guī)定 ( 1)加班人員應(yīng)提前向行政人事部遞交《加班申請單》(遞交時間 :正常工作日加班于當(dāng)天16:00前);特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管 /經(jīng)理電話通知行政021 人事部,在正常上班后的第一個工作日 18:00前補交。 加班費計算方式: ( 1)工作日延時加班費 =基本工資 /當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù) /每日工作時間 *加班小時數(shù) ( 2)公休假期加班費 =基本工資 /當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù) /每日工作時間 *加班小時數(shù) *2 罰則 ( 1)因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。 二、公司培訓(xùn)體系 (一) 公司的一切培訓(xùn)活動由行政人事部組織 ,各級部門協(xié)助具體實施。 靈活:培訓(xùn)工作為公司整體的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù),針對經(jīng)營過程中的新特點、新要求,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式方法,滿足人力資源開發(fā)需要。 新入職員工培訓(xùn)內(nèi)容包括:企業(yè)文化、公司規(guī)章制度、工作流程及崗位職責(zé)、專業(yè)性培訓(xùn)。 (二) 在職培訓(xùn) 在職培訓(xùn)是為幫助員工提高業(yè)務(wù)技能、改進(jìn)管理方法而進(jìn)行的有針對性的培訓(xùn)活動 人事行政部 崗前培訓(xùn) 在職培訓(xùn) 新入職員工培訓(xùn) 個別員工培訓(xùn) 崗位變更員工培訓(xùn) 在職員工培訓(xùn) 基層干部培訓(xùn) 中、高層干部培訓(xùn) 制定培訓(xùn)方案 培訓(xùn)通知 正式培訓(xùn) 培訓(xùn)考核 023 根據(jù)受訓(xùn)人員職務(wù)特點的不同,管理技能培訓(xùn)又分為二個層次: 1) 中、高層管理人員培訓(xùn): 培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重于計劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通和控制等管理能力的提升;側(cè)重于培養(yǎng)協(xié)調(diào)能力、決策能力及創(chuàng)新能力。 在職培訓(xùn)流程如圖所示 : 1) 行政人事部門定期將《在職培訓(xùn)需求征詢表》發(fā)到各部門,由部門填寫,按指定時間上交行政人事部; 2) 行政人事部門匯總培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,交高層領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。 6) 培訓(xùn)總結(jié),受訓(xùn)員工提交培訓(xùn)心得報告,培訓(xùn)組織人員撰寫培訓(xùn)活動總結(jié)報告 7) 在職人員未請假不參加培訓(xùn)者 ,樂捐 100元 /次。 培訓(xùn)計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容: ( 1) 培訓(xùn)的目的; ( 2) 培訓(xùn)組織及具體負(fù)責(zé)人; ( 3) 培訓(xùn)對象; ( 4) 培訓(xùn)內(nèi)容及時間安排; ( 5) 培訓(xùn)講師安排; ( 6) 培訓(xùn)物資準(zhǔn)備 :場所、器材、教材、資料等; ( 7) 編制經(jīng)費預(yù)算; ( 8) 實施培訓(xùn)步驟及注意事項; ( 9) 培訓(xùn)考核辦法; 確定培訓(xùn)需求 制定培訓(xùn)計劃 確定培訓(xùn)人員 正式培訓(xùn) 培訓(xùn)考核 培訓(xùn)總結(jié) 024 ( 10) 培訓(xùn)評價指標(biāo)。 3) 基層人員參加培訓(xùn),統(tǒng)一納入培訓(xùn)費用預(yù)算。 a) 在培訓(xùn)實施后,必須進(jìn)行培訓(xùn)考核及效果評估,包括培訓(xùn)的組織策劃、考核、培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)結(jié)果考核等。 三、公司應(yīng)精簡機構(gòu),提高工作效率,各職能部門和人員應(yīng)相互配合,并在自己權(quán)限內(nèi)約束有關(guān)人員的行為。 三、職責(zé) /權(quán)限 行政人事部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件。 室溫 28℃以上方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于 26℃(含)以下。 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域及個人辦公室內(nèi)吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū),違者樂捐 200元 /次。 接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說,在電話中刻意閑聊,嚴(yán)禁在辦公室接打私人電話。 各工作場所內(nèi)均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。 客人來訪時,應(yīng)立刻從椅子上站起來,并禮貌性招呼一聲“您好, 有什么可以幫您 ”,當(dāng)對方遞過名片來時,應(yīng)用雙手接過來,并念出對方的姓名和公司名稱。 工作期間內(nèi),員工須隨時佩戴工牌。 (二 ) 使用內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):詳情請見員工手冊其他章節(jié)所提及“樂捐 ” 所涉及條款??铐椆芾砣擞尚姓T負(fù)責(zé)監(jiān)督并記錄,賬目管理人由財務(wù)部負(fù)責(zé),每月進(jìn)行統(tǒng)計及對賬。 擁有 主人翁 意識、做事 高效 、講 誠信。 (三 ) 工作準(zhǔn)備:每天上班正式工作之前,進(jìn)行例行檢查; 清潔臺面、電腦、電話、傳真等設(shè)備。 我們最晚等到 ......點,過時不候。 正確:現(xiàn)在有個很緊急的事情,我需要馬上處理一下。 跟上級說明問題時要提出相應(yīng)的解決方案 不應(yīng)該說:“接下來要如何處理?” 正確:“我打算 xxx 做,你看行不行?” (六 ) 公司員工應(yīng)愛護公物﹐維護環(huán)境衛(wèi)生﹐保持公共場所清潔﹐講求文明禮儀,辦公場所任何時段不得吸煙,不得說臟話。 (九 ) 未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件﹑函電﹑帳簿﹑表冊等。收到留言 ,要及時處理。 手機現(xiàn)在已是重要的隨時溝通工具,即方便又快捷,一旦外出忘記帶手機會 帶來極大的不便,外出時一定要注意攜帶手機,保持手機暢通,及時回復(fù)上級與同事的短信、未接電話。 (十二 ) 員工應(yīng)了解公司分層負(fù)責(zé)精神,對于職務(wù)及公事之報告,均應(yīng)遂級而上,不可越級報告,但緊急或特殊情況不在此限。比如:對于下級接到上級委派非自己職責(zé)范圍的工作,可以提醒上級。對于客戶的商業(yè)秘密,嚴(yán)禁泄露給該客戶的同行。 對于當(dāng)天收到但無法完成的工作,我們?nèi)孕杞o對方一個答復(fù),告訴對方我們因什么原因現(xiàn)在完成不了,預(yù)計何時完成,并且我們也必須信守承諾,在答應(yīng)的時間內(nèi),按時完成。 (十九 ) 員工應(yīng)珍惜公司信譽,個人的意見涉及公司,未經(jīng)上級許可 ,不得對外發(fā)表。最后一個離開辦公室的 , 檢查和關(guān)好門、窗和 電器 (如:復(fù)印機、空調(diào)、電燈、飲水機、熱水器等 )。 使用公司筆記本電腦的同事更要格外愛護,如有丟失或非自然損壞等情況,電腦使用者要照價賠償。 上級對下級,由于錯誤指揮(無論通過郵件、 或其他信息交流工具),而使職員違反公司制度或者出現(xiàn)相關(guān)錯誤的情況,責(zé)任由指揮者承擔(dān);若沒有按上級的指示執(zhí)行,工作中產(chǎn)生的錯誤,由執(zhí)行人承擔(dān)。 所有職員在回答問題時都要該積極主動地直接回答問題,不能不表態(tài)、不回答,要做到問什么答什么。在以附件形式發(fā)送電子資料時,抄送給部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人。同事之間的溝通要求必須符合規(guī)定,對不符合規(guī)定的要求與指示可以拒絕。 (二) 對工作中出現(xiàn)的問題的及時跟進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改進(jìn)。 五、 會議主持人、與會人員應(yīng)做好參會的有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括但不限于擬定會議議程、提案、匯報總結(jié)、提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議、決定草案等)。會場內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩或交頭接耳,禁止中途退場。 十、 違反以下項目將進(jìn)行 樂捐 會議遲到、早退:樂捐 20元 手機響鈴:樂捐 20元 缺席(未請假):樂捐 20 元 十一、 責(zé)任及義務(wù) 公司會議內(nèi)容涉及公司機密未經(jīng)允許嚴(yán)禁向任何人透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密對公司造成重大損失及負(fù)面影響的,公司將按照《獎懲條例》對當(dāng)事人予以嚴(yán)懲并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 (四) 各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)部門日常辦公用品的計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。 (六) 大型辦公用品原則上為部門共用物品,由專人保管并登入部門的《固定資產(chǎn)登記表》。 (十) 大型辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。 (二 ) 行政人事部在使用部門報修后會對物品進(jìn)行評估分析,原則上三個工作日內(nèi)須維修完畢;如物品維修時間過長,為不影響使用部門工作開展,將知會使用部門或采取預(yù)備措施予以補救; (三 ) 物品損壞如因人過失造成,產(chǎn)生的相關(guān)費用均由責(zé)任人予以承
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