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20xx年最新員工手冊-文庫吧

2024-10-16 11:52 本頁面


【正文】 度。 二、本制度適用于公司全體員工,配合公司行政人事管理體系相關(guān)工作的開展。 三、行政人事管理是為開發(fā)和利用能為企業(yè)帶來價值的人所組成的群體而制定的政策和實踐 第二章員工招聘 一、 人員招聘及錄用政策 (一 ) 招聘原則 公開招聘,擇優(yōu)錄用 同等條件,內(nèi)部優(yōu)先 (二 ) 錄用條件 -品格誠實 應(yīng)聘人員需將真實的個人信息告知公司,包括但不限于身份證明、學(xué)歷證明及工作經(jīng)歷等,確保提交材料的真實性。如果員工歷史上存在營私舞弊、嚴(yán)重失職行為或受過行政或刑事處分,或與原單位存在勞動 /財務(wù)糾紛、尚未辦清離職手續(xù)者、正處于競業(yè)限制期內(nèi),或因違紀(jì)被辭退、開除等情況,均需事先詳細(xì)向公司做出書面說明。 -能力合格 員工需具備崗位所要求的教育背景、工作經(jīng)驗、專業(yè) /業(yè)務(wù)能力和輔助能力(如熟練使用電腦、外語能力等)及其它相關(guān)要求。 -身體健康 無傳染病史或其它影響工作的健康狀況。 -特定崗位的特定條件 財務(wù)人員、管理層人員經(jīng)人事背景調(diào)查,在前公司無不良記錄 特定工種必須持該工種的上崗證及資格證(如駕駛證、電工證、會計證等) 公司會優(yōu)先錄用符合要求的候選人。如候選人因隱瞞上述各項應(yīng)予說明的真實情況而被經(jīng)錄用者,一經(jīng)查實,將立即解除勞動關(guān)系。 二、 報到手續(xù) (一) 被錄用人員必須與原公司辦理離職移交手續(xù),并作出符合第一條第二款的錄用條件的承諾后,才能辦理入職手續(xù)。 (二) 員工報到時須遞交并填寫以下文件及資料: -身份證 -最高學(xué)歷證 010 -資質(zhì)證書原件; - 1寸免冠照片兩張; 以上交驗的資料和信息,以勞動部門規(guī)定和公司工作要約為準(zhǔn)。員工應(yīng)按規(guī)定如實提供相關(guān)資料及登記個人信息,以便公司建立完整的個人檔案。個人信息一旦發(fā)生變化,員工必須及時通知公司更改,以確保檔案的準(zhǔn)確性。任何偽造信息或資料都可能構(gòu)成公司解聘的理由。如報到資料不全者,公司有權(quán)要求其延期報到。因員工個人原因造成聘用關(guān)系無法或者延期辦理,損失則由員工本人承擔(dān)。 三、 試用期 (一 ) 新員工入職后按照勞動合同期限的不同和各部門具體情況予以確定試用期,如試用期表現(xiàn)優(yōu)異,經(jīng)部門上級考核評估成績優(yōu)秀者、經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),可適當(dāng)縮短試用期限。 (二 ) 新進(jìn)員工如因工作態(tài)度、工作技能、工作成績、健康狀態(tài)及其它方面不符合錄用條件的,公司有權(quán)終止試用并解除勞動關(guān)系。 四、 職位變動 (一) 公司若有職務(wù)空缺,會盡可能優(yōu)先考慮公司內(nèi)部適合人選,任何職位都會有員工發(fā)展的空間。 (二) 是否被提升或調(diào)職將取決于公司的需要、員工的工作表現(xiàn)、工作能力、相關(guān)的知識和經(jīng)驗以及本人的愿望。 在公司經(jīng)營發(fā)展的過程中,組織機(jī)構(gòu)的變動是難免的,員工應(yīng)服從公司的正常工作調(diào)動。 五、服務(wù) 年限 (一) 服務(wù)年限根據(jù)到職之日開始計算。 (二) 經(jīng)公司管理層核準(zhǔn),與集團(tuán)公司或關(guān)聯(lián)公司之間進(jìn)行工作調(diào)動的員工,其服務(wù)年限可累計計算。 (三) 離職后重新錄用之員工,其服務(wù)年限自新到職日起計算。 第三章勞動關(guān)系 一、 勞動合同簽訂 (一) 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和其它相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司在員工報到一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。 (二) 勞動合同是公司與員工在自愿的基礎(chǔ)上簽訂的,具有法律效力。 (三) 員工必須仔細(xì)閱讀,并嚴(yán)格遵守合同的各項規(guī)定。 二、 勞動合同期限 (一) 員工的勞動合同期限為兩年。勞動合同到期,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)簽勞動合同。 (二) 因公司提供培訓(xùn)或其它特殊福利者,公司有權(quán)與員工另行商定服務(wù)期,并簽訂相關(guān)服務(wù)期協(xié)議,作為勞動合同的附件。該服務(wù)期協(xié)議與勞動合同具有相同法律效力。 三、 勞動合同終止與解除 公司和員工均可根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其它相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定提出終止或解除勞動合同。 011 (一) 試用期合同解除 試用期內(nèi)員工被考核部門認(rèn)為不符合錄用條件,或員工因個人原因提出辭職,并提前三天通知公司,均可解除勞動合同。 (二) 合同期內(nèi)合同解除 合 同期內(nèi)員 工如要求辭職,須按照《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)要求,提前三十天(勞動合同另有約定者除外)以書面提出,并經(jīng)直接部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效 公司有權(quán)根據(jù)員工的工作業(yè)績、違反公司規(guī)章制度或因勞動法規(guī)定的其它情況的出現(xiàn),按照勞動法的相關(guān)規(guī)定與員工提前解除勞動合同; (三) 合同期滿終止 在勞動合同期滿前 30天,由行政人事部根據(jù)員工過往表現(xiàn),并征得員工所有意見 ,并征詢員工 所 屬 部門 意見, 決定 是否續(xù)簽合同 如公司 愿意續(xù)簽合同,由 行政人事 部提前 45日 發(fā)出書面通知給員工,員工應(yīng)在收到通知 30日 內(nèi)書面答復(fù) 如公司 愿意續(xù)簽合同并且待遇不變,員工因 個人 原因不愿意續(xù)簽,員工需 提前 30日書面 通知 公司 四、 離職管理 (一) 為規(guī)范公司員工離職管理工作,保障工作順利進(jìn)行,結(jié)合公司實際特制定本規(guī)定。 (二) 本規(guī)定適用于所有員工; (三) 概念定義 辭職:是指員工因自身原因主動向公司提出辭職; 自離:自動離職者。 ( 1) 未辦理正常的辭職手續(xù); ( 2) 連續(xù)曠工三天以上(含 3天)或年累計五天以上(含五天)而離職者; ( 3) 在提出辭職但未正式離職期間任意缺勤者; 辭退:是指員工在任職期內(nèi)若因工作明顯不稱職或違反公司規(guī)章制度,將予辭退處理; 員工有下列行為之一的,公司有權(quán)將其辭退 ( 1) 因違反公司“獎懲條例”、 ” 保密及競業(yè)禁止協(xié)議 ” 等規(guī)定達(dá)到公司予以解除的條件 。 ( 2) 在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件或試用期滿經(jīng)考核不合格的; ( 3) 不服從公司工作安排和崗位調(diào)動的; ( 4) 不能勝任崗位要求,無法完成工作任務(wù)的; ( 5) 濫用職權(quán),行賄受賄,侵害公司財務(wù),泄露公司機(jī)密,給公司或客戶造成 5000元以上損失的; ( 6) 入職時提供個人資料有虛假、欺詐性的; 012 ( 7) 其它損害公司和員工利益的行為。 ( 8) 其他符合解除勞動關(guān)系條件的 (四 ) 部門職責(zé) 行政人事部部是員工離職及調(diào)動的職能管理部門,負(fù)責(zé)員工的離職面談、審核、手續(xù)辦理等具體工作。 離職的員工所在部門負(fù)責(zé)員工離職的面談、審核、工作交接等事宜。 (五 ) 離職程序 離職申請 ( 1)員工離職,須由員工本人提前一個月提出書面申請,填寫《離職申請表》,按公司規(guī)定的審批權(quán)限,逐級審核批準(zhǔn)。 ( 2)員工辭退,由部門經(jīng)理 /主管提報,按公司規(guī)定的審批權(quán)限,逐級審核批準(zhǔn)。如員工辭退通過審批,則由行政人事部通知員工即時離崗。 ( 3)試用期內(nèi)的員工離職,必須提前三天提出書面申請,相關(guān)程序同上。 離職訪談: ( 1)員工離職申請?zhí)峤唤o部門時,由該部門的上級主管與員工進(jìn)行離職訪談,主要是了解員工離職的原因,對公司的意見和建議。骨干員工、技術(shù)員工、中層及以上管理人員離職,需要總經(jīng)理或其委托人進(jìn)行訪談。并對離職面談進(jìn)行記錄存檔。(填寫面談表 ) ( 2)部門訪談完畢后,轉(zhuǎn)交行政人事部進(jìn)行離職訪談,主要是核實員工離職的原因,對公司的意見和建議。 ( 3)行政人事部提報總經(jīng)理審批時,須提交《離職申請表》。 (六 ) 審批權(quán)限 員工離職須經(jīng)部門主管、經(jīng)理、總監(jiān)簽字報行政人事部審核,總經(jīng)理最終簽署方可; (七 ) 離職手續(xù)辦理 經(jīng)公司批準(zhǔn)離 職的員工,到行政人事部辦理離職手續(xù),并填寫《》。 部門負(fù)責(zé)離職員工的工作交接,具體內(nèi)容包括:員工的以往工作資料(包括電子版和紙質(zhì)文檔)、員工未完成的工作內(nèi)容、工作工具等,并安排相應(yīng)的人員承擔(dān)離職員工的工作,保障公司各項工作能夠完整有序進(jìn)行。 員工在部門辦理完交接后,持《工作交接表》至其它部門,辦理其它相關(guān)交接工作,具體包括:屬于公司的辦公用品、生活用品等。 離職交接按照《工作交接表》指引予以辦理,最后到財務(wù)部部辦理工資結(jié)算,員工憑離職證明攜帶私人物品離開公司。 (八) 離職工作交接 交接時,離職員工的直屬上司是監(jiān)交人,離職員工必須將自己以往的工作內(nèi)容和工作資料,包括已經(jīng)完成的和沒有完成的工作,向接交人一一說明,形成書面材料,接交013 人和監(jiān)交人也應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地做好工作交接,保障不因交接造成資料的丟失和工作的延誤,損害公司的利益。 對于較重要的崗位,由部門負(fù)責(zé)制定崗位工作交接規(guī)范,報行政人事部審核。 ( 1)財務(wù)人員辦理交接時,交接明細(xì)賬戶余額,要與有關(guān)賬戶余額核對相符。 ( 2)業(yè)務(wù)部門辦理交接時部門負(fù)責(zé)人與財務(wù)部須對 (客戶、供應(yīng)商 )往來賬務(wù)明細(xì)、合同進(jìn)行核實,同時通知客戶及相關(guān)人員,待客戶等反饋準(zhǔn)確無誤后,方可簽署交接意見。 ( 3)技術(shù)研發(fā)人員在日常工作中,所有的技術(shù)檔案資料,包括文件、圖紙、工藝等,交接人必須保障相關(guān)技術(shù)文檔資料的完好和準(zhǔn)確,否則不予離職。 ( 4)關(guān)鍵崗位、管理崗位人員離職,為避免給公司或工作帶來損失,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)情況需要發(fā)布《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》及《外部知會函》; (九 ) 離職工資計算 離職:按照公司離職審批程序辦理且未給公司帶來損失者,剩余工資于當(dāng)月工資發(fā)放日予以發(fā)放(如 23日 離職,則次月工資 發(fā)放 日發(fā)放剩余工資) ; 辭退:工資于離職當(dāng)日結(jié)算完畢; 自離:不享有工資及各項補(bǔ)貼、提成; (十)離職考核: 員工離職時,如果沒有做好交接工作導(dǎo)致公司資料丟失或者工作延誤,給公司造成損害的,由接交人與部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任,根據(jù)損失大小等具體情況進(jìn)行處罰。 員工沒有提交離職申請,或者在規(guī)定的時間內(nèi),員工離職申請未經(jīng)批準(zhǔn),即不到公司上班的,視為曠工;經(jīng)公司通知后仍然拒不服從公司安排,超過 3天即視為自動離職。 員工在離職申請審批期間,仍是公司的員工,因此必須按照崗位和公司要求,保質(zhì)保量地完成工作任務(wù),并接受公司的 考核,否則將受到公司的處罰。 如員工未按公司規(guī)定的手續(xù)辦理離職,給公司造成損失的,公司將根據(jù)損失大小和情節(jié)輕重等具體情況,對離職員工進(jìn)行處罰。對于情節(jié)特別嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,提交國家法律部門處理。 凡終止或者解除勞動合同的員工在離開公司前,必須依公司規(guī)定完成工作移交,包括但不限于歸還公司的電腦、證件、文件資料、客戶資料、借款和公司其它財物。 未辦妥移交手續(xù)即自行離職的,公司有權(quán)通過法律途徑追究相關(guān)責(zé)任和損失,同時暫緩發(fā)放當(dāng)月薪資及根據(jù)法律規(guī)定需支付的其他費用(如有)至移交完畢 第四章考勤管理 一、為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。 二、本制度適用于全體員工。 三、考勤管理。 014 (一 ) 實行每周工作制 (二 ) 辦公時間為 : 09: 00— 12: 00; 13:3018:00 四、 考勤規(guī)則 (一 ) 遲到、早退、曠工及其處理 概念 定義: ( 1)遲到 : 上班時間已到而未到崗者。 ( 2) 早退: 未到下班時間而提前離崗者。 ( 3) 曠工: 工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者; 休假期滿未歸,或員工請假、續(xù)假未獲批準(zhǔn),擅自休假者。 ( 4)樂捐:績效獎金減免并由員工提前付出用于公司集體活動的積極稱謂。 任何人不得遲到、早退違者按下列標(biāo)準(zhǔn)予以處罰: 遲到 ( 1) 免除條件:月累計 3 次以內(nèi),上班時間遲到 5 分鐘 /次內(nèi)不處罰。 ( 2) 每次遲到超過 530分鐘,且超過免除條件的,樂捐 20元。 ( 3) 遲到 30分鐘以上計曠工半天,做曠工扣款處理;無故不打卡者按曠工半天處理;若上下班均未打卡,則視為曠工 1天; ( 4) 如因前一晚工作需要超過 22: 00而影響第二天準(zhǔn)時上班,可由部門負(fù)責(zé)人提出申請,出具免除遲到罰款的申請書,經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后,可免遲到樂捐。 早退 ( 1) 早退 120 分鐘內(nèi),每分鐘樂捐 1 元; ( 2) 早退 2030 分鐘內(nèi)或每月早退累計次數(shù)達(dá) 2 次,扣罰半天工資; ( 3) 月累計超過 30 分鐘以上或每早退累計次數(shù)達(dá) 4 次,扣罰一天工資; ( 4) 因突發(fā)事件早退經(jīng)批準(zhǔn)者,按事假處理。 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為,情節(jié)嚴(yán)重視為重大違紀(jì)者可給予勸退處理。具體如下 ( 1)員工曠工公司將按照當(dāng)日工資兩倍予以處罰; ( 2)無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,或連續(xù)曠工時間超過 3天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過 5天的,屬于自動離職,公司有權(quán)辭退且不承擔(dān)任何賠償及法律責(zé)任; 可免予登記考勤的人員 ( 1)長期在外工作的人員,部門負(fù)責(zé)考勤登記,月底報行政人事部; ( 2)因公出差填妥《出差申請表》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者; (二 ) 打卡要求: 公司出勤實行指紋打卡,為了準(zhǔn)確的統(tǒng)計出勤數(shù)據(jù),正常情況出勤人員每天上班、下班需登記 2次。如考勤無打卡記錄者視為缺勤,按曠工論處; 015 員工上班時間外出工作時,須填寫《外出申請表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交行政人事部備案方可出行 。 凡因自身原因未打上、下班卡的,須在 24小時內(nèi)請直屬上司《補(bǔ)簽卡 申請表》 簽字 確認(rèn) ,但每月申請次數(shù)不得超過 3次,超出次數(shù)的不予以審批,以遲
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