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20xx年最新員工手冊(留存版)

2025-01-04 11:52上一頁面

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【正文】 法律 、 法規(guī) 規(guī)定的其他 休假 節(jié)日。主要包括:人員晉升、降級、免職、人事內(nèi)部調(diào)動。 應(yīng)試者經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人審試合格后,由行政人事部填寫《薪職異動申報表》交用人部門填寫審試意見報總經(jīng)辦批準(zhǔn),并對其進(jìn)行晉升前談話和相關(guān)對應(yīng)職責(zé)培訓(xùn),合格后上崗就職。 中層管理人員、高級管理人員由總經(jīng)辦核定。 ( 2)當(dāng)年請事假累計 20 個工作日以上的不享有年假。 ( 2)特殊情況除外,正常工作日延時工作一律視為正常上班,不算加班。 新入職人員,其培訓(xùn)活動由公司行政人事部提出培訓(xùn)計劃,組織實(shí)施。 員工培訓(xùn)結(jié)果將作為員工上崗、任職、晉升的依據(jù),并記入員工檔案。 025 第二章日常管理 一、 規(guī)范辦公室工作秩序 及員工行為 ,營造良好的辦公環(huán)境。 1會議期間,參會人員須將手機(jī)調(diào)成振動或靜音狀態(tài),違者樂捐 20元 /次。 (四 ) 管理細(xì)則: 樂捐款以“取之于民,用之于民”、“??顚S谩盀樵瓌t。 剛才發(fā)給您的傳真上不是有嗎? 正確:我給您發(fā)過的傳真上有,您可以參考一下;如果您沒收到,我再給您發(fā)一遍。 如手機(jī)改號或有其他變化,請在第一個工作日內(nèi)通知行政人事部更新。 嚴(yán)禁將上級或同事等幫助撰寫、修改的郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)給客戶或供方等;同時,在發(fā)送郵件前也必須仔細(xì)檢查,應(yīng)將同事之間互轉(zhuǎn)和交流的部分等相關(guān)信息刪除。 上級在指示或指導(dǎo)下級工作時,下級應(yīng)該充分理解上級的意思后再執(zhí)行。 無紙化辦公條件下,郵件、 聊天、短信等其他信息交流工具是工作溝通的主要方式,回復(fù)要及時,內(nèi)容可做為溝通的書面證據(jù);, 公司提倡員工通過正規(guī)渠道(如 Email、 等)向行政人事部反映問題,行政人事部將對檢舉人保密,同時 , 對檢舉的問題進(jìn)行調(diào)查、跟蹤及處理;對于一些不正規(guī)方式反映的問題,概不接受處理。 二、 公司各部門均適用之 三、 職責(zé)范圍 : (一) 公司物品采購分為日常辦公用品及大型辦公用品采購兩種; (二) 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)日常辦公用品、大型辦公用品的采購及數(shù)量控制管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)用品的驗(yàn)收、入庫等管理工作。 (十二 ) 必需品、不易采購或耗用量大的文具用品應(yīng)酌量庫存,庫存量可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))設(shè)定,盡量以不積壓、不浪費(fèi)為原則。如遇特殊情況不能到會,須提前 1 小時向會議主持人說明原因,否則,視作無故缺席; 九、 會議記錄 會議安排人員做好會議記錄,與會人員做好簽到及會議記錄確認(rèn),行政人事部留底備案。 郵件溝通應(yīng)直接明確主題,對不 需要對方查看的內(nèi)容應(yīng)刪除后再發(fā)送,節(jié)省對方的時間。如果本人離開了辦公室,她的電腦將由最后一個離開辦公室的職員負(fù)責(zé)關(guān)閉。 (十四) 在崗員工應(yīng)對本崗位的所有事務(wù)負(fù)責(zé),包括以前該崗位員工在職時的事務(wù)。 028 (十 ) 手機(jī)必須保證每天 24 小時通訊暢通(包括節(jié)假日),以便同事間能正常聯(lián)系。 (五 ) 工作語言忌語,切忌語言生硬: 別問我,我不知道! 或這是以前同事做的,我不知道。 員工工牌如遺失 /損壞,須及時到行政人事部補(bǔ)辦,每次補(bǔ)辦工本費(fèi) 10 元。 在使用公共場所(會議室、洽淡室、培訓(xùn)室等)完畢后,使用部門人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作,違者部門樂捐 50元 /次。 第二部分行政管理制度 第一章總則 一、為健全公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理流程,提高行政管理水平和工作效率,使公司行政管理工作有章可循,按章辦事,特制定本制度手冊。 4) 正式培訓(xùn)。 (三) 培訓(xùn)工作應(yīng)遵循以下原則 : 規(guī)范:與公司的規(guī)范化經(jīng)營目標(biāo)相適應(yīng),培訓(xùn)工作實(shí)行規(guī)范化管理,具體表現(xiàn)為規(guī)范培訓(xùn)方式、規(guī)范培訓(xùn)教材、規(guī)范實(shí)施過程。在工傷員工治療期結(jié)束之后,若員工無法繼續(xù)原任工作,應(yīng)安排其力所能及的崗位,并提供一定的便利條件。醫(yī)療期滿后仍不能上班的員工。(部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行考核和評估、行政人事部審核) 核準(zhǔn)權(quán):是指人事異動最終批準(zhǔn)權(quán)。 5) 根據(jù)公司的業(yè) 務(wù)情況,為充分利用和調(diào)動人力資源,必要時可采取行政措施來完成人事調(diào)動。 (三) 薪資支付 發(fā)放日期:每月 20日發(fā)放,發(fā)放上月整月薪資。 五、請假規(guī)定及流程: (一 ) 員工請假除因急病不能自行申請的,由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續(xù)。 未辦妥移交手續(xù)即自行離職的,公司有權(quán)通過法律途徑追究相關(guān)責(zé)任和損失,同時暫緩發(fā)放當(dāng)月薪資及根據(jù)法律規(guī)定需支付的其他費(fèi)用(如有)至移交完畢 第四章考勤管理 一、為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。 ( 3)行政人事部提報總經(jīng)理審批時,須提交《離職申請表》。 三、 勞動合同終止與解除 公司和員工均可根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其它相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定提出終止或解除勞動合同。因員工個人原因造成聘用關(guān)系無法或者延期辦理,損失則由員工本人承擔(dān)。 扶持女性創(chuàng)業(yè): 玩包包“ 311計劃”、“百千萬工程”,力求通過 5年努力,創(chuàng)造 10000個女性創(chuàng)業(yè)崗位,成就伙伴并造福社會! 我們的愿景 全球女性玩包第一平臺 “玩包包”將建成一個高端女性復(fù)合連鎖服務(wù)平臺; 玩包包經(jīng)營戰(zhàn)略是一個“滾雪球式”力學(xué)加速度、以小博大的推進(jìn)過程,逐步建立市場 與其領(lǐng)導(dǎo)地位; 玩包包集中資源走專業(yè)化、集約化道路,在優(yōu)勢領(lǐng)域樹立品牌、做強(qiáng)品牌再做大品牌; 品牌建設(shè)之路建立在市場成長的基礎(chǔ)上,是一個不斷超越夢想的歷程,也是玩包包不變 06 的品牌主張。對自己員工,我們也抱持同樣的信任和關(guān)懷的態(tài)度。公司根據(jù)自身優(yōu)勢進(jìn)行皮具箱包研究開發(fā)、生產(chǎn)加工與整合營銷,以及連鎖經(jīng)營服務(wù)。 玩包包科技以專業(yè)、專注為己任,肩負(fù)使命,引領(lǐng)未來,致力打造中國最具特色與創(chuàng)意,以皮具箱包為主打服務(wù)的女性文化綜合服務(wù)平臺。 創(chuàng)新 我們走在行業(yè)的前端,提出領(lǐng)先業(yè)界的創(chuàng)新模式和方案,并在工作中尋找激發(fā)新意的方法。 玩包包傳播語 愛生活、愛包包、愛環(huán)保 玩轉(zhuǎn)生活、玩賺包包 改進(jìn)品質(zhì)消費(fèi)新潮流,推進(jìn)節(jié)能環(huán)?!按毕鄠? 07 企業(yè)大事件 2020 年 06月 : 廣州市美姿妍有限公司成立,主做各種品牌包貿(mào)易批發(fā); 2020 年 11月 : 美姿妍公司迎來迅速發(fā)展契機(jī),當(dāng)月實(shí)現(xiàn) 50%業(yè)績增長; 2020 年 03月 : 成立美姿妍網(wǎng)商俱樂部; 2020 年 05月 : 美姿妍對公司品牌路線提出了偉大設(shè)想; 2020 年 11月 : 美姿妍“玩包包”品牌正式推出,同時玩包包“專家智囊團(tuán)”成立; 2020 年 12月 : 天津“玩包包”連鎖店正式開業(yè); 2020 年 01月 : 成功舉辦“玩包包”時尚產(chǎn)業(yè)研討會, 2020 年 02月 : “玩包包”番禺(哈街)店正式開業(yè); 2020 年 03月 : 廣州美姿妍有限公司榮獲“中國十大誠信品牌連鎖企業(yè)”的稱號; 2020 年 04月:玩包包產(chǎn)品系列獲得“中國著名民族包包”榮譽(yù)稱號; 2020 年 04月:玩包包總經(jīng)理唐櫻栩女士榮獲“中國品牌女性”榮譽(yù)稱號; 2020 年 08月:廣州美姿妍有限公司成為廣東省時尚產(chǎn)業(yè)協(xié)會理事會單位之一; 2020 年 07月:玩包包箱包連鎖廣州番禺(星海)體驗(yàn)店正式; 2020 年 05月:香港玩包包集團(tuán)廣州分公司正式啟動運(yùn)營; 2020 年 10月:集團(tuán)下屬產(chǎn)品系列榮獲亞洲形象藝術(shù)節(jié)“最具影響力綠色環(huán)保設(shè)計獎”; 2020 年 12月:由玩包包發(fā)起的番禺“舊包回收日”( 12 月 6日)正式確立; 2020 年 04月:玩包包集團(tuán)公司榮獲廣東省經(jīng)企聯(lián)“常務(wù)理事單位”榮譽(yù); 2020 年 09月:玩包包科技在深圳前海股權(quán)交易中心成功掛牌(股權(quán)代碼: 665935)。 三、 試用期 (一 ) 新員工入職后按照勞動合同期限的不同和各部門具體情況予以確定試用期,如試用期表現(xiàn)優(yōu)異,經(jīng)部門上級考核評估成績優(yōu)秀者、經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),可適當(dāng)縮短試用期限。 011 (一) 試用期合同解除 試用期內(nèi)員工被考核部門認(rèn)為不符合錄用條件,或員工因個人原因提出辭職,并提前三天通知公司,均可解除勞動合同。 (六 ) 審批權(quán)限 員工離職須經(jīng)部門主管、經(jīng)理、總監(jiān)簽字報行政人事部審核,總經(jīng)理最終簽署方可; (七 ) 離職手續(xù)辦理 經(jīng)公司批準(zhǔn)離 職的員工,到行政人事部辦理離職手續(xù),并填寫《》。 二、本制度適用于全體員工。 (二 ) 員工請假期屆滿續(xù)假或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到崗的,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗拒情況外,均以曠工論處。 發(fā)放形式:由公司匯入指定銀行的員工帳戶或其它形式支付;根據(jù)國家相關(guān)稅法,公司為員工代扣代繳個人所得稅。 6) 晉升:公司盡可能為每個員工提供公平、合理的晉升機(jī)會,并本著不斷培訓(xùn)、永續(xù)經(jīng)017 營的理念來發(fā)掘和提升人力資源潛力,鼓勵每位員工堅持努力學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,持共同發(fā)展、共同管理的精神來諦造人才。(最終報總經(jīng)辦批準(zhǔn)) (九) 奉調(diào)員工在接到人事部發(fā)出的調(diào)令通知書后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。企業(yè)可與其解除勞動合同。若員工仍無法勝任新崗位,則應(yīng)在雙方協(xié)商后解除勞動合同,公司可適當(dāng)予以基本生活補(bǔ)貼; ( 4)公傷期間,員工享受的有薪只限于基本工資; ( 5)未依規(guī)定復(fù)工者 ,以曠工或自動離職論處。 高效:行政人事部應(yīng)精心組織各項(xiàng)培訓(xùn)活動,使培訓(xùn)對象在最短時間內(nèi)最大限度地達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)。 5) 培訓(xùn)考核。 二、公司實(shí)行科學(xué)管理,將以科學(xué)為依據(jù),以效率為目標(biāo),以全體員工為依靠,不斷完善管理。 除工作需要外,嚴(yán)禁利用公司電腦下載 /瀏覽電影、在線聽歌,違者樂捐 50元 /次。 五、樂捐基金管理 (一 ) 為有效保障各項(xiàng)管理制度能夠嚴(yán)格執(zhí)行,提高警惕性。 正確:我馬上查一查, XX(時間)給您回復(fù)。如手機(jī)在盲區(qū)內(nèi)或暫時無法接聽,必須保證手機(jī)開通語音留言設(shè)置。 (十五 ) 對于公司運(yùn)作的經(jīng)營信息和經(jīng)營策略等商業(yè)秘密及僅限公司內(nèi)流通不宜泄漏給客戶、供方的信息,不經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁向外界泄露。 職員對個人貴重物品(如:手機(jī)、錢包等)應(yīng)妥善保管,在辦公室如有遺失等,公司不予賠償。 除職責(zé)范圍內(nèi)的工作外,不能干涉其它部門同事的做事方式,進(jìn)行非法或違規(guī)的要求。例會及重大內(nèi)容,需抄送總經(jīng)辦。 六、大型 辦公用品的維修、保養(yǎng)規(guī)定: (一) 行政人事部和使用部門共同負(fù)責(zé)對大型辦公用品的日常保養(yǎng)及維護(hù),為確保固定資產(chǎn)的正常使用,使用部門如發(fā)現(xiàn)損壞,須維修時應(yīng)及時知會行政人事部,不得擅自請人維修。 第五章采購管理 一、為降低采購成本,防止資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)公司物品采購管理規(guī)范化、合理化,特制訂本制度。特殊的要求必須通過書面方式提出,口頭要求可不予接受。 (二十一) 公司里的每個職員都應(yīng)該充分理解本崗位的工作職責(zé),并能夠勇于承擔(dān)該崗位的責(zé)任,做到各盡其職、各擔(dān)其責(zé)。 沒有部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的認(rèn)可,嚴(yán)禁將我司供方的相關(guān)信息 傳達(dá)給客戶。 如手機(jī)不具備語音留言功能,必須保證在公司留有其他有效聯(lián)系方式,即使手機(jī)在盲區(qū)內(nèi)也能聯(lián)系到本人。 正確:我們爭取 ......,但由于 ......,很可能 ......,請您見諒。 (三 ) 行政專員監(jiān)督各項(xiàng)樂捐制度的執(zhí)行。 上班時間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作或從事與工作無關(guān)之事宜。 四、公司實(shí)行崗位責(zé)任制,堅持因事設(shè)崗、定崗定編職責(zé)對等、分工協(xié)作、統(tǒng)一指揮的原則。 (三) 培訓(xùn)考核 培訓(xùn)考核是根據(jù)參訓(xùn)員工培訓(xùn)過程中的出勤狀況及培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行評估,培訓(xùn)考核結(jié)果作為員工當(dāng)月考核的重要參考依據(jù)。 022 (四) 培訓(xùn)體系包括崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)兩大系統(tǒng), 結(jié)構(gòu)如下: 三、培訓(xùn)內(nèi)容管理規(guī)定 (一) 崗前培訓(xùn) 崗前培訓(xùn)指在使員工在到新崗位工作前了解公司概況和規(guī)章制度,明確崗位責(zé)任,熟悉工作流程,掌握業(yè)務(wù)技能,感受企業(yè)文化,幫助他們更快地進(jìn)入工作狀態(tài),為順利開展未來工作作好準(zhǔn)備。 加班的程序 ( 1)加班指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管 /經(jīng)理指定事項(xiàng),必須延時工作者,稱為加班。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 (十一) 人事異動及工資核定作業(yè)權(quán)責(zé)劃分: 普通員工、一般管理人員和技術(shù)員由部門負(fù)責(zé)人初核,報行政人事部審核后送總經(jīng)辦審批核定。 如無合適人選,則發(fā)布內(nèi)部招聘 信息,對應(yīng)試對象(包含負(fù)責(zé)人推薦和員工自薦)進(jìn)行有針對性的評估、考核,并以該員工以往的績效考評情況作參考,條件符合者由行政人事部再通知用人部門的合格者進(jìn)行相關(guān)的復(fù)核。 二、 薪職異動及管理 (一) 薪職異動:是指員工根據(jù)公司發(fā)展的需要、崗位的變更或崗位職責(zé)的改變。 (四 ) 請假須提前一天,同時須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他同事代理,并于《請假申請單》內(nèi)注明。 014 (一 ) 實(shí)行每周工作制 (二 ) 辦公時間為 : 09: 00— 12: 00; 13:3018:00 四、 考勤規(guī)則 (一 ) 遲到、早退、曠工及其處理
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