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正文內(nèi)容

20xx年最新員工手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 法律 、 法規(guī) 規(guī)定的其他 休假 節(jié)日。主要包括:人員晉升、降級(jí)、免職、人事內(nèi)部調(diào)動(dòng)。 應(yīng)試者經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審試合格后,由行政人事部填寫(xiě)《薪職異動(dòng)申報(bào)表》交用人部門(mén)填寫(xiě)審試意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并對(duì)其進(jìn)行晉升前談話和相關(guān)對(duì)應(yīng)職責(zé)培訓(xùn),合格后上崗就職。 中層管理人員、高級(jí)管理人員由總經(jīng)辦核定。 ( 2)當(dāng)年請(qǐng)事假累計(jì) 20 個(gè)工作日以上的不享有年假。 ( 2)特殊情況除外,正常工作日延時(shí)工作一律視為正常上班,不算加班。 新入職人員,其培訓(xùn)活動(dòng)由公司行政人事部提出培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施。 員工培訓(xùn)結(jié)果將作為員工上崗、任職、晉升的依據(jù),并記入員工檔案。 025 第二章日常管理 一、 規(guī)范辦公室工作秩序 及員工行為 ,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。 1會(huì)議期間,參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),違者樂(lè)捐 20元 /次。 (四 ) 管理細(xì)則: 樂(lè)捐款以“取之于民,用之于民”、“專(zhuān)款專(zhuān)用“為原則。 剛才發(fā)給您的傳真上不是有嗎? 正確:我給您發(fā)過(guò)的傳真上有,您可以參考一下;如果您沒(méi)收到,我再給您發(fā)一遍。 如手機(jī)改號(hào)或有其他變化,請(qǐng)?jiān)诘谝粋€(gè)工作日內(nèi)通知行政人事部更新。 嚴(yán)禁將上級(jí)或同事等幫助撰寫(xiě)、修改的郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)給客戶或供方等;同時(shí),在發(fā)送郵件前也必須仔細(xì)檢查,應(yīng)將同事之間互轉(zhuǎn)和交流的部分等相關(guān)信息刪除。 上級(jí)在指示或指導(dǎo)下級(jí)工作時(shí),下級(jí)應(yīng)該充分理解上級(jí)的意思后再執(zhí)行。 無(wú)紙化辦公條件下,郵件、 聊天、短信等其他信息交流工具是工作溝通的主要方式,回復(fù)要及時(shí),內(nèi)容可做為溝通的書(shū)面證據(jù);, 公司提倡員工通過(guò)正規(guī)渠道(如 Email、 等)向行政人事部反映問(wèn)題,行政人事部將對(duì)檢舉人保密,同時(shí) , 對(duì)檢舉的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、跟蹤及處理;對(duì)于一些不正規(guī)方式反映的問(wèn)題,概不接受處理。 二、 公司各部門(mén)均適用之 三、 職責(zé)范圍 : (一) 公司物品采購(gòu)分為日常辦公用品及大型辦公用品采購(gòu)兩種; (二) 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常辦公用品、大型辦公用品的采購(gòu)及數(shù)量控制管理工作,并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)用品的驗(yàn)收、入庫(kù)等管理工作。 (十二 ) 必需品、不易采購(gòu)或耗用量大的文具用品應(yīng)酌量庫(kù)存,庫(kù)存量可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))設(shè)定,盡量以不積壓、不浪費(fèi)為原則。如遇特殊情況不能到會(huì),須提前 1 小時(shí)向會(huì)議主持人說(shuō)明原因,否則,視作無(wú)故缺席; 九、 會(huì)議記錄 會(huì)議安排人員做好會(huì)議記錄,與會(huì)人員做好簽到及會(huì)議記錄確認(rèn),行政人事部留底備案。 郵件溝通應(yīng)直接明確主題,對(duì)不 需要對(duì)方查看的內(nèi)容應(yīng)刪除后再發(fā)送,節(jié)省對(duì)方的時(shí)間。如果本人離開(kāi)了辦公室,她的電腦將由最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的職員負(fù)責(zé)關(guān)閉。 (十四) 在崗員工應(yīng)對(duì)本崗位的所有事務(wù)負(fù)責(zé),包括以前該崗位員工在職時(shí)的事務(wù)。 028 (十 ) 手機(jī)必須保證每天 24 小時(shí)通訊暢通(包括節(jié)假日),以便同事間能正常聯(lián)系。 (五 ) 工作語(yǔ)言忌語(yǔ),切忌語(yǔ)言生硬: 別問(wèn)我,我不知道! 或這是以前同事做的,我不知道。 員工工牌如遺失 /損壞,須及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦,每次補(bǔ)辦工本費(fèi) 10 元。 在使用公共場(chǎng)所(會(huì)議室、洽淡室、培訓(xùn)室等)完畢后,使用部門(mén)人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作,違者部門(mén)樂(lè)捐 50元 /次。 第二部分行政管理制度 第一章總則 一、為健全公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理流程,提高行政管理水平和工作效率,使公司行政管理工作有章可循,按章辦事,特制定本制度手冊(cè)。 4) 正式培訓(xùn)。 (三) 培訓(xùn)工作應(yīng)遵循以下原則 : 規(guī)范:與公司的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相適應(yīng),培訓(xùn)工作實(shí)行規(guī)范化管理,具體表現(xiàn)為規(guī)范培訓(xùn)方式、規(guī)范培訓(xùn)教材、規(guī)范實(shí)施過(guò)程。在工傷員工治療期結(jié)束之后,若員工無(wú)法繼續(xù)原任工作,應(yīng)安排其力所能及的崗位,并提供一定的便利條件。醫(yī)療期滿后仍不能上班的員工。(部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行考核和評(píng)估、行政人事部審核) 核準(zhǔn)權(quán):是指人事異動(dòng)最終批準(zhǔn)權(quán)。 5) 根據(jù)公司的業(yè) 務(wù)情況,為充分利用和調(diào)動(dòng)人力資源,必要時(shí)可采取行政措施來(lái)完成人事調(diào)動(dòng)。 (三) 薪資支付 發(fā)放日期:每月 20日發(fā)放,發(fā)放上月整月薪資。 五、請(qǐng)假規(guī)定及流程: (一 ) 員工請(qǐng)假除因急病不能自行申請(qǐng)的,由同事或家屬代為之外,須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。 未辦妥移交手續(xù)即自行離職的,公司有權(quán)通過(guò)法律途徑追究相關(guān)責(zé)任和損失,同時(shí)暫緩發(fā)放當(dāng)月薪資及根據(jù)法律規(guī)定需支付的其他費(fèi)用(如有)至移交完畢 第四章考勤管理 一、為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。 ( 3)行政人事部提報(bào)總經(jīng)理審批時(shí),須提交《離職申請(qǐng)表》。 三、 勞動(dòng)合同終止與解除 公司和員工均可根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其它相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定提出終止或解除勞動(dòng)合同。因員工個(gè)人原因造成聘用關(guān)系無(wú)法或者延期辦理,損失則由員工本人承擔(dān)。 扶持女性創(chuàng)業(yè): 玩包包“ 311計(jì)劃”、“百千萬(wàn)工程”,力求通過(guò) 5年努力,創(chuàng)造 10000個(gè)女性創(chuàng)業(yè)崗位,成就伙伴并造福社會(huì)! 我們的愿景 全球女性玩包第一平臺(tái) “玩包包”將建成一個(gè)高端女性復(fù)合連鎖服務(wù)平臺(tái); 玩包包經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是一個(gè)“滾雪球式”力學(xué)加速度、以小博大的推進(jìn)過(guò)程,逐步建立市場(chǎng) 與其領(lǐng)導(dǎo)地位; 玩包包集中資源走專(zhuān)業(yè)化、集約化道路,在優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域樹(shù)立品牌、做強(qiáng)品牌再做大品牌; 品牌建設(shè)之路建立在市場(chǎng)成長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,是一個(gè)不斷超越夢(mèng)想的歷程,也是玩包包不變 06 的品牌主張。對(duì)自己?jiǎn)T工,我們也抱持同樣的信任和關(guān)懷的態(tài)度。公司根據(jù)自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行皮具箱包研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)加工與整合營(yíng)銷(xiāo),以及連鎖經(jīng)營(yíng)服務(wù)。 玩包包科技以專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)注為己任,肩負(fù)使命,引領(lǐng)未來(lái),致力打造中國(guó)最具特色與創(chuàng)意,以皮具箱包為主打服務(wù)的女性文化綜合服務(wù)平臺(tái)。 創(chuàng)新 我們走在行業(yè)的前端,提出領(lǐng)先業(yè)界的創(chuàng)新模式和方案,并在工作中尋找激發(fā)新意的方法。 玩包包傳播語(yǔ) 愛(ài)生活、愛(ài)包包、愛(ài)環(huán)保 玩轉(zhuǎn)生活、玩賺包包 改進(jìn)品質(zhì)消費(fèi)新潮流,推進(jìn)節(jié)能環(huán)保“袋袋”相傳 07 企業(yè)大事件 2020 年 06月 : 廣州市美姿妍有限公司成立,主做各種品牌包貿(mào)易批發(fā); 2020 年 11月 : 美姿妍公司迎來(lái)迅速發(fā)展契機(jī),當(dāng)月實(shí)現(xiàn) 50%業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng); 2020 年 03月 : 成立美姿妍網(wǎng)商俱樂(lè)部; 2020 年 05月 : 美姿妍對(duì)公司品牌路線提出了偉大設(shè)想; 2020 年 11月 : 美姿妍“玩包包”品牌正式推出,同時(shí)玩包包“專(zhuān)家智囊團(tuán)”成立; 2020 年 12月 : 天津“玩包包”連鎖店正式開(kāi)業(yè); 2020 年 01月 : 成功舉辦“玩包包”時(shí)尚產(chǎn)業(yè)研討會(huì), 2020 年 02月 : “玩包包”番禺(哈街)店正式開(kāi)業(yè); 2020 年 03月 : 廣州美姿妍有限公司榮獲“中國(guó)十大誠(chéng)信品牌連鎖企業(yè)”的稱(chēng)號(hào); 2020 年 04月:玩包包產(chǎn)品系列獲得“中國(guó)著名民族包包”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào); 2020 年 04月:玩包包總經(jīng)理唐櫻栩女士榮獲“中國(guó)品牌女性”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào); 2020 年 08月:廣州美姿妍有限公司成為廣東省時(shí)尚產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)理事會(huì)單位之一; 2020 年 07月:玩包包箱包連鎖廣州番禺(星海)體驗(yàn)店正式; 2020 年 05月:香港玩包包集團(tuán)廣州分公司正式啟動(dòng)運(yùn)營(yíng); 2020 年 10月:集團(tuán)下屬產(chǎn)品系列榮獲亞洲形象藝術(shù)節(jié)“最具影響力綠色環(huán)保設(shè)計(jì)獎(jiǎng)”; 2020 年 12月:由玩包包發(fā)起的番禺“舊包回收日”( 12 月 6日)正式確立; 2020 年 04月:玩包包集團(tuán)公司榮獲廣東省經(jīng)企聯(lián)“常務(wù)理事單位”榮譽(yù); 2020 年 09月:玩包包科技在深圳前海股權(quán)交易中心成功掛牌(股權(quán)代碼: 665935)。 三、 試用期 (一 ) 新員工入職后按照勞動(dòng)合同期限的不同和各部門(mén)具體情況予以確定試用期,如試用期表現(xiàn)優(yōu)異,經(jīng)部門(mén)上級(jí)考核評(píng)估成績(jī)優(yōu)秀者、經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),可適當(dāng)縮短試用期限。 011 (一) 試用期合同解除 試用期內(nèi)員工被考核部門(mén)認(rèn)為不符合錄用條件,或員工因個(gè)人原因提出辭職,并提前三天通知公司,均可解除勞動(dòng)合同。 (六 ) 審批權(quán)限 員工離職須經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理、總監(jiān)簽字報(bào)行政人事部審核,總經(jīng)理最終簽署方可; (七 ) 離職手續(xù)辦理 經(jīng)公司批準(zhǔn)離 職的員工,到行政人事部辦理離職手續(xù),并填寫(xiě)《》。 二、本制度適用于全體員工。 (二 ) 員工請(qǐng)假期屆滿續(xù)假或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到崗的,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗拒情況外,均以曠工論處。 發(fā)放形式:由公司匯入指定銀行的員工帳戶或其它形式支付;根據(jù)國(guó)家相關(guān)稅法,公司為員工代扣代繳個(gè)人所得稅。 6) 晉升:公司盡可能為每個(gè)員工提供公平、合理的晉升機(jī)會(huì),并本著不斷培訓(xùn)、永續(xù)經(jīng)017 營(yíng)的理念來(lái)發(fā)掘和提升人力資源潛力,鼓勵(lì)每位員工堅(jiān)持努力學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取,持共同發(fā)展、共同管理的精神來(lái)諦造人才。(最終報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)) (九) 奉調(diào)員工在接到人事部發(fā)出的調(diào)令通知書(shū)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。企業(yè)可與其解除勞動(dòng)合同。若員工仍無(wú)法勝任新崗位,則應(yīng)在雙方協(xié)商后解除勞動(dòng)合同,公司可適當(dāng)予以基本生活補(bǔ)貼; ( 4)公傷期間,員工享受的有薪只限于基本工資; ( 5)未依規(guī)定復(fù)工者 ,以曠工或自動(dòng)離職論處。 高效:行政人事部應(yīng)精心組織各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),使培訓(xùn)對(duì)象在最短時(shí)間內(nèi)最大限度地達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)。 5) 培訓(xùn)考核。 二、公司實(shí)行科學(xué)管理,將以科學(xué)為依據(jù),以效率為目標(biāo),以全體員工為依靠,不斷完善管理。 除工作需要外,嚴(yán)禁利用公司電腦下載 /瀏覽電影、在線聽(tīng)歌,違者樂(lè)捐 50元 /次。 五、樂(lè)捐基金管理 (一 ) 為有效保障各項(xiàng)管理制度能夠嚴(yán)格執(zhí)行,提高警惕性。 正確:我馬上查一查, XX(時(shí)間)給您回復(fù)。如手機(jī)在盲區(qū)內(nèi)或暫時(shí)無(wú)法接聽(tīng),必須保證手機(jī)開(kāi)通語(yǔ)音留言設(shè)置。 (十五 ) 對(duì)于公司運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)信息和經(jīng)營(yíng)策略等商業(yè)秘密及僅限公司內(nèi)流通不宜泄漏給客戶、供方的信息,不經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁向外界泄露。 職員對(duì)個(gè)人貴重物品(如:手機(jī)、錢(qián)包等)應(yīng)妥善保管,在辦公室如有遺失等,公司不予賠償。 除職責(zé)范圍內(nèi)的工作外,不能干涉其它部門(mén)同事的做事方式,進(jìn)行非法或違規(guī)的要求。例會(huì)及重大內(nèi)容,需抄送總經(jīng)辦。 六、大型 辦公用品的維修、保養(yǎng)規(guī)定: (一) 行政人事部和使用部門(mén)共同負(fù)責(zé)對(duì)大型辦公用品的日常保養(yǎng)及維護(hù),為確保固定資產(chǎn)的正常使用,使用部門(mén)如發(fā)現(xiàn)損壞,須維修時(shí)應(yīng)及時(shí)知會(huì)行政人事部,不得擅自請(qǐng)人維修。 第五章采購(gòu)管理 一、為降低采購(gòu)成本,防止資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)公司物品采購(gòu)管理規(guī)范化、合理化,特制訂本制度。特殊的要求必須通過(guò)書(shū)面方式提出,口頭要求可不予接受。 (二十一) 公司里的每個(gè)職員都應(yīng)該充分理解本崗位的工作職責(zé),并能夠勇于承擔(dān)該崗位的責(zé)任,做到各盡其職、各擔(dān)其責(zé)。 沒(méi)有部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人的認(rèn)可,嚴(yán)禁將我司供方的相關(guān)信息 傳達(dá)給客戶。 如手機(jī)不具備語(yǔ)音留言功能,必須保證在公司留有其他有效聯(lián)系方式,即使手機(jī)在盲區(qū)內(nèi)也能聯(lián)系到本人。 正確:我們爭(zhēng)取 ......,但由于 ......,很可能 ......,請(qǐng)您見(jiàn)諒。 (三 ) 行政專(zhuān)員監(jiān)督各項(xiàng)樂(lè)捐制度的執(zhí)行。 上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作或從事與工作無(wú)關(guān)之事宜。 四、公司實(shí)行崗位責(zé)任制,堅(jiān)持因事設(shè)崗、定崗定編職責(zé)對(duì)等、分工協(xié)作、統(tǒng)一指揮的原則。 (三) 培訓(xùn)考核 培訓(xùn)考核是根據(jù)參訓(xùn)員工培訓(xùn)過(guò)程中的出勤狀況及培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)估,培訓(xùn)考核結(jié)果作為員工當(dāng)月考核的重要參考依據(jù)。 022 (四) 培訓(xùn)體系包括崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)兩大系統(tǒng), 結(jié)構(gòu)如下: 三、培訓(xùn)內(nèi)容管理規(guī)定 (一) 崗前培訓(xùn) 崗前培訓(xùn)指在使員工在到新崗位工作前了解公司概況和規(guī)章制度,明確崗位責(zé)任,熟悉工作流程,掌握業(yè)務(wù)技能,感受企業(yè)文化,幫助他們更快地進(jìn)入工作狀態(tài),為順利開(kāi)展未來(lái)工作作好準(zhǔn)備。 加班的程序 ( 1)加班指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管 /經(jīng)理指定事項(xiàng),必須延時(shí)工作者,稱(chēng)為加班。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。 (十一) 人事異動(dòng)及工資核定作業(yè)權(quán)責(zé)劃分: 普通員工、一般管理人員和技術(shù)員由部門(mén)負(fù)責(zé)人初核,報(bào)行政人事部審核后送總經(jīng)辦審批核定。 如無(wú)合適人選,則發(fā)布內(nèi)部招聘 信息,對(duì)應(yīng)試對(duì)象(包含負(fù)責(zé)人推薦和員工自薦)進(jìn)行有針對(duì)性的評(píng)估、考核,并以該員工以往的績(jī)效考評(píng)情況作參考,條件符合者由行政人事部再通知用人部門(mén)的合格者進(jìn)行相關(guān)的復(fù)核。 二、 薪職異動(dòng)及管理 (一) 薪職異動(dòng):是指員工根據(jù)公司發(fā)展的需要、崗位的變更或崗位職責(zé)的改變。 (四 ) 請(qǐng)假須提前一天,同時(shí)須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他同事代理,并于《請(qǐng)假申請(qǐng)單》內(nèi)注明。 014 (一 ) 實(shí)行每周工作制 (二 ) 辦公時(shí)間為 : 09: 00— 12: 00; 13:3018:00 四、 考勤規(guī)則 (一 ) 遲到、早退、曠工及其處理
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