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正文內(nèi)容

企業(yè)制度的法律誤區(qū)與操作實(shí)務(wù)(編輯修改稿)

2025-03-15 04:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 職期就滿了,員工就回來(lái)了,的確沒(méi)有崗位再進(jìn)行安排,于是雙方按照待崗規(guī)定來(lái)辦理。 這個(gè)待崗規(guī)定里面有一個(gè)很有意思的規(guī)定,說(shuō)待崗人員每個(gè)月發(fā)基本生活費(fèi) 210 元,但要求待崗人員每天四次簽到,早上來(lái)簽一次,中午下班的時(shí)候簽一次,下午上班的時(shí)候簽一次,晚上下班的 時(shí)候再簽一次。只有每天簽了四次到以后,才可能領(lǐng)到每個(gè)月 210 元錢,否則按曠工處理,連續(xù)曠工 15 天企業(yè)可以除名。 這個(gè)員工一算,為了完成四次簽到,要花掉 100 多元的車費(fèi),而且不能做一些其他獲得勞動(dòng)報(bào)酬的事情,很不劃算,就從第二個(gè)月起不再去簽到,企業(yè)也不再發(fā)這 210 元錢。 過(guò)了兩年以后,企業(yè)要精減人員,要把掛靠的待崗人員趕快處理掉,就發(fā)現(xiàn)這個(gè)員工曠工 265 天,早已超過(guò)了 15 天除名這個(gè)界限,就做出了除名決定,用特快專遞的方式送到員工家里。員工就起訴到仲裁委員會(huì),仲裁委員會(huì)在審理的過(guò)程中,就發(fā)現(xiàn)了爭(zhēng)議的焦點(diǎn),就是說(shuō) 企業(yè)讓員工簽到這個(gè)行為,是不是對(duì)的? 企業(yè)完全可以要求員工來(lái)簽到,這是企業(yè)的規(guī)章制度,似乎沒(méi)有違反什么規(guī)定,但是這個(gè)企業(yè)的規(guī)定違反了勞動(dòng)者的勞動(dòng)權(quán)和獲得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利。僅僅是要求簽到,并沒(méi)有對(duì)待崗員工進(jìn)行培訓(xùn),簽到行為直接導(dǎo)致員工無(wú)法再去勞動(dòng)和獲得勞動(dòng)報(bào)酬,生存已經(jīng)受到了影響,那么這個(gè)規(guī)章制度就違反法律的基本的原則:勞動(dòng)者有勞動(dòng)的權(quán)利和獲得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利。最后仲裁委員會(huì)判決,企業(yè)待崗簽到的制度是錯(cuò)誤的,違反了勞動(dòng)法律的原則性的規(guī)定。 違反法律的具體規(guī)定分兩類: ? 一類是 夸大了員工的義務(wù),縮小了員工的權(quán)利; ? 一類是擴(kuò)大了企業(yè)的權(quán)利,縮小了企業(yè)的義務(wù)。 比如,員工提前 30 天通知,就可以解除勞動(dòng)關(guān)系,如果企業(yè)非要他提前 6 個(gè)月通知,實(shí)際上就是擴(kuò)大了員工的義務(wù),限制了員工的權(quán)利,這個(gè)規(guī)定就是不合法的。但是《勞動(dòng)法》里面有個(gè)規(guī)定,大家必須要明確,如果限制了員工的權(quán)利,擴(kuò)大了員工的義務(wù),這樣的規(guī)章制度也是無(wú)效的。但是限制了企業(yè)的權(quán)利,擴(kuò)大了企業(yè)的義務(wù),這樣的行為卻是合法的。 【案例】 有一個(gè)外商投資企業(yè),它的招聘制度里面有這樣一條規(guī)定,說(shuō)是雙方解除勞動(dòng)關(guān)系的話,都必須提前6 個(gè)月 通知對(duì)方,意思是說(shuō),如果員工要提前解除的話,必須提前 6 個(gè)月通知,如果是企業(yè)要解除的話,也必須提前 6 個(gè)月通知。但是在勞動(dòng)關(guān)系履行過(guò)程中,沒(méi)有發(fā)生員工要辭職的行為,結(jié)果發(fā)生了企業(yè)要解除員工的勞動(dòng)合同的行為。 企業(yè)是按照《勞動(dòng)法》的規(guī)定辦的,提前 30天通知,解除關(guān)系后,員工不服進(jìn)行了起訴。律師一看勞動(dòng)合同相關(guān)的規(guī)章制度說(shuō),員工不但可以要求企業(yè)支付 6 個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,而且可以按照約定,要求企業(yè)提前 6 個(gè)月通知,如果不是提前 6 個(gè)月通知的話,就可以要求支付 6 個(gè)月工資。 在審理的過(guò)程中,雙方的爭(zhēng)議焦點(diǎn)就是規(guī)定和法律是不一樣 的。仲裁委員會(huì)的解釋是:規(guī)定一分為二,企業(yè)要求員工提前 6 個(gè)月通知是錯(cuò)誤的,違反了勞動(dòng)法第 31條的強(qiáng)制性的規(guī)定。但是要求企業(yè)提前 6 個(gè)月通知卻是合法有效的,是企業(yè)自己愿意擴(kuò)大義務(wù)縮小權(quán)利,因此必須按照合同的約定或者規(guī)章制度規(guī)定,支付員工 5 個(gè)月(扣除提前 30 天那一個(gè)月)工資作為補(bǔ)償。就是說(shuō),如果擴(kuò)大了員工的義務(wù),擴(kuò)大了企業(yè)的權(quán)利,這樣的規(guī)章制度是無(wú)效的,但是擴(kuò)大了企業(yè)的義務(wù),縮小企業(yè)的權(quán)利,反而是對(duì)的。 (二)內(nèi)容顯失公平 企業(yè)的規(guī)章制度里面確定的內(nèi)容必須要有合理性,首先是一個(gè)公平的內(nèi)容才能合法有效,一旦內(nèi)容 顯失公平,那么這個(gè)規(guī)章制度將會(huì)無(wú)效。 最典型的也是我們經(jīng)常用到的,就是勞動(dòng)法第 25 條的第二條和第三項(xiàng)內(nèi)容,企業(yè)的規(guī)章制度最容易在這兩個(gè)方面顯失公平。比如說(shuō),嚴(yán)重違紀(jì)可以解除勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系,有些企業(yè)就規(guī)定的非??量?,員工連續(xù)遲到 5次,曠工一天,就可以解除勞動(dòng)關(guān)系。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可能就有問(wèn)題,因此,是不是嚴(yán)重,必須要有一個(gè)參照值。因?yàn)椤秳趧?dòng)法》里面,并沒(méi)有說(shuō)什么是嚴(yán)重違紀(jì),沒(méi)有一個(gè)定性,但是在勞動(dòng)部的一個(gè)解釋里面有這一條,說(shuō)員工是不是嚴(yán)重違紀(jì),可以參照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》第二章里面的內(nèi)容來(lái)規(guī) 定。因此,這個(gè)嚴(yán)重違紀(jì)并不是企業(yè)隨便說(shuō)了算。大家想一想,解除勞動(dòng)關(guān)系是什么后果?是員工失業(yè)。這個(gè)情形和后果之間,顯然是存在著一些差距的,因此,在把握這個(gè)嚴(yán)重性的時(shí)候,一個(gè)是量上的考慮,另一個(gè)是情節(jié)上的考慮。 如果量還沒(méi)有達(dá)到那個(gè)程度,就不能解除;另外情節(jié)如果不惡劣的話,也不能達(dá)到嚴(yán)重的程度。比如,曠工兩天,企業(yè)同樣解除了勞動(dòng)關(guān)系,后果和司法機(jī)關(guān)監(jiān)督的結(jié)果卻是不一樣的。 【案例】 有一個(gè)企業(yè)是這樣規(guī)定的,員工請(qǐng)病假必須事先按照企業(yè)的請(qǐng)假程序履行請(qǐng)假手續(xù),如果沒(méi)有履行的話,按照曠工對(duì)待。另外一個(gè)企業(yè)是這樣規(guī) 定的,請(qǐng)病假應(yīng)該事先按照企業(yè)的請(qǐng)假程序履行請(qǐng)假程序的義務(wù),如果沒(méi)履行的話,按照曠工對(duì)待,但是因?yàn)榍闆r特殊,病情發(fā)生比較急,可以在事后來(lái)補(bǔ)假。病好了第二天,幾個(gè)小時(shí)之內(nèi)必須完成補(bǔ)假的手續(xù)。 兩個(gè)企業(yè)各有一個(gè)員工,就發(fā)生了這樣的事情。第一個(gè)企業(yè)的員工,的確病情非常嚴(yán)重,來(lái)不及請(qǐng)假,在醫(yī)院里住了兩天以后,回來(lái)上班,企業(yè)認(rèn)為他沒(méi)有事先請(qǐng)假,曠工兩天,按照規(guī)章制度屬嚴(yán)重違紀(jì),解除勞動(dòng)關(guān)系;第二個(gè)企業(yè)員工回來(lái)以后,企業(yè)明確告訴他,趕快來(lái)補(bǔ)假,不補(bǔ)假的話,按照曠工對(duì)待,這個(gè)員工說(shuō)我給你補(bǔ)假,從醫(yī)院里把證明拿回來(lái)。但是過(guò)了 一個(gè)月,這個(gè)員工也沒(méi)拿證明回來(lái)。多少次催促他未果,最后企業(yè)沒(méi)辦法,就按照嚴(yán)重違紀(jì),曠工兩天,解除他的勞動(dòng)關(guān)系。 這兩個(gè)員工都不服氣,起訴到仲裁委員會(huì)。 點(diǎn)評(píng):第一個(gè)企業(yè),首先是量上有問(wèn)題,兩天曠工就能造成解除勞動(dòng)關(guān)系嗎?企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例規(guī)定連續(xù)曠工 15 天,可以除名,而除名的結(jié)果和解除勞動(dòng)關(guān)系的結(jié)果是一樣的,兩天是不是嚴(yán)重違紀(jì),仲裁委員會(huì)可能在這個(gè)方面就要考慮,兩天這個(gè)量上的規(guī)定已經(jīng)足以讓仲裁委員會(huì)在判斷這個(gè)問(wèn)題上拿不定主意。再加上第一個(gè)企業(yè)這個(gè)員工的確情況緊急,的確得病了,不可能提前請(qǐng)假,有情可原,那么 企業(yè)這樣解除勞動(dòng)關(guān)系肯定是錯(cuò)誤的。首先兩天這個(gè)量上積累還不夠;第二情節(jié)上本身就不惡劣,是可以原諒的一個(gè)情節(jié),因此,第一個(gè)企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系就是嚴(yán)重錯(cuò)誤的; 第二個(gè)企業(yè),兩天的確有點(diǎn)短,這個(gè)企業(yè)還有其他情節(jié)可以考慮,并沒(méi)有嚴(yán)格的要求必須提前請(qǐng)假,而且允許后面再補(bǔ)假,這個(gè)規(guī)定本身是很人性化的,沒(méi)有強(qiáng)迫員工。反過(guò)來(lái)看,員工病好了,應(yīng)該按照規(guī)定來(lái)補(bǔ)假,企業(yè)多次催促都不補(bǔ)假,一個(gè)月之內(nèi)難道一個(gè)假條都拿不來(lái)嗎?是情節(jié)極其惡劣。仲裁委員會(huì)這樣認(rèn)為,雖然曠工兩天,但是情節(jié)很惡劣,所以支持了企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。 因此,嚴(yán)重 違紀(jì)一個(gè)是量上要考慮,另一個(gè)情節(jié)上要考慮。這是制定規(guī)章制度的時(shí)候應(yīng)該考慮的問(wèn)題。 同樣一個(gè)企業(yè),員工造成了 5 000元的損害,算不算是重大呢?是不是只有 1 0000 元或者 50 萬(wàn)元才是重大呢?這不是單純的一個(gè)數(shù)字問(wèn)題,企業(yè)制定規(guī)章制度有合理性,怎么去考慮是不是重大損害呢? ? 第一個(gè)因素:就是員工從事的工作的風(fēng)險(xiǎn)性大不大; ? 第二個(gè)因素:要考慮企業(yè)本身規(guī)模的大小。 如果這個(gè)員工從事的工作風(fēng)險(xiǎn)性非常大,比如說(shuō)地質(zhì)勘察。 【案例】 一個(gè)企業(yè)原來(lái)是國(guó)有企業(yè),轉(zhuǎn)產(chǎn)以后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)非常困難,但 是企業(yè)所在地,金礦物資非常豐富,好多企業(yè)經(jīng)營(yíng)不行就去開(kāi)礦。這個(gè)企業(yè)籌了 200 萬(wàn)元委托一個(gè)員工去開(kāi)礦,結(jié)果開(kāi)了一年,也沒(méi)把礦石打出來(lái)。企業(yè)一氣之下說(shuō),你嚴(yán)重失職,給企業(yè)造成了重大損害,解除勞動(dòng)關(guān)系。 這樣做是不行的,因?yàn)橐紤]這個(gè)工作本身就帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。 還有一個(gè)方面,要考慮企業(yè)規(guī)模的大小,小企業(yè)造成幾萬(wàn)元損失,對(duì)企業(yè)影響就很大了,大企業(yè)可能問(wèn)題就不大。是不是重大損害一定要合理地去審,不能說(shuō)隨便按照數(shù)學(xué)問(wèn)題去考慮,數(shù)字大了就嚴(yán)重?fù)p失,數(shù)字小就不是嚴(yán)重的。 (三)內(nèi)容自相矛盾 內(nèi)容自相矛盾是指不同規(guī) 章制度相互之間矛盾,企業(yè)不妨把自己的規(guī)章制度拿出來(lái)看一看,規(guī)章制度之間是不是互相沖突的。 比如,規(guī)章制度里號(hào)召員工積極地去培訓(xùn),去提高自己的技能,但是薪酬制度里面,沒(méi)有完全按照技能的提高程度支付工資,只要在同崗位上的,拿的工資都是一樣的,不論你的技能比別人高出了多少,這個(gè)規(guī)章制度就是自相矛盾的。 還有一個(gè)自相矛盾的情況就是公司與部門,就同一問(wèn)題的規(guī)定相互矛盾。就像我們法律一樣,國(guó)家立的法律和地方立的法律互相矛盾的話,上位法優(yōu)先適用。但是,當(dāng)企業(yè)的規(guī)章制度和某一個(gè)部門的規(guī)章制度相 互不一致的時(shí)候,并不是按照上位法和下位法的關(guān)系來(lái)處理,而是按照有利于員工的規(guī)章制度來(lái)處理,這就是《勞動(dòng)法》的特點(diǎn),為了保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,按照有利于員工的方式去處理。 比如企業(yè)的規(guī)章制度規(guī)定,員工連續(xù)曠工 5天可以解除勞動(dòng)關(guān)系,部門也制定了更加嚴(yán)格的規(guī)章制度,連續(xù)曠工 3天就可以解除勞動(dòng)關(guān)系。如果出現(xiàn)一個(gè)員工連續(xù)曠工 3天的話,企業(yè)能不能解除他的勞動(dòng)關(guān)系呢?發(fā)生爭(zhēng)議的時(shí)候,勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)會(huì)選擇一個(gè)有利于員工的規(guī)章制度來(lái)實(shí)行,就是完全按照連續(xù)曠工 5天這個(gè)規(guī)章制度來(lái)實(shí)行。因此,規(guī) 章制度還要考慮到部門的和公司整體的規(guī)章制度是不是相互矛盾、相互沖突,一旦矛盾的話,要按照有利于勞動(dòng)者的規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行。 (四)制定的程序不合法 制定的程序不合法包括民主程序不合法和公示的程序不合法。 對(duì)于一部規(guī)章制度如何來(lái)制定,我國(guó)的法律有這樣的規(guī)定,且在各個(gè)階段是不一樣的。 一個(gè)有效的規(guī)章制度必須要有三個(gè)條件,如果欠缺了這個(gè)民主程序,沒(méi)有經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或者職代會(huì)討論通過(guò)的話,這個(gè)規(guī)章制度的生效欠缺要件,那就是無(wú)效的。 企業(yè)行政一方可以組織有關(guān)人員,把規(guī)章制度制定出來(lái),提交到職 工代表大會(huì)或者職工大會(huì),大家舉手表決、討論通過(guò),如果不通過(guò)的話,規(guī)章制度就是無(wú)效的,這個(gè)程序很簡(jiǎn)單。在目前這種情況下,即使有這樣的程序要求,企業(yè)也很容易讓通過(guò)。 規(guī)章制度制定出來(lái)了,不能搞暗箱操作,必須向員工進(jìn)行公示,告訴員工企業(yè)有這樣的規(guī)章制度,都是如何規(guī)定的,一旦發(fā)生了什么情形,可以以此為由解除勞動(dòng)關(guān)系、罰款、警告、記大過(guò)等行政處分,向員工進(jìn)行公示。 有的企業(yè)公示很簡(jiǎn)單,給每個(gè)員工發(fā)一個(gè)電子郵件過(guò)去了,實(shí)際上員工已經(jīng)知道了,但是 Email達(dá)不到證據(jù)的目的,因?yàn)樗且粋€(gè)電子證據(jù) 。因此公示的程序如果不合法的話,也會(huì)產(chǎn)生一個(gè)規(guī)章制度無(wú)效的后果,盡管員工已經(jīng)知道了,但是沒(méi)有這個(gè)證據(jù)證明,所以證據(jù)的保留是很重要的。 【自檢 21】 企業(yè)在什么樣的情況下,才可以讓員工進(jìn)行賠償? ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見(jiàn)參考答案 2- 1 【自檢 22】 規(guī)章制度無(wú)效內(nèi)容的成因有哪些? ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見(jiàn)參考答案 2- 2 第五講 制訂企業(yè)規(guī)章制度程序的法律操作實(shí)務(wù) 制定規(guī)章制度的法律操作實(shí)務(wù),包括合法性及程序性的要求。 如果公示的程序不合法,民主的程序不合法,就會(huì)導(dǎo)致規(guī)章制度的無(wú)效。 民主程序及要求 最高人民法院的司法解釋里面規(guī)定,民主程序就是企業(yè)行政一方制定出規(guī)章制度以后,提交職工代表大會(huì)或者政務(wù)大會(huì)討論通過(guò)。這是目前法律生效的唯一規(guī)定。 根據(jù)目前國(guó)家體制,包括企業(yè)工會(huì)體制建立方式,這個(gè)民主程序形同虛設(shè)。工會(huì)或者職工代表大會(huì),對(duì)制定規(guī)章起不到監(jiān)督制度作用。雖然有這樣的法律規(guī)定,企業(yè) 行政一方把規(guī)章制度拿出來(lái)進(jìn)行民主討論,但是結(jié)果還是按照企業(yè)行政一方的意志來(lái)辦。 基于這種情況,在制定新的法律,尤其在《勞動(dòng)合同法》制定的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的民主程序環(huán)節(jié)上要求更加嚴(yán)格。它把企業(yè)規(guī)章制度分為兩部分: ? 涉及員工切身利益的制度; ? 不涉及員工切身利益的制度。 對(duì)待兩類制度的制定過(guò)程,民主程序的要求是不一樣的。 法律具體規(guī)定:涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì),或者全體職工討 論提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。 這是《勞動(dòng)合同法》的條文,對(duì)企業(yè)的約束更大了,首先把規(guī)章制度進(jìn)行了分類。 (一)企業(yè)的兩類規(guī)章制度 涉及員工切身利益的,比如說(shuō)勞動(dòng)報(bào)酬,涉及到企業(yè)的薪酬制度,涉及到扣或者減,懲處員工時(shí)候的工資規(guī)定,涉及到加班費(fèi)的支付問(wèn)題以及加班方面的制度、工作時(shí)間,涉及到工時(shí)制度、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)技能等。把八類規(guī)章制度基本上涵蓋了。企業(yè)日常管理員工的所有的規(guī)章制度,基本上都要經(jīng)過(guò)《勞動(dòng)合同法》所規(guī)定的民主程序。 這些規(guī)章制度或者重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或者全體職工討論提出方案和意見(jiàn),就是說(shuō),只有職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論才能出一個(gè)規(guī)章制度的方案。這樣的規(guī)定是合理的,是符合勞動(dòng)關(guān)系的特征的。勞動(dòng)者和用人單位之間實(shí)際是勞動(dòng)合同關(guān)系,如果授予企業(yè)行政一方單方制定規(guī)章的權(quán)利,那對(duì)勞動(dòng)者是不公平的。 現(xiàn)在的法律規(guī)定,職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論拿出方案進(jìn)行協(xié)商確定。職工
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