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正文內(nèi)容

某公司社會責任管理手冊(編輯修改稿)

2024-09-25 18:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 得私自招工。 ( 5)嚴格遵守勞動法規(guī),特別是國務院頒布的《禁止使用童工規(guī)定》。 招工時必須查驗身份證明,核對相片及其他相關證明文件,必要時安排考試和測試。員工沒有有效身份證明一律不得錄用, 所有人員至少年滿 16 周歲,差一天也不行。 ( 6)所有應聘人員必須如實填寫統(tǒng)一的招工登記表,不得出現(xiàn)錯漏,人力資源部負責招工的人員必須逐一核對填寫內(nèi)容,并簽名確認。 ( 7)公司建立舉報和檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)誤招的童工。任何人發(fā)現(xiàn)或懷疑未滿 16 周歲的童工,應立即向人力資源部報告。 ( 8)公司制定有關童工救濟的程序,一旦發(fā)現(xiàn)童工,應立即報告當?shù)貏趧泳?,并盡快安排健康檢查;若該童工有疾病,應安排治療直到痊愈,醫(yī)療費用由公司承擔。公司應配合勞動部門將童工送回其父母身邊。如果有必要;公司產(chǎn)該提供足夠的經(jīng)濟資助,使這些童工 接受學校教育直到年滿 16 周歲為止。 ( 9)公司應采取有效措施保護未成年工,建立未成年工檔案。公司應根據(jù)勞動法規(guī)的要求,上崗前安排健康檢查, 辦理未成年工登記。以后每年定期安排健康檢查,直到年滿 18 歲。 ( 10)公司禁止安排未成年工從事有毒有害或其他可能危害身體的工作,同時應限制未成年工加班加點。 相關文件 《救濟童工程序》 強迫性勞動 總則 制定和實施合理的政策,保障員工身自由,禁止強迫勞動,禁止限制員工自由。 范圍 所有部門所有員工,包括臨時工。 職責 人力資源部門應制定和實施有關政策,所有部門經(jīng)理應確保不得限制員工行動自由,不得強迫員工加班,采購部門應確保供應商和分包商不使用強迫勞動。 程序 ( 1) 公司明確禁止使用監(jiān)獄勞動、抵債勞動和其他形式的強迫勞動,公司也不得使用任何監(jiān)獄工廠、勞動農(nóng)場或者其他使用強迫勞動的機構作為供應商或分包商。 ( 2)公司應根據(jù)勞動法規(guī)與員工簽署勞動合同,明確雇傭條件;公司招工時不得附帶任何限制性的、不合理的條件。 ( 3)公司應明確員工的雇傭自由,不得通過任何人或機構,以任何形式收取押金或抵押物,也不得扣押員 工身份證明文件。 ( 4)公司不得限制員工的行動自由,不得限制員工飲水或上廁所,不得限制員工下班時間離開工廠或宿舍。 ( 5)公司安排加班加點必須得到員工同意,不得強迫員工加班加點,不得以罰款或解雇相威脅要求員工加班加點工作。 ( 6) 公司應確保員工離職自由,不得限制員工辭職 , 員工經(jīng)過適當?shù)某绦蚩勺杂呻x開工廠。 健康與安全 總則 建立和實施有效的制度 ,預防工傷事故和職業(yè)病 , 持續(xù)改善員工的工 作和生活條件。 范圍 公司所有部門所有員工。 職責 人力資源部經(jīng)理負責制定職業(yè)健康安全政策和制度 , 安全主任負責實施和跟進 .。 程序 (1)公司應提供安全健康的工作條件 ,應確保廠房結構安全 \機器設備安全 ,禁止使用 “三合一 ”廠房或危險廠房。 ( 2)公 司應有效地控制工作場所的職業(yè)危害,定期測試工作場所的空氣質(zhì)量,特別是有毒有害工作場所,如噴漆、刷膠和電鍍車間。 ( 3)公司應為員工提供合適的個人防護用品,確保員工身體免遭 短期或長期的職業(yè)傷害。 ( 4)公司定期安排必要的健康安全培訓,確保員工明白工作中存在的職業(yè)危害和可能發(fā) 生的意外事故,懂得如何安全使用機器設備。 ( 5)公司應定期舉辦急救和消防演習,包括滅火演習和疏散演習,員工應懂得基本“三會”技能,即會報警,會疏散,會使用滅火器。 ( 6)公司應實施合理的工傷和意外事故報告、調(diào)查和處理程序,從工程、管理和員工防護等方面采取糾正行動。 ( 7)如果公司提供宿舍,應確保宿舍安全衛(wèi)生 ,不得命近嘴雜吵鬧的發(fā)電機房或者街道,人均宿舍面積至少應達到 2 ㎡。 ( 8)公司廁所應干凈,廁所數(shù)量應符合當?shù)胤ㄒ?guī)的要求。廁所應男女分開,并能保護員工隱私權。 ( 9)公司應提供干凈衛(wèi)生的飲用水,員工可以隨時 飲水面不受到任何限制。如果公司設有員工食堂,食堂應符合健康安全標準,食堂 應取得衛(wèi)生許可證,食堂員工取得健康證。 ( 10)為確定設施要求,識別培訓需求和(或)開通運行控制提供輸入信息。 ( 11)規(guī)定對所要的活動進行監(jiān)視,以確保其及時有效的實施。 相關文件 《健康與安全運行程序》 結社自由和集體談判權 總則 建立和實施有效的制度 ,尊重員工的結社自由和集體談判權 ,建立勞資合作的公司文化。 范圍 公司所有部門所有員工。 職責 人力資源部經(jīng)理代表公司管理層,負責制定和推行勞資合作政策,定期安排同員工代表的溝通和聯(lián)系。 程序 (1)公司應明確尊重員工的結社自由和集體談判權 ,不得限制或阻撓員工組織或參加工會 。 ( 2)在結社自由和集體談判權利受法律限制時,公司應協(xié)助所有員工通過類似渠道獲取獨立、自由結社以及談判的權利。 ( 3)公司應支持并協(xié)助員工成立工會,公司管理者代表應定期聯(lián)系員 工代表,定期就員工關注的問題同員工代表對話。公司應保證此類員工代表不受歧視并 可在工作地點與其所代表的員工保持接觸。 ( 4)公司保護員工代表的基本權利,確保員工代表不因其行使員工代表的工作受到歧視或者懲罰。 ( 5)公司對員工提出的問題應展開調(diào)查,并及時回復,且保存適當?shù)挠涗洝? ( 6)為了避免角色沖突,公司高層管理人員不得參加工會,人力資源部經(jīng)理、公司董事的親屬及秘書也不得參加工會。 歧視 總則 制定并實施有效的制度 ,為所有員工提供公平的就業(yè)環(huán)境 ,不得對任何員工采取歧視行為。 范圍 公司所有部門所有員工 職責 人力資源部經(jīng)理負責制定禁止歧視政策,負責有關投訴的調(diào)查和處理。 程序 ( 1)從員工進入公司工作一直到離開公司的所有環(huán)節(jié)中,任何部門任何人員都不得對任何負工采取任何形式的歧視行為。在涉及聘用、報酬、培訓機會、升遷、解職或退休等事項上,公司不得從事或支持基于種族、社會等級、國籍、宗教、身體殘疾、性別、性取向、工會會員、政治歸屬或年齡之上的歧視。 ( 2)公司不能干涉員工行使遵奉信仰和風俗的權利,和滿足涉及種族、 社會階層、 國籍、宗教、身體殘疾、性別、性取向、工會會員、政治從屬需要的權利。 ( 3)公司不 能允許強迫性、虐待性或剝削性的性侵擾行為,包括姿勢、語言和身體的接觸。 ( 4)公司應制定有關禁止歧視和性騷擾的政策,并通報全體員工。如果有必要,公司可以考慮將有關禁止歧視和性騷擾的條款寫入勞動合同。 ( 5)公司執(zhí)行男女同工同酬的原則,不得歧視女工,尤其是懷孕女工。 ( 6)公司應建立禁止歧視和性騷擾行為的投訴、調(diào)查和處理程序,指定專人負責處理。 懲戒措施 總則 建立和實施合理有效的獎懲制度和程序 ,避免濫用懲罰措施 ,保護員工的合法權益 。 范圍 公司所有部門所有員工 職責 人力資源部經(jīng)理負責制定和實施公司獎懲制度,負責調(diào)查和處理有關的投訴。 程序 ( 1)公司不得從事或支持體罰、精神或肉體脅迫以及言語侮辱。 公司懲罰措施分為警告、嚴重警告、記過、記大過和解雇等形式,目的在于幫助員工盡快糾正錯誤,公司禁止任何不當形式的懲罰措施,如體罰和辱罵等。 ( 2)公司懲罰制度應與員工代表充分協(xié)商,經(jīng)公司法律顧問審核,報最高管理者批準后付諸實施;必要時,應報勞動部門備案。 ( 3)任何懲罰措施必須由部門經(jīng)理審核批準,并報人力資源部備案。一旦發(fā)現(xiàn)不當懲罰人力資源部應及時糾 正。 ( 4)公司建立申訴和投訴制度,任何人可以對不當懲罰提出投訴,也可直接 向人力資源部或者員工代表投訴。員工投訴應及時調(diào)查,及時回復,不得拖延。 工作時間 總則 制定和實施適當?shù)闹贫?,控制超時加班 ,合理安排工作和休息時間 。 范圍 公司所有部門所有員工 職責 人力資源部經(jīng)理負責制定工作和休息制度和政策,嚴格執(zhí)行考勤制度;生產(chǎn)部經(jīng)理應遵照公司工時制度,合理安排工作時間,控制加班時間。 程序 ( 1)公司應遵守適用法律及行業(yè)標準有關工作時間的規(guī)定,每 天政黨工作時間不超過 8H,每周正常工作時間不超過 40H,每周至少休息一天。 ( 2)公司嚴格控制加班時間,安排員工加班必須得到員工同意,員工有權拒絕加班,禁止強迫員工加班。正常的周工作時間應依循法律規(guī)定,但無論如何不得經(jīng)常起過 48H;員工在每七天周期中至少應有一天休息時間;所有超時工作應付額外報酬;在任何情況下每個雇員每周加班不得超過 12H;除非符合 款(見下款),所有加班必須是自愿性質(zhì)。 ( 3)如公司與代表眾多所屬員工的工人組織(依據(jù)國際勞工組織定義)通過自由談判達成集體協(xié)商協(xié)議,公司可以根據(jù)協(xié)議要求工 人加班以滿足短期業(yè)務需要;任何此類協(xié)議應符合 條款有關規(guī)定(見上面規(guī)定)。公司采用打卡形式記錄員工工作時間,任何人任何時間進入工作場所必須打卡,以便準確記錄工作時間。非工作原因進入工廠應描述原因。 ( 4)如果公司執(zhí)行標準工時制度有困難,需要采用不定時工作制度或綜合計算工時工作制時,必須由生產(chǎn)部經(jīng)理會同人力資源部經(jīng)理咨詢公司工會或者員工代表后,制定合理的計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,上報當?shù)乜h級以上勞動部門批準后執(zhí)行。 工資報酬 總則 根據(jù)法規(guī)規(guī)定和公司實際 ,制定具有激勵性的工資報酬制 度 ,保障員工獲得 合理的工資和福利 。 范圍 公司所有部門所有員工 職責 人力資源部經(jīng)理負責制定和實施公司工資報酬政策和制度,會計部負責工資發(fā)放。 程序 ( 1)公司應保證在一標準工作周內(nèi)所付工資總能至少達到法定或行業(yè)最低工資標準并滿足員工基本需要,以及提供一些可隨意支配的收;公司執(zhí)行按勞動分配、同工同酬和獎勤罰懶的原則,依法制定公司各項工資報酬制度。 ( 2)公司對不同部門不同職位的員工可能實行不同的工資報酬制度,員工正常工作時間的工資必須至少達到當?shù)刈畹凸べY標準,確保工 資足以滿足員工基本需要,并能提供一些可以自由支配的收入。當?shù)刈畹凸べY標準由當?shù)卣畡趧硬块T每年定期公布。 ( 3)公司員工超過正常工作時間工作必須支付加班工資,加班工資至少達到因家法規(guī)的規(guī)定,即: ◆正常工作日延長工作時間加班工作的,支付不低于正常工資的 150%; ◆ 休息日安排員工加班工作又不能補休的,支付不低于本人正常工資的 200%; ◆法定休假日安排員工工作的,支付不低于本人正常工資的 300%。 ( 4)公司必須依照當?shù)胤ㄒ?guī)的規(guī)定,向員工提供必要的福利和社會 保障。公司應保證不采取純勞務性質(zhì)的合約安排或 虛假的學徒制度以規(guī)避涉及勞動和社會保障條例的適用法律所規(guī)定的對員工應盡的義務。
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