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正文內(nèi)容

大客戶業(yè)務(wù)流程及管理辦法19982字投稿:邵廢廣(編輯修改稿)

2025-03-07 23:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 開發(fā)大客戶流程 流程 階段 確 1 定 對 象 參與人員 階段工作內(nèi)容 公司支持方面 公司介入度 ① 客戶潛在需求的了解; 大客戶經(jīng)理 ② 進行初步溝通; ③ 判斷成交機會的有無。 ① 確定在客戶內(nèi)的內(nèi)線; 產(chǎn)品宣傳資料 低 信 ② 搜集關(guān)鍵決策人信息; 息 2 搜 集 大客戶經(jīng)理 ④ 提供演示; ③ 技術(shù)支持。 ⑤ 搜集競爭對手信息; ⑥ 搜集客戶經(jīng)營信息。 價 值 3 評 估 大客戶總監(jiān) ④ 設(shè)計開發(fā)流程及策略; ⑤ 分級采取行動。 ① 找到接觸的最佳切入點; 建 大客戶經(jīng)理 立 4 關(guān) 公司高層 系 大客戶總監(jiān) ② 和關(guān)鍵決策人進行深層次溝通,建 ① 報 價; 立良好關(guān)系; ③ 決策模擬以發(fā)現(xiàn)不足; ④ 高層介入以提高成交機會; ⑤ 傳播企業(yè)實力、形象。 促 成 5 成 交 大客戶經(jīng)理 大客戶總監(jiān) 公司高層 ③ 消除顧慮,促成成交。 ① 進一步傳播企業(yè)優(yōu)勢 /綜合實力; ① 實地考察; ② 實地考察; ② 合同簽訂。 高 ② 高層參與; 高 ③ 建立關(guān)系費用; ④ 專有方案。 大客戶經(jīng)理 ① 成交可能性大??; ② 成交難度評估; ③ 成交價值分析; ① 參與評估; ② 確定投入時間、力度、 方 向、費用。 中 ① 確定內(nèi)線費用支出; ③ 搜集采購流程信息; ② 提供演示; 中 12 大客戶開發(fā)管理方案 文案 大客戶開發(fā)管理方案 名稱 執(zhí)行部門 一、意義和目的 1.大客戶開發(fā)的成功與否直接決定了公司的營銷目標(biāo)能否如期實現(xiàn)。 2.指導(dǎo)大客戶開發(fā)業(yè)務(wù)的展開。 二、潛在大客戶分析 1.對現(xiàn)有或潛在大客戶進行分類 大客戶部 監(jiān)督部門 受控狀態(tài) 編 號 考證部門 大客戶是指大量投放搜索引擎廣告進行市場活動、 預(yù)計可能成為競爭對手爭奪對象并具有發(fā)展?jié)摿Φ? 客戶群體。目前主要包括優(yōu)質(zhì)客戶、高值客戶、集團客戶和戰(zhàn)略客戶四類,同時四類客戶可能存在交集。 ( 1) 、優(yōu)質(zhì)客戶是指已簽訂銷售合同消耗累計超過 1 千萬且付款信譽良好,或者介紹過其他客戶并成 交的客戶; ( 2) 、高值客戶是指單一合同消耗超過 1 千萬的客戶且付款信譽良好的客戶。 ( 3) 、集團客戶是指具有隸屬關(guān)系的同系統(tǒng)或有密切經(jīng)濟、業(yè)務(wù)應(yīng)用關(guān)系的單位群體,為同一目的、 由一個單位或部門統(tǒng)一購買公司產(chǎn) 品的客戶集團。 ( 4) 、戰(zhàn)略客戶是指在同行業(yè)中具有示范作用,其行為的變化對其他客戶有相當(dāng)大的影響作用,以及 競爭對手爭奪或具有發(fā)展?jié)摿Φ拇罂蛻簟? 潛在大客戶指按一定規(guī)則判定可能成為大客戶或接近大客戶標(biāo)準(zhǔn)的客戶群體。 2.對大客戶進行分析 ( 1) 、了解信息可選渠道包括: ? ? 外部:網(wǎng)站、行業(yè)會議、電視、報刊雜志、研究報告、客戶推介、市場調(diào)研等; 內(nèi)部:通過客戶內(nèi)部關(guān)系人,了解其組織結(jié)構(gòu)、主管部門、關(guān)鍵負責(zé)人等資料、實地調(diào)研、研討 會、與第三方合作伙伴的交流等。 ? ? ? ? 收集客戶的 基本信息,包括:客戶檔案、財務(wù)數(shù)據(jù)、廣告投放種類及數(shù)量、組織結(jié)構(gòu) 了解客戶 SEM 的使用情況。包括客戶的投放渠道、服務(wù)要求、面臨的問題及意見 收集客戶戰(zhàn)略和財務(wù)狀況信息。包括:業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、經(jīng)營策略、經(jīng)營效益和每年廣告預(yù)算 了解客戶決策流程。與客戶進行戰(zhàn)略合作的決策流程 ( 3) 、綜合以上信息進行進一步分析 ? ? ? ? ? 分析客戶的產(chǎn)品使用情況了解客戶的直接需求和潛在需求 通過客戶的推廣策略確定客戶的 SEM 外包服務(wù)需求 分析客戶的年齡、性格、職業(yè)和愛好等了解客戶自身的現(xiàn)實和 潛在需求 分析客戶戰(zhàn)略及財務(wù)狀況了解客戶對公司 SEM 服務(wù)的需求規(guī)模及購買力 分析客戶的決策流程,發(fā)現(xiàn)客戶需求的發(fā)起部門及決策部門,同時在業(yè)務(wù)合作方面發(fā)現(xiàn)新的業(yè)務(wù) 領(lǐng)域 ? 根據(jù)客戶需求所涉及的業(yè)務(wù),進行業(yè)務(wù)競爭性分析 ( 4) 、再進一步分析 ? ? 分析客戶對 SEM 的服務(wù)質(zhì)量敏感度和價格敏感度 分析客戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)的特性 13 ? 老客戶需分析公司與客戶的交易記錄 ( 5) 、費用、銷售預(yù)測分析 包括銷售額、銷售利潤,人員的支出、差旅費、風(fēng)險系數(shù) 高低、開發(fā)客戶所帶來的管理和經(jīng)營費用等 等,從而真正得出該大客戶是否有開發(fā)價值。有價值則提出開發(fā)申請并提交大客戶開發(fā)方案。 3.開發(fā)方案應(yīng)確立潛在大客戶開發(fā)的競爭優(yōu)勢 可以贏得競爭優(yōu)勢的內(nèi)容包括以下 6 個方面。 ( 1)增加收益 ——提高銷售能力、提高利潤率等。 ( 2)提高工作效益 ——簡化采購流程、優(yōu)化采購組織。 ( 3)解決方案 ——真正為客戶解決實際的問題。 ( 4)減低綜合采購成本 ——人員勞動成本、商務(wù)談判成本等。 ( 5)避免浪費 ——減少對新人員的需求、減少為熟悉 SEM 而不必要的浪費等。 ( 6)無形價值 ——提高公司聲譽、優(yōu)化決策流程。 4.掌握影響大客戶采購的因素 影響大客戶采購的因素如下表所示: 大客戶開發(fā)影響因素表 因素 具體內(nèi)容 購買費用越高,則對方的購買成本越高,包括決策時間延長、決策人員增多、決策環(huán) 產(chǎn)品購買費用 節(jié)增加、對方的能力評估等。 SEM 技術(shù)水平 客戶需要考慮 SEM 的技術(shù)水平是否同公司推廣成本和企業(yè)發(fā)展的要求相吻合。 包括上游合作伙伴政策的改變、經(jīng)濟環(huán)境的改變、法律的要求等都會直接決定對方對 政策、 社會因素 產(chǎn)品的需求的改變。 編制日期 修改標(biāo)記 審核日期 修改處數(shù) 批準(zhǔn)日期 修改日期 14 大客戶開發(fā)的具體步驟與方法 文案 大客戶開發(fā)的具體步驟與方法 名稱 執(zhí)行部門 大客戶部 監(jiān)督部門 受控狀態(tài) 編 號 考證部門 (一)確定開發(fā)流程的意義 使客戶開發(fā)程序性加強,降低工作盲目性; 充分說明階段 /步驟 /重點 /關(guān)鍵要素,提高對成交過程各環(huán)節(jié)的可把握性; 減少無效投入或低效投入,節(jié)約開 支; 有能力對每一階段工作進行客觀評判并確定下一步工作重點。 (二)開發(fā)流程的五個階段 大客戶開發(fā)是一個系統(tǒng)工程,大客戶開發(fā)能否成功取決于規(guī)劃、策略、環(huán)節(jié)的掌控能力。應(yīng)把開發(fā)大 客戶當(dāng)作打一個大戰(zhàn)役來看待,而我們就是這一戰(zhàn)役的指揮者或稱 “導(dǎo)演 ”。清晰的階段性工作策略及工 作重點,對預(yù)計達到效果的準(zhǔn)確把握,能使工作富有成效。 階段一、確定開發(fā)對象(潛在需求的有無,進行初步溝通) 階段二、提供演示 /信息收集(內(nèi)線確定;信息充分;需求明確) 階段三、價值評估 /開發(fā)程序設(shè)計(成交可能性;成 交障礙;預(yù)期費用;開發(fā)程序設(shè)計) 階段四、關(guān)系建立(與關(guān)鍵決策人建立良好關(guān)系;影響力滲透) 階段五、促成成交(高層溝通、考察公司、系統(tǒng)支持) (三)開發(fā)成員的確定 參與人員:大客戶經(jīng)理 階段工作內(nèi)容 A)對客戶潛在需求進行了解(客戶基于何種考慮需要增加或調(diào)整供應(yīng)商?增加或調(diào)整的緊迫性如何?) B)初步溝通,了解客戶經(jīng)營概況; C)判斷成交機會的有無。 工作重點 ( 1)對客戶的經(jīng)營時間、規(guī)模、目前經(jīng)營狀況進行了解; ( 2)對客戶的潛在需求進行判斷,依據(jù)是客戶概況(結(jié)構(gòu)與現(xiàn)存問題)、業(yè) 務(wù)規(guī)劃、該公司特定需求 的有無 /強烈程度進行判斷; ( 3)根據(jù)初步溝通,判斷成交機會的有無。有則進入下一階段,無則終止。 (四)信息收集與演示資料提供 參與人員:大客戶經(jīng)理 階段工作內(nèi)容 15 ( 1)提供演示:提供客戶需要的演示、介紹。 ( 2)確定在客戶內(nèi)部的內(nèi)線(或稱內(nèi)應(yīng)、情報員、信息員、向?qū)А⒔叹殻?,密切往來,強化相互關(guān)系。 ( 3)搜集關(guān)鍵決策人的所有個人信息,包括其籍貫、年齡、生日、興趣、愛好、在該企業(yè)時間長短、 權(quán)限大小、性格、做事風(fēng)格、家庭情況等 。對關(guān)鍵決策人了解越深入,就越易于發(fā)現(xiàn)突破口,知道怎樣 與之建立 /維持 /深化關(guān)系。 ( 4)搜集采購流程信息。 一般地,具有一定規(guī)模企業(yè)的采購流程是: a)內(nèi)部需求和立項; b)對供應(yīng)商調(diào)查、篩選; c)確定采購標(biāo)準(zhǔn); d)招標(biāo)、評估; e)考察供應(yīng)商; f)簽訂合作協(xié)議。 企業(yè)不同,采購流程也會略有差異,而客戶在采購流程的不同階段,其所關(guān)心的側(cè)重點不同,我們 的應(yīng)對重點也要有所區(qū)別。我們需要針對客戶具體的采購流程與決策程序,形成我們與之相對應(yīng)的開發(fā) 程序。而客戶的采購流程及其每一流程所涉及到的人和部門的角色 與職能分工,必須成為我們關(guān)注的重 點。 ( 5)目前供應(yīng)商情況信息:供應(yīng)商的結(jié)構(gòu);供應(yīng)商現(xiàn)存問題;客戶改變目前供應(yīng)商結(jié)構(gòu)的意愿及其強 烈程度;供應(yīng)商供應(yīng)時間的長短;供應(yīng)商當(dāng)時的成交過程。 ( 6)客戶采購決策的周期長短;成交難度;成交中客戶關(guān)鍵關(guān)注因素的排序(質(zhì)量 /價格 /服務(wù)能力 / 對長期合作的考慮等)。 ( 7)公司經(jīng)營信 息:資源狀況;經(jīng)營穩(wěn)健性;付款周期;付款時間的準(zhǔn)確性;質(zhì)量問題的處理程序等。 階段工作重點 ( 1)建立內(nèi)線。內(nèi)線或為采購員,或為采購經(jīng)理,或為其他人員;他對開發(fā)經(jīng)理有一定好感 /認同 ; 雙 方能談得來;內(nèi)線對象在客戶處工作時間較長,了解內(nèi)情較多。 ( 2)與內(nèi)線建立關(guān)系的步驟:認識 → 約會 → 認同 → 信賴 → 同盟,與內(nèi)線一定要發(fā)展成為朋友關(guān)系 —區(qū) 別于普通朋友的、基于商業(yè)關(guān)系與商業(yè)利益的朋友。內(nèi)線是中介,是橋梁,是信息中心,是情報員, 必 須加強對內(nèi)線重要性的認識,加強對內(nèi)線攻關(guān),促進其作用的發(fā)揮。 ( 3)通過穿針引線的內(nèi)線,才能了解客戶內(nèi)部決策過程,并可引導(dǎo)我公司業(yè)務(wù)人員順利通過每樁大型 采購活動必然存在的種種權(quán)力及影響力的政治斗爭。 ( 4)與內(nèi)線必須保持密切的私下交流;內(nèi)線必須能認同我公司產(chǎn) 品 /服務(wù);內(nèi)線信賴大客戶經(jīng)理;內(nèi)線 知道自己付出努力會有一定回報;對內(nèi)線已作出一定的費用 /感情付出;并有下一步此方面規(guī)劃。 ( 5)除了通過內(nèi)線之外,在網(wǎng)上或其他渠道收集關(guān)于目標(biāo)客戶的所有信息,借以做出對目標(biāo)客戶更全 面、更客觀的判斷。 ( 6)信息搜集的成效標(biāo)準(zhǔn)是能否可據(jù)此做出明確的價值評估。 (五)價值評估 /開發(fā)程序 參與人員:大客戶經(jīng)理、大客戶總監(jiān) 16 階段工作內(nèi)容 ( 1)根據(jù)上述信息,判斷成交的可能性,并描述成交的路徑,設(shè)計基于該客戶的開發(fā)流程及策略 。 ( 2)價值評估是對以下幾方面作出評估: A)成交后所占份額大?。? B)需花費的時間、精力及費用預(yù)估; C)成交風(fēng)險評估; D)成交對我司經(jīng)營方面的價值所在; E)客戶付款風(fēng)險評估; F)我方供應(yīng)與服務(wù)能力; G)技術(shù)、管理難度評估。 ( 3)整體評估后,根據(jù)價值大小、成交難度大小對目標(biāo)客戶進行分類,把主要資源時間投入于 A 級客 戶上。 A 級:全力以赴,進入銷售關(guān)鍵流程(設(shè)計開發(fā)流程及策略) ; B 級:控制投入時間,做好關(guān)系維護; C 級:關(guān)注變化,做好關(guān)系維護; D 級:暫緩;觀察。 ( 4)整體評估 價值較小或難度過大的,可考慮放棄或降
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