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正文內(nèi)容

某食品公司管理規(guī)章制度匯編(編輯修改稿)

2025-03-09 06:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 第九條 收集銷售信息,并反饋給市場(chǎng)部。 第十條 配合其他相關(guān)部門做好公司產(chǎn)品銷售工作。 9 銷售管理部職責(zé) 第一條 銷售計(jì)劃的制定及跟蹤實(shí)施。 第二條 實(shí)施及監(jiān)控訂單。 第三條 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)及發(fā)運(yùn)安排。 第四條 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。 第五條 客戶服務(wù)及管理。 第六條 及時(shí)回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流。 第七條 辦事處管理及銷售體系培訓(xùn)。 第八條 辦事處費(fèi)用核銷。 省區(qū)辦事處職責(zé) 第一條 完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo)。 第二條 協(xié)助區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商進(jìn)行產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)。 第三條 區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)市場(chǎng)活動(dòng)方案的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。 第四條 按公司要求完成各項(xiàng)資料的收集、匯總及報(bào)表提交。 第五條 區(qū)域內(nèi)新客戶的開發(fā)及客戶維護(hù)。 第六條 按公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度來進(jìn)行區(qū)域內(nèi)的工作管理。 電子商務(wù)部職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)網(wǎng)上經(jīng)營及網(wǎng)上交易行為管理工作。 第二條 配合銷售與技術(shù)部門進(jìn)行產(chǎn)品網(wǎng)上競(jìng)爭(zhēng)分析及需求分析。 第三條 制訂市場(chǎng)推廣文案,建立業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系,組織實(shí)施產(chǎn)品推廣銷售促進(jìn)活動(dòng)。 第四條 產(chǎn)品推廣、銷售,網(wǎng) 上市場(chǎng)建設(shè),信息資源開發(fā)及利用。 第五條 負(fù)責(zé)與用戶的協(xié)調(diào)工作。 第六條 從事網(wǎng)絡(luò)資源銷售工作。 第七條 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及用戶的跟蹤服務(wù),并進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣。 第八條 所用設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)。 第九條 完成公司交辦的其他任務(wù)。 外貿(mào)部職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的出口銷售工作。 第二條 負(fù)責(zé)公司相關(guān)產(chǎn)品的進(jìn)口業(yè)務(wù)。 第三條 配合財(cái)務(wù)中心門辦理進(jìn)出口銀行、退稅業(yè)務(wù)。 第四條 為公司領(lǐng)導(dǎo)提供進(jìn)出口決策支持。 第五條 辦理進(jìn)出口批文,海關(guān)報(bào)關(guān),銀行付(結(jié))匯及核銷和儲(chǔ)運(yùn)等業(yè)務(wù)手續(xù)。 第六條 建立本部門職業(yè)化管理規(guī)范,為進(jìn)出口 業(yè)務(wù)的深入開展打下基礎(chǔ)。 第七條 部分特殊渠道的銷售工作。 10 財(cái)務(wù)中心職責(zé) 第一條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià) 等方面的法令、法規(guī)、制度、條例及實(shí)施細(xì)則。 第二條 制定和修訂公司的財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施辦法,組織會(huì)計(jì)核算工作,實(shí)施財(cái)務(wù)管 理。 第三條 根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),編制成本、費(fèi)用、利潤等計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃完成情 況進(jìn)行檢查、分析,提出改進(jìn)意見。 第四條 負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)一管理,核定資金定額,編制年度資金預(yù)算及月度資金收支平衡 計(jì)劃,根據(jù)資金計(jì)劃,提出是否向銀行貸 款或貼現(xiàn)計(jì)劃,按有關(guān)程序?qū)徟髮?shí) 施。 第五條 會(huì)同有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、專項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行管理,對(duì)各類資產(chǎn)的盤盈、 盤虧、報(bào)廢等情況進(jìn)行核實(shí),辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。 第六條 按照財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定,按年度、半年度、季度 編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并在每一個(gè)會(huì)計(jì)年度終了,經(jīng)審查后,報(bào)送全體股東。 第七條 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化管理。 第八條 完成公司交辦的其他工作。 內(nèi)審部職責(zé) 第一條 根據(jù)國家審計(jì)相關(guān)法規(guī)和公司的管理要求,建立和健全公司各項(xiàng)內(nèi)審制度和 內(nèi)控流程,并負(fù)責(zé)有效執(zhí)行。 第二條 根據(jù)公司要求 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制。 第三條 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),組織制定并實(shí)施內(nèi)審部年度、月度工作計(jì)劃。 第四條 負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和紀(jì)律監(jiān)察,并向總經(jīng)理報(bào)告結(jié)果。 第五條 協(xié)助外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的審計(jì)工作。 第六條 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 品牌策劃中心職能 第一條 圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)擬定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃。 第二條 負(fù)責(zé)現(xiàn)有市場(chǎng)分析和未來市場(chǎng)預(yù)測(cè)。 第三條 建立和維護(hù)營銷信息庫。 第四條 負(fù)責(zé)消費(fèi)者心理和行為調(diào)查。 第五條 預(yù)測(cè)消費(fèi)趨勢(shì),并制定相應(yīng)的解決方案,引導(dǎo)消費(fèi)。 第六條 負(fù)責(zé)企業(yè)的品牌推廣工作。 第七 條 分析和監(jiān)控市場(chǎng)對(duì)手情況。 第八條 負(fù)責(zé)市場(chǎng)通路的調(diào)研工作。 第九條 負(fù)責(zé)制定營銷、產(chǎn)品、促銷、形象等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實(shí)施。 第十條 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)。 第十一條 負(fù)責(zé)為公司新產(chǎn)品開發(fā)提供市場(chǎng)資料。 第十二條 其他相關(guān)職能。 11 品牌媒介部職責(zé) 第一條 建立公司品牌核心、品牌理念。 第二條 品牌推廣、消費(fèi)引導(dǎo)。 第三條 根據(jù)公司銷售目標(biāo)擬定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃。 第四條 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、現(xiàn)有市場(chǎng)分析和未來市場(chǎng)預(yù)測(cè)。 第五條 建立競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息庫,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析與監(jiān)控。 第六條 公 司產(chǎn)品準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位,確立公司產(chǎn)品價(jià)格體系。 第七條 制定營銷、產(chǎn)品、促銷、形象等企劃方案,并協(xié)助相關(guān)部門共同實(shí)施。 第八條 現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品開發(fā)。 第九條 產(chǎn)品廣告投放,廣告媒介的有效利用和組合。 市場(chǎng)部職責(zé) 第一條 市場(chǎng)布局和品牌規(guī)劃。 第二條 從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場(chǎng)并指導(dǎo)市場(chǎng)運(yùn)作。 第三條 制定營銷戰(zhàn)略并選擇適當(dāng)?shù)臓I銷策略,幫助公司實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。 第四條 負(fù)責(zé)現(xiàn)有市場(chǎng)分析及未來市場(chǎng)預(yù)測(cè)。 第五條 公司產(chǎn)品價(jià)格體系的制定。 第六條 預(yù)測(cè)消費(fèi)趨勢(shì)并制定相應(yīng)的解決方案、引導(dǎo)消費(fèi)。 第七條 分析與監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng) 對(duì)手情況。 第八條 市場(chǎng)費(fèi)用的預(yù)算管理、使用監(jiān)控與報(bào)銷審核。 第九條 廣告策劃與投放、促銷活動(dòng)的策劃。 第十條 新產(chǎn)品的調(diào)研、分析和定義以及上市工作。 第十一條 全國商超單品管理。 第十二條 商超導(dǎo)購管理。 第十三條 商超銷售數(shù)據(jù)的收集及分析。 第十四條 直營系統(tǒng)的管理工作。 第十五條 全國銷售特渠項(xiàng)目跟蹤。 客戶規(guī)劃拓展部 第一條 負(fù)責(zé)公司全國市場(chǎng)規(guī)劃開拓和管理工作; 第二條 負(fù)責(zé)編制本部門每年 /季 /月的客戶開發(fā)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算報(bào)告; 第三條 負(fù)責(zé)對(duì)同業(yè)、客戶、市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)研,對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的銷售潛力進(jìn)行調(diào)查 分析; 第四條 建立市場(chǎng)及客戶的評(píng)價(jià)機(jī)制,使市場(chǎng)在拓展過程中有序開展,并歸口管理對(duì)新 客戶資格的審批; 第五條 負(fù)責(zé)市場(chǎng)拓展職責(zé),牽頭并協(xié)同品牌部和銷售系統(tǒng),通過省區(qū)對(duì)新老客戶進(jìn)行 品牌推介活動(dòng)并對(duì)省區(qū)日常拓展工作進(jìn)行推進(jìn)和督導(dǎo); 第六條 負(fù)責(zé)對(duì)銷售系統(tǒng)申報(bào)的大型客戶開發(fā)推廣活動(dòng)費(fèi)用的審批和結(jié)果評(píng)估; 第七條 負(fù)責(zé)協(xié)同各銷售區(qū)域召開大型食品節(jié)活動(dòng)、召開終端分銷商(經(jīng)銷商)訂貨會(huì); 第八條 負(fù)責(zé)定期組織本部門員工對(duì)客戶規(guī)劃拓展情況進(jìn)行分析、討論;對(duì)客戶拓展與 開發(fā)管理辦法進(jìn)行研究、改進(jìn)和學(xué)習(xí); 第九條 逐步建 立一套客戶及渠道拓展的信息平臺(tái),通過協(xié)同銷售系統(tǒng)建立與之銷量匹 12 配的客戶群。 第十條 負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的工作進(jìn)行考核、評(píng)比、激勵(lì)、推薦和評(píng)價(jià); 第十一條 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門人員配合其它部門完成與銷售相關(guān)的工作。 推廣策劃部職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的推廣。 第二條 實(shí)施并推進(jìn)公司的營銷策略。 第三條 制定并執(zhí)行品牌推廣方案,對(duì)全過程進(jìn)行評(píng)估和備案。 第四條 促銷活動(dòng)方案的審批、監(jiān)控和評(píng)估。 第五條 協(xié)助市場(chǎng)部監(jiān)督并反饋各區(qū)域市場(chǎng)費(fèi)用的使用狀況。 第六條 維護(hù)品牌形象、規(guī)范銷售行為,保持企業(yè)品牌形象的統(tǒng)一性 和規(guī)范性。 第七條 市場(chǎng)信息的收集、整理和研究并針對(duì)營銷渠道、產(chǎn)品改進(jìn)與定價(jià)、促銷和售后 服務(wù)等幾個(gè)方面,制定營銷方案或建議。 第八條 銷售工作的監(jiān)察以及銷售人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)。 設(shè)計(jì)部職責(zé) 第一條 企業(yè)、品牌的 VIS 設(shè)計(jì)、管理以及產(chǎn)品的 VI 標(biāo)準(zhǔn)制定。 第二條 品牌形象的定義和設(shè)計(jì)。 第三條 產(chǎn)品包裝的設(shè)計(jì)、改進(jìn)和制作。 第四條 廣宣品、對(duì)外形象宣傳(包括:各類廣告、終端表現(xiàn)等)的設(shè)計(jì)、改進(jìn)和制作。 第五條 新產(chǎn)品包裝、新品牌形象的調(diào)研和設(shè)計(jì)。 第六條 各類設(shè)計(jì)文件的歸類和備案。 第七條 競(jìng)品、同類產(chǎn)品的 形象、包裝的收集和研究。 第八條 研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。 生產(chǎn)中心職能 物流部職責(zé) 物流部通過降低流通費(fèi),縮短流通時(shí)間來整合企業(yè)的價(jià)值鏈,從而延伸企業(yè)的控制能力, 為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。 第一條 調(diào)整市場(chǎng)銷售波動(dòng)對(duì)生產(chǎn)的影響,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的均衡化。 第二條 正確安排計(jì)劃用料。配合營業(yè)目標(biāo),增加資金預(yù)算靈活度,減少滯料產(chǎn)生,加 強(qiáng)用料控制,方便存量管理。 第三條 進(jìn)行存量管理。強(qiáng)化重點(diǎn)管理效果,提高存貨周轉(zhuǎn)率,適時(shí)、適量地供料,保 證適量的庫存,提高庫位使用率。 第四條 發(fā)揮盤點(diǎn)功效。消除料賬差異,確保材料量 。 第五條 發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)功能。確保材料質(zhì)量,安全維護(hù)倉庫,保證合理的儲(chǔ)存成本,保證規(guī) 范的收發(fā)作業(yè)。 第六條 降低物料成本。確保合理性,做到以舊換新、物盡其用,對(duì)余料進(jìn)行再使用, 防止滯料發(fā)生,降低儲(chǔ)存成本,提高人員工作效率。 13 第七條 合理處理滯料及廢料。靈活運(yùn)用資金,避免無謂損失,增加儲(chǔ)位的有效空間。 第八條 降低物流成本。制定最佳路線及方式,確定最優(yōu)運(yùn)價(jià)。 第九條 管理物流承運(yùn)商以使貨物送達(dá)目標(biāo)客戶手中,并不斷提升對(duì)客戶的服務(wù)水平。 動(dòng)力車間職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)對(duì)公司的設(shè)備檔案管理。(包括:設(shè)備臺(tái)賬、設(shè) 備易損件備件圖紙、設(shè)備 維護(hù)修理記錄、設(shè)備的其他有關(guān)文件資料) 第二條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,擬定設(shè)備添置申購計(jì)劃,并對(duì)新購設(shè)備的技術(shù)性能組織 鑒定,確保購進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量達(dá)到企業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)的要求。 第三條 負(fù)責(zé)制定設(shè)備的安全技術(shù)操作規(guī)程,并指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)人員正確操作。 第四條 加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程中的設(shè)備使用監(jiān)控,采取各種措施及時(shí)處理所發(fā)生的設(shè)備異常 現(xiàn)象,保證設(shè)備的正常使用,使生產(chǎn)正常、順利進(jìn)行。 第五條 負(fù)責(zé)制定設(shè)備的三級(jí)保養(yǎng)制度,并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行督導(dǎo)、檢查,延長設(shè)備的使 用壽命。 第六條 做好設(shè)備的備品、備件的管理 工作,保持正常的儲(chǔ)備量,保證需求供應(yīng)。 第七條 負(fù)責(zé)擬定設(shè)備大修理計(jì)劃,并提供相關(guān)的技術(shù)資料,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 第八條 積極采用新技術(shù),對(duì)老設(shè)備作出技術(shù)更新和改造的計(jì)劃方案,為促進(jìn)企業(yè)技術(shù) 進(jìn)步當(dāng)好參謀。 第九條 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備事故的鑒定、分析、結(jié)論及修理方案。 第十條 負(fù)責(zé)安排好直屬下級(jí)班組的日常工作,特別要求供電班組與鍋爐班組防止意外 事故發(fā)生。 第十一條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 生產(chǎn)車間職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計(jì)劃合理分解到班組。 第二條 根據(jù)生產(chǎn)中心年、月計(jì)劃做好本車間的年月的人員培訓(xùn)、品質(zhì)保證、 成本控制 等管理規(guī)劃。 第三條 負(fù)責(zé)車間員工思想教育,勞動(dòng)技能培訓(xùn),車間內(nèi)人員合理調(diào)動(dòng),人力梯隊(duì)建設(shè)。 第四條 嚴(yán)格按照工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)及生產(chǎn)過程監(jiān)督。 第五條 嚴(yán)格按照設(shè)備管理制度對(duì)車間設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和工器具、計(jì)量器具等管理。 第六條 嚴(yán)格按照物料定額消耗進(jìn)行領(lǐng)料、并做好車間物料保管。 第七條 負(fù)責(zé)對(duì)車間的物料消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并與物料定額消耗進(jìn)行比較、分析。 第八條 嚴(yán)格按照 SSOP 做好車間衛(wèi)生。 第九條 做好與其他相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。 第十條 加強(qiáng)本部門業(yè)績考核和按有關(guān)條例進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 產(chǎn) 品技術(shù)研發(fā)品控中心職能 第一條 負(fù)責(zé)按照公司食品安全質(zhì)量方針和目標(biāo),推動(dòng)全公司產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的完成和質(zhì) 量水平的不斷提升。 第二條 負(fù)責(zé)管理公司品質(zhì)控制部、技術(shù)研發(fā)部,合理配置恰當(dāng)?shù)馁Y源,確保按照 ISO2202 ISO2021 要求建立、實(shí)施、保持和更新食品安全管理體系。 第三條 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的開發(fā)及管理,促進(jìn)和完成公司新產(chǎn)品的研究和開發(fā)任務(wù)。 14 第四條 負(fù)責(zé)公司成都生產(chǎn)中心產(chǎn)品品質(zhì)管理和各分中心產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量管理,促進(jìn)全公 司產(chǎn)品品質(zhì)水平的統(tǒng)一。 第五條 健全公司產(chǎn)品安全、質(zhì)量體系以及體系運(yùn)行情況的 日常檢查與考核,組織安全 質(zhì)量體系文件的起草、編制、發(fā)放、登記、修訂和改版。 第六條 負(fù)責(zé)向總經(jīng)理和管理者代表報(bào)告食品安全管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性、有 效性及 HACCP 計(jì)劃的執(zhí)行情況。 第七條 主持食品安全管理體系的驗(yàn)證和確認(rèn)工作。 第八條 負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品安全質(zhì)量信息管理和技術(shù)文件的審批工作。 第九條 負(fù)責(zé)定期組織召開全公司質(zhì)量分析會(huì),協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中各項(xiàng)質(zhì)量問題,歸口管 理不合格評(píng)審、質(zhì)量改進(jìn)和糾正預(yù)防措施,促進(jìn)公司質(zhì)量改進(jìn)。 第十條 負(fù)責(zé)質(zhì)量投訴及超差特許處理品的審批等問題。 第十一條 負(fù)責(zé)定期落實(shí) 內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作的開展。 第十二條 協(xié)助人力資源部開展公司員工有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和安全的培訓(xùn)教育,不斷提升公 司員工的產(chǎn)品安全質(zhì)量意識(shí)。 第十三條 食品質(zhì)量、安全管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。 品控部職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)品控部檢驗(yàn)日常工作管理。 第二條 負(fù)責(zé)公司各種質(zhì)量報(bào)表按規(guī)定時(shí)間的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和對(duì)外報(bào)送。 第三條 負(fù)責(zé)按生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求組織對(duì)日常產(chǎn)品生產(chǎn)過程的安全、質(zhì)量監(jiān)測(cè)和對(duì)相 關(guān)記錄的審核。 第四條 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、衛(wèi)生等的執(zhí)行情況以及各 CCP 點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控 ,準(zhǔn)確 及時(shí)處理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種質(zhì)量、 衛(wèi)生問題。 第五條 負(fù)責(zé)組織每周、每月的質(zhì)量分析會(huì)議及對(duì)會(huì)議提出的整改措施進(jìn)行檢查、監(jiān)督 及驗(yàn)證。 第六條 負(fù)責(zé)處理投訴和退貨并統(tǒng)計(jì)、分析、改進(jìn)。 第七條 對(duì)配方、口味等產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定和產(chǎn)品的安全質(zhì)量負(fù)責(zé)。
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