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正文內(nèi)容

某食品公司管理規(guī)章制度匯編(編輯修改稿)

2025-03-09 06:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 第九條 收集銷售信息,并反饋給市場部。 第十條 配合其他相關(guān)部門做好公司產(chǎn)品銷售工作。 9 銷售管理部職責(zé) 第一條 銷售計劃的制定及跟蹤實施。 第二條 實施及監(jiān)控訂單。 第三條 產(chǎn)銷協(xié)調(diào)及發(fā)運安排。 第四條 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。 第五條 客戶服務(wù)及管理。 第六條 及時回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流。 第七條 辦事處管理及銷售體系培訓(xùn)。 第八條 辦事處費用核銷。 省區(qū)辦事處職責(zé) 第一條 完成公司下達的銷售指標。 第二條 協(xié)助區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商進行產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)。 第三條 區(qū)域內(nèi)各項市場活動方案的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。 第四條 按公司要求完成各項資料的收集、匯總及報表提交。 第五條 區(qū)域內(nèi)新客戶的開發(fā)及客戶維護。 第六條 按公司的各項規(guī)章管理制度來進行區(qū)域內(nèi)的工作管理。 電子商務(wù)部職責(zé) 第一條 負責(zé)網(wǎng)上經(jīng)營及網(wǎng)上交易行為管理工作。 第二條 配合銷售與技術(shù)部門進行產(chǎn)品網(wǎng)上競爭分析及需求分析。 第三條 制訂市場推廣文案,建立業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系,組織實施產(chǎn)品推廣銷售促進活動。 第四條 產(chǎn)品推廣、銷售,網(wǎng) 上市場建設(shè),信息資源開發(fā)及利用。 第五條 負責(zé)與用戶的協(xié)調(diào)工作。 第六條 從事網(wǎng)絡(luò)資源銷售工作。 第七條 負責(zé)公司網(wǎng)站及用戶的跟蹤服務(wù),并進行業(yè)務(wù)推廣。 第八條 所用設(shè)備維護和保養(yǎng)。 第九條 完成公司交辦的其他任務(wù)。 外貿(mào)部職責(zé) 第一條 負責(zé)公司產(chǎn)品的出口銷售工作。 第二條 負責(zé)公司相關(guān)產(chǎn)品的進口業(yè)務(wù)。 第三條 配合財務(wù)中心門辦理進出口銀行、退稅業(yè)務(wù)。 第四條 為公司領(lǐng)導(dǎo)提供進出口決策支持。 第五條 辦理進出口批文,海關(guān)報關(guān),銀行付(結(jié))匯及核銷和儲運等業(yè)務(wù)手續(xù)。 第六條 建立本部門職業(yè)化管理規(guī)范,為進出口 業(yè)務(wù)的深入開展打下基礎(chǔ)。 第七條 部分特殊渠道的銷售工作。 10 財務(wù)中心職責(zé) 第一條 認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和國家頒布的有關(guān)財務(wù)、稅收、物價 等方面的法令、法規(guī)、制度、條例及實施細則。 第二條 制定和修訂公司的財務(wù)管理制度及實施辦法,組織會計核算工作,實施財務(wù)管 理。 第三條 根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標,編制成本、費用、利潤等計劃,并對計劃完成情 況進行檢查、分析,提出改進意見。 第四條 負責(zé)資金的統(tǒng)一管理,核定資金定額,編制年度資金預(yù)算及月度資金收支平衡 計劃,根據(jù)資金計劃,提出是否向銀行貸 款或貼現(xiàn)計劃,按有關(guān)程序?qū)徟髮? 施。 第五條 會同有關(guān)部門對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、專項資產(chǎn)進行管理,對各類資產(chǎn)的盤盈、 盤虧、報廢等情況進行核實,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。 第六條 按照財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定,按年度、半年度、季度 編制財務(wù)會計報告,并在每一個會計年度終了,經(jīng)審查后,報送全體股東。 第七條 負責(zé)會計電算化管理。 第八條 完成公司交辦的其他工作。 內(nèi)審部職責(zé) 第一條 根據(jù)國家審計相關(guān)法規(guī)和公司的管理要求,建立和健全公司各項內(nèi)審制度和 內(nèi)控流程,并負責(zé)有效執(zhí)行。 第二條 根據(jù)公司要求 對風(fēng)險進行管理和控制。 第三條 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,組織制定并實施內(nèi)審部年度、月度工作計劃。 第四條 負責(zé)組織實施內(nèi)部審計監(jiān)督和紀律監(jiān)察,并向總經(jīng)理報告結(jié)果。 第五條 協(xié)助外部審計機構(gòu)對公司的審計工作。 第六條 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。 品牌策劃中心職能 第一條 圍繞企業(yè)銷售目標擬定市場開發(fā)計劃。 第二條 負責(zé)現(xiàn)有市場分析和未來市場預(yù)測。 第三條 建立和維護營銷信息庫。 第四條 負責(zé)消費者心理和行為調(diào)查。 第五條 預(yù)測消費趨勢,并制定相應(yīng)的解決方案,引導(dǎo)消費。 第六條 負責(zé)企業(yè)的品牌推廣工作。 第七 條 分析和監(jiān)控市場對手情況。 第八條 負責(zé)市場通路的調(diào)研工作。 第九條 負責(zé)制定營銷、產(chǎn)品、促銷、形象等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實施。 第十條 負責(zé)對現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品市場預(yù)測。 第十一條 負責(zé)為公司新產(chǎn)品開發(fā)提供市場資料。 第十二條 其他相關(guān)職能。 11 品牌媒介部職責(zé) 第一條 建立公司品牌核心、品牌理念。 第二條 品牌推廣、消費引導(dǎo)。 第三條 根據(jù)公司銷售目標擬定市場開發(fā)計劃。 第四條 進行市場調(diào)研、現(xiàn)有市場分析和未來市場預(yù)測。 第五條 建立競爭對手信息庫,對競爭對手進行分析與監(jiān)控。 第六條 公 司產(chǎn)品準確的市場定位,確立公司產(chǎn)品價格體系。 第七條 制定營銷、產(chǎn)品、促銷、形象等企劃方案,并協(xié)助相關(guān)部門共同實施。 第八條 現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品開發(fā)。 第九條 產(chǎn)品廣告投放,廣告媒介的有效利用和組合。 市場部職責(zé) 第一條 市場布局和品牌規(guī)劃。 第二條 從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場并指導(dǎo)市場運作。 第三條 制定營銷戰(zhàn)略并選擇適當?shù)臓I銷策略,幫助公司實現(xiàn)銷售目標。 第四條 負責(zé)現(xiàn)有市場分析及未來市場預(yù)測。 第五條 公司產(chǎn)品價格體系的制定。 第六條 預(yù)測消費趨勢并制定相應(yīng)的解決方案、引導(dǎo)消費。 第七條 分析與監(jiān)控競爭 對手情況。 第八條 市場費用的預(yù)算管理、使用監(jiān)控與報銷審核。 第九條 廣告策劃與投放、促銷活動的策劃。 第十條 新產(chǎn)品的調(diào)研、分析和定義以及上市工作。 第十一條 全國商超單品管理。 第十二條 商超導(dǎo)購管理。 第十三條 商超銷售數(shù)據(jù)的收集及分析。 第十四條 直營系統(tǒng)的管理工作。 第十五條 全國銷售特渠項目跟蹤。 客戶規(guī)劃拓展部 第一條 負責(zé)公司全國市場規(guī)劃開拓和管理工作; 第二條 負責(zé)編制本部門每年 /季 /月的客戶開發(fā)計劃和費用預(yù)算報告; 第三條 負責(zé)對同業(yè)、客戶、市場環(huán)境進行調(diào)研,對產(chǎn)品市場的銷售潛力進行調(diào)查 分析; 第四條 建立市場及客戶的評價機制,使市場在拓展過程中有序開展,并歸口管理對新 客戶資格的審批; 第五條 負責(zé)市場拓展職責(zé),牽頭并協(xié)同品牌部和銷售系統(tǒng),通過省區(qū)對新老客戶進行 品牌推介活動并對省區(qū)日常拓展工作進行推進和督導(dǎo); 第六條 負責(zé)對銷售系統(tǒng)申報的大型客戶開發(fā)推廣活動費用的審批和結(jié)果評估; 第七條 負責(zé)協(xié)同各銷售區(qū)域召開大型食品節(jié)活動、召開終端分銷商(經(jīng)銷商)訂貨會; 第八條 負責(zé)定期組織本部門員工對客戶規(guī)劃拓展情況進行分析、討論;對客戶拓展與 開發(fā)管理辦法進行研究、改進和學(xué)習(xí); 第九條 逐步建 立一套客戶及渠道拓展的信息平臺,通過協(xié)同銷售系統(tǒng)建立與之銷量匹 12 配的客戶群。 第十條 負責(zé)對本部門人員的工作進行考核、評比、激勵、推薦和評價; 第十一條 負責(zé)協(xié)調(diào)本部門人員配合其它部門完成與銷售相關(guān)的工作。 推廣策劃部職責(zé) 第一條 負責(zé)企業(yè)品牌的推廣。 第二條 實施并推進公司的營銷策略。 第三條 制定并執(zhí)行品牌推廣方案,對全過程進行評估和備案。 第四條 促銷活動方案的審批、監(jiān)控和評估。 第五條 協(xié)助市場部監(jiān)督并反饋各區(qū)域市場費用的使用狀況。 第六條 維護品牌形象、規(guī)范銷售行為,保持企業(yè)品牌形象的統(tǒng)一性 和規(guī)范性。 第七條 市場信息的收集、整理和研究并針對營銷渠道、產(chǎn)品改進與定價、促銷和售后 服務(wù)等幾個方面,制定營銷方案或建議。 第八條 銷售工作的監(jiān)察以及銷售人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)。 設(shè)計部職責(zé) 第一條 企業(yè)、品牌的 VIS 設(shè)計、管理以及產(chǎn)品的 VI 標準制定。 第二條 品牌形象的定義和設(shè)計。 第三條 產(chǎn)品包裝的設(shè)計、改進和制作。 第四條 廣宣品、對外形象宣傳(包括:各類廣告、終端表現(xiàn)等)的設(shè)計、改進和制作。 第五條 新產(chǎn)品包裝、新品牌形象的調(diào)研和設(shè)計。 第六條 各類設(shè)計文件的歸類和備案。 第七條 競品、同類產(chǎn)品的 形象、包裝的收集和研究。 第八條 研究與改進現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計。 生產(chǎn)中心職能 物流部職責(zé) 物流部通過降低流通費,縮短流通時間來整合企業(yè)的價值鏈,從而延伸企業(yè)的控制能力, 為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。 第一條 調(diào)整市場銷售波動對生產(chǎn)的影響,實現(xiàn)生產(chǎn)的均衡化。 第二條 正確安排計劃用料。配合營業(yè)目標,增加資金預(yù)算靈活度,減少滯料產(chǎn)生,加 強用料控制,方便存量管理。 第三條 進行存量管理。強化重點管理效果,提高存貨周轉(zhuǎn)率,適時、適量地供料,保 證適量的庫存,提高庫位使用率。 第四條 發(fā)揮盤點功效。消除料賬差異,確保材料量 。 第五條 發(fā)揮儲運功能。確保材料質(zhì)量,安全維護倉庫,保證合理的儲存成本,保證規(guī) 范的收發(fā)作業(yè)。 第六條 降低物料成本。確保合理性,做到以舊換新、物盡其用,對余料進行再使用, 防止滯料發(fā)生,降低儲存成本,提高人員工作效率。 13 第七條 合理處理滯料及廢料。靈活運用資金,避免無謂損失,增加儲位的有效空間。 第八條 降低物流成本。制定最佳路線及方式,確定最優(yōu)運價。 第九條 管理物流承運商以使貨物送達目標客戶手中,并不斷提升對客戶的服務(wù)水平。 動力車間職責(zé) 第一條 負責(zé)對公司的設(shè)備檔案管理。(包括:設(shè)備臺賬、設(shè) 備易損件備件圖紙、設(shè)備 維護修理記錄、設(shè)備的其他有關(guān)文件資料) 第二條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,擬定設(shè)備添置申購計劃,并對新購設(shè)備的技術(shù)性能組織 鑒定,確保購進設(shè)備的質(zhì)量達到企業(yè)技術(shù)設(shè)計的要求。 第三條 負責(zé)制定設(shè)備的安全技術(shù)操作規(guī)程,并指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)人員正確操作。 第四條 加強對生產(chǎn)過程中的設(shè)備使用監(jiān)控,采取各種措施及時處理所發(fā)生的設(shè)備異常 現(xiàn)象,保證設(shè)備的正常使用,使生產(chǎn)正常、順利進行。 第五條 負責(zé)制定設(shè)備的三級保養(yǎng)制度,并對實施過程進行督導(dǎo)、檢查,延長設(shè)備的使 用壽命。 第六條 做好設(shè)備的備品、備件的管理 工作,保持正常的儲備量,保證需求供應(yīng)。 第七條 負責(zé)擬定設(shè)備大修理計劃,并提供相關(guān)的技術(shù)資料,經(jīng)批準后組織實施。 第八條 積極采用新技術(shù),對老設(shè)備作出技術(shù)更新和改造的計劃方案,為促進企業(yè)技術(shù) 進步當好參謀。 第九條 負責(zé)對設(shè)備事故的鑒定、分析、結(jié)論及修理方案。 第十條 負責(zé)安排好直屬下級班組的日常工作,特別要求供電班組與鍋爐班組防止意外 事故發(fā)生。 第十一條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 生產(chǎn)車間職責(zé) 第一條 負責(zé)按照生產(chǎn)計劃合理分解到班組。 第二條 根據(jù)生產(chǎn)中心年、月計劃做好本車間的年月的人員培訓(xùn)、品質(zhì)保證、 成本控制 等管理規(guī)劃。 第三條 負責(zé)車間員工思想教育,勞動技能培訓(xùn),車間內(nèi)人員合理調(diào)動,人力梯隊建設(shè)。 第四條 嚴格按照工藝文件、技術(shù)標準組織生產(chǎn)及生產(chǎn)過程監(jiān)督。 第五條 嚴格按照設(shè)備管理制度對車間設(shè)備進行維護保養(yǎng)和工器具、計量器具等管理。 第六條 嚴格按照物料定額消耗進行領(lǐng)料、并做好車間物料保管。 第七條 負責(zé)對車間的物料消耗進行統(tǒng)計并與物料定額消耗進行比較、分析。 第八條 嚴格按照 SSOP 做好車間衛(wèi)生。 第九條 做好與其他相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。 第十條 加強本部門業(yè)績考核和按有關(guān)條例進行獎懲。 產(chǎn) 品技術(shù)研發(fā)品控中心職能 第一條 負責(zé)按照公司食品安全質(zhì)量方針和目標,推動全公司產(chǎn)品質(zhì)量目標的完成和質(zhì) 量水平的不斷提升。 第二條 負責(zé)管理公司品質(zhì)控制部、技術(shù)研發(fā)部,合理配置恰當?shù)馁Y源,確保按照 ISO2202 ISO2021 要求建立、實施、保持和更新食品安全管理體系。 第三條 負責(zé)公司新產(chǎn)品的開發(fā)及管理,促進和完成公司新產(chǎn)品的研究和開發(fā)任務(wù)。 14 第四條 負責(zé)公司成都生產(chǎn)中心產(chǎn)品品質(zhì)管理和各分中心產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量管理,促進全公 司產(chǎn)品品質(zhì)水平的統(tǒng)一。 第五條 健全公司產(chǎn)品安全、質(zhì)量體系以及體系運行情況的 日常檢查與考核,組織安全 質(zhì)量體系文件的起草、編制、發(fā)放、登記、修訂和改版。 第六條 負責(zé)向總經(jīng)理和管理者代表報告食品安全管理體系運行的適宜性、充分性、有 效性及 HACCP 計劃的執(zhí)行情況。 第七條 主持食品安全管理體系的驗證和確認工作。 第八條 負責(zé)全公司產(chǎn)品安全質(zhì)量信息管理和技術(shù)文件的審批工作。 第九條 負責(zé)定期組織召開全公司質(zhì)量分析會,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中各項質(zhì)量問題,歸口管 理不合格評審、質(zhì)量改進和糾正預(yù)防措施,促進公司質(zhì)量改進。 第十條 負責(zé)質(zhì)量投訴及超差特許處理品的審批等問題。 第十一條 負責(zé)定期落實 內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作的開展。 第十二條 協(xié)助人力資源部開展公司員工有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和安全的培訓(xùn)教育,不斷提升公 司員工的產(chǎn)品安全質(zhì)量意識。 第十三條 食品質(zhì)量、安全管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。 品控部職責(zé) 第一條 負責(zé)品控部檢驗日常工作管理。 第二條 負責(zé)公司各種質(zhì)量報表按規(guī)定時間的統(tǒng)計、上報和對外報送。 第三條 負責(zé)按生產(chǎn)計劃和工藝要求組織對日常產(chǎn)品生產(chǎn)過程的安全、質(zhì)量監(jiān)測和對相 關(guān)記錄的審核。 第四條 負責(zé)對現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、衛(wèi)生等的執(zhí)行情況以及各 CCP 點進行監(jiān)控 ,準確 及時處理生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的各種質(zhì)量、 衛(wèi)生問題。 第五條 負責(zé)組織每周、每月的質(zhì)量分析會議及對會議提出的整改措施進行檢查、監(jiān)督 及驗證。 第六條 負責(zé)處理投訴和退貨并統(tǒng)計、分析、改進。 第七條 對配方、口味等產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定和產(chǎn)品的安全質(zhì)量負責(zé)。
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