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某食品公司管理規(guī)章制度匯編(已改無錯字)

2023-03-13 06:15:06 本頁面
  

【正文】 第八條 協助對內質量培訓和對外質量職能部門的聯絡。 第九條 完成領導交辦的其他工作。 技術研發(fā)部職責 第一條 負責技術研發(fā)部日常工作管理。 第二條 對工藝執(zhí)行偏差引發(fā)的質量問題進行調查,并經批準后實施調整和驗證。 第三條 負責按要求進行新品實驗和其他改進實驗,工藝及相關標準的制定以及各類樣 品的制作。 第四條 負責原輔包裝材料、半成品、成品及工藝衛(wèi)生項目的檢驗管理,相關質量記錄 的審核。 第五條 負責調查、處理不合格品,對其進行分析、匯報、改進和效果驗證。 第六條 協助對內質量培訓和對外質量職能部門的聯絡。 第七條 完成領導交辦的其他工作。 15 第二編:員工管理 216。 3《員工行為規(guī)范》 216。 4《員工錄用制度》 216。 5《試用期管理辦法》 216。 6《勞動合同管理制度》 216。 7《人事檔案管理辦法》 216。 8《員工內部異動管理條例》 216。 9《員工離職管理條例》 216。 10《員工考勤管理條例》 216。 11《值班管理條例》 216。 12《薪酬管理條例》 216。 13《員工福利管理辦法》 216。 14《員工培訓制度》 216。 15《員工保密條例》 216。 16《辦公環(huán)境規(guī)范管理實施細則》 216。 17《員工獎懲實施細則》 216。 18《員工申訴與爭議處理辦法》 16 《員工行為規(guī)范》 第一條 職業(yè)道德規(guī)范 (一)勤奮敬業(yè),積極肯干,熱愛本職崗位,樂于為本職工作奉獻。 (二)認真遵守國家政策、法規(guī)、法令,遵守公司規(guī)章制度和勞動紀律。 (三)努力學習科學文化知識,不斷提高業(yè)務技術水平,努力提高服務質量。 (四)愛護公物,不謀私利,自覺維護公司的利益和聲譽。 (五)具有良好的節(jié)約意識,勤儉辦公,節(jié)約能源。 (六)嚴于律己,寬以待人,正確處理好個人與集體、同事的工作關系,具有良好的協 作精神,易與他人相處。 (七)未經批準,不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。 第二條 崗位規(guī)范 (一)遵守上(下)班時間。因故遲到和請假時,必須事先通知或者用電話聯絡部門領 導。 (二)提前到崗,做好工作前的準備。 (三)工作要做到有計劃、有步驟 、有效率的執(zhí)行。 (四)工作中不扯閑話,言行舉止規(guī)范。 (五)工作中不要隨便離開自己的崗位,離開自己的座位時要整理好辦公物品。 (六)不 打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。 (七)在辦公室內保持安靜,不要在走廊內大聲喧嘩。 (八)下班時(前),文件、文具、用紙等要整理,要整理好辦公物品,保持清潔與安全。 (九)(下班前)關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。 第三條 形象規(guī)范 (一)著裝統(tǒng)一、整潔、得體。 (二)服裝正規(guī)、整潔、完好、協調、無污漬,紐扣齊全,不漏扣、錯扣。 (三)在胸前佩戴好統(tǒng)一編號的工作牌。 (四)上班時必須按照規(guī)定穿著工作服。 (五)儀容自然、大方、端莊。 第四條 言行舉止規(guī)范 (一)語音清晰,語氣誠懇,語速適中, 語調平和,語意明確簡練。 (二)提倡講普通話。 (三)與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。 (四)不要隨意打斷別人的講話(談話)。 (五)用謙虛態(tài)度傾聽。 (六)嚴禁說臟話、忌語。 (七)使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等 文明用語。 (八)在各種場合,見到上級領導或來訪者都要面帶微笑,主動問好。 (九)進入他人辦公室前,應先用手輕敲三下,得到同意后再進入。 第五條 接聽電話規(guī)范 17 (一)所有來電,在鈴聲三響之內接答。 (二)拿起電話后,統(tǒng)一用語 :“您好,徽記食品”。 (三)認真傾聽對方講話,需要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名, 并向對方復述一遍。 (四)通話完畢后,向對方表示感謝,等對方放下電話后,再輕輕放下電話。 (五)上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時間不宜超過 3 分鐘。 第六條 安全衛(wèi)生環(huán)境規(guī)范 (一)在所有工作崗位上都要營造安全的環(huán)境。 (二)工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。 (三)提高(掌握)安全知識,培養(yǎng)發(fā)生事故和意外時的應急處理能力。 (四)愛護公司財物,注重所用設備、設施的定期維護 保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。 (五)員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。 (六)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,不違規(guī)吸煙。 (七)如在公共場所發(fā)現紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。 (八)定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所所有物品區(qū)分為有必要與沒有必 要的,有必要的物品依規(guī)定定置管理,沒有必要的清除掉。 第七條 附則 本《員工行為規(guī)范》由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,經公司職代會討論并通過, 自 2021 年 1 月 1 日總經理簽發(fā)公布之日起正式實 施。最終解釋權歸屬公司人力資源部。 18 《員工錄用制度》 第一條 為使我司員工錄用規(guī)范有序特制定本制度,適用于公司各類人員配置錄用。 第二條 人員配置 (一)配置原則:公司實行“部門設置合理、人員結構優(yōu)化,人員配備精干,量才擇優(yōu) 錄用”的用工原則,按編制用人,定員定崗,以利于工作有序高效的開展。 (二)配置申請流程:填寫《人員配置申請表》,經部門領導簽字確認,所在中心批準, 提交人力資源部審核,經總經理批準后完成配置申請。需要申請臨時人員的區(qū)域,需提交《臨 時直銷人員配置申請表》,申請流程參照正式人員配置 流程。 第三條 員工招聘渠道 (一)公司管理人員、生產技術人員、各地辦事處銷售人員,采取現場招聘會、報紙、 網絡、行業(yè)雜志、內部推薦、獵頭公司招聘等形式進行。 (二)生產工人、輔助工段、保衛(wèi),采取現場招聘會、保安公司或勞務中心招聘。 (三)實習生、見習生為本公司培養(yǎng)人員,采取入校招聘等方式執(zhí)行,根據培養(yǎng)方向選 擇相關專業(yè)應屆畢業(yè)生進行有針對性的招聘。 第四條 錄用條件和要求 (一)錄用員工年齡應達到 16 周歲或以上,具有中華人民共和國認可的有效身份證件。 (二)任何到公司應聘的人員,均須申明: 在申請表 上填寫的內容,以及向公司出示的所有證明材料均真實無誤; 無影響工作的慢性疾病、傳染病、重大疾病或不適合招聘職位的其他疾??; 無刑事犯罪記錄和其他不良記錄; 已依法與原用人單位解除或終止勞動合同,并已向公司出示相關有效證明。 (三)錄用員工應當具備應聘崗位所要求的教育背景、工作經驗、專業(yè)能力和所應聘崗 位的特殊要求 (四)在被正式錄用前,應聘人員須接受公司規(guī)定的面試。 第五條 面試 (一)應聘者如實填寫《應聘人員登記表》,由人力資源部進行初試。 (二)人力資源部對初試結果分析篩選,然后由人力資源部 安排與用人部門主管復試。 (三)主管級以上人員應聘要經總經理面試通過。 (四)用人部門和人力資源部根據應聘填寫資料所反映的情況進行調查。核實無誤后, 通知應聘人員到崗。 (五)人力資源部對招聘結果作及時準確的分析,將人員資料進行分類儲備。 第六條 員工入職 (一)員工報到:公司總部員工按照約定日期帶齊相關證件到人力資源部報到;區(qū)域銷 售人員通過電話或者本人到所在區(qū)域辦事處向區(qū)域銷售商務助理報到。報到之日為計薪日。 (二)入職相關證件:兩張一寸免冠照片;身份證或者戶口薄原件和復印件;學歷證明 原件和復印件;職 稱證明原件和復印件,離職證明原件。 19 (三)報到當日,人力資源部應向新員工進行入職培訓,介紹公司的概況、相關部門職 能和公司規(guī)章制度等。培訓結束由培訓主管與其本人在《入職流程培訓表》上簽字確認。 (四)辦理報到手續(xù)領取資料:《員工守則》、《 6S 管理手冊》、工作牌、徽章。 (五)新員工辦理完報到手續(xù)后,人力資源部帶到用人部門試用,由部門主管安排工作。 (六)人力資源部將《人員配置申請表》、《員工入職登記表》、《入職培訓表》和新員工 提供的相關資料收集完成以后逐級報批,經總經理簽字確認后,新員工正式入職, 人力資源 部發(fā)送《入職通知書》。 第七條 錄用禁忌 (一)凡有下列情形之一,不得錄用: 剝奪政治權利尚未恢復者; 被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者; 吸食毒品或有其他嚴重不良嗜好者; 有貪污、挪用公款、侵占公司財產犯罪記錄者; 體檢不合格者; 經本公司面試確認不合格者。 員工在公司服務期間,不得在其他任何單位從事兼 \專職工作;未經公司批準,員 工不得為其他任何單位或個人從事商業(yè)活動,即使是無償的。 員工希望為其他個人或單位臨時工作,應獲得公司事先書面批準。 未經批準,員工首次接受其他雇主的勞動報酬,應視為主動向公司辭職。 第八條 附則 (一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,經公司職代會討論并通過,自 2021 年 1 月 1 日總經理簽發(fā)公布之日起正式實施。 (二)須制作運用的管理表單有《人員配置申請表》、《員工入職登記表》、《入職培訓表》 等涉及人事勞資的表單。(執(zhí)行部門可據實調配) (三)本制度由人力資源部負責執(zhí)行,最終解釋權歸屬公司人力資源部。 20 《員工試用期管理辦法》 第一條 目的 (一) 明確規(guī)范員工試用期管理,完善公司人事考核、監(jiān)督、晉 升機制。 (二) 考評員工試用期工作表現,以確定該員工聘用等級及薪酬水平。 第二條 原則:公平、公正、客觀、嚴謹;發(fā)現自我、完善自我。 第三條 試用對象:試用期內員工。 第四條 試用時間 (一) 一般職位的員工,試用期 13 個月。 (二) 較高管理職位的員工,試用期為 16 個月。 第五條 試用期考核辦法 (一) 試用期到期前兩周,人力資源部提醒直接上級對員工的試用期表現進行評估; (二) 員工試用期到期前,人力資源部收回員工《試用期評估表》; (三) 人力資源部根據員工《試用期評估表》,對員工進行綜合評 估; (四) 對綜合評估達標的員工,提醒其提交轉正申請;對未能達標的員工,說明理由, 提前告知,通知辦理試用期員工離職手續(xù)。 第六條 附則 (一) 本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,經公司職代會討論并通過,自 2021 年 1 月 1 日總經理簽發(fā)公布之日起正式實施。 (二) 須制作運用的管理表單有《試用期評估表》。(執(zhí)行部門可據實調配) (三) 本制度由人力資源部負責執(zhí)行,最終解釋權歸公司人力資源部。 21 《勞動合同管理制度》 第一條 勞動合同簽定 (一) 除臨時用工(用工期限不足一個月)之外, 新員工入職,須在入職一個月內與 公司簽訂《勞動合同書》。合同文本一式兩份,公司、員工各自保留一份。 (二) 公司總經理代表公司簽署《勞動合同書》,其他人員無權代表公司與員工簽訂《勞 動合同書》。 (三) 員工必須由本人親自簽署《勞動合同書》,不得代簽,雙方簽署完畢的合同文本, 其中一份發(fā)給員工,員工必須簽收,委托他人代收的,須向公司出示該員工本人簽名的委托 書,且該委托書由公司存檔。 第二條 勞動合同變更 ( — )《勞動合同書》的內容變更,應由公司與勞動者雙方協商,并共同簽訂書面變更或 補充文件。該變更或補充 文件,同樣應當符合本制度的相關規(guī)定。 (二)《勞動合同書》中涉及依據公司規(guī)章制度執(zhí)行的部分,一旦公司規(guī)章制度經修訂生 效,即按照修訂后的規(guī)章制度執(zhí)行,不再簽署《勞動合同書》的相關變更文件。 第三條 勞動合同續(xù)簽 (一)公司建立并嚴格執(zhí)行勞動合同續(xù)簽評估制度,員工的勞動合同到期前,由所在的 用工部門提出意見,經人力資源部審核后,報總經理審批。 (二)公司決定不再與其續(xù)簽勞動合同的員工,應按照法律及公司相關規(guī)定與公司辦理 合同終止及工作交接手續(xù)。 (三)公司決定與員工續(xù)簽勞動合同的,原《勞動合同書》期限屆滿前 30 日,員工與公 司辦理續(xù)簽手續(xù),新簽定的勞動合同或其他形式的續(xù)簽文件,同樣應符合本制度的相關規(guī)定。 第四條 拒簽勞動合同的處理 公司嚴格執(zhí)行書面勞動合同制度,無論首次簽訂勞動合同,還是續(xù)簽勞動合同,自公司 書面通知要求員工簽訂之日起 7 日內,員工不與公司簽訂勞動合同的,視為員工不同意簽訂 或續(xù)簽勞動合同,雙方勞動關系(自合同到期日)終止。 第五條 附則 (一) 本制度由公司規(guī)章制度編審委員會起草并修訂,經公司職代會討論并通過,自 2021 年 1 月 1 日總經理簽發(fā)公布之日起正式實施。 (二)須制作運用 的管理表單有《勞動合同書》、《商業(yè)保密協議》、《競業(yè)禁止協議》(執(zhí) 行部門可據實調配)。 (三)本制度由人力資源部負責執(zhí)行,最終解釋權歸屬公司人力資源部。 22 《人事檔案管理辦法》 第一條 員工檔案內容 (一) 應聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。 (二) 員工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他 相關證件的復印件。 (三) 員工檔案照片。 (四) 員工轉正
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