【文章內(nèi)容簡介】 ? 非業(yè)務(wù) 部門總監(jiān)： 500 元 /月 ? 業(yè)務(wù)部門經(jīng)理： 1000 元 /月 ? 業(yè)務(wù)人員： 500 元 /月 差旅費(fèi)報銷 員工出差需填寫出差單，報部門經(jīng)理審批， 報銷時需附上出差單作為報銷憑據(jù)。原則上短途出差須當(dāng)天來回。 第三節(jié) 其他 印章、 印信使用和保管辦法 一 .總則 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 15 為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法 。 二 .印章的刻制 公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由 綜合管理 部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。 印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)國際、國內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類。 3. 下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要要以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三 .印章的啟用 新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。 四 .印章的保管、交接和停用 (一 )公司各類印章必須有專人保管。 董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定 綜合管理 部長保管； 各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管； 印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 (二 )印章保管必須安全可靠 ，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章放在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。 (三 )印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及進(jìn)匯報，配合安保部門查處。 (四 )印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 (五 )有下列情況，印章須停用： 機(jī)構(gòu)變動要機(jī)構(gòu)名稱改變；上級部門通知改變印章圖樣； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 (六 )印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上 交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。 五 .印章的使用 (一 )使用范圍。 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 16 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章； 凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司內(nèi)部印章；凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章； 凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。 (二 )使用印章，一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印，其權(quán)限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。 (三 )使用印 章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。 代章因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注 “ 借印 ” 、“ 代 ” 字樣。 使用印章時 ,保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章將印章妥善移交，以免貽誤工作。 六 .介紹信管理 介紹信種類 : 存根介紹； 信箋介紹；證明信（材料）。 介紹信一般由行政部秘書負(fù)責(zé)保存。 介紹信開具要嚴(yán)格履 行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后行政部長審批；重要事宜需由各級主管簽署意見后，報分管總經(jīng)理審批。 嚴(yán)禁開出空白介紹信。 七 .附則 未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。 本辦法由 管理 部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 17 第四章 人事管理 第一節(jié) 考勤管理 （一）工作時間： 實(shí)行雙休工作制。 銷售 人員按實(shí)際排班。 工作時間：上午： 08： 30 — 12： 00 午休： 12： 00 — 13： 30 下午： 13： 30 — 17： 30 （二）考勤管理 ? 員工上下班應(yīng)如實(shí)刷卡考勤。如有出差、休假或其它異常情況，應(yīng)及時在 綜合管理 部考勤管理人員處進(jìn)行登記說明，月底由部門領(lǐng)導(dǎo)在考勤記錄上簽名確認(rèn)，以免錯漏。 ? 8:30 分后打卡者，一律記為遲到（遲到 2 小時以上按曠工 天處理）； 17:30前打卡者，一律記為早退（早退 2 小時以上按曠工 天處理）。遲到 /早退 小時內(nèi)，按 當(dāng)月時薪按時 扣罰； 小時以上（含 小時），按日工資的 100%核算扣薪。 曠工以 天為最小單位， 天 的按日工資的 300%核算扣薪； 天至 1 天的按日工資的 400%核算扣薪。 1 天以上的按日工資的 500%核算扣薪。 ? 員工如因個人原因在上下班未能按時刷卡（即無考勤記錄）者，應(yīng)在當(dāng)天或次日早上 9 點(diǎn)半前到 綜合管理 部考勤管理人員處登記并由部門經(jīng)理證明。三次以上者，則從第四次開始，每次按遲到或早退半小時計核。 ? 員工外出辦事分為：外勤（在 南昌 市內(nèi)）、出差（ 南昌 市外）。外出辦事員工在報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（出差的需填寫出差單）在考勤卡上注明并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。 ? 考勤原始記錄于次月初由 綜合管理 部考勤管理人員打印交本人核對，如有 異常情況，本人應(yīng)如實(shí)填寫說明，核對后交 綜合管理 部考勤管理人員匯總。 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 18 （三）加班管理 ? 公司業(yè)務(wù)人員實(shí)行職責(zé)包干、綜合工時工作制，不計發(fā)加班費(fèi)。 ? 法定節(jié)假日加班工資按相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。 ? 部門經(jīng)理級以上員工（含部門經(jīng)理級）以充分完成工作任務(wù)為己任，原則上加班不 給補(bǔ)休。 ? 實(shí)行項(xiàng)目管理獎勵及專項(xiàng)補(bǔ)貼的，其加班不再實(shí)行補(bǔ)休。 （四）工牌、 IC 卡管理 ? 員工在公司正常上班時間，應(yīng)按規(guī)定要求佩戴工牌，并應(yīng)對自己的工牌妥善保管和愛惜，如有嚴(yán)重毀損和遺失，需及時到 綜合管理 部申領(lǐng)新的工牌并需繳交一定的工本費(fèi)。 （五）休假管理 公司 假期 （ A）法定節(jié)假日（具體參照當(dāng)年度國家或當(dāng)?shù)卣?guī)定，結(jié)合公司實(shí)際調(diào)整）： ? 元旦、五一勞動節(jié)、清明、端午、中秋： 1 天 ? 春節(jié)、國慶： 7 天 （ B）有薪假期 ? 年假：具體標(biāo)準(zhǔn)為： 在本公司工作滿一年及以上，核給有薪假期 5 天： 工作滿五年及以上，核給有薪假期 7 天； 工作滿十年及以上，核給有薪假期 10 天。 ? 婚假： 3 天 ，晚婚者增加 10 天 ；（僅限本人） ? 喪假： 3 天；（僅限本人直系親屬，即父母、配偶及子女） ? 產(chǎn)假：女職員享有 90 天分娩假，期間發(fā)基本薪金。 男 職員根據(jù)公司生產(chǎn)情況給予 5 天 的看護(hù)假，看護(hù)假期間照發(fā)工資 。 ? 懷孕期間小產(chǎn)，可享有以下假期：（期間發(fā)基本薪金，非婚除外） 懷孕 02 個月為 15 天； /懷孕 24 個月為 30 天； 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 19 懷孕 47 個月為 42 天； /懷孕 7 個月以上為 75 天。 ? 員工生病，公司對員工實(shí)行免扣薪病假（僅限每月一天，不可累積。）。 休假期的薪金支付 ? 法定節(jié)假日及無特別說明之有薪假均按日薪的 100%發(fā)給。 ? 員工當(dāng)月病假超過 1 天以上， 7 天以內(nèi)（含 7 天），按日薪的 50%發(fā)給 ， 1 天以 內(nèi)（含 1 天）的才實(shí)行免扣薪 。 ? 當(dāng)月病假 7 天以上者，待崗治療，由公司核發(fā)基本薪金。 ? 事假按實(shí)際時 間以日工資為標(biāo)準(zhǔn)核算扣薪。 ? 事假超過 1 個月，公司將視情況予以免職 、 停薪。 請假審批手續(xù) （ A） 員工請假需提前填寫請假申請單（含補(bǔ)休），經(jīng)部門主管簽名，并按如下權(quán)限 及流程進(jìn)行核準(zhǔn)： ? 1 天以內(nèi)（含 1 天），由部門主管核準(zhǔn)并報 綜合管理 部備案； ? 1 天以上， 3 天以內(nèi)（含 3 天），兼上述前提下，報部門總監(jiān)核準(zhǔn)并由 綜合管理 部審核后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)； ? 3 天以上，兼上述前提下，報公司 綜合管理 部審核后呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ B） 部門主管以上員工請假，必須經(jīng) 綜合管理 部報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ C） 如確因客觀情況不能提前請假者，應(yīng)及時電話向相關(guān)主管人員請假 ，并于休 假后半天內(nèi)補(bǔ)填請假申請單交相關(guān)人員核準(zhǔn)。 （ D） 凡需請假之員工，需辦妥有關(guān)請假手續(xù)，否則視為曠工。 （ E） 請有薪病假之員工應(yīng)出示醫(yī)院開具的“病假建議書”，月底連同考勤紀(jì)錄一起 提交 綜合管理 部。 第二節(jié) 員工的聘用 （一） 總則 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 20 公司 堅持以人為本的經(jīng)營理念 ，依靠共同的價值觀，事業(yè)、成就及機(jī)會，招攬吸引 社會一流的優(yōu)秀人才。 公司 著重考慮應(yīng)聘者個人素質(zhì)、潛能、經(jīng)驗(yàn)及發(fā)展 ， 吸引和發(fā)揮高素質(zhì)的人力資源，建立公司高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。 各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘， 有才無德的堅 決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。 聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 （二）各級員工的聘任權(quán)限 總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理：由董事長提名董事會聘任； 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理：經(jīng)總經(jīng)理提請董事會核準(zhǔn)后，由總經(jīng)理聘任； 部門經(jīng)理級：由總經(jīng)理聘任； 其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由 綜合管理 部及部門經(jīng)理提出申請，由總經(jīng)理聘任。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。 （三）員工聘任流程及說明 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門結(jié)合本部門業(yè)務(wù)需要規(guī)劃 部門組織架構(gòu)及人員需求，報綜合管理 部審核并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，作為以后人員需求和招聘的依據(jù)。人員招聘需求每月滾動調(diào)整。原則上先在部門內(nèi)部、公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整，無法調(diào)整的才提出招聘需求。 招聘 （ A） 用人部門填寫“人力資源需求申請表”后經(jīng)各級部門、領(lǐng)導(dǎo)審批后交 綜合管理 部； （ B） 綜合管理 部根據(jù)核準(zhǔn)后的招聘需求組織招募及甄選活動，并負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者個人素 質(zhì)、潛能、性向的考察；各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)專長等方面進(jìn)行考察。 （ C） 應(yīng)聘人員首次面試前須先填寫“應(yīng)聘人員履歷表”，由用部門負(fù)責(zé)人、 綜合管理 部進(jìn)行多次面試、考核（填寫“應(yīng)聘人員考核表”）； 被確定錄用的人士，發(fā)放“入職指引”，根據(jù)指引向 綜合管理 部提交以下有效證件及復(fù)印件等資料： 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 21 ? 身份證交復(fù)印件（驗(yàn)原件） ? 學(xué)歷，學(xué)位證明復(fù)印件（驗(yàn)原件） ? 職稱證書交復(fù)印件（驗(yàn)原件） ? 市級 醫(yī)院以上的體檢報告原件（乙肝兩對半、肝功能、胸部透視） ? 流動人口婚育證明原件 ? 原單位離職證明 ? 個人近期免冠 1寸彩照 5 張 （ D） 提供的以上資料，經(jīng) 綜合管理 部確認(rèn)有效后，予以辦理進(jìn)入公司之手續(xù)。新員工在 參加公司入職培訓(xùn)后由 綜合管理 部負(fù)責(zé)介紹到有關(guān)部門報到，并從即日起成為公司的試用員工。 試用 （ A） 所有員工入職后， 60天內(nèi)應(yīng)與公司簽訂《勞動合同》。《勞動合同》》一式二份，經(jīng) 公司（甲方）簽字蓋章及員工（乙方）簽字后即生效，公司與員工本人各保留一份。不愿簽訂的則視為自動放棄本職工作，公司有權(quán)辭退此類員工，試用期限在勞動合同中約定。 （ B） 涉及公司機(jī)密或敏感技術(shù)、數(shù)據(jù)的部門員工（市場部、財務(wù)部 等），在入 職 日后 30天內(nèi)應(yīng)與公司簽訂《員工恪守公司市場、技術(shù)機(jī)密協(xié)議書》。 （ C） 在試用期間，所有新員工不予配置筆記本電腦等貴重移動辦公用品。 財務(wù) 、市場等 崗位確因工作需要使用的，應(yīng)由本人提出書面借用申請，經(jīng)部 門主管批準(zhǔn)同意后借用。如因個人保管不善導(dǎo)致借用物品丟失、損壞，由借用人按照公司規(guī)定作價賠償。 （ D） 員工在試用期間，由所在部門主管負(fù)責(zé)制定該職位的見習(xí)工作計劃，并按計劃每月 進(jìn)行考核。在試用期內(nèi)，新員工應(yīng)每月向主管提交學(xué)習(xí)小結(jié)，部門主管應(yīng)出具考核意見并報 綜合管理 部備案。 （ E） 員工轉(zhuǎn)正前需提交《試用期工作總結(jié)》予部門主管，由部門主管給出員工轉(zhuǎn)正考核 意見，確定是否給予轉(zhuǎn)正，并將考核結(jié)果及員工試用期工作總結(jié)一并移交 綜合管理部。期滿經(jīng)考核合格，工作業(yè)績優(yōu)良，符合公司之要求者，公司予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 江西 燕 興 長 安 汽 車 銷 售 有 限 公 司 22 （ F） 在試用期內(nèi)，若表現(xiàn)突出 、業(yè)績顯著，較快達(dá)到或超過公司工作要求者，可獲得提 前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正時，