【文章內(nèi)容簡介】 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。 根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。 加強(qiáng)對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。 保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定： 絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。 其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級。 公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門 文件、資料并定期歸檔。 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。 機(jī)密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。 員工的保密守則。 自己知道的秘密事項(xiàng)絕對不說。 不該問的秘密事項(xiàng)絕對不問。 不該看的秘密事項(xiàng)絕對不看。 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。 不該 記錄的秘密事項(xiàng)絕對不記錄。 不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。 不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。 不在非專門場所存放保密文件、資料和實(shí)物。 不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 16 頁 共 69 頁 員工與公司脫離勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。 員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。 公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項(xiàng)須長期保密。 7 附 則 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由 綜合管理部 負(fù)責(zé)。 本制度由公司 綜合管理部制定 ，報(bào) 總經(jīng)理 /董事會(huì) 批準(zhǔn)后施行，由 綜合管理部 負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。修改 時(shí) 亦同。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 本制度自頒布之日起施行。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 17 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 005 員 工 招 聘 管 理 制 度 1 總 則 為滿足公司發(fā)展需要，健全人才選用機(jī)制，特制定 本制度 。 本 制度 規(guī)范了公司招聘人才的基本程序、方法和要求。 公司招聘人才堅(jiān)持公開、 公平 、競爭、擇優(yōu)的原則。 本 制度 用于公司總監(jiān)級（含）以下所有員工 的招聘 。 2 招聘申請 公司人 力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù)， 人員聘用 應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)?？杖睄徫辉瓌t上 優(yōu)先考慮進(jìn)行內(nèi)部提拔和 招聘，如 現(xiàn)有人員 不能滿足崗位要求，則由 人事部門 提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行社會(huì)招聘。 各部門需要補(bǔ)員時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘申請表》，詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。 《招聘申請表》經(jīng) 人事部門 匯總審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 后，統(tǒng)一由 人事部門 組織招聘。 人事部門 統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘及初選工作，用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試及專業(yè)考核。 3 內(nèi)部招聘 內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。 內(nèi)部招聘由 人事部門 負(fù)責(zé) 組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。 人事部門 負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘 信息 的發(fā)布和對應(yīng)聘人員的統(tǒng)計(jì)、匯總和初選，同時(shí)進(jìn)行檔案審查。 人事部門 檔案審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往 在職表現(xiàn)（ 績效考核成績及獎(jiǎng)懲記錄 ） 審查等。 在人 事部門 組織下 ， 由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行專業(yè)復(fù)試考核。專業(yè)考核結(jié)束后，該用人 部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分，入選人員名單等送交人 事部門 備案。 經(jīng)考核確定合格者， 人事部門 組織 對該人員的崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)，若 原 部門負(fù)責(zé)人不同意 調(diào)出 又無其他合適人選時(shí)，由 人事部門 上報(bào)總經(jīng)理，由總經(jīng)理最終 裁 定 。 若申請補(bǔ)員部門和該員工 所在部門為同一系統(tǒng)，則由該系統(tǒng)總監(jiān)最終 裁 定。 內(nèi)部招聘的崗位有優(yōu)先錄取權(quán)，原部門不得強(qiáng)行不放。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 18 頁 共 69 頁 被調(diào)動(dòng)人應(yīng)在原部門辦理正式離職手續(xù)，進(jìn)行工作移交。 被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn)并與直接上級進(jìn)行首次述職。 4 外部招聘人員的甄選及錄用 當(dāng)公司需 通過 外部招聘來補(bǔ)充所需人員 時(shí)， 人事部門 遵循 《外部招聘程序》 進(jìn)行人員招聘甄選 。 人事部門 將批準(zhǔn)的《招聘申請表》 根據(jù)應(yīng)聘者的條件 進(jìn)行分類，設(shè)計(jì)招聘方案，撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等，必要時(shí)應(yīng)寫明薪 資待遇。 發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)本著 “ 效率第一，經(jīng)濟(jì)合理 ” 的原則，針對不同的人才信息來源，選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的渠道有： 通過職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布，如人才交流中心、中介獵頭公司及市場等。 通過各種新聞媒體發(fā)布，如電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等。 通過在廣告櫥窗張貼招聘廣告。 告知公司員工，以便于他們推薦所認(rèn)識的、符合要求的人選。 人事部門 應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求，選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個(gè)案分析法及工作現(xiàn)場測試法等。 人事部門 應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測試題庫，以滿足不同崗位的測試需求。 人事部門 對收集的《應(yīng)聘人員（外部）登記表》按崗位進(jìn)行分類，依據(jù)所聘崗位要求對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選，并將初選人員簡歷、證書復(fù)印件及推薦資料等轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門負(fù)責(zé)人簽 署 意見后，由 人事部門 通知入選人員面試。 面試測評分為初試和復(fù)試 ： 初試對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考 查， 由 人事部門 負(fù)責(zé) ； 對初試合格者，進(jìn)行復(fù)試 （即 專業(yè)考核 ），由用人單位參加， 人事部門 配合，初試和復(fù)試可根據(jù)情況合并進(jìn)行 。 面試的地點(diǎn)應(yīng)選擇在安靜無干擾的場所，提前做好場所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料（《面試記 錄 表》、應(yīng)聘者簡歷等），擬 訂 面試問題，面試問題包括： 與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題 。 與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題 。 與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問題 。 其 他與素質(zhì)常模和反模有關(guān)的問題 。 面試主考官負(fù)責(zé) 填寫面試評價(jià) 記錄，并將面試意見以如下 范例 形式作出結(jié)論性建議： 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 19 頁 共 69 頁 面試合格，建議在崗位復(fù)試。 不適合崗位人選，建議考慮崗位人選或存檔。 不符合要求，建議放棄。 復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。 人事部門 將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn) 至 用人部門，同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試，并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送用人部門進(jìn)行專業(yè)考核。 人事部門 和 用人部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選， 并 確定 擬錄用 人選。 員工錄用的原則為直接上級提名，隔級上級批準(zhǔn)。對于擬錄用的應(yīng)聘者， 人事部門 應(yīng)了解其應(yīng)聘動(dòng)機(jī)，并調(diào)查其離開原工作單位的原因。對財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員 等 還須調(diào)查其家庭背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測評結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級，由直接上級確定最終待聘人員后，轉(zhuǎn) 人事部門 審核，審核后報(bào)擬聘崗位隔級上級批準(zhǔn)。對于主管級（含）以上員工的錄用，須經(jīng)該系統(tǒng)總監(jiān)復(fù)審后，方可進(jìn)行審批。 若 人事部門 對批準(zhǔn)的錄用人有異議，應(yīng)向批準(zhǔn)人提出質(zhì)詢，若批準(zhǔn)人仍堅(jiān)持 己見，則 人事部門 經(jīng)理有就此事 投 訴 的 責(zé)任和權(quán)力。 對于決定錄用人員， 人事部門 根據(jù) 與用人部門 確定的上崗時(shí)間，填寫《 入職 通知單》 （或通過電話）通知員工報(bào)到，報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料： 學(xué)歷證、資格（職稱）證、身份證（原件）。 近期免冠 1寸照片 3張。 公司指定醫(yī)院開具的體檢證明。 證明技能的其他證件。如：駕駛證、特種行業(yè)操作證。 被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到 人事部門 報(bào)到，無特殊原因逾期不到者，取消 錄用 資格。 新錄用人員應(yīng)到 人事部門 辦理報(bào)到手續(xù) ： 審核相關(guān)證件 ,復(fù)印后存檔。 新員工填寫《員工登記表》及其他相關(guān)表單。 參觀 企業(yè)、熟知部門與崗位 ， 安排入職培訓(xùn)。 新員工 入職 培訓(xùn)合格后， 由 人事部門 帶領(lǐng)到用人部門報(bào)到。用人部門負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn)，并將上崗培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá) 人事部門 備案。 5 試用 、 轉(zhuǎn)正 新聘人員除董事長或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無試用期者可免予試用或縮短試用期外，一般都 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 20 頁 共 69 頁 必須在勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過 不超過 6個(gè)月的試用期。試用期最 短 不 少于 1個(gè)月。 試用人員由其直接上級對其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核，直接上級每月要對試用員工的工作進(jìn)行考核，對考核不合格者，退回 人事部門 ，辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。 員工轉(zhuǎn)正以 “ 逐級 提名， 人事部門 審核，隔級批準(zhǔn) ” 的原則進(jìn)行。根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績表現(xiàn)情況，試用部門主管可根據(jù)實(shí)際情況提出對該員工的轉(zhuǎn)正申請，申請時(shí) 由員工本人及相關(guān)人員 填寫《轉(zhuǎn)正 申請 表》，由 人事部門 進(jìn)行審核后，再由試用員工的隔級上級進(jìn)行審批。 若試用部門在員工試用 3個(gè)月內(nèi)未能向 人事部門 提出員工轉(zhuǎn)正申請， 人事部門 應(yīng)及時(shí)向試用部門了解情況，以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。 人事部門 根據(jù)批準(zhǔn)人意見辦理相關(guān)手續(xù)。試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位。 6 附 則 本制度 由 綜合管理部制定 并解釋和執(zhí)行。 原則上將每年進(jìn)行一次修訂， 修 訂程序 亦同 。 本制度 經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn) ，自頒布之日起 施行。 本制度 施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與 本制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準(zhǔn)。 本制度 自頒布之日起施行。 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 21 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 006 員 工 培 訓(xùn) 管 理 制 度 1 總 則 培訓(xùn)的目的： 提高員工業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)，改善公司人才結(jié)構(gòu)。 激發(fā)員工求知欲、創(chuàng)造力，提高員工工作熱情和效率，奠定公司人才基礎(chǔ)。 把合格的管理者同時(shí)變成是合格的培訓(xùn)者。 培訓(xùn)工作由公司 管理部負(fù)責(zé)。培訓(xùn)工作必須根據(jù)公 司戰(zhàn)略發(fā)展、 人力規(guī)劃 、 結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行。 各級管理人員對所屬員工進(jìn)行培訓(xùn)是每位管理人員的職責(zé)，員工接受培訓(xùn)是對員工的基本要求。 本制度 適用于公司全體員工。 2 培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)計(jì)劃制訂 為制定 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃， 管理部 應(yīng)對公司的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查、分析，培訓(xùn)需求分析主要包括以下方面： 公司的經(jīng)營方針與策略、各部門的工作重心與人力發(fā)展規(guī)劃、可運(yùn)用的培訓(xùn)資源等。 各部門日常工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需求。 重點(diǎn)崗位所需人才培養(yǎng)需求。 管理部 于每年度十一月底將《培訓(xùn)申請表》下發(fā)各部門，各部門填寫并報(bào) 部門經(jīng)理 批準(zhǔn)后，將《培訓(xùn)申 請表》返回 管理部 ，同時(shí)上交本部門組織的專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。 管理部 進(jìn)行審核、匯總，同時(shí)依據(jù)公司發(fā)展需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并填寫《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》后由 綜合管理部經(jīng)理審核 ，經(jīng)總經(jīng)理復(fù)審批準(zhǔn)后，將年度計(jì)劃分解為季度計(jì)劃并組織實(shí)施。 在實(shí)際培訓(xùn)的實(shí)施過程中，若公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)項(xiàng)目未按原計(jì)劃進(jìn)行，由 管理部 組織調(diào)整和變更，各部門自行組織的培訓(xùn)項(xiàng)目如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息通知 人事部門 。 3 培訓(xùn)內(nèi)容及方式 對員工的培訓(xùn)可采取公司內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)兩種方式。所有外派培訓(xùn)統(tǒng)一由公司 人事部門 組織實(shí)施。 培訓(xùn)內(nèi)容及 實(shí)施方式 文件編號： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 22 頁 共 69 頁 高層管理人員（總經(jīng)理、總監(jiān)級人員）的培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 學(xué)習(xí)考察本行業(yè)先進(jìn)企業(yè)或國內(nèi)外知名企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。 ? 新管理模式的建立與施行。 ? 參加人事部門組織的