祥泰商貿(mào)公司內(nèi)部管理制度流程規(guī)范(編輯修改稿)
2024-07-29 18:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 驟 備 注 步 驟 1 申請(qǐng)人填寫《印章使用登記表》，印章保管人審核 。 用印部門、 行政部 步 驟 2 登記備案、通知用印。 步 驟 3 印章歸還，登記存檔。 審批人 ： 總經(jīng)理、 行政總監(jiān) 制作人： 行政文員 流程圖： 用印 部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 填寫印章使用表 開始 通知用印 登記、存檔 印章使用 登記、備案 印章歸還 審核 審核 結(jié)束 重要文件用印 普通 用印 1 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作流程 編號(hào)： 人事 01步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1117 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 公司高級(jí)管理層確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、主導(dǎo)業(yè)務(wù)。 決策層 步驟 2 分析公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程，確定管理層次和管理幅度。 決策層、 行政部 步驟 3 以主導(dǎo)業(yè)務(wù) 為基礎(chǔ)，劃分部門，確定協(xié)作關(guān)系。 行政部 步驟 4 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、實(shí)施試用，及時(shí)調(diào)整 流程圖 ： 相關(guān)部門 實(shí)施 行政部 設(shè)計(jì) 公司管理層規(guī)劃 開始 公司高層規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo) 確定主導(dǎo)業(yè)務(wù)及具體業(yè)務(wù)內(nèi)容 分析業(yè)務(wù)流程、編制流程圖 與領(lǐng)導(dǎo)溝通確定管理層次、幅度 以主導(dǎo)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，劃分職能部門 設(shè)置輔助職能部門（客服部等） 從流程上，確定部門間的協(xié)作關(guān)系 與領(lǐng)導(dǎo)商討確定組織結(jié)構(gòu) 使用、驗(yàn)證 根據(jù)發(fā)展變化，進(jìn)行調(diào)整 結(jié)束 1 人力資源規(guī)劃 工作流程 編號(hào)： 人事 02步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1117 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 人力資源現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)、分析。 行政部 步驟 2 人力資源供給與需求預(yù)測(cè)。 步驟 3 人力資源規(guī)劃 。 決策層、 行政部 流程圖 ： 人力資源現(xiàn)狀 人力資源規(guī)劃 結(jié)果和反饋 開始 分析公司發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo) 對(duì)現(xiàn)有人力資源分析 預(yù)測(cè)公司人力資源需求 執(zhí)行情況，分析人力短缺過(guò)剩原因 公司外部供給情況預(yù)測(cè) 確定公司人力資源需求 行政部 執(zhí)行計(jì)劃 調(diào)整、修正人力資源規(guī)劃 確定人力資源計(jì)劃、政策 結(jié)束 1 人事檔案管理 工作 流程 編號(hào)： 人事 03步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1116 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 行政部 建立健全人事檔 案。 行政部 步驟 2 人事檔案的保管、存查。 流程圖 ： 員工資料收集 建立員工檔案 檔案保管 開始 結(jié)束 行政部 收集員工人事資料 行政部 對(duì)檔案進(jìn)行管理、檢查 行政部 對(duì)員工資料進(jìn)行整理、分類 及時(shí)更新員工檔案內(nèi)容和資料 對(duì)員工人事材料編制目錄及編碼 1 考勤 管理工作流程 編號(hào)： 人事 04步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1120 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 員工填寫考勤表，行政文員匯總出勤記錄 行政部 、相關(guān)部門 步 驟 2 遞交 行政總監(jiān) ，每月月底根據(jù)考勤結(jié)果制作當(dāng)月工資表 總經(jīng)理室 步 驟 3 考勤信息存檔，以便日后存查。 行政部 流程圖： 相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 填寫員工考勤表 開始 出勤記錄匯總 制作當(dāng)月工資表 編制出勤 報(bào)告表 信息存檔 結(jié)束 總經(jīng)理審批 1 培訓(xùn)計(jì)劃 管理工作流程 編號(hào)： 人事 05步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1116 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 申請(qǐng)人提出培訓(xùn)需求， 行政部 分析并制定培訓(xùn)計(jì)劃。 申請(qǐng)部門 、 行政部 步 驟 2 行政部 估算培訓(xùn)費(fèi)用，上報(bào)總經(jīng)理審批 行政部 、總經(jīng)理室 步 驟 3 準(zhǔn)備資料、課件，實(shí)施培訓(xùn)、評(píng)估、考核。 行政部 、用人部門 步 驟 4 資料歸檔，分析培訓(xùn)內(nèi)容及考核結(jié)果。 流程圖： 申請(qǐng) 部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 下發(fā)培訓(xùn)需求表 開始 提出培訓(xùn)需求 制定培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)需求分析 實(shí)施準(zhǔn)備 培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算 培訓(xùn)評(píng)估、考核 部門二次培訓(xùn) 總經(jīng)理審批 相關(guān)資料歸檔 培訓(xùn)結(jié)果分析 結(jié)束 是 否 1 員工招聘 管理工作流程 編 號(hào)： 人事 06步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1116 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 用人部門 提出 招聘 需求， 總經(jīng)理審批， 行政部 制定招聘方案并發(fā)布信息。 用人部門、 總 經(jīng)理室、行政部 步 驟 2 收集篩選簡(jiǎn)歷，確定初試人員名單。 行政部 步 驟 3 通過(guò)初試確定復(fù)試人員名單 ，復(fù)試后，確定最合適人選，報(bào)上級(jí)審批。 用人 部門、 行政部
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