開爾制衣有限公司駐外辦事處管理制度(編輯修改稿)
2025-03-08 22:04 本頁面
【文章內容簡介】 (四 )辦事處財務人員工作職責： 組織與職責： 1） 辦事處財務人員由總公司直接委派，行政上接受 所在辦事處領導，業(yè)務上接受總公司財務科領導； 2） 貫徹執(zhí)行公司財務管理制度和銷售管理政策； 3） 監(jiān)督審查總公司產品銷售價格的落實與操作情況； 4） 統(tǒng)計庫存產品總數并就庫存產品銷售價格制作明細表報總公司審核，批準后結合辦事處經理庫存產品銷售計劃監(jiān)督執(zhí)行； 5） 根據總公司財務管理制度和銷售管理政策，協(xié)助經理制定辦事處各項日常工作管理制度； 6） 主管辦事處日常財務會計業(yè)務，協(xié)助辦事處經理搞好銷售財務管理，參與辦事處的銷售管理； 7） 對于總公司的調入的各類存化建立進、出、存管理制度，完善手續(xù)，保證公司資產安全，完整，增值，負責辦事處客戶往 來帳目的核對，清收。 8） 協(xié)助辦事處經理，制定費用銷售回款回籠計劃，組織銷售貨款回籠總公司； 9） 協(xié)助經理制定費用管理制度，正確劃分費用種類，控制各項費用額度，嚴把費用開支關； 10） 按時向總公司填報各類報表及提供其它信息； 11） 負責辦事處財務資料的審核，對辦事處日常業(yè)務進行監(jiān)控； 12） 配合總公司各項資料； 13） 保管辦事處各種財務資料； 14） 完成總公司臨時交給其他任務。 權限： 1） 對辦事處銷售管理實施財務監(jiān)督； 2） 對總公司制定的財務管理制度和銷售管理政策享有實施權。 3） 對辦事處日常支出的實施管理權及費用監(jiān)督權。 4） 對辦事處產品銷售價格的建議權及 監(jiān)督權。 工作要求： 1） 正確設置和使用會計科目，組織安排辦事處會計核算工作； 2） 嚴格執(zhí)行營銷辦事處存貨管理規(guī)定，負責存貨出庫單據的填開、保管； 3） 嚴格執(zhí)行辦事處費用管理制度，履行費用報銷審核權，對違反公司財務管理規(guī)定的行為及時制止，糾正，對重大問題提出處理建議并上報總公司； 4） 按存貨的品種，型號，數量建立商品調拔明細帳； 5） 按客戶提貨型號，數量，金額及回款等明細內容設置應收帳款明細帳，并及時與各客戶核對； 6） 建立現金收支日記帳，掌握辦事處費用基金使用情況； 7） 每月底與倉庫對帳，并實施實地盤點，確保帳實相符； 8） 按公司規(guī)定， 設置客戶待開發(fā)票登記臺帳，序時登記，跟蹤客戶開具增值稅發(fā)票之數據資料； 9） 按時向總公司報送各類報表； 10） 嚴守公司秘密，維護公司利益； 11） 定期與總公司核對各個會計科目，并將核對情況反饋總公司； 12） 月底費用備用金流水帳復印件，寄回總公司審核，備案； 13） 協(xié)助辦事處經理處日常業(yè)務。 14） 負責辦事處的文件管理工作， 15） 負責辦事處發(fā)貨開單工作， 16） 做好經銷商檔案，安裝網點檔案，職能部門檔案，媒體檔案，用戶檔案等工作， 17） 協(xié)助營銷代表做好宣傳資料的分發(fā)登記工作， 18） 協(xié)助辦事處經理做好人員考勤及辦公用品購買及發(fā)放， 19） 做好辦事處向公司信息反饋 的組織督促工作。 第二章 辦事處日常事務管理 一、 辦事處地點設立條件 各辦事處應在各省的省會城市或直轄市設立， 為樹立品牌良好的公眾形象，要求所有辦事處的選址和裝修必須符合下列條件： 辦事處應選在市區(qū)交通便利，有停車地點的地方， 辦事處的門面裝修必須符合公司的 CI 設計要求， 二、 辦事處文明辦公規(guī)定 上下班紀律： 辦事處全體人員必須嚴格按規(guī)定時間上下班，不遲到，不早退，不得無故曠工（包括開會，學習培訓等）； 在辦公區(qū)域要精神飽滿，積極工作，不打瞌睡，坐立要端正，不準有坐在桌面上，腳放在桌面上等不雅觀行為； 不準在 辦公場所進行娛樂活動，做與工作無關的事； 辦公場所要保持環(huán)境清潔，不隨地吐痰，亂廢棄物，辦公用品擺設整齊（包括門口一帶的環(huán)境清潔及門口通道不堵塞）。 必須遵守崗位操作規(guī)程，履行崗位職能，未經辦事
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