某制衣有限公司采購(gòu)管理制度(編輯修改稿)
2024-07-13 20:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 采購(gòu)管理制度 文件編號(hào) AUCA001 版 本 /次 生效日期 20xx 年 5 月 1 日 頁(yè) 碼 第 3 頁(yè)共 6 頁(yè) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。 2） 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 c、 詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng) 議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握以下?tīng)顩r、采購(gòu) 員 應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)： 1） 市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。 2） 采購(gòu)頻率明顯增加時(shí)。 3） 本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí)。 4） 本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)。 5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。 6） 公司策略需要降低采購(gòu)成本時(shí)。 7） 其他有利條件時(shí)。 d、 其他注意事項(xiàng) 1） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目， 采購(gòu)員可要求使用部門配合查詢及 共同詢價(jià)與議價(jià)。 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu) 人員 應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)后方可議價(jià)。 3） 詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。 4） 對(duì) 申請(qǐng)采購(gòu)的物品選擇面大，價(jià)格幅度大的產(chǎn)品要 反復(fù) 論證，并和采購(gòu)審請(qǐng)部門 最高主管 與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，要盡可能滿足采購(gòu)用途，不要錯(cuò)購(gòu)或購(gòu)不適用產(chǎn)品。 采購(gòu) 核準(zhǔn) : A、 經(jīng)采購(gòu)申請(qǐng)審批后和詢查后的貨品采購(gòu)人員要認(rèn)真準(zhǔn)確填寫 《采購(gòu)單》 并附上部門審批的《請(qǐng)購(gòu)單》及相關(guān)詢價(jià)資料呈總經(jīng)理 ，經(jīng)總經(jīng)理 核準(zhǔn)同意之《采購(gòu)單》 方可實(shí)行采購(gòu)行為。 B、 總經(jīng)理特批的“請(qǐng)購(gòu)單”可以作為 《采購(gòu)單》 ，特殊情況可申請(qǐng)總經(jīng)理口頭審批 《采購(gòu)單》 ，然后補(bǔ)辦簽名核準(zhǔn) 手續(xù)。 C、屬《合同采購(gòu)》采購(gòu)之物品呈總經(jīng)理核準(zhǔn)時(shí)在《采購(gòu)單》備注欄注明“合約采購(gòu)” 附上審批的《請(qǐng)購(gòu)單》即可，不需再附相關(guān)詢價(jià)資料。 采購(gòu) : A、 本公司通用性物料，以集中采購(gòu)較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。 B、 采購(gòu)人員憑“采購(gòu)單”到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用支票或借用現(xiàn)金。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 C、 月結(jié)供應(yīng)商要辦理采購(gòu)手續(xù)和相關(guān)憑證。 D、 采購(gòu)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù) 3%要總經(jīng)理批準(zhǔn)。 E、 若采購(gòu)新品種或代替品種，先要樣板確認(rèn)方可采購(gòu)。 貨品驗(yàn)收 : A、到貨后要由相關(guān)申請(qǐng)人驗(yàn)收貨品的品質(zhì)和種類。 a、 衣車配件、五金電器、維修物品、柴油必須經(jīng)機(jī)修進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收并簽名 b、 辦公用品由行政文員驗(yàn)收 c、 其它均由請(qǐng)購(gòu)部門驗(yàn)收 B、采購(gòu)員和相關(guān)收貨人驗(yàn)正貨品完全合格后方可接收貨品。 C、驗(yàn)收不合格貨品辦理退貨或補(bǔ)貨，處
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