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正文內(nèi)容

成本削減策略(ppt176)-成本管理(編輯修改稿)

2024-09-23 16:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 跨度。例如,在通用電氣公司和雷擊金屬公司這樣的大公司中,控制跨度已達(dá) 10~12人,是 15年前的 2倍。 加寬控制跨度,與各個(gè)公司努力降低成本、消減企業(yè)一般管理費(fèi)用、加速?zèng)Q策過程、增加靈活性、縮短與客戶的距離、授權(quán)給下屬等的趨勢是一致的。 F、培訓(xùn)寶鑒 綜上所述,企業(yè)要消除人員浪費(fèi),首先要從發(fā)掘潛在的過剩人員著手,然后通過精簡間接人員、祛除 59 如何消除人員浪費(fèi) 無益的工作、消除過剩的業(yè)務(wù)人員,以及擴(kuò)大職責(zé)范圍加以解 決。 討論思考題 如何評價(jià)一個(gè)企業(yè)間接人員的多少? 等級制的組織結(jié)構(gòu)是否會減少人員浪費(fèi)? 消除過分專業(yè)化的作業(yè)采用什么方法? 感想與體會 60 如何消除人員浪費(fèi) 應(yīng)用價(jià)值分析 你將掌握 何謂價(jià)值分析 價(jià)值分析的步驟 價(jià)值分析的策略 61 如何消除人員浪費(fèi) 價(jià)值分析起源于 20世紀(jì) 40年代,是由美國通用電氣公司采購部門的工程師勞倫斯.邁爾斯( Laurence )于 1947年把他長期在材料采購技術(shù)和材料代用方面加以應(yīng)用推廣的一套獨(dú)特的工作方法論,也就是在保證同樣功能的前提下降低成本的方法總結(jié)出來 ,并加以系統(tǒng)化,形成了當(dāng)時(shí)稱之為“價(jià)值分析”的方法。 A、價(jià)值分析的概念 名詞解釋:價(jià)值分析 價(jià)值分析是對所有原材料、零配件、消耗品評價(jià) 其基本功能,即用最低的成本實(shí)現(xiàn)原有的功能的一種 系統(tǒng)分析方法。 62 如何消除人員浪費(fèi) 價(jià)值分析的創(chuàng)始人邁爾斯在負(fù)責(zé)通用電氣公司的價(jià)值分析活動(dòng)期間,不斷改進(jìn)這套技術(shù),使其應(yīng)用范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過原有的材料采購與代用的方面。價(jià)值分析的良好效果引起了美國廣大實(shí)業(yè)界的普遍重視,并在各企業(yè)得到迅速推廣,應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,從研究開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn),直到經(jīng)營管理的各個(gè)部門由于價(jià)值分析的效果顯著,當(dāng)時(shí)也受到聯(lián)邦政府的注意,應(yīng)用到聯(lián)邦政府的許多大型工程項(xiàng)目上,每年節(jié)約的投資書以億計(jì)。 教你一招 ( 1)價(jià)值分析可以應(yīng)用于研究開發(fā)部門; ( 2)價(jià)值分析可以應(yīng)用于設(shè)計(jì)部門; 63 如何消除人員浪費(fèi) B、價(jià)值分析的步驟 操作步驟 STEP1到底那是什么? STEP2基本功能是什么? STEP3成本要多少? STEP4有沒有代替方法或物品? ( 3)價(jià)值分析可以用于生產(chǎn)部門; ( 4)價(jià)值分析可以用于生產(chǎn)部門; ( 5)價(jià)值分析可以用于企業(yè)的所有部門與業(yè)務(wù)。 64 如何消除人員浪費(fèi) 義 STEP5如果有,其成本是多少? 價(jià)值分析的操作步驟分為五步,第一步從詢問您要研究的對象到底是什么開始;緊接著詢問您所分析對象的基本功能是什么?接下來詢問您所研究的對象需要多少成本? 第四步,也是價(jià)值分析非常重要的一步,就是詢問對于您所研究的對象,有沒有代替方法或物品? 最后再詢問“如果有替代方法,其成本是多少?” 當(dāng)然,為了推行價(jià)值分析而降低原有功能,是毫無意 65 如何消除人員浪費(fèi) 的。維持原有功能而降低成本,才是價(jià)值工程的目的。 案例分析:電動(dòng)機(jī)扇蓋的價(jià)值分析 ( 1)到底那是什么? ——電動(dòng)機(jī)的扇蓋; ( 2)基本功能是什么? ——保護(hù)風(fēng)扇; ( 3)其成本是多少? ——75元 ( 4)有無其他替代方法或物品? ——可用鐵板替代鋼 板。 ( 5)成本是多少? ——37元 66 如何消除人員浪費(fèi) 我們以電動(dòng)機(jī)扇蓋為例來說明價(jià)值分析的步驟,扇蓋的結(jié)構(gòu)是用鋼板沖孔,然后用螺絲上緊。 我們可以這樣開始:到底我們研究的對象是什么?哦,是電動(dòng)機(jī)的扇蓋;它的基本功能是什么?當(dāng)然是保護(hù)風(fēng)扇;其成本是多少?是 75元?有沒有其他的替代方法或物品?通過研究可以采用鐵板來替代鋼板;如果采用這種替代方式,成本是多少 /只有 37元。 通過以上價(jià)值分析過程,可獲得 50%的成本削減,成本削減幅度相當(dāng)可觀。 67 如何消除人員浪費(fèi) 特別是在當(dāng)今科技發(fā)展日新月異的時(shí)代,新材料、新工藝不斷涌現(xiàn),價(jià)值分析的應(yīng)用空間會越來越大。 C 價(jià)值分析的策略 活學(xué)活用 價(jià)值分析可以應(yīng)用于全公司的所有部門以及工作的方 方面面。 68 如何消除人員浪費(fèi) 應(yīng)用價(jià)值分析,首先要從采購部門做起。由于公司所有原材料、機(jī)械、辦公用品 …… 都是通過部門買進(jìn)來的,所以要采購部門做中心進(jìn)行價(jià)值分析工作,以謀求成本降低。但值得注意的是采購部門在推行價(jià)值分析時(shí),需要技術(shù)部門、設(shè)計(jì)部門 ……. 密切合作才行。 特別提醒 ( 1)采購部門是推廣價(jià)值分析的中心; ( 2)在設(shè)計(jì)部門推廣價(jià)值分析; ( 3)事務(wù)部門也可以應(yīng)用價(jià)值分析。 69 如何消除人員浪費(fèi) 價(jià)值分析不僅適用于采購部門降低物料成本,設(shè)計(jì)、技術(shù)、制造部門也能運(yùn)用價(jià)值分析技術(shù)來降低成本。 B、價(jià)值分析從新產(chǎn)品開發(fā)開始 值得注意的是不應(yīng)該在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)確定之后,才設(shè)法降低材料、零件的成本,而應(yīng)該在設(shè)計(jì)工作進(jìn)行之前,就要采用價(jià)值分析的方法,最大限度地降低成本。如果設(shè)計(jì)過程存在缺陷或設(shè)計(jì)過高的功能,則會形成 特別提醒 ( 1)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的缺陷會增加成本; ( 2)設(shè)計(jì)過高的功能會增加成本; ( 3)降低成本應(yīng)該從新產(chǎn)品開發(fā)開始。 70 如何消除人員浪費(fèi) 產(chǎn)品成本的先天缺陷,后天再怎樣努力,也是徒勞。 C、事務(wù)部門的價(jià)值分析大有可為 以往,在應(yīng)用價(jià)值分析時(shí)事務(wù)部門總是被排除在外。其實(shí),我們可以通過以下案例來說明事務(wù)部門如何應(yīng)用價(jià)值分析。 案例分析 某倉庫經(jīng)常填寫倉庫庫存報(bào)告書,以往是手工抄寫 計(jì)算 ,每月要填寫 25張倉庫庫存日報(bào)表,需要支出 1萬 元,如果采用價(jià)值工程方法,有沒有其他辦法可以替代。 71 如何消除人員浪費(fèi) 要支該案例是以倉庫日報(bào)表的價(jià)值分析為例來說明事務(wù)部門應(yīng)用價(jià)值分析的步驟。 操作步驟 STEP1 界定報(bào)告書的性質(zhì) 該報(bào)告書是何種報(bào)告書?哦,是倉庫庫存報(bào)告書。 STEP2 報(bào)告書的作用 顯然是調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。 STEP3 做這種報(bào)告書的成本要多少? 按目前的手工抄寫計(jì)算,每月 25張倉庫庫存日報(bào)表 72 如何消除人員浪費(fèi) 出 1萬元。 STEP4有無其他方法替代? 可以詢問有沒有發(fā)揮同樣功能的其他代替方法或物品? 通過廣泛的討論與研究,大家認(rèn)為建立一個(gè)小型的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫,初始投資雖然大一點(diǎn),但從長遠(yuǎn)看每個(gè)月的支出會大幅度下降。 STEP5采用新方法的成本是多少? 也是價(jià)值分析關(guān)鍵的一步,就是要進(jìn)一步詢問如果采用新方法,成本要多少?通過核算每月只需 7400元。 73 如何消除人員浪費(fèi) 通過以上案例可以看出,價(jià)值分析在事務(wù)部門也有著廣泛的應(yīng)用,不妨在你的部門試一試,一定會讓您大吃一驚,原來事務(wù)部門還有這么多有待改進(jìn)的工作!還有這么多的浪費(fèi)!還有這么大的改進(jìn)空間! 特別提醒 ( 1)事務(wù)部門是企業(yè)價(jià)值分析的空白; ( 2)事務(wù)部門有很多無用的工作; ( 3)事務(wù)部門的浪費(fèi)驚人; ( 4)您要在事務(wù)部門導(dǎo)入價(jià)值分析。 74 如何消除人員浪費(fèi) D、培訓(xùn)保鑒 價(jià)值分析是打破以往根深蒂固的傳統(tǒng)觀念、進(jìn)行成本削減的一種方法。仔細(xì)地思考各種產(chǎn)品、物料、零部件的主要功能是什么,在不影響主要功能的前提下,開動(dòng)腦筋,多方收集資料,找出替代的方法或物品,最后將以往根深蒂固的想法或做法加以打破,這樣,成本就可以大幅度地降低。 其實(shí),價(jià)值分析的對象,在我們周圍比比皆是。 75 如何消除人員浪費(fèi) 只要我們努力去推行價(jià)值分析,發(fā)掘各種削減成本的領(lǐng)域,必能大幅度地降低成本。 討論思考 ? ? ? 76 消除管理中的浪費(fèi) 管理中往往隱藏著大量的浪費(fèi),高水平管理的公司運(yùn)作效率高,浪費(fèi)少;相反,管理混亂的公司,運(yùn)作效率低,浪費(fèi)大。在本主題中選擇如何對待虧損產(chǎn)品、如何進(jìn)行重點(diǎn)銷售、如何消除不良品以及如何削減庫存的策略闡述來消除管理中的浪費(fèi)。 A 終止虧損產(chǎn)品 虧損產(chǎn)品是管理中的第一座冰山,它的存在形成了管理中的巨大浪費(fèi),并抵減公司的利潤。 77 消除管理中的浪費(fèi) 如果由于某種虧損產(chǎn)品的存在,使公司產(chǎn)生了財(cái)務(wù)損失,那么解決問題的最好辦法就是中止虧損產(chǎn)品的生產(chǎn)。 特別提醒 ( 1)將時(shí)間花費(fèi)在虧損產(chǎn)品上,形成時(shí)間浪費(fèi); ( 2)虧損產(chǎn)品影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,有損公司的 對外形象; ( 3)將時(shí)間、精力、資金浪費(fèi)在虧損產(chǎn)品上,會 增加企業(yè)的機(jī)會成本。 78 消除管理中的浪費(fèi) 但是一般經(jīng)營者總是認(rèn)為,虧損產(chǎn)品的生產(chǎn)既可以利用公司目前的生產(chǎn)能力,又增加了開工率,完全可以繼續(xù)生產(chǎn)。 持這種觀點(diǎn)的人恰恰忽略了虧損產(chǎn)品會使公司利潤率持續(xù)降低的事實(shí)。假如這種情況在公司內(nèi)部蔓延開來,最終會危及公司的生存。 因此,聰明的經(jīng)營者,最好還是下定決心,將虧損產(chǎn)品割舍掉,終止生產(chǎn)。 79 消除管理中的浪費(fèi) B 銷售要有重點(diǎn) 銷售中的最大浪費(fèi)就是壞賬,壞賬是管理中的第二座冰山。 特別提醒 ( 1)防止致命的壞賬! ( 2)縮短貨款回收期限! 80 消除管理中的浪費(fèi) 銷售部門最怕的事莫過于發(fā)生壞賬。如果發(fā)生壞賬,輕者會造成數(shù)個(gè)月或整年的利潤被一次吃掉,重者可能會危及企業(yè)的生存。壞賬產(chǎn)生的原因在于企業(yè) 的信用政策過寬,因此,會造成大量的并且期限較長的應(yīng)收款。 那么,如何縮短回收期,以減少壞賬的產(chǎn)生呢?最好的辦法就是要實(shí)施重點(diǎn)銷售。 81 消除管理中的浪費(fèi) 我們可以通過這組數(shù)據(jù)觀察到壞賬有多么可怕。有一家公司發(fā)生了 100萬元的壞賬;該公司銷售產(chǎn)品的利潤率為 10%,公司要想將發(fā)生的壞賬損失彌補(bǔ)過來,就要額外銷售 1000萬元的產(chǎn)品,而且不能再發(fā)生壞賬。這對企業(yè)來講,并不是輕輕松松能做到的事,因此,無形中增加了企業(yè)經(jīng)營的難度。 案例分析 如果 ABC公司利潤率為 10%,然而發(fā)生了 100萬元 的壞賬 . 82 消除管理中的浪費(fèi) 以上看到的還是壞賬公司帶來的直接損失,發(fā)生壞賬后還會給公司帶來許多后遺癥,這些后遺癥會造成公司的間接損失。 警告 ( 1)發(fā)生壞賬,引起公司內(nèi)部財(cái)務(wù)困難。 ( 2)若金融機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)公司發(fā)生壞賬,就會采取嚴(yán)格的融 資措施。 ( 3)公司發(fā)生壞賬的消息在證券市場擴(kuò)散開來,會導(dǎo)致 公司股價(jià)下跌。 ( 4)壞賬損失機(jī)會成本。 83 消除管理中的浪費(fèi) 這些后遺癥表現(xiàn)為:首先,發(fā)生壞賬后,會引起公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)困難,沒有足夠的資金用于生產(chǎn)與投資。 其次,如果金融機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)公司發(fā)生壞賬,就會采取嚴(yán)格的融資措施,公司的財(cái)務(wù)狀況會急劇惡化。 再次,如果公司發(fā)生壞賬的消息在證券市場擴(kuò)散開來,會導(dǎo)致公司股價(jià)下跌,使公司的形象受損。 最后,如果發(fā)生壞賬,會產(chǎn)生巨大的壞賬損失機(jī)會成本;因?yàn)?,如果不發(fā)生壞賬,這些資金完全可以用于新的投資項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的潛在收益就形成壞賬的機(jī)會成本。 84 消除管理中的浪費(fèi) 如何防止發(fā)生壞賬呢?最有效的措施應(yīng)該是通過客戶加強(qiáng)信用調(diào)查,有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)銷售。 實(shí)用工具 ( 1)直接向客戶調(diào)查。 ( 2)向客戶的客
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