【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 多重人工核準(zhǔn) 無(wú)法就源輸入 付款方式不一 特定與供應(yīng)商無(wú)關(guān) 個(gè)人化的檢視範(fàn)本和購(gòu)物清單 依據(jù)權(quán)責(zé)自動(dòng)核準(zhǔn)與交易審查 中央樞紐傳送訂單 依據(jù)收據(jù)的注意事項(xiàng)；即刻付款 連續(xù) :與供應(yīng)商效能有關(guān) 1. 線上產(chǎn)品選擇 2. 申請(qǐng)核準(zhǔn) 3. 傳送採(cǎi)購(gòu)單 4. 付費(fèi)授權(quán) 5. 分析 傳統(tǒng)採(cǎi)購(gòu) 以例外管理的電子採(cǎi)購(gòu) Chap 搜尋及選擇 申購(gòu) 核準(zhǔn)與購(gòu)買 整合訂購(gòu) 開發(fā)票 繳費(fèi) 報(bào)表 付費(fèi)流程 打包載運(yùn) 追蹤 接收 履行流程 Chap 1. 整合訂購(gòu) : 自助式服務(wù)的請(qǐng)購(gòu)方式 – 安全的個(gè)人登入機(jī)制 – 瀏覽授權(quán)的供應(yīng)商型錄 (電子目錄 ) – 建立請(qǐng)購(gòu)單 /訂單 – 送出請(qǐng)購(gòu)單 /訂單 – 強(qiáng)制 採(cǎi)購(gòu) 控制和核準(zhǔn) 2. 履行 : 訂單管理和供應(yīng)商整合 3. 繳費(fèi) : 發(fā)票管理 買方採(cǎi)購(gòu)流程 安全個(gè)人登入 選擇產(chǎn)品 供應(yīng)商型錄瀏覽 請(qǐng)購(gòu)單訂單建立 送出請(qǐng)購(gòu)單訂單 採(cǎi)購(gòu)控制 工作流程及審核 訂單分送與履行 訂單追蹤與收貨 Chap 1. 整合訂購(gòu) : 自助式服務(wù)的請(qǐng)購(gòu)方式 2. 履行 : 訂單管理和供應(yīng)商整合 ? 訂單分送 ? 會(huì)計(jì)後臺(tái)系統(tǒng)連結(jié) ? 供應(yīng)商的連結(jié) ? 訂單狀況追蹤 ? 收貨 3. 繳費(fèi) : 發(fā)票管理 ? 開發(fā)票和記帳 ? 繳費(fèi) ? 報(bào)表 Chap 為提昇採(cǎi)購(gòu)能力與行政效率，應(yīng)有下列幾點(diǎn) 1. 專業(yè)採(cǎi)購(gòu)問題及目標(biāo) : 交易自動(dòng)化後，隨時(shí)了解資金的流向，深渡資料收集，表單製作，分析及控制，及持續(xù)的回饋來(lái)提昇採(cǎi)購(gòu)效益 2. 專業(yè)電子採(cǎi)購(gòu)的基本功能 :專業(yè)採(cǎi)購(gòu)者的買方應(yīng)用系統(tǒng) 3. 專業(yè)採(cǎi)購(gòu)者的分析與規(guī)劃應(yīng)用系統(tǒng) ? 資料收集 ? 多維度的分析 (市場(chǎng)分析 ) ? 供應(yīng)商管理的決策 ? 支出控制的設(shè)計(jì) ? 持續(xù)的回饋 統(tǒng) : 專業(yè)電子採(cǎi)購(gòu)的基本功能 採(cǎi)購(gòu)管理 品質(zhì)評(píng)估 物件選擇 採(cǎi)購(gòu)合約 費(fèi)用分析 採(cǎi)購(gòu)訂單管理 運(yùn)交及服務(wù)品質(zhì) 建立前置時(shí)間 價(jià)值合約 預(yù)算編列 企約報(bào)價(jià)管理 決定品質(zhì)特徵 要求報(bào)價(jià) 品質(zhì)合約 產(chǎn)品成本分析 廠商管理分析 領(lǐng)收採(cǎi)購(gòu)的 決定採(cǎi)購(gòu)價(jià)格 決定折扣參數(shù) 間接成本分析 零組件 全球協(xié)商議價(jià) 貨源品質(zhì)控制 貨源優(yōu)先次序 指定遞送目的 活動(dòng)基礎(chǔ)的 (WTO) 成本分析 批準(zhǔn)或當(dāng)?shù)? 找出貨源 商議回扣 利潤(rùn)分析 送貨 利潤(rùn)中心 專業(yè)採(cǎi)購(gòu)者的分析與規(guī)劃應(yīng)用系統(tǒng) 1. 資料收集 2. 多維度的分析 3. 供應(yīng)商管理的決策 4. 支出控制的設(shè)計(jì) 5. 持續(xù)的回饋 分析供應(yīng)市場(chǎng)工具 整體支出分析與分類 減少供應(yīng)商 提昇合約效益 降低流失 專業(yè)採(cǎi)購(gòu)人員 電腦 維護(hù) 一般 辦公室 經(jīng)證實(shí)比較購(gòu)物及有限的供應(yīng)商，將降低傳統(tǒng)採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)的成本 賣方電子採(cǎi)購(gòu)方案的主要功能 交易社群 / Trading Community 企業(yè)對(duì)供應(yīng)商模式 提供超型錄 MetaCatalog 賣方電子採(cǎi)購(gòu)方案的成功要素 1. 供應(yīng)商整合 :供應(yīng)商網(wǎng)路必頇天衣無(wú)縫地整合到外部網(wǎng)路，以達(dá) 交易社群 2. 供應(yīng)商內(nèi)容 :供應(yīng)商型錄的產(chǎn)品資訊定要正確維護(hù) 3. 顧客內(nèi)容的展示 :交易社群 的介面以瀏覽器為基礎(chǔ)以及客製化 賣方電子採(cǎi)購(gòu)實(shí)例 :維修倉(cāng)庫(kù) ? Success Stories ? Ariba39。s focus is to provide an Enterprise Spend Management solution for the entire purchasing life cycle, from analysis through sourcing to procurement, delivering significant improvements to the bottom line. ? Our success stories show how Ariba products and services are helping anizations worldwide run their operations more profitably and efficiently. ? These AribaWork articles reveal how enterprises are reducing their spend and operating resource costs, increasing management visibility and control, decreasing request cycle time, and increasing enduser satisfaction by using Ariba Spend Management. 賣方電子採(cǎi)購(gòu)實(shí)例 :維修倉(cāng)庫(kù) Chap 亞力拔 福利市 電子採(cǎi)購(gòu)方案的基本要素 1. 採(cǎi)購(gòu)方案應(yīng)用系統(tǒng)條件 ? 直接使用電腦進(jìn)行自動(dòng)化採(cǎi) 購(gòu) ? 減少採(cǎi)購(gòu)的間接成本 ? 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的採(cǎi)購(gòu)流程、充分利用目前買賣關(guān)係 ? 利用電子媒介進(jìn)行採(cǎi) 購(gòu) ? 迅速及精確統(tǒng)計(jì)分析公司採(cǎi)購(gòu)物件狀況 :對(duì)關(guān)鍵採(cǎi)購(gòu)資料主動(dòng)管理以及組織內(nèi)較高品質(zhì)的採(cǎi)購(gòu)決策 (copy card) ? 限制 供應(yīng)商 、 避免私下採(cǎi)購(gòu) 2. 典型的應(yīng)用系統(tǒng) : Ariba’ s Spend 3. 採(cǎi)購(gòu)的整合問題 ? 員工連截是否方便 ? 與後端系統(tǒng)結(jié)合 ? 供應(yīng)商連結(jié) 電子採(cǎi)購(gòu)方案的基本要素 :Ariba 電子採(cǎi)購(gòu)方案的基本要素 :Ariba 電子採(cǎi)購(gòu)方案的基本要素 :Ariba 營(yíng)運(yùn)資源管理系統(tǒng) (加拿大皇家商業(yè)銀行 ) 服務(wù)採(cǎi)購(gòu) 營(yíng)運(yùn)資源 管理系統(tǒng) 商業(yè)旅行採(cǎi)購(gòu) 電腦設(shè)備 軟體 /網(wǎng)路 辦公用品採(cǎi)購(gòu) MRO採(cǎi)購(gòu) 作業(yè)資源管理系統(tǒng) : 以採(cǎi)購(gòu)導(dǎo)向?yàn)橹?，使員工自助服務(wù)上 網(wǎng)採(cǎi)購(gòu)，由簡(jiǎn)化採(cǎi)購(gòu)流程，節(jié)省潛在花費(fèi)，營(yíng)運(yùn)資源管 理系統(tǒng)是大型公司尚未作業(yè)自動(dòng)化的項(xiàng)目 套裝軟體 : Ariba’ s 作業(yè)資源管理系統(tǒng) 成效 : 採(cǎi)購(gòu)成本降為 95%及了解員工工作設(shè)備需求以便控制 Operating Resource Management FreeMarkets is the leading global provider of sourcing software and service solutions. By helping panies dramatically improve their sourcing process and win new business, we are changing the way business is done around the world 1. FreeMarkets Spend Visibility Solution – Data collection – Data cleansing – ata analysis 2. Enterprise Sourcing Learning Center 3. Competitive Assessment of eRFx Solutions Chap :經(jīng)理人指南 電子採(cǎi)購(gòu)機(jī)制，對(duì)企業(yè)而言，是具有代表性意義的機(jī)制，緊密連結(jié)企業(yè)與交易伙伴間的關(guān)係，在供應(yīng)鍊的整體串聯(lián)方面，也提供了一組實(shí)際操作的機(jī)制。但導(dǎo)入時(shí)，相關(guān)廠商、部門間的配合，環(huán)環(huán)相扣，也是成功得關(guān)鍵因素 。 ? 為何要導(dǎo)入 eProcurement ? 導(dǎo)入 eProcurement 的關(guān)鍵性問題 ? 電子簽章與電子文件法律效力 電子採(cǎi)購(gòu) :經(jīng)理人指南 (為何要導(dǎo)入 eProcurement ) 1. 降低訂單處理流程的成本以及作業(yè)循環(huán)時(shí)間 2. 提供企業(yè)廣泛建立合作性採(cǎi)購(gòu)的能力 3. 強(qiáng)化電腦的工作能力，使能提供自動(dòng)運(yùn)作的能力。 4. 與後臺(tái)作業(yè)系統(tǒng)達(dá)成整合的目的。 5. 在組之內(nèi)部，將電子化採(cǎi)購(gòu)提昇至策略性的重要地位，促使相關(guān)部門協(xié)力製作。 Chap :經(jīng)理人指南 以下提供經(jīng)理人有關(guān) eProcurement的導(dǎo)入步驟 : 步驟一：確認(rèn)導(dǎo)入 eProcurement 的目標(biāo) 步驟二：建構(gòu)有關(guān)採(cǎi)購(gòu)流程的總檢查表 （ Procurement Process Audit） 步驟三：創(chuàng)造一個(gè)有關(guān) eProcurement 應(yīng)用的交易機(jī)會(huì) 步驟四：發(fā)展供應(yīng)商整合的標(biāo)準(zhǔn)方式（ SIM） 步驟五：選擇導(dǎo)入 eProcurement 的應(yīng)用程式 步驟六：切記，整合是成功唯一的選擇 步驟七：教育、教育、再教育 步驟一：確認(rèn)導(dǎo)入 eProcurement 的目標(biāo) 1. 自動(dòng)選擇、購(gòu)買商品（ goods）。 2.