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正文內(nèi)容

新員工培訓(xùn)手冊(doc21)-管理培訓(xùn)(編輯修改稿)

2024-09-23 16:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 tes=32 time=xms TTL=128 Reply from 您 ping的 IP 地址: bytes=32 time=xms TTL=128 說明物理連接沒問題。 2) Ping不通,顯示如下信息: Request time out. Request time out. Request time out. Request time out. 這說明物理連接有問題,請您和我們聯(lián)系,以便進一步查明原因,解決問題。 劉速的 Email地址: 大量管理資料下載 第二課 關(guān)于計算機運用的其他問題 一、 什么是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)? 簡單地說,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)是使用因特網(wǎng)的協(xié)議與技術(shù)創(chuàng)建的一個協(xié)作網(wǎng)。與服務(wù)器上的共享文件夾類似,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)能讓你和你的合伙人在一個中心單元上存儲文件、發(fā)布內(nèi)容或信息,以便大家都能夠查找、瀏覽 或修改它。除此之外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)還能使我們得到: 1. 快速搜索大量文檔并找到信息的能力。 . 2. 從一個資源到相關(guān)資源的超鏈接的能力。 3. 因為在 Inter 上使用了導(dǎo)航技術(shù),因此從“服務(wù)器”的一部分轉(zhuǎn)到另一部分變得更容易。 二、 什么時候?qū)⑿畔l(fā)送到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上? 在任何時候,只要你想讓其他人來瀏覽,閱讀,評論,或修改你所創(chuàng)建文檔,你就應(yīng)該把它放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)將會變成你的全功能打印機,在多數(shù)情況下,你應(yīng)該把信息放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上以替代: ? 在 中包含文件附件 ? 打印文檔,制做副本,或者將它分 發(fā)給其他人 ? 將文件保存到一個共享網(wǎng)絡(luò)文件夾中 請牢記:“在任何時候,只要你想讓其他人來瀏覽,閱讀,評論,或修改你所創(chuàng)建文檔,你就應(yīng)該把它放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上?!? 三、為了方便合伙人查看,應(yīng)當(dāng)把企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上的 Office文檔存成什么格式? 為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)增添內(nèi)容時,你可以選擇兩種格式來存放創(chuàng)建好的文檔,一種是 Inter上的傳統(tǒng)格式,即 HTML格式;另一種是采用創(chuàng)建該文檔時使用的 Office文檔格式,如 Excel 97 的文檔格式或 PowerPoint 97 的文檔格式。如何在二者之間進行選擇將取決于 你想在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上如何使用該文檔。 1. 如果該內(nèi)容是靜態(tài)的,也就是說,如果你使用它的主要目的是為了發(fā)布一條消息,而且你不會經(jīng)常地對它進行修改,或者你不想讓其他人對它進行修改的話,你應(yīng)當(dāng)將使用合適的 Office 97 應(yīng)用程序?qū)⑺泶鏋?HTML文件。 2. 如果該內(nèi)容是動態(tài)的,也就是說,如果你需要對它進行經(jīng)常性的修改或者你希望其他人修改或校對它的話,你應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上將該文件存為 Office 97文檔格式,即直接將它放到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上就可以了。這樣,當(dāng)合伙人打開你的文檔,他們就可以直接修改該文檔并用 Office 97 格式將它們存回企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。 要 點 : 1. 如果你存放的信息是靜態(tài)的,即你不會經(jīng)常修改它或者你不希望其他人修改對它進行修改,你應(yīng)當(dāng)將它存成 HTML格式。 2. 如果你存放的內(nèi)容是動態(tài)的,也就是說,你需要經(jīng)常對它進行更新或者你希望其他人來 大量管理資料下載 校對該文檔的話,你應(yīng)當(dāng)將它存成 Office文檔格式。 三、 LTL的計算機局域網(wǎng)可以向用戶提供哪些功能? 用戶可以在 LTL的計算機局域網(wǎng)中實現(xiàn)以下功能: ? 網(wǎng)絡(luò)上共享數(shù)據(jù)、文件、打印機。 ? 企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)( Intra): 1. 決策支持系統(tǒng)可以使經(jīng)理人員及時了解經(jīng)營狀況,實時監(jiān)測商 務(wù)數(shù)據(jù),迅速作出決斷。 2. 內(nèi)部主頁可以下發(fā)文件,查詢?nèi)耸?、考勤、電話等信息,提供技術(shù)支持、軟件下載。 3. 網(wǎng)上銀行擺脫了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享方式,使信息共享更加快捷、便利。 4. 和香港之間實現(xiàn)了通過主頁傳輸數(shù)據(jù)文件。 5. 員工收發(fā) Email。 6. 瀏覽 Inter。 四、 LTL的內(nèi)部主頁向用戶提供了哪些信息和服務(wù)? 為了提高大家的工作效率,及時得到所需的信息,我們經(jīng)營計劃部設(shè)計了 LTL的內(nèi)部主頁。我們的主頁向大家提供了如下信息和服務(wù): 1 市場信息:提供有關(guān)外部市場信息和內(nèi)部市場活動 2 會議室、公車定用公 告板:根據(jù)公告板上的信息,您可以預(yù)定會議室、公車。 3 規(guī)章制度:您可以查詢有關(guān) LTL的全部規(guī)章制度。 4 員工資料查詢:您可以查詢某位員工的個人資料,如電話號碼、工位號、 Email地址等非隱私內(nèi)容。 5 技術(shù)支持:提供有關(guān)計算機、網(wǎng)絡(luò)問題的解答及常用軟件下載。 6 另外我們?yōu)槊總€部門開辟了一個獨立的欄目,供部門宣揚自己的經(jīng)營理念、部門文化、產(chǎn)品等等。我們希望每個部門充分利用這一空間,展現(xiàn)部門的風(fēng)采。 五、 WORD、 EXCEL宏病毒防控: 根據(jù)目前病毒流行的特點,宏病毒是我們目前病毒發(fā)控的第一重點。由于 WORD、 EXCEL文件的廣泛使用與交換,決定了宏極易流行,也極易叢 Inter引入 .每位同仁對此應(yīng)高度重視 ,并熟練掌握以下方法 . WORD軟件的手工查毒: ( 1)、進入 WORD,不要打開已有文件,而選擇“文件”中的“新建”,并“確定”; ( 2)、打開“工具”中的“宏”,再打開其中的“管理器”; ( 3)、若其中左、右兩個較大的白色方框內(nèi)并沒有任何內(nèi)容,則一般表明未受病毒感染;希望各位同仁每周至少作次檢查一次,并熟記正常未染毒時畫面的特征,以便染毒時能發(fā)現(xiàn)異常; EXCEL軟件的手工查毒: ( 1)、進入 EXCEL,不要打開已有文件,而選擇“文件”中的“新建”,并“確定”; ( 2)、打開“工具”中的“宏”; ( 3)、若其中“宏名”下的攔目中沒有內(nèi)容,則一般表明未受病毒感染; 希望各位同仁每周至少檢查一次,并熟記正常未染毒時畫面的特征,以便染毒時能發(fā)現(xiàn)異常; WORD、 EXCEL文件的手工查毒: 如果你的 WORD、 EXCEL軟件是無毒的,則打開一個 WORD、 EXCEL文件后,再作 1( 1) 或 2( 2)的檢查時,若依然看到 1( 3)、 2( 3)同樣的畫面,則表明該文件未受病毒感染。 大量管理資料下載 按規(guī)定每次發(fā)文前都應(yīng)做此檢查;此外 ,特別應(yīng)注意從 Inter收到文件一定要做此檢查。發(fā)現(xiàn)異常的處理方法: 上述檢查中若未發(fā)現(xiàn)異常,如出現(xiàn)以前沒有看到的內(nèi)容,或出現(xiàn)無法打開宏等原來沒有出現(xiàn)過的現(xiàn)象,則應(yīng)立即報告本部門的網(wǎng)絡(luò)管理員;在查明情況前,不要再打開其他文件,更不要發(fā)文。 WORD、 EXCEL文件的手工消毒: 一旦明確了屬于病毒感染,則應(yīng)在本部門網(wǎng)絡(luò)管理員的指導(dǎo)下作消毒處理; WORD軟件的免疫方法: ( 1)、手工檢查,確保 WORD當(dāng)前無毒; ( 2)、在“在資源管理器”中 MSOFFICE\TEMPLATES 目錄 文件,點鼠標右鍵彈出快捷菜單,打開其中的“屬性”; ( 3)、電擊該對話框中“只讀”相對應(yīng)的小方框,使其中出現(xiàn)一個“ ?”; ( 4)、點擊“確定”; 經(jīng)上述處理后,打開帶毒文件時 ,系統(tǒng)會出現(xiàn)異常,此時應(yīng)找本部門網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助處理。應(yīng)注意,免疫不等于殺毒,發(fā)文查毒必須堅持。 EXCEL軟件的免疫方法: ( 1)、手工檢查,確保 EXCEL當(dāng)前無毒; ( 2)、將本文件夾中 MSOFFICE\EXCEL\XLSTAR目錄中 。 (3)、類似 6( 2) ~6( 4),將其屬性設(shè)置為“只讀”。 經(jīng)上述處理后,打開帶毒文件時 ,系統(tǒng)會出現(xiàn)異常,甚至文件無法打開,此時應(yīng)找本部門網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助處理。同樣應(yīng)注意,免疫不等于殺毒,發(fā)文查毒必須堅持。 六、 軟盤使用須知: 我們在使用軟盤時應(yīng)特別注意: 無特殊必要,千萬不要用軟盤啟動機器,為避免無意中出現(xiàn)此情況,軟半使用完后一定要立即從軟驅(qū)中取出,機器啟動前一定要確保軟驅(qū)中沒有軟盤; 使用外來軟盤前一定要查毒,軟盤存放是否查過病毒一定要分開。 七、 可執(zhí)行文件的查毒: 除研發(fā)、技服等崗位外,建議一般員工不要自行安裝應(yīng)用軟件,以免不慎感染病毒 . 當(dāng)然 ,還有很多很 多內(nèi)容。您自己去學(xué)習(xí)和體驗吧! 大量
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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