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正文內(nèi)容

20xx年辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條(58篇)(編輯修改稿)

2025-08-13 00:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 非例行工作)活動(dòng)策劃2分,活動(dòng)總結(jié)2分,活動(dòng)效果2—5分。每月28號至下月3號,交本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃。每學(xué)期初要交工作計(jì)劃,每學(xué)期末要交工作總結(jié),辦公室評選出前三名的部門。分別加1分。后三名者分別減去1分。三、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:個(gè)人:學(xué)期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎(jiǎng)勵(lì)。本學(xué)期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。10分以下的予以自動(dòng)退會(huì)的處分,對被勒令、自動(dòng)退會(huì)的成員取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。部門:期末評選出兩個(gè)優(yōu)秀部門,兩個(gè)優(yōu)秀部長,給予證書獎(jiǎng)勵(lì)。部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務(wù)。四、請假制度:所有成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷假。請假者本人須在值班、會(huì)議、活動(dòng)等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。注:本制度自制定之日起實(shí)施。辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十三一、總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。二、行為規(guī)范,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。、短褲等。,上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進(jìn)取。,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。、行姿,切勿高聲呼叫他人。,主動(dòng)敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。、忌語,使用文明用語。,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。,向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。三、工作規(guī)范、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。;上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī), 應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。10 .辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。11. 工作時(shí)間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。12 .工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。:開啟空調(diào)時(shí)須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面,保持橫面平行。:使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí),需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯(cuò)打和重打,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復(fù)印使用。:沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈,不允許存放各類物品等。:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。:由各部門指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。:下班后要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品,以防被盜。辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十四工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作,以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長辦公會(huì)、市長碰頭會(huì)、秘書長主任會(huì)議、秘書長主任辦公會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。八、完成有關(guān)信息的采編整理。九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)秘書科的全面工作。負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長碰頭會(huì)、市長辦公會(huì)、秘書長主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作,以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書長主任會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草。負(fù)責(zé)秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十二、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:協(xié)助科長負(fù)責(zé)秘書科的日常工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。協(xié)助科長完成有關(guān)文件及材料的起草。負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的記錄和紀(jì)要起草。負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要)的編號、用印、分發(fā)和歸檔。負(fù)責(zé)秘書科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,以及市政府辦公室全體會(huì)議的記錄。負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動(dòng)安排匯總編寫。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作程序一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則,實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制,除特殊情況外,一般不得越級行事。二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草,由科長負(fù)總責(zé),組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外,一般先交科長審核把關(guān)后,再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負(fù)責(zé),嚴(yán)格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,重大事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告科長。四、整理報(bào)送的信息,由科長或副科長審核后送信息技術(shù)科。五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動(dòng)安排由內(nèi)務(wù)人員整理,科長或副科長審核后送分管副主任審閱。六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除文電用印外,必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。科室管理一、科室管理工作由科長負(fù)責(zé),對科室工作進(jìn)行合理分工,做到任務(wù)清楚,責(zé)任明確,達(dá)到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。二、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,建立學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持開展經(jīng)常性的自學(xué),廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度,嚴(yán)明紀(jì)律,全體人員必須按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事不能到崗時(shí)必須按權(quán)限向科長、副科長或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請假。四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》,尊重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。五、加強(qiáng)保密管理,強(qiáng)化保密意識,科室人員必須嚴(yán)守秘密,對應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會(huì)議內(nèi)容及重大事項(xiàng),不得向外泄露。六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),互相關(guān)心、互相支持,科長要經(jīng)常性的、有針對性的開展談心交流活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科室人員情況,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性,保證科室各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十五目的:為提升和維護(hù)**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營造一個(gè)文明,整潔,有序的工作環(huán)境一.紀(jì)律員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語[你好,]不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時(shí)不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。二.衛(wèi)生辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄三.安全工作人員在接待來訪人員時(shí),必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅(jiān)持做到人走燈滅。辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,堅(jiān)決維護(hù)公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。罰則:1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。2,個(gè)人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評后,記過一次,第二次罰款1元。3,其他罰則按照1050元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十六一、本局公共()財(cái)產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品,股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的,由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調(diào)離、退休的,必須完成公共財(cái)產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續(xù)。二、愛護(hù)公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。三、嚴(yán)格公共財(cái)物的報(bào)廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時(shí),使用股室書面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報(bào)廢處理。四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報(bào)請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置,實(shí)施以舊換新。非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī),私自操作造成設(shè)備損壞的,由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、計(jì)算器等貴重辦公用品。六、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí),由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續(xù)。七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí),由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交,履行相關(guān)交接手續(xù)。八、啟用空調(diào)時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門,人走斷電。辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十七一、催辦范圍協(xié)會(huì)黨委會(huì)、局長辦公會(huì)所作的決定、決議的執(zhí)行;上級部門和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)的落實(shí);重大來信來訪問題的處理;協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項(xiàng)及其他需督辦、催辦的事項(xiàng)。二、督辦催辦程序?qū)徟8鶕?jù)督辦催辦事項(xiàng),由有關(guān)人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。聯(lián)系。及時(shí)掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。匯報(bào)。督辦催辦工作完成后,應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)要提交書面材料。復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求,應(yīng)按要求再次辦理,并匯報(bào)復(fù)辦結(jié)果。歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要立卷歸檔,交機(jī)要科保存。三、督辦催辦形式。除書面催辦外,對重要文件、會(huì)議決定的貫徹落實(shí)情況,也可通過電話、口頭等方式進(jìn)行催辦,必要時(shí)應(yīng)將反饋情況綜合成文字材料,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé),副主任承辦具體事宜。辦公室規(guī)章制度經(jīng)典10條篇十八辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,
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