辦公室管理規(guī)章制度范本【精選10篇】(編輯修改稿)
2025-09-15 22:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ： 本制度適用于本公司全體員工 ： 整理 每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要 (有效 )和不要 (過期無效 )兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi) 。經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置 。正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。 每位員工每月月底對所屬區(qū)域的 `物品、設(shè)備、空間等盤點，并區(qū)分為 “ 要 ” 和 “ 不要 “ 兩種。物品分類如下： 1)設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等 。 2)空間：柜架、桌椅、儲物箱等 。 3)物品：個人用品、裝飾品。 對于 “ 不要 ” 的辦公物品經(jīng)部門負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人判定后，由綜合管理部負責(zé)集中報廢或拍賣。 整頓 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品 。文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置 。桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小 時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。 抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料 (文件夾、辭典、手冊、商品目錄等 )、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類擺放，整齊有序、無污物。 坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調(diào)正。離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。 電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間 。臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間 ，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。 垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。 桌洞下不得堆積雜物。 外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。 文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。 公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責(zé)整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意 ，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。 公司公用打印機、復(fù)印機和傳真機由綜合管理部負責(zé)整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。 清掃、清潔 公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。 員工負責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后 5 分鐘、每周五下班后 10 分鐘、每月月底 20分鐘的清掃時間。 監(jiān)督檢查 全休員工應(yīng)開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。 各部門負責(zé)人為本部門 5S 管理的責(zé)任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。 行政部每周進行一次巡查 ,對不符合要求的情況提出整改意見 ,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責(zé) 任人及部門負責(zé)人績效分各 2 分。 本制度的解釋權(quán)歸吉安新運通行政部所有。 本制度總經(jīng)理批準后，自公布之日起即生效。 辦公室管理規(guī)章制度范本精選【篇 6】 為貫徹學(xué)校辦公室、校工會關(guān)于改善機關(guān)工作作風(fēng)，提高工作效率，創(chuàng)建文明處室的通知精神，搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作，特制定本制度。 一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。 二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。 三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的 39。安靜嚴肅與和諧。 四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1