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正文內(nèi)容

貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部專賣店管理系統(tǒng)手冊(cè)(49頁(yè))-營(yíng)銷渠道(編輯修改稿)

2024-09-22 09:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 報(bào)表、簽到表、考勤表,并提交營(yíng)業(yè)報(bào)告 D、召開店內(nèi)的總結(jié)會(huì)議,并出席公司會(huì)議 專賣店店長(zhǎng)助理管理 2) 店長(zhǎng)助理崗位責(zé)任書 崗位:店長(zhǎng)助理 直接上級(jí) 店長(zhǎng) 直接下級(jí) 店內(nèi)員工 本職工作 ( 1) 組織店員開展本班的營(yíng)業(yè)工作 ( 2) 店容店貌及衛(wèi)生的維護(hù) ( 3) 班前、班后會(huì)的召開 ( 4) 正常營(yíng)業(yè)與接待顧客 ( 5) 盤點(diǎn)參與和組織 ( 6) 收銀結(jié)算工作,與收銀員對(duì)賬,并實(shí)行雙簽制 ( 7) 崗位培訓(xùn)與崗位練兵的組織 ( 8) 賣場(chǎng)環(huán)境的布置整理 ( 9) 顧客抱怨與投訴的處理和匯報(bào) ( 10) 店員考勤 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 直接責(zé)任 ( 1) 對(duì)本班的經(jīng)營(yíng)績(jī)效負(fù)責(zé) ( 2) 對(duì)本班的員工管理負(fù)責(zé) ( 3) 對(duì)本班的客戶服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé) ( 4) 對(duì)店長(zhǎng)委派的事情負(fù)責(zé) ( 5) 專賣店商品及其他安全 主要權(quán)利 ( 1) 對(duì)店長(zhǎng)指令有投訴權(quán)和申辯權(quán) ( 2) 享受公司的福利 ( 3) 對(duì)本班員工的領(lǐng)導(dǎo)及工和進(jìn)行考評(píng) ( 4) 對(duì)本班員工獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)提出建議 管轄范圍 ( 1) 對(duì)員工的日常管理 ( 2) 專賣店的內(nèi)、外環(huán)境 ( 3) 商業(yè)賣場(chǎng)環(huán)境 ( 4) 涉及本職工作的計(jì)劃及結(jié)果的管理責(zé)任 素質(zhì)要求 ( 1) 具有組織能力、親和力 ( 2) 語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力強(qiáng) ( 3) 具商業(yè)及銷售相關(guān)知識(shí) ( 4) 誠(chéng)實(shí)、有敬業(yè)精神 2)店長(zhǎng)助理每日工作流程同店長(zhǎng) 專賣店收銀管理 專賣店的收銀管理,是針對(duì)專賣店的收銀與現(xiàn)金,絕大部分指向收銀員工作的實(shí)務(wù)管理。因此,它不僅需要嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,還應(yīng)當(dāng)為收銀作業(yè)規(guī)定明確的目標(biāo)。因?yàn)槭浙y員在其收銀作業(yè)的過(guò) 程中,除了結(jié)算貨款外,還要向顧客提供商品和服務(wù)的信息、解答顧客的提問(wèn)、做好商品損耗的預(yù)防工作等,并有接聽電話技巧及靈動(dòng)性。 收銀員的工作要求,相比較專賣店內(nèi)其他員工來(lái)說(shuō)要高得多,這是由其崗位的固定性和責(zé)任的重要性決定的。所以,收銀工作是專賣店的一項(xiàng)非常重要的實(shí)務(wù)性管理工作。 1)收銀員崗位責(zé)任書 崗 位: 收銀員 直接上級(jí) 店長(zhǎng)助理 直接下級(jí) 無(wú) 本職工作 ( 1) 收銀與收銀時(shí)顧客的應(yīng)對(duì) ( 2) 理貨、接待顧客 ( 3) 整理與補(bǔ)齊備用金 ( 4) 收銀結(jié)算作業(yè) ( 5) 銷售日?qǐng)?bào)表及進(jìn)銷存明細(xì)表的填報(bào) ( 6) 存款(或?qū)I(yíng)業(yè)收入交給指定人) ( 7) 收銀臺(tái) 及店面衛(wèi)生整理 ( 8) 收銀機(jī)的保養(yǎng)與愛護(hù) ( 9) 顧客抱怨與投訴的應(yīng)對(duì)與匯報(bào) ( 10) 現(xiàn)金安全(包括查驗(yàn)假鈔) ( 11) 盤點(diǎn)作業(yè) 直接責(zé)任 ( 1) 對(duì)銷售現(xiàn)金與代金券負(fù)責(zé) ( 2) 對(duì)收銀機(jī)的衛(wèi)生與保養(yǎng)負(fù)責(zé) ( 3) 對(duì)銷售結(jié)算負(fù)責(zé) ( 4) 對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 主要權(quán)利 ( 1) 對(duì)店長(zhǎng)及店長(zhǎng)助理指令有投訴權(quán)和申辯權(quán) ( 2) 享受公司的福利 ( 3) 申請(qǐng)自己負(fù)責(zé)工作的裁決權(quán)利 管轄范圍 ( 1) 收銀臺(tái)的衛(wèi)生與保養(yǎng)的管理 ( 2) 店內(nèi)賣場(chǎng)區(qū)域 ( 3) 涉及本職工作的計(jì)劃及結(jié)果的管理責(zé)任 素質(zhì)要求 ( 1) 需要一定的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí) ( 2) 誠(chéng)實(shí),無(wú)不良習(xí)慣與記錄 ( 3) 具商業(yè)及銷售相關(guān)知識(shí) ( 4) 有敬業(yè)精神 2) 銀員的作業(yè)流程管理 專賣店的收銀員 ,還兼有理貨、顧客應(yīng)對(duì)、協(xié)助營(yíng)業(yè)工作的職責(zé)。為使其操作規(guī)范,收銀員每日的作業(yè)流程如下: 導(dǎo)購(gòu)員 每日的作業(yè)流程表 營(yíng)業(yè)前 收銀臺(tái) 服務(wù)臺(tái) ( 1) 清潔、整理收銀臺(tái)作業(yè)區(qū),包括:收銀機(jī)、收銀柜臺(tái)四周的環(huán)境衛(wèi)生 ( 2) 整理、補(bǔ)充必備的物品 ( 3) 準(zhǔn)備放在收銀機(jī)內(nèi)的定額零用金 ( 4) 檢驗(yàn)收銀機(jī)。包括:發(fā)票存根聯(lián)及收銀聯(lián)的裝置是否正確,號(hào)碼是否相同;日期是否正確;機(jī)內(nèi)的程式設(shè)定和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)值是 否 正確等 ( 5) 收銀員服裝儀容的檢查。包括:制服是否整潔且合乎規(guī)定;是否佩戴工號(hào)牌;發(fā)型、儀容是否清爽、整潔 ( 6) 熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價(jià)商品、變更售 價(jià)商品、促銷活動(dòng),以及重要商品所在位置 ( 1) 清潔、整理服務(wù)臺(tái)。包括:服務(wù)臺(tái)內(nèi)放置的物品及四周區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生 ( 2) 整理、補(bǔ)充必備的物品 ( 3) 補(bǔ)充服務(wù)臺(tái)所銷售的商品 ( 4) 清點(diǎn)賣場(chǎng)出樣數(shù) ( 5) 定期清洗與更換樣鞋 ( 6) 其他:提前三十分鐘到達(dá)店鋪,做營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備 參加朝會(huì),明確當(dāng)日的工作目標(biāo) 營(yíng)業(yè)中 收銀臺(tái) 服務(wù)臺(tái) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ( 1) 招呼顧客 ( 2) 為顧客做結(jié)賬服務(wù):收銀結(jié)款時(shí)讀出每件貨品的金額,核對(duì)型號(hào);計(jì)算結(jié)束后報(bào)出商品金額總數(shù);收顧客錢款要唱票“收您多少錢?“找零時(shí)也要唱票“找您多少錢?”“ ( 3) 為顧客做商品入袋服務(wù) ( 4) 特殊收銀作業(yè)處理:贈(zèng)品兌換或贈(zèng) 送;現(xiàn)金抵用券或折價(jià)券的折現(xiàn);禮券或印花的贈(zèng)送;折扣處理等 ( 5) 送顧客“謝謝,歡迎再次光臨。“ ( 6) 耐心地回答顧客的提問(wèn) ( 7) 無(wú)顧客結(jié)賬時(shí):整理及補(bǔ)充收銀臺(tái)各項(xiàng)必備物品;兌換零錢;整理顧客的退貨;擦拭收銀臺(tái),整理環(huán)境 ( 8) 顧客作廢發(fā)票的處理 ( 9) 保持收銀臺(tái)及周圍環(huán)境的清潔 ( 10) 注意收銀臺(tái)附近的狀況 ( 11) 協(xié)助、指導(dǎo)新人及兼職人員 ( 12) 顧客詢問(wèn)及抱怨處理 ( 13) 發(fā)生顧客抱怨或由于收銀結(jié)算有誤顧客前來(lái)投訴交涉時(shí),應(yīng)立即與本班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。由本班負(fù)責(zé)人帶至旁邊接待處理,避免影響正常的收銀工作。 ( 14) 收銀員交班結(jié)算作業(yè) ( 1) 招呼顧客 ( 2) 為顧客做商品入袋服務(wù) ( 3) 保持服務(wù) 臺(tái)及周圍環(huán)境的清潔 ( 4) 協(xié)助、指導(dǎo)新人及兼職人員 ( 5) 顧客詢問(wèn)及抱怨處理 ( 6) 換貨、退貨處理 ( 7) 接聽電話 ( 8) 引導(dǎo)顧客購(gòu)物 ( 9) 留意店內(nèi)出入人員,注意收銀臺(tái)狀況 ( 10) 顧客遺忘寄物或未帶走物品處理 ( 11) 發(fā)放店內(nèi)的宣傳單、特價(jià)單 ( 12) 在非常營(yíng)業(yè)高峰期間,服從本班負(fù)責(zé)人安排從事其他工作。 營(yíng)業(yè)后 收銀臺(tái) 服務(wù)臺(tái) ( 1) 整理作廢發(fā)票以及各種禮券 ( 2) 結(jié)算營(yíng)業(yè)總額 ( 3) 整理并填報(bào)銷售日?qǐng)?bào)表及進(jìn)銷存明細(xì)表 ( 4) 整理收銀臺(tái)及周圍環(huán)境 ( 5) 關(guān)閉收銀機(jī)電源并蓋上防塵套 ( 6) 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員處理善后工作 ( 1) 整理服務(wù)臺(tái)及周圍環(huán)境 ( 2) 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員處理善后工作 ( 3) 關(guān)閉服務(wù)如各項(xiàng)電器用品的電源,如 :音響、麥克風(fēng)等 ( 4) 清點(diǎn)賣場(chǎng)出樣數(shù) 3) 收銀員作業(yè)管理的重點(diǎn) A、收銀員的作業(yè)紀(jì)律 作為與現(xiàn)金直接打交道的工作人員,必須遵守企業(yè)嚴(yán)明的作業(yè)紀(jì)律。 1) 銀員在營(yíng)業(yè)時(shí)身上不可帶有現(xiàn)金,以免引起不必要的誤解和可能產(chǎn)生的公款私挪的現(xiàn)象。 2) 銀員在進(jìn)行收銀作業(yè)時(shí),不可擅離收銀臺(tái),以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算顧客的不滿與抱怨。 3) 銀中不可為自己的親朋好友結(jié)算貨款,以免引起不必要的誤會(huì)和可能產(chǎn)生的收銀員利用收銀職務(wù)的方便,以低于原價(jià)的收款登錄至收銀機(jī),以企業(yè)利益來(lái)圖利于他人,或可能產(chǎn)生內(nèi)外勾結(jié)的“偷盜”。若有親朋好友確需購(gòu)買,應(yīng) 在本班負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行收銀作業(yè)。 4) 銀臺(tái)上不可放置其他任何私人物品。 5) 銀員不可任意打開收銀機(jī)抽屜查看及清點(diǎn)現(xiàn)金,隨意打開抽屜既引人注目造成可能的不安全因素,也會(huì)使人產(chǎn)生對(duì)收銀員營(yíng)私舞弊的懷疑。 6) 銀員在營(yíng)業(yè)期間不可看報(bào)與談笑,要隨時(shí)注意收銀臺(tái)前和視線所見的賣場(chǎng)內(nèi)的情況,以防止和避免不利于企業(yè)的異?,F(xiàn)象發(fā)生。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 7)收銀員要熟悉商品的位置、變價(jià)商品和特價(jià)商品以及有關(guān)的經(jīng)營(yíng)狀況,以便顧客提問(wèn)時(shí)隨時(shí)作出解答。 B、 銀員的結(jié)算作業(yè)管理 貨款結(jié)算作業(yè)是收銀員的主要工作,其作業(yè)的基本要求是準(zhǔn)確、快速和禮貌,對(duì)結(jié)算作業(yè)管理 的重 點(diǎn)是確定結(jié)算作業(yè)的具體程序,規(guī)定先做什么,后做什么,怎么做。 收銀員的結(jié)算工作程序 C、營(yíng)業(yè)結(jié)束后收銀機(jī)的管理 營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將收銀機(jī)里的所有現(xiàn)金、購(gòu)物券、單據(jù)等全部取出,并予另行安全放置, 收銀機(jī)的抽屜必須開啟,直至次日營(yíng)業(yè)開始(收銀機(jī)抽屜不上鎖的理由是,為了防止萬(wàn)一竊賊進(jìn)入店內(nèi)時(shí),為了竊取現(xiàn)金而敲壞收銀機(jī)的抽屜,枉增公司的修理費(fèi)用)。 D、營(yíng)業(yè)收入的作業(yè)管理 營(yíng)業(yè)收入的作業(yè)管理其重點(diǎn)是為了保證專賣店經(jīng)營(yíng)管理成果的安全。 a)收銀員的營(yíng)業(yè)收入結(jié)算,除了在交接 班和營(yíng)業(yè)結(jié)束后要進(jìn)行外,每日要固定一個(gè)時(shí)間做單 營(yíng)業(yè)的總結(jié)算,時(shí)間選擇在避開營(yíng)業(yè)高峰時(shí)或進(jìn)入休息室進(jìn)行。在進(jìn)行結(jié)算時(shí),應(yīng)將所有現(xiàn)金、購(gòu)物券等一起進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算后由收銀員與本班負(fù)責(zé)人面對(duì)面點(diǎn)算清楚,并填寫每日營(yíng)業(yè)收入結(jié)賬表,由收銀員和本班負(fù)責(zé)人簽字后,做為店鋪的記帳憑證。 b)收銀員的營(yíng)業(yè)收入?yún)R總后,應(yīng)由專人(最好是兩人)存入指定的帳戶或交由指定收款人,并注意攜款途中的安全,以免發(fā)生意外。 E、收銀錯(cuò)誤作業(yè)管理 a)結(jié)賬錯(cuò)誤的糾正 ? 發(fā)現(xiàn)結(jié)賬錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)先向顧客致歉并立即糾正。 ? 如發(fā)生結(jié)賬價(jià)格多打時(shí),應(yīng)客氣地詢問(wèn) 顧客是否還需購(gòu)買其他商品,如顧客不再購(gòu)買,應(yīng)將收銀結(jié)算單作廢重新登錄 . ? 如收銀結(jié)算單已經(jīng)打出,應(yīng)立即將打錯(cuò)的收銀結(jié)算單收回,請(qǐng)本班所涉人員及負(fù)責(zé)人簽名作廢。 b)顧客攜帶現(xiàn)金不足或臨時(shí)退貨的處理 清點(diǎn)現(xiàn)金與代金券 初點(diǎn)復(fù)核 (確認(rèn)無(wú)誤后)填寫營(yíng)業(yè)收入 與核對(duì)銷售日?qǐng)?bào)核對(duì) 本班負(fù)責(zé)人與收銀員在結(jié)算單上簽字 將營(yíng)業(yè)收入交指定人 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ? 如顧客攜帶現(xiàn)金不夠,不足以支付所選商品時(shí),可建議顧客重新選購(gòu)其他商品;若顧客重新選擇商品后,應(yīng)先辦理相當(dāng)于上一商品金額的退貨,然后再重打后一商品的結(jié)算單給顧客。 ? 若顧客愿意回去拿錢來(lái)補(bǔ)足時(shí),可先打出結(jié)算單,與所選商品一同放置,待顧客回來(lái)補(bǔ)足余額后取貨。 ? 若顧客因現(xiàn)金不足,臨時(shí)決定不購(gòu)買時(shí),嚴(yán)禁出現(xiàn)不禮貌的行為,甚至 惡言相加。作廢結(jié)算單也請(qǐng)本班所涉人員及當(dāng)班負(fù)責(zé)人簽名作廢。 c)結(jié)算作廢的處理 ? 此項(xiàng)作業(yè)管理的功能是控制收銀員不良行為發(fā)生的要點(diǎn),專賣店店長(zhǎng)應(yīng)高度重視。 ? 每發(fā)生一張作廢結(jié)算單,必須立即登記在作廢結(jié)算單記錄本上,作廢結(jié)算單上必須有顧客的簽名,記錄本上必須有 導(dǎo)購(gòu)員 、收銀員和本班負(fù)責(zé)人的簽名。作廢結(jié)算記錄本其格式為一式兩聯(lián),一聯(lián)隨同作廢結(jié)算單交由店長(zhǎng)保管(或轉(zhuǎn)上級(jí)財(cái)務(wù)),另一聯(lián)由收銀部門留存,以考核收銀員的差錯(cuò)率等情況。 ? 如作廢結(jié)算記錄本遺失,就不能辦理結(jié)算單作廢,應(yīng)視為收銀員收銀的短缺,由收銀員自己負(fù)責(zé),以免收 銀員以記錄本遺失為由,徇私舞弊。如遇特殊情況可補(bǔ)辦征集手續(xù),所以作廢結(jié)算單記錄本最好是在收銀員下班時(shí)交專人保管。 ? 所有作廢結(jié)算單按規(guī)定的手續(xù)辦理,必須在營(yíng)業(yè)總結(jié)賬之前辦理,不可在總結(jié)賬之后補(bǔ)辦,這是收銀員可以發(fā)生不良行為的補(bǔ)漏手法,要予以重視。 ? 如一筆收款結(jié)賬有多張結(jié)算單,只要有基本一張發(fā)生錯(cuò)誤,查實(shí)后誤碼單及結(jié)算單一起收回辦理作廢手續(xù)。 d)營(yíng)業(yè)收入收付錯(cuò)誤的處理 ? 營(yíng)業(yè)收入收付錯(cuò)誤的發(fā)生對(duì)企業(yè)、對(duì)收銀員個(gè)人及對(duì)顧客都是不利的。 ? 收銀員在下班之前,必須核對(duì)收銀機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金和購(gòu)物券等的營(yíng)業(yè)收入總數(shù),再與收銀機(jī)結(jié) 出的累計(jì)總賬款核對(duì),若兩者不一致,其差額(不管是盈余或是短缺)超出一定金額時(shí),應(yīng)由收銀員寫出報(bào)告,說(shuō)明原因。 ? 如果營(yíng)業(yè)收入短缺,應(yīng)根據(jù)收銀員工作經(jīng)驗(yàn)、收銀機(jī)當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入金額,分析出是人為或是自然因素造成的,決定該金額是由收銀員全賠或部分賠償。 ? 如果營(yíng)業(yè)收入盈余,不管是什么原因,應(yīng)由收銀員支付同等的盈余金額,因?yàn)闋I(yíng)業(yè)收入中出現(xiàn)了盈余款,說(shuō)明收銀員多收了顧客的購(gòu)物款,這是有損于收銀員和企業(yè)形象的,應(yīng)給收銀員一個(gè)嚴(yán)重的教訓(xùn) 專賣店 導(dǎo)購(gòu)員 管理 1) 導(dǎo)購(gòu)員 崗位責(zé)任書 崗 位: 導(dǎo)購(gòu)員 直接上級(jí) 店長(zhǎng)助理 直接下級(jí) 無(wú) 本職工作 ( 1) 顧客接待與引導(dǎo)顧客購(gòu)物 ( 2) 引導(dǎo)顧客交款 ( 3) 店面、店內(nèi)清潔衛(wèi)生 ( 4) 理貨 ( 5) 盤點(diǎn)作業(yè) ( 6) 崗位練兵與訓(xùn)練 ( 7) 顧客抱怨與投訴的應(yīng)對(duì)和匯報(bào) ( 8) 店內(nèi)安全 ( 9) 交接班作業(yè) ( 10) 銷售小票的填寫 直接責(zé)任 ( 1) 銷售 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終
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