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貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部專賣店管理系統(tǒng)手冊(cè)(49頁(yè))-營(yíng)銷渠道-在線瀏覽

2024-10-20 09:36本頁(yè)面
  

【正文】 的整理和貨品補(bǔ)充 —— 隨時(shí)隨地整理零亂的陳列品 —— 及時(shí)補(bǔ)充售完的商品 C、受理事件 —— 受理修理品時(shí)應(yīng)仔細(xì)、正確 —— 表達(dá)歉意,盡可能誠(chéng)懇地提供一切必要的服務(wù),使顧客滿意 —— 按制訂的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 D、收銀賬檢查 E、人流高峰時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)調(diào)動(dòng)全部人手,合理安排時(shí)間,投入營(yíng)業(yè) F、進(jìn)退貨點(diǎn)收,應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí) 、清楚 G、嚴(yán)格控制好用餐時(shí)間及私人時(shí)間 ? 結(jié)束營(yíng)業(yè) A、營(yíng)業(yè)款結(jié)算 : 賬票整理 ( 銷售發(fā)票、日?qǐng)?bào)表、進(jìn)退貨單、考勤簿、記事簿、備用金等) B、 業(yè)績(jī)檢討 C、組織店員,清潔店鋪 D、例行晚會(huì):對(duì)一日的工作做出總結(jié),并聽(tīng)取意見(jiàn),互相勉勵(lì),對(duì)明日營(yíng)業(yè)做出安 排、店內(nèi)安全檢查,離店鎖門。因此,它不僅需要嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,還應(yīng)當(dāng)為收銀作業(yè)規(guī)定明確的目標(biāo)。 收銀員的工作要求,相比較專賣店內(nèi)其他員工來(lái)說(shuō)要高得多,這是由其崗位的固定性和責(zé)任的重要性決定的。 1)收銀員崗位責(zé)任書 崗 位: 收銀員 直接上級(jí) 店長(zhǎng)助理 直接下級(jí) 無(wú) 本職工作 ( 1) 收銀與收銀時(shí)顧客的應(yīng)對(duì) ( 2) 理貨、接待顧客 ( 3) 整理與補(bǔ)齊備用金 ( 4) 收銀結(jié)算作業(yè) ( 5) 銷售日?qǐng)?bào)表及進(jìn)銷存明細(xì)表的填報(bào) ( 6) 存款(或?qū)I(yíng)業(yè)收入交給指定人) ( 7) 收銀臺(tái) 及店面衛(wèi)生整理 ( 8) 收銀機(jī)的保養(yǎng)與愛(ài)護(hù) ( 9) 顧客抱怨與投訴的應(yīng)對(duì)與匯報(bào) ( 10) 現(xiàn)金安全(包括查驗(yàn)假鈔) ( 11) 盤點(diǎn)作業(yè) 直接責(zé)任 ( 1) 對(duì)銷售現(xiàn)金與代金券負(fù)責(zé) ( 2) 對(duì)收銀機(jī)的衛(wèi)生與保養(yǎng)負(fù)責(zé) ( 3) 對(duì)銷售結(jié)算負(fù)責(zé) ( 4) 對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 主要權(quán)利 ( 1) 對(duì)店長(zhǎng)及店長(zhǎng)助理指令有投訴權(quán)和申辯權(quán) ( 2) 享受公司的福利 ( 3) 申請(qǐng)自己負(fù)責(zé)工作的裁決權(quán)利 管轄范圍 ( 1) 收銀臺(tái)的衛(wèi)生與保養(yǎng)的管理 ( 2) 店內(nèi)賣場(chǎng)區(qū)域 ( 3) 涉及本職工作的計(jì)劃及結(jié)果的管理責(zé)任 素質(zhì)要求 ( 1) 需要一定的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí) ( 2) 誠(chéng)實(shí),無(wú)不良習(xí)慣與記錄 ( 3) 具商業(yè)及銷售相關(guān)知識(shí) ( 4) 有敬業(yè)精神 2) 銀員的作業(yè)流程管理 專賣店的收銀員 ,還兼有理貨、顧客應(yīng)對(duì)、協(xié)助營(yíng)業(yè)工作的職責(zé)。包括:發(fā)票存根聯(lián)及收銀聯(lián)的裝置是否正確,號(hào)碼是否相同;日期是否正確;機(jī)內(nèi)的程式設(shè)定和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)值是 否 正確等 ( 5) 收銀員服裝儀容的檢查。包括:服務(wù)臺(tái)內(nèi)放置的物品及四周區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生 ( 2) 整理、補(bǔ)充必備的物品 ( 3) 補(bǔ)充服務(wù)臺(tái)所銷售的商品 ( 4) 清點(diǎn)賣場(chǎng)出樣數(shù) ( 5) 定期清洗與更換樣鞋 ( 6) 其他:提前三十分鐘到達(dá)店鋪,做營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備 參加朝會(huì),明確當(dāng)日的工作目標(biāo) 營(yíng)業(yè)中 收銀臺(tái) 服務(wù)臺(tái) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ( 1) 招呼顧客 ( 2) 為顧客做結(jié)賬服務(wù):收銀結(jié)款時(shí)讀出每件貨品的金額,核對(duì)型號(hào);計(jì)算結(jié)束后報(bào)出商品金額總數(shù);收顧客錢款要唱票“收您多少錢?“找零時(shí)也要唱票“找您多少錢?”“ ( 3) 為顧客做商品入袋服務(wù) ( 4) 特殊收銀作業(yè)處理:贈(zèng)品兌換或贈(zèng) 送;現(xiàn)金抵用券或折價(jià)券的折現(xiàn);禮券或印花的贈(zèng)送;折扣處理等 ( 5) 送顧客“謝謝,歡迎再次光臨。由本班負(fù)責(zé)人帶至旁邊接待處理,避免影響正常的收銀工作。 營(yíng)業(yè)后 收銀臺(tái) 服務(wù)臺(tái) ( 1) 整理作廢發(fā)票以及各種禮券 ( 2) 結(jié)算營(yíng)業(yè)總額 ( 3) 整理并填報(bào)銷售日?qǐng)?bào)表及進(jìn)銷存明細(xì)表 ( 4) 整理收銀臺(tái)及周圍環(huán)境 ( 5) 關(guān)閉收銀機(jī)電源并蓋上防塵套 ( 6) 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員處理善后工作 ( 1) 整理服務(wù)臺(tái)及周圍環(huán)境 ( 2) 協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)人員處理善后工作 ( 3) 關(guān)閉服務(wù)如各項(xiàng)電器用品的電源,如 :音響、麥克風(fēng)等 ( 4) 清點(diǎn)賣場(chǎng)出樣數(shù) 3) 收銀員作業(yè)管理的重點(diǎn) A、收銀員的作業(yè)紀(jì)律 作為與現(xiàn)金直接打交道的工作人員,必須遵守企業(yè)嚴(yán)明的作業(yè)紀(jì)律。 2) 銀員在進(jìn)行收銀作業(yè)時(shí),不可擅離收銀臺(tái),以免造成錢幣損失,或引起等候結(jié)算顧客的不滿與抱怨。若有親朋好友確需購(gòu)買,應(yīng) 在本班負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行收銀作業(yè)。 5) 銀員不可任意打開收銀機(jī)抽屜查看及清點(diǎn)現(xiàn)金,隨意打開抽屜既引人注目造成可能的不安全因素,也會(huì)使人產(chǎn)生對(duì)收銀員營(yíng)私舞弊的懷疑。 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 7)收銀員要熟悉商品的位置、變價(jià)商品和特價(jià)商品以及有關(guān)的經(jīng)營(yíng)狀況,以便顧客提問(wèn)時(shí)隨時(shí)作出解答。 收銀員的結(jié)算工作程序 C、營(yíng)業(yè)結(jié)束后收銀機(jī)的管理 營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將收銀機(jī)里的所有現(xiàn)金、購(gòu)物券、單據(jù)等全部取出,并予另行安全放置, 收銀機(jī)的抽屜必須開啟,直至次日營(yíng)業(yè)開始(收銀機(jī)抽屜不上鎖的理由是,為了防止萬(wàn)一竊賊進(jìn)入店內(nèi)時(shí),為了竊取現(xiàn)金而敲壞收銀機(jī)的抽屜,枉增公司的修理費(fèi)用)。 a)收銀員的營(yíng)業(yè)收入結(jié)算,除了在交接 班和營(yíng)業(yè)結(jié)束后要進(jìn)行外,每日要固定一個(gè)時(shí)間做單 營(yíng)業(yè)的總結(jié)算,時(shí)間選擇在避開營(yíng)業(yè)高峰時(shí)或進(jìn)入休息室進(jìn)行。結(jié)算后由收銀員與本班負(fù)責(zé)人面對(duì)面點(diǎn)算清楚,并填寫每日營(yíng)業(yè)收入結(jié)賬表,由收銀員和本班負(fù)責(zé)人簽字后,做為店鋪的記帳憑證。 E、收銀錯(cuò)誤作業(yè)管理 a)結(jié)賬錯(cuò)誤的糾正 ? 發(fā)現(xiàn)結(jié)賬錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)先向顧客致歉并立即糾正。 b)顧客攜帶現(xiàn)金不足或臨時(shí)退貨的處理 清點(diǎn)現(xiàn)金與代金券 初點(diǎn)復(fù)核 (確認(rèn)無(wú)誤后)填寫營(yíng)業(yè)收入 與核對(duì)銷售日?qǐng)?bào)核對(duì) 本班負(fù)責(zé)人與收銀員在結(jié)算單上簽字 將營(yíng)業(yè)收入交指定人 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ? 如顧客攜帶現(xiàn)金不夠,不足以支付所選商品時(shí),可建議顧客重新選購(gòu)其他商品;若顧客重新選擇商品后,應(yīng)先辦理相當(dāng)于上一商品金額的退貨,然后再重打后一商品的結(jié)算單給顧客。 ? 若顧客因現(xiàn)金不足,臨時(shí)決定不購(gòu)買時(shí),嚴(yán)禁出現(xiàn)不禮貌的行為,甚至 惡言相加。 c)結(jié)算作廢的處理 ? 此項(xiàng)作業(yè)管理的功能是控制收銀員不良行為發(fā)生的要點(diǎn),專賣店店長(zhǎng)應(yīng)高度重視。作廢結(jié)算記錄本其格式為一式兩聯(lián),一聯(lián)隨同作廢結(jié)算單交由店長(zhǎng)保管(或轉(zhuǎn)上級(jí)財(cái)務(wù)),另一聯(lián)由收銀部門留存,以考核收銀員的差錯(cuò)率等情況。如遇特殊情況可補(bǔ)辦征集手續(xù),所以作廢結(jié)算單記錄本最好是在收銀員下班時(shí)交專人保管。 ? 如一筆收款結(jié)賬有多張結(jié)算單,只要有基本一張發(fā)生錯(cuò)誤,查實(shí)后誤碼單及結(jié)算單一起收回辦理作廢手續(xù)。 ? 收銀員在下班之前,必須核對(duì)收銀機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金和購(gòu)物券等的營(yíng)業(yè)收入總數(shù),再與收銀機(jī)結(jié) 出的累計(jì)總賬款核對(duì),若兩者不一致,其差額(不管是盈余或是短缺)超出一定金額時(shí),應(yīng)由收銀員寫出報(bào)告,說(shuō)明原因。 ? 如果營(yíng)業(yè)收入盈余,不管是什么原因,應(yīng)由收銀員支付同等的盈余金額,因?yàn)闋I(yíng)業(yè)收入中出現(xiàn)了盈余款,說(shuō)明收銀員多收了顧客的購(gòu)物款,這是有損于收銀員和企業(yè)形象的,應(yīng)給收銀員一個(gè)嚴(yán)重的教訓(xùn) 專賣店 導(dǎo)購(gòu)員 管理 1) 導(dǎo)購(gòu)員 崗位責(zé)任書 崗 位: 導(dǎo)購(gòu)員 直接上級(jí) 店長(zhǎng)助理 直接下級(jí) 無(wú) 本職工作 ( 1) 顧客接待與引導(dǎo)顧客購(gòu)物 ( 2) 引導(dǎo)顧客交款 ( 3) 店面、店內(nèi)清潔衛(wèi)生 ( 4) 理貨 ( 5) 盤點(diǎn)作業(yè) ( 6) 崗位練兵與訓(xùn)練 ( 7) 顧客抱怨與投訴的應(yīng)對(duì)和匯報(bào) ( 8) 店內(nèi)安全 ( 9) 交接班作業(yè) ( 10) 銷售小票的填寫 直接責(zé)任 ( 1) 銷售 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 ( 2) 理貨 ( 3) 清潔衛(wèi)生 ( 4) 交接班作業(yè) ( 5) 對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé) ( 6) 對(duì)店內(nèi)商品負(fù)責(zé) 主要權(quán)利 ( 1) 對(duì)店長(zhǎng)及店長(zhǎng)助理指令有投訴權(quán)和申辯權(quán) ( 2) 享受公司的福利 ( 3) 申請(qǐng)自己負(fù)責(zé)的工作的裁決權(quán)利 管轄范圍 ( 1) 全店工作場(chǎng)所 ( 2) 涉及本班工作的計(jì)劃及結(jié)果的管理責(zé)任 素質(zhì)要求 ( 1) 具有良好的商業(yè)及銷售相關(guān)知識(shí) ( 2) 誠(chéng)實(shí),無(wú)不良記錄 ( 3) 吃苦耐勞,有良好的敬業(yè)精神 ( 4) 個(gè)人基本條 件良好 2) 導(dǎo)購(gòu)員 每日工作流程 ? 營(yíng)業(yè)前 A、提前十分鐘到達(dá)店鋪,做營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備 B、參加 早 會(huì),明確當(dāng)日的工作目標(biāo) C、清潔店面,保持店內(nèi)、外整潔 D、整理貨品的陳列和現(xiàn)場(chǎng)宣傳品及海報(bào) (相關(guān) POP)等 E、準(zhǔn)備好營(yíng)業(yè)用品 F、檢查制服,整理儀表,各司其職,開業(yè)迎賓 ? 營(yíng)業(yè)中 作為 導(dǎo)購(gòu)員 ,在營(yíng)業(yè)活動(dòng)中,要運(yùn)用自身的知識(shí)和技能,盡可能周到、熱情的提供優(yōu)良的服務(wù),促使顧客購(gòu)買行為的發(fā)生,以達(dá)到良好的銷售業(yè)績(jī) A、建立良好的第一印象 B、打招呼 C、打開話題 D、貨品介紹 E、找出顧客需要 F、掌握銷售時(shí)機(jī) G、處理顧客異議 H、引導(dǎo)顧客購(gòu)買 I、連續(xù)銷售跟進(jìn) J、顧客決定購(gòu)買 K、道別 ? 結(jié)束營(yíng)業(yè) A、當(dāng)一天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)貨物、錢款 B、清掃店面 、整理賣場(chǎng)相關(guān)物品 C、在店長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,總結(jié)一天的工作成果,檢討不足,擬定明日工作計(jì)劃 D、安全巡視后,一起出門、上鎖、下班 五、 考勤與交接班管理 考勤紀(jì)律 1)員工 打卡時(shí) 須由本人 操作 ,員工休息或請(qǐng)假,須由帶班在考勤表上簽字注明 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 2)就餐時(shí)間為半小時(shí),外出就餐 及回店也應(yīng)簽到 3)員工遲到須向本班負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,若無(wú)故遲到累計(jì)達(dá)三次者,按曠工半天處理;無(wú)故遲到三次以上者,除按曠工一天處理外,處以警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者,由店長(zhǎng)向公司寫出報(bào)告辭退該員工; 4)員工請(qǐng)事假必須提前一天預(yù)先通知本班負(fù)責(zé)人,并開具說(shuō)明理由的請(qǐng)假條,報(bào)請(qǐng)店長(zhǎng)同意后,才能準(zhǔn)假 另外: A、 員工請(qǐng)病假必須有區(qū)級(jí)醫(yī)院以上的就診證明,一次假期不得超過(guò) 五 天 B、員工因特殊情況請(qǐng)事假,一個(gè)月內(nèi)不得超過(guò)兩天,一年累計(jì)不能超過(guò) 14天 C、每個(gè)人員每個(gè)月可換班 一 次、時(shí)間最多不能超過(guò)三天;需要調(diào)班者須事前 12天請(qǐng)示店長(zhǎng)助理及以上人員批準(zhǔn);不得擅離工作崗位,因故離開時(shí)要做好離崗登記后,方可離開崗位 D、如無(wú)請(qǐng)假條并無(wú)店長(zhǎng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假,一律作曠工處理,若事出緊急,無(wú)法及時(shí)請(qǐng)假的,事后須補(bǔ)交請(qǐng)假條,經(jīng)店長(zhǎng)同意后方可補(bǔ)假,否則按曠工處 E、 員工曠工扣雙倍工資,無(wú)故曠工兩天以上,店長(zhǎng)可向公司寫出報(bào)告辭退曠工員工 F、 員工不能在周六周日請(qǐng)假,如有特殊請(qǐng)假,將按一天扣兩天工資方式進(jìn)行計(jì)算 附: 國(guó)林鞋業(yè) 專賣店員工考勤表 年 月 姓名 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 貴陽(yáng)國(guó)林鞋業(yè)終端部 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 27 28 29 30 31 說(shuō)明:本表由各班負(fù)責(zé)人填寫,非試用期間應(yīng)在底下注明,每月一號(hào)前交報(bào)財(cái)務(wù)部。 接班管理 1) 排班目的:作為店鋪人 員上班的參照,其合理性、科學(xué)性將讓店鋪成員間有更佳的表現(xiàn)和配合。 3)排班人:店長(zhǎng)或副店長(zhǎng)或領(lǐng)班 4)排班說(shuō)明: a)專賣店成員均分為兩組,其中店長(zhǎng)、店長(zhǎng)助理各帶領(lǐng)一組,每組各安排一名銷售業(yè)績(jī)突出的 導(dǎo)購(gòu)員 ,以便起到帶頭作用;如店鋪小,只需一名店長(zhǎng),則店長(zhǎng)上行政班( 10: 00- 18: 00); b)按規(guī)定工作時(shí)間,分為早班、晚班二個(gè)班次,早晚班要有充分的交接時(shí)間,以保證接班人員清點(diǎn)數(shù)目、打掃賣場(chǎng),時(shí)間一個(gè)小時(shí),若有夜班值勤人員,必須是男性并做好交接手續(xù)
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