豐田公司禮儀管理(doc11)-商務(wù)禮儀(編輯修改稿)
2024-09-22 08:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 打。 7. 座位次序 此資料來(lái)自 企業(yè) () (大量管理資料下載 ) 5 當(dāng)你去拜訪客戶或有客戶來(lái)訪時(shí)，你知道坐在哪里如何安排座位嗎？只要知道了座位次序的規(guī)律，也許你就再也不會(huì)為不知如何安排座位而為難了。 會(huì)談時(shí)的座位安排 A、 B、 A、 B 座次安排要求：主賓坐在右側(cè)，主人坐在左側(cè)。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。 C、 如果會(huì)談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)為客方，左側(cè)為主方。 會(huì)客室的座位安排 A、此種會(huì)客室離門口較遠(yuǎn)的 席位為上席，一般情況，客人來(lái)訪時(shí)按照職位順序從內(nèi)和外入坐長(zhǎng)型沙發(fā)。 B、此種情況，遠(yuǎn)離辦公臺(tái)或窗戶對(duì)面的席位為上席（客人席）。此時(shí)，與門口無(wú)關(guān)。 C、此種情況，辦公臺(tái)前的座位為主人席，其旁邊并遠(yuǎn)離門口的席位為客人席。 會(huì)議室的座位安排 門口的右側(cè)為客人席，左側(cè)為主人席，遠(yuǎn)離門口的為上席。 如是圓型桌時(shí)遠(yuǎn)離門口的席位為上席。 宴會(huì)時(shí)的座位安排 乘汽車時(shí)的座位安排 乘汽車時(shí)，遵循右為上，左為下，后為上，前為下的原則。一般情況下，司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。 乘列車時(shí)的座位安排 列車行駛方向靠窗子的座位為上席，然后是其對(duì)面的座位；再后是行駛方向靠過路的座位，最后是其對(duì)面的座位。 8. 名片的使用方法 名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時(shí)也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個(gè)方面的意義，一是標(biāo)明你所在的單位，另一個(gè)是表明你的職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任。總之，名片是自己（或公司）的一種表現(xiàn)形式。因此，我們?cè)谑褂妹瑫r(shí)要格外注意。 名片的準(zhǔn)備 名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應(yīng)該使用名片夾。 名片可 放在上衣口袋（但不可放在褲兜里）。 要保持名片或名片夾的清潔、平整。 接受名片 必須起身接收名片。 應(yīng)用雙手接收 接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽帧? 接收的名片不可來(lái)回?cái)[弄。 接收名片時(shí)，要認(rèn)真地看一遍。 不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上，或存放時(shí)不注意落在地上。 遞名片 遞名片的次序是由下級(jí)或訪問方先遞名片，如是介紹時(shí)，應(yīng)由先被介紹方遞名片。 遞名片時(shí)，應(yīng)說些“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”之類的寒喧語(yǔ)。 互換名片時(shí)，應(yīng)用右手拿著自己 的名片，用左手接對(duì)方的名片后，用雙手托住。 互換名片時(shí)，也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等。 此資料來(lái)自 企業(yè) () (大量管理資料下載 ) 6 遇到難認(rèn)字，應(yīng)事先詢問。 在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí)，可按對(duì)方座次排列名片。 會(huì)談中，應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱，如“ X 經(jīng)理”、“ X 教授”等。無(wú)職務(wù)、職稱時(shí)，稱“ X 先生”、“ X 小姐”等，而盡量不使用“你”字，或直呼其名。 9. 客人接待的一般程序 客人來(lái)訪時(shí) a) 使用語(yǔ)言 “您好！” “早上好！” “歡迎光臨”等 b) 處理方式 馬上起立 目視對(duì)方，面帶微笑，握手或行鞠躬禮 詢問客人姓名 a) 使用語(yǔ)言 “請(qǐng)問您是??” “請(qǐng)問您貴姓？找哪一位？”等 b) 處理方式 必須確認(rèn)來(lái)訪者的姓名 如接收客人的名片，應(yīng)重復(fù)“您是公司先生” 事由處理 a) 使用語(yǔ)言 在場(chǎng)時(shí) 對(duì)客人說“請(qǐng)稍候” 不在時(shí) “對(duì)不起，他剛剛外出公務(wù)，請(qǐng)問您是否可以找其他人或需要留言？”等 b) 處理方式 盡快聯(lián)系客人要尋找的人 如客人要找的人不在時(shí)，詢問客人是否需要留言或 轉(zhuǎn)達(dá)，并做好記錄 引路 a) 使用語(yǔ)言 “請(qǐng)您到會(huì)議室稍候，先生馬上就來(lái)?！? “這邊請(qǐng)”等 b) 處理方式 在客人的左前方 3 步前引路，讓客人走在路的中央 送茶水 a) 使用語(yǔ)言 “請(qǐng)” “請(qǐng)慢用”等 b) 處理方式 保持茶具清潔 擺放時(shí)要輕 行禮后退出 送客 a) 使用語(yǔ)言 此資料來(lái)自 企業(yè) () (大量管理資料下載 ) 7 “歡迎下次再來(lái)” “再見”或“再會(huì)” “非常感謝”等 b) 處理方式 表達(dá)出對(duì)客人的尊敬和感激之 情 道別時(shí)，招手或行鞠躬禮 10. 訪問客戶 作為 xx 人，經(jīng)常因各類公務(wù)有機(jī)會(huì)去訪問、拜訪客戶。因此，訪問時(shí)禮節(jié)、禮儀也是非常重要的。 訪問前應(yīng)與對(duì)方預(yù)約訪問的時(shí)間、地點(diǎn)及目的，并將訪問日程記錄下來(lái)。 訪問時(shí)，要注意遵時(shí)守約。 到訪問單位前臺(tái)時(shí)，應(yīng)先自我介紹。 “我是同 X 先生預(yù)約過的 xx 豐田 XXX，能否通知一下 X 先生”等。 如果沒有前臺(tái)，應(yīng)向附近的人員詢問。 如果被訪問人繁忙時(shí)，或先去辦理其他事情或改變其它時(shí)間再來(lái)訪問。 “ 您現(xiàn)在很忙，那么我們約在明天 X 點(diǎn)再見面好嗎？”等。 如需等候訪問人時(shí)，可聽從訪問單位接待人
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