20xx年工程檔案管理制度細(xì)則(七篇)(編輯修改稿)
2025-08-11 01:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見附表一）。在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。五、檔案的管理對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。清除不必要保存的材料。對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、檔案要求文件必須為原件、正文，符合文件格式。必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。七、檔案的保管檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。八、檔案的銷毀檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊(cè)（見附表三）。檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)，方能銷毀失效檔案。銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說(shuō)明。銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀人員應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。九、檔案的查借閱因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請(qǐng)單，由核準(zhǔn)人簽字同意，方可查閱（見附表四）。確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)核準(zhǔn)人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。資料員對(duì)文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見附表五）。借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管及時(shí)處理。外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)核準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準(zhǔn)人同意且審核后才能帶出。公司對(duì)調(diào)閱制度實(shí)行分級(jí)制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級(jí)的評(píng)定，分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。對(duì)檔案沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。二00九年九月十日工程檔案管理制度細(xì)則篇四目的規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。適用范圍本程序適用于公司工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。引用文件無(wú)定義本程序所述“圖紙資料”是指工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計(jì)圖紙（含電子文件、效果圖等）、設(shè)計(jì)變更通知及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的文件資料。職責(zé)；，并對(duì)常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。、編號(hào)、登記、復(fù)印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔。程序、登記、歸檔，填寫《圖紙資料發(fā)放清單》，交工程部經(jīng)理審核簽字。《圖紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《
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