20xx年工程檔案管理制度細則(七篇)(編輯修改稿)
2025-08-11 01:53 本頁面
【文章內容簡介】 員必須在檔案移交清單上進行登記（見附表一）。在檔案的首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。五、檔案的管理對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理。清除不必要保存的材料。對破損和褪色的材料進行修補和復制。六、檔案要求文件必須為原件、正文，符合文件格式。必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。傳真件應復印一份歸檔。七、檔案的保管檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。所有檔案應專柜存放，加鎖。所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。八、檔案的銷毀檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷毀清冊（見附表三）。檔案銷毀清冊經核準人批準，方能銷毀失效檔案。銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷毀方式另作說明。銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在檔案銷毀清冊上簽字。銷毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。九、檔案的查借閱因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見附表四）。確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。資料員對文件的查（借）閱情況要進行登記（見附表五）。借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管及時處理。外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。公司對調閱制度實行分級制度，公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。十、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。二00九年九月十日工程檔案管理制度細則篇四目的規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。適用范圍本程序適用于公司工程項目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。引用文件無定義本程序所述“圖紙資料”是指工程項目開發(fā)施工期間的各類設計圖紙（含電子文件、效果圖等）、設計變更通知及其它有關工程項目方面的文件資料。職責；，并對常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。、編號、登記、復印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負責定期清理工程檔案，按要求及時移交公司總部檔案室存檔。程序、登記、歸檔，填寫《圖紙資料發(fā)放清單》，交工程部經理審核簽字?！秷D紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《
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