最新檔案管理制度細則(12篇)(編輯修改稿)
2025-08-12 03:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)于檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定、辦法等。(二)負責制訂集團公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。(三)督促、檢查和指導各分子公司檔案立卷部門對檔案材料進行完整、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔。(四)負責集團專兼職檔案人員的業(yè)務培訓和業(yè)務指導工作。(五)負責接收、整理、分類、保管和統(tǒng)計集團公司的各類檔案。(六)負責檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對所保管檔案的數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的報刊、雜志等資料,并提供利用。(九)對檔案室所藏已過保管期的檔案負責組織鑒定,并提出處理意見。(十)認真做好檔案保管工作,對庫房要做到39。八防39。(防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防鼠、防蟲、防盜),定期清掃、通風、更換防蟲用品,延長檔案壽命。(十一)承辦公司交辦的其他工作。第四條流程圖(一)接收流程:材料齊全缺少材料(1)應歸檔文件齊全完整。(2)應歸檔文件為原件。(3)及時登記。(1)檔案資料發(fā)生損毀時,由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰。(2)未能及時登記,扣除責任人績效15分/次。(二)借閱流程(1)借閱登記。(2)保持文檔完整。(3)遵守檔案管理制度。(1)違反檔案管理制度規(guī)定的,視具體情況扣除責任人績效15分/次。(2)涉嫌泄密的,予以記過處理,并視情節(jié)輕重責任人扣除績效獎金510分/次。觸及國家法律法規(guī)的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當事人行政法律責任。第五條檔案管理考核辦法(一)為切實提高檔案管理水平,結(jié)合檔案工作目標的考核,對檔案工作實行必要的獎懲考核。(二)檔案達標工作作為全年工作目標之一,考核集團行政部檔案室以及檔案網(wǎng)絡(luò)成員的工作。(三)集團各部門、分子公司、項目部必須把檔案工作作為工作目標管理的主要內(nèi)容,納入全年目標,落實責任人。(四)檔案工作結(jié)合全年工作進行全面綜合的考核評比。(五)考核內(nèi)容:各部門、分子公司、項目部的年度目標責任書中檔案管理工作指標是否完成。(六)考核由集團檔案管理領(lǐng)導小組負責,對工作成績突出者給予適當?shù)谋碚玫莫剟?對違反規(guī)定或工作不負責的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標管理獎。第六條本工作細則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。第七條本工作細則自頒布之日起正式執(zhí)行。檔案管理制度細則篇七安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監(jiān)管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作。為了進一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)，充分認識到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度，創(chuàng)新發(fā)展的意識，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長效管理機制建設(shè)之中，積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織、落實專人加強對安全生產(chǎn)檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過安全生產(chǎn)擋案管理，實施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。為了認真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實記錄安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況，能對安全生產(chǎn)管理活動進行指導調(diào)控，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。各級安全生產(chǎn)組織機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據(jù)。新建、改建、擴建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的39。憑證等。安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲
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