20xx年工程檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-03-08 23:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的，資料室有權(quán)不接收。
、時間、要求歸檔的，資料室有權(quán)追查。
6工程資料的發(fā)放
（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門資料員統(tǒng)一辦理。
（項目部）確定發(fā)放單位、部門及份數(shù)。
《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預(yù)留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定專人領(lǐng)取，并電話或書面通知部門資料員，剖門資料員填寫《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7設(shè)計變更、工程聯(lián)系單管理規(guī)定
、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由部門資料員按設(shè)計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時分發(fā)并建立簽收記錄。
、工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存。
8工程資料的保管
、圖紙等，整理分類、編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
、系統(tǒng)、準確。
，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標簽。
“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理。
9聲像資料管理辦法
，具有保存價值的照片、影片、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。
：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。
，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期整理成果。
、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整，與實際工程相符。
，保持畫面之間的有機聯(lián)系。
工程項目如果為多個單位工程，各單位工程的名稱必須標示清楚，各單位工程的內(nèi)容應(yīng)保持完整和連續(xù)。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
（1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，無污染，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。
（2）照片規(guī)格為6英寸光面彩色照片，無需過塑，同時附照片對應(yīng)的元數(shù)據(jù)光盤和文字說明。照片文字說明包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。
（3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于800萬像素的數(shù)碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫面質(zhì)量、增強畫面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
編制要求
：同一工程項目內(nèi)按照建設(shè)程序、問題等進行分類。
：按照分類方案，結(jié)合時間和重要程度等進行排列。
：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片中的代碼，同一個工程項目的照片應(yīng)連續(xù)編號，從“1”開始按順序編號。
：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?，組成照片冊。應(yīng)使用國家規(guī)定的標準照片冊。
：分單張照片說明和組合照片說明兩種。
(1)單張照片說明的格式：每張照片要對應(yīng)填寫一張著錄卡片，采用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：
照片號（底片號）：即照片的編號
參見號：由檔案保管單位填寫
題 名：簡明概括、準確反映照片的基本內(nèi)容
時 間：用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20201013
地 點：工程所在地點
攝影者：一般填寫個人，必要時可加寫單位
(2)每張照片要對應(yīng)填寫一張著錄卡片，題名的正確書寫： 工程名稱＋（棟、標段）十部位（詳細施工內(nèi)容）
(3)組合照片說明的填寫:
一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片總說明。
組合照片總說明應(yīng)概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他需要說明的事項?？傉f明中應(yīng)指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。組合照片一般不宜越冊。
(4)照片冊卷內(nèi)目錄
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。
(5)照片冊脊背
卷盒封面無須填寫，照片夾脊背的“案卷號”欄留空?！邦}名”欄填寫業(yè)主和工程名稱，“年度”填寫移交時所屬年份，脊背要求用70g牛皮紙打印好后粘貼。
：使用符合GB/T 118211989/2000標準的6英寸照片檔案冊。
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1