20xx年學(xué)校檔案管理制度匯編(3篇)(編輯修改稿)
2025-08-13 04:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會(huì)類、聲像類、實(shí)物類、人物類、人事類。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠)片、錄像(錄音）帶、實(shí)物等各種載體形式。各類文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件1）執(zhí)行。第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。各單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理組卷，編制頁號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，移交學(xué)校檔案館。第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)；其余門類文件材料由職能部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處等項(xiàng)目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)于多部門合作完成的工作或項(xiàng)目，主辦部門負(fù)責(zé)全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。已移交檔案館的檔案材料，不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間：（一）各部門應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔；（二)各學(xué)院(部、所、中心）等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；（三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后2個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)歸檔；（四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件）執(zhí)行。第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類編號(hào)方案》（附件2）對(duì)館藏檔案進(jìn)行分類、鑒定、編號(hào)和排列。第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件1）確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè)，報(bào)校長批準(zhǔn)后，按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫房管理的規(guī)章制度，落實(shí)各種安全保護(hù)措施，確保檔案安全。第二十七條 檔案館應(yīng)定期對(duì)所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應(yīng)立即向校長報(bào)告，及時(shí)處理。第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作，加大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并采取措施，確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案（文件）的長期保存和利用，以增強(qiáng)檔案實(shí)體（信息）的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；并按國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第三十條 檔案館應(yīng)主動(dòng)做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會(huì)開放檔案，積極發(fā)揮檔案
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