20xx學(xué)校檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-01-16 22:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要做好防火、防潮、防盜、防蛀工作。
⒊查閱檔案要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
⒋檔案的保存期限、更新和銷毀，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
⒌將教職工的人事檔案和其他檔案的目錄及時(shí)輸入微機(jī)。便于管理和查閱
篇三：學(xué)校檔案管理制度匯編
堤?hào)|小學(xué)
檔案管理制度匯編
堤?hào)|小學(xué)綜合檔案室編
2020年8月
目 錄
堤?hào)|小學(xué)檔案管理工作規(guī)范……………………………………… 2
文書檔案立卷歸檔制度………………………………………………6
基建檔案立卷歸檔制度………………………………………………6
設(shè)備儀器檔案立卷歸檔制度…………………………………………7
會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度………………………………………………7
聲像檔案立卷歸檔制度………………………………………………8
教學(xué)檔案立卷歸檔制度………………………………………………8
榮譽(yù)檔案立卷歸檔制度 ……………………………………………9
文書檔案歸檔范圍及保管期限表… ………………………………10
基建檔案文件歸檔范圍及保管期限表 ……………………………11
1設(shè)備儀器檔案歸檔范圍及保管期限表 …………………………… 11
1會(huì)計(jì)檔案文件材料范圍及保管期限表 ……………………………12
1聲像、榮譽(yù)（實(shí)物）檔案歸檔范圍及保管期限 …………………12
1教學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表 …………………………………13
1檔案室職責(zé) …………………………………………………………15
1檔案員崗位責(zé)任制及考核辦法 ……………………………………15
1兼職檔案員職責(zé) ……………………………………………………15
1檔案保管制度 ………………………………………………………16
1檔案借閱利用制度 …………………………………………………16
1檔案保密制度 ………………………………………………………16
1檔案的鑒定、銷毀、移交制度 ……………………………………17
不需立卷歸檔文件材料的范圍和處理辦法 ………………………17
2江門市蓬江區(qū)堤?hào)|小學(xué)檔案分類方案 ……………………………18
堤?hào)|小學(xué)檔案管理工作規(guī)范
一、檔案工作的基本原則
（一）本校檔案是指在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
（二）檔案工作是辦好本校的重要基礎(chǔ)工作之一，是衡量本校教育質(zhì)量和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志，也是評(píng)估本校全面建設(shè)的重要內(nèi)容之一。
（三）本校必須按照《檔案法》和《廣東省檔案管理規(guī)定》管理好檔案。對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、安全、便于開發(fā)利用。
（四）本校應(yīng)制定立卷歸檔制度，逐步做到“三納入”、“四同步”：納入本校工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度。納入各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制；在布臵、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)考慮做好檔案工作。
（五）本校應(yīng)設(shè)立綜合檔案室，明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，校內(nèi)各部門要有一位負(fù)責(zé)人分管本部門的檔案工作，并配備適當(dāng)?shù)膶＃妫┞殭n案人員。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心檔案人員的思想、工作、生活，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和生活待遇。檔案人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
（六）要把檔案工作列入本校發(fā)展計(jì)劃，在人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備等方面給予保證。
（七）本校檔案工作要逐步從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，采用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源，滿足教學(xué)和各項(xiàng)工作需要。
二、檔案室的主要任務(wù)
（一）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策和法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。
（二）制定本校檔案工作規(guī)章制度，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。
（三）負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)全校各類檔案及有關(guān)資料。
（四）開展檔案的利用工作。
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