【文章內容簡介】 鑒定計算書及圖紙。（三）設備儀器檔案在生產建設、產品制造、養(yǎng)護維修、研究試驗、測量化驗等工作中購置、引進或自制安裝使用和儲備的各種機車車輛、機械動力設備、儀器儀表設備的圖紙和說明書，在大修改造中產生的技術材料。（四）科技研究檔案在科研、試驗，技術交流、應用、考察、合作，技術革新、發(fā)明創(chuàng)造等工作中形成的科技成果課題報告、計劃任務書，方案論證報告、調研報告、協議書，研制計劃、測試記錄、專題總結，審批、鑒定、評議、推廣中作為依據的文字材料及論文、著作、教育大綱、?？?。（五）技術標準檔案鐵路生產建設、勘測設計、養(yǎng)護維修中的技術標準(標準圖、通用圖、參考圖)，各種計量標準規(guī)程以及更改廢止標準的文件，鐵路局審批制訂的標準文件材料。第二十條 聲像照片檔案歸檔范圍(參見附表4)。第二十一條 財務檔案按財務法規(guī)規(guī)定及鐵路行業(yè)要求歸檔。第五章 檔案的接收第二十二條 公司綜合部接收各部門在職能工作活動中直接形成的各類檔案，包括文書、科技、聲像等檔案入庫。第二十三條 接收檔案時間:公司各部門將處理完畢的各類文件經綜合部審核后，填寫卷內目錄、編碼、立卷后交綜合部保管。本的文書檔案于下的4月底前歸檔；基建檔案，應在每個工程項目或階段竣工并交接驗收之后由工程部負責整理歸檔；設備儀器檔案，應在每個設備儀器使用或安裝之后由設備管理人員負責整理立卷歸檔；鐵路標準檔案和鐵路運輸檔案，應在每個項目批準之后歸檔；科技研究檔案，應在每項科研任務完成或停止之后歸檔。第二十四條 綜合部對歸檔的文件材料逐一進行核對，如發(fā)現文件材料不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員進行修改、補充直至完善。第二十五條 歸檔卷宗，應編制案卷目錄（卷內目錄、文件目錄）一式兩份，簽名蓋章后綜合部和部門各執(zhí)一份留存?zhèn)洳?。工程項目檔案待竣工驗收后，由綜合部按鐵道部有關規(guī)定，統(tǒng)一向上海鐵路局檔案館及相關部門、單位移交。第六章 檔案的分類第二十六條 按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內不得出現重復的案卷號。各類檔案編號由綜合部統(tǒng)一明確(附表5)。第七章 檔案的保管第二十七條 檔案的保管須確保安全，庫房要具備防盜、防火、防潮、防霉、防塵、防蟲、防光等設施。第二十八條 為便于調卷，需標注案卷存放類別、年份及示意圖。第二十九條 定期對檔案保管情況進行檢查、記錄，如發(fā)現可能危及檔案安全的情況，須及時采取措施，予以保護。第三十條 提高科學管理水平，積極提供檔案利用和服務。做好開發(fā)文檔一體化工作，逐步把檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)。第三十一條 檔案管理人員調動工作時，應將負責管理的檔案狀況和數量交接清楚。第八章 檔案的利用第三十二條 檔案管理人員要熟悉館藏檔案的情況，積極熱情地做好各類檔案的利用和服務。第三十三條 檔案要編制案卷目錄、全引目錄、專題卡片并提供其它參考資料。第三十四條 檔案一般不外借，公司各部門工作人員因工作需要可以借閱公司檔案，借閱檔案要辦理借閱手續(xù)，非財務人員借閱財務檔案需征得財務部門負責人的同意。第三十五條 借閱檔案要說明目的，并盡可能提供檔案的作者、時間、內容，以便于及時調閱。借閱檔案的期限一般不超過十五天，對到期未還的檔案應及時催還。第三十六條 外單位查閱檔案，需由經辦部門人員陪同方可查閱(復印)，原則上不予外借。第三十七條 借閱的檔案，不得轉借、涂改、拆散、損壞、遺失。如發(fā)現將按《檔案法》及《實施辦法》嚴肅處理。第九章 附 則第三十八條 本辦法適用于本公司，如有與上級檔案管理規(guī)定相抵觸的條款，以上級管理規(guī)定為準。第三十九條 本辦法由公司（綜合部）負責解釋。第四十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。附表：、分類代號、分類及保管期限表第四篇：公司檔案管理制度篇一：企業(yè)檔案管理制度公司檔案管理制度第一章 總則第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現在的企業(yè)各級部門及員工從事生產、經營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經辦統(tǒng)一管理。第二章 檔案歸檔第四條 歸檔范圍(一)(二)通用管理：證書、部門職責、崗位職責、手冊、注冊申報資料等。工程基建：設計文件、圖紙、會議記錄、招投標文件、造價、工程管理（變更、進度控制、質量控制）、工程驗收、工程報批資料等。(三)合同：原輔料采購、設備采購、工程基建、技術轉移、委托合同、設計 合同、其他合同。(四)設備檔案：公用系統(tǒng)、物料、倉庫等輔助設備；生產部設備、工程部設 備、qc部設備等。(五)(六)員工培訓：培訓計劃、總結、內部培訓記錄、外部培訓報告等。計量：化測類、力質類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、流量類等，設備內部校驗記錄歸于設備檔案中。(七)產品檔案：產品批件、包裝設計、技術轉移資料、產品工藝規(guī)程及空白 批記錄、質量標準、留樣觀察和產品穩(wěn)定性試驗資料、產品質量回顧、變更情況、產品藥檢所檢驗報告（含送檢或抽檢）、產品重大質量事故資料等。(八)(九)供應商檔案。質量標準：原料、輔料、中間產品、待包裝產品、成品、包裝材料等。(十)檢驗方法：原料、輔料、中間產品、待包裝產品、成品、包裝材料等。(十一)記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等；(十二)批記錄：批生產記錄、批檢驗記錄、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等。(十三)標準操作規(guī)程。(十四)驗證文件：驗證主計劃、廠房及公用系統(tǒng)、生產設備驗證、qc設備驗證、工程部設備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。(十五)行政類文件：? 行政法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標 準、規(guī)章規(guī)程等；? 各類公文。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關機構來往的批復；? 各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、土地證、房產證、商標注冊證書、企業(yè)和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書等； ? 人事任命、勞動糾紛等；? 各類固定資產資料。包括車輛所有原始證照、辦公設備、儀器設備說明書、保修卡等； ? 所有加蓋公章的文件復印件；? 在企業(yè)文化建設和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。第五條 歸檔時間(一)各類證照、批件、商標、合同、協議等原始文件和加蓋公章的文件復印 件須于文件產生的24小時（一個工作日）內到檔案室辦理歸檔手續(xù)；(二)設備檔案、產品檔案、質量標準、檢驗方法、標準操作規(guī)程隨時產生隨 時歸檔；(三)員工培訓類資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù)；(四)計量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；(五)供應商檔案按歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的 資料到檔案室辦理歸檔手續(xù)；(六)(七)手續(xù)；(八)驗證文件隨時產生隨時歸檔，驗證主計劃按歸檔，于每年1月25 記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次； 批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔 日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù)；(九)(十)其他文件每周一集中歸檔一次。未按要求及時歸檔而造成損失的，由當事人承擔全部責任，并根據情節(jié) 輕重予以相應處理。第六條 歸檔份數(一)(二)原件全部歸檔，并注明份數、出處。使用頻繁的檔案，各使用部門應復印留存自用。第七條 歸檔要求(一)(二)(三)(四)由檔案室和各部門指派一名專人負責歸檔事宜。對已經破損或模糊的文件必須先修復再歸檔。文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。文件須經歸檔部門主管或部門以上領導簽字確認后方可歸檔。第八條 歸檔手續(xù)各類文件歸檔時，歸檔部門應填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負責人和總經辦負責人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認。第三章 檔案的收集與整理第九條 檔案的收集(一)由各部門指派專人，每周一對其本部門需要歸檔的文件進行收集，并進 行分類、排列、編目后移交檔案室。(二)由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集，再進行系統(tǒng)的、全面的整理。(三)收集時要保證檔案的質量。如不完整，需進行進一步的收集，對收集不 全的檔案，要做好記錄。第十條 檔案的整理(一)(二)檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。檔案嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統(tǒng)、全面的整 理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯數字組成，具