檔案管理制度3篇與檔案管理整改措施匯編(編輯修改稿)
2024-11-23 01:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少，除了定期向金融機(jī)構(gòu)發(fā)布金融運(yùn)行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機(jī)構(gòu)需要什么，憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動查詢，采取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式，對于應(yīng)該主動為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確，主動服務(wù)甚少，系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系，努力開發(fā)檔案信息資源，推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。二、人民銀行檔案管理改進(jìn)措施探討(一)由單一的實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源，把檔案由實(shí)體管理提升到信息管理的高度。完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ)，檔案信息開發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計(jì)部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進(jìn)行比較，寫出分析材料，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考。又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格審查和金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實(shí)用性，成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進(jìn)行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”，才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)?！靶砸髾n案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論
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