【文章內容簡介】 等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書，工程承包合同，合同附件，勞務分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。部門經理指定專人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；檔案材料的保管；檔案材料的查借閱、催還；項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。在工程項目的招投標階段開始立卷，收集該項目有關資料歸檔管理。各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進行登記。在檔案的39。首頁設卷內文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價金，對方單位，聯系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每月對檔案進行一次清理。清除不必要保存的材料。對破損和褪色的材料進行修補和復制。文件必須為原件、正文，符合文件格式。必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。傳真件應復印一份歸檔。檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。所有檔案應專柜存放，加鎖。所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經項目經理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經理及時處理。毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。附件一工程技術資料參考目錄開工報告、施工現場質量管理檢查記錄圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄施工組織設計(施工措施)技術交底、技術復核工程定位測量、放線記錄、復核記錄原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）施工試驗報告及見證檢測報告隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄施工記錄預制構件、預拌混凝土合格證1地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料1檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄1單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄1施工日志、地質勘察報告1土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）1砂漿配合比通知單1砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定1混凝土配合比通知單1混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定（同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）商品混凝土出廠合格證、復試報告2鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證2水池滿水試驗記錄2建筑物沉降觀測記錄2結構吊裝記錄2現場施工預應力記錄2工程質量事故處理記錄2管道、配件出廠合格證及進場檢（試）驗報告2管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄2系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告）3設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄3暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄3單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄3單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄3單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄3單位(子單位)工程觀感抽查記錄3竣工驗收報告3竣工驗收證書工程檔案管理制度及流程篇八，對工程項目的開展及公司的生產經營有著重要作用。為加強工程項目檔案的管理職責，規(guī)范檔案管理，結合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件。并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關資料的收集、整理。接收、審核施工、監(jiān)理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任。項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。，現場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。，包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。，施工、監(jiān)理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員。同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類，在項目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據項目特點，由項目部將需要歸檔的`檔案移交公司檔案室。(1)認真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則。(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律。(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確。(4)認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊。(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件。勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場工作組。項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現場工作組。，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場工作組?，F場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質和特點。(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致。(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁。(4)分類應力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現標準化。，保持項目檔案材料之間的有機聯系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質，內容分別按年度、工程整理。、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。，階段整理。檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。，保持卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理。法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致。項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。項目檔案號=分類號+案卷順序號。、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據和更改內容。，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據，現場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。工程項目合同一經審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。、修改，自總裁批準之日起生效實施。工程檔案管理制度及流程篇九為全面落實建設工程質量安全監(jiān)督管理規(guī)定，體現建設工程質量安全監(jiān)督工作的公開、公正和透明原則，進一步明確目標，強化責任，充分履職，嚴格追責，根據《建設工程質量