【文章內(nèi)容簡介】 等過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書，開工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；檔案材料的保管；檔案材料的查借閱、催還；項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。在檔案的39。首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。清除不必要保存的材料。對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。文件必須為原件、正文，符合文件格式。必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。毀損、丟失或擅自銷毀檔案。擅自向外界提供、抄摘檔案。涂改、偽造檔案。對(duì)檔案沒有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。附件一工程技術(shù)資料參考目錄開工報(bào)告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄施工組織設(shè)計(jì)(施工措施)技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄原材料出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基槽驗(yàn)收記錄施工記錄預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證1地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄及抽樣檢測資料1檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄1施工日志、地質(zhì)勘察報(bào)告1土壤(素土、灰土)干密度試驗(yàn)報(bào)告（回填土試驗(yàn)報(bào)告）1砂漿配合比通知單1砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定1混凝土配合比通知單1混凝土(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及評(píng)定（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報(bào)告匯總及測溫記錄）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告2鋼筋接頭(焊接)試驗(yàn)報(bào)告，焊條（劑）合格證2水池滿水試驗(yàn)記錄2建筑物沉降觀測記錄2結(jié)構(gòu)吊裝記錄2現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄2工程質(zhì)量事故處理記錄2管道、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告2管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄2系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄進(jìn)場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告）3設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄3暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄3單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄3單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄3單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄3單位(子單位)工程觀感抽查記錄3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3竣工驗(yàn)收證書工程檔案管理制度及流程篇八，對(duì)工程項(xiàng)目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用。為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件。并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理。接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。，并加以分類、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任。項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。，現(xiàn)場工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，方便管理查詢。，重要的、日常使用的資料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部自留復(fù)印件。檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類存放。，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員。同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的`檔案移交公司檔案室。(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則。(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律。(3)保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確。(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊。(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件?？辈?、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見)。，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組。項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組?，F(xiàn)場工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。收集范圍包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件等。，在資料收集整理過程中，對(duì)形成的項(xiàng)目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。(2)在公司各類工程項(xiàng)目中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁。(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。，保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分門別類的整理，便于保管和利用。、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。，階段整理。檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項(xiàng)目整理。，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。，外購設(shè)備開箱驗(yàn)收(自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。，要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項(xiàng)目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致。項(xiàng)目檔案號(hào)應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜繁瑣。項(xiàng)目檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順序號(hào)。、登記日期、檔案號(hào)、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時(shí)交予檔案收集管理人，收集人交上級(jí)管理部門或檔案室，并做好更改備注。需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。，在項(xiàng)目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請(qǐng)，項(xiàng)目部決定其銷毀與否。工程項(xiàng)目合同是工程項(xiàng)目的重要資料，作為項(xiàng)目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、項(xiàng)目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。工程項(xiàng)目合同一經(jīng)審批簽訂后，項(xiàng)目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。工程項(xiàng)目發(fā)生變更后，修要更改合同或補(bǔ)充的，項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。、修改，自總裁批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。工程檔案管理制度及流程篇九為全面落實(shí)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理規(guī)定，體現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督工作的公開、公正和透明原則，進(jìn)一步明確目標(biāo)，強(qiáng)化責(zé)任，充分履職，嚴(yán)格追責(zé)，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量