【文章內(nèi)容簡介】 要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。第二章工程檔案管理機構(gòu)的職責(zé)，負責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件。并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。，受項目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項目部的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)收集現(xiàn)場施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理。接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。，并加以分類、整理、管理，并負責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。第三章項目工程檔案管理流程、建設(shè)活動的重要依據(jù)，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責(zé)任。項目部根據(jù)工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。，項目部制定工程項目檔案負責(zé)人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設(shè)計、預(yù)算等相關(guān)資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負責(zé)檔案的收集。，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應(yīng)及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。，現(xiàn)場工作人員在適當時候?qū)⒐こ藤Y料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標識，方便管理查詢。，重要的、日常使用的資料，項目部應(yīng)及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項目部自留復(fù)印件。檔案室應(yīng)做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。工程項目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時通知借閱人，按期歸還。第四章項目工程檔案管理，包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動將相關(guān)資料移交現(xiàn)場工作人員。同時檔案收集人應(yīng)及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類，在項目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。(1)認真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則。(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律。(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確。(4)認真審核，未經(jīng)相關(guān)機構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時補齊。(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件?？辈?、設(shè)計單位負責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件(見)。，由承包單位負責(zé)其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組。項目監(jiān)理單位負責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。，承包單位負責(zé)項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組?，F(xiàn)場工作組負責(zé)竣工驗收階段所有資料的`收集、整理。、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項目檔案。收集范圍包括立項文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質(zhì)和特點。(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應(yīng)該一致。(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁。(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化。，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按工程項目整理。，階段整理。檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。，外購設(shè)備開箱驗收(自制設(shè)備設(shè)計、制造、驗收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護等排列。，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致。項目檔案號應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜繁瑣。項目檔案號=分類號+案卷順序號。、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，