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公司的檔案管理制度安全規(guī)章及檔案管理制度(4篇)(編輯修改稿)

2025-08-13 23:00 本頁面
 

【文章內容簡介】 理的時限和要求、安全措施和應急預案、本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;、隱患排查工作有關的記錄。 生產安全事故管理檔案包括以下方面內容:“四不放過”原則,進行處理的相關記錄。《安全生產、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬。、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。(臺賬)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備;(臺賬)的記錄、收集和整理;(臺賬)應分類存檔,按時間順序(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺賬)裝訂成冊;(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關要求。、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門的安全生產記錄(記錄管理人由單位、各部門根據(jù)崗位職責進行確定),填寫“在檔記錄清單”;、真實、內容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種原因不能填寫的項目,應說明理由,并將該項用雙斜杠劃去;。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,應采用雙斜杠劃去原記錄,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;,不得后補或編造。;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”,記錄的接收部門應填“收文記錄”。,方可使用或復制,并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。,由各部門相關記錄管理人登記備案。,由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責人審核,經安全管理部確認,由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目、方式、數(shù)量等信息。,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,依據(jù)記錄的類型整理、標識,便于查閱并可追溯相關活動。、干燥的地方,所有記錄保持清潔,字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密?!秶覚n案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。(臺賬)的建立情況,定期進行監(jiān)督、檢查,檢查時間為每年度至少一次?!栋踩a、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核。公司的檔案管理制度 安全規(guī)章及檔案管理制度篇四為規(guī)范和加強公司安全生產檔案(臺賬)、記錄管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺賬)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,提高公司安全生產監(jiān)督管理水平,結合公司實際,特制定本制度。安全生產檔案(臺賬):是指各部門、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。公司安全管理部負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。負責根據(jù)公司的相關規(guī)定
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