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正文內(nèi)容

工程項目檔案管理制度(編輯修改稿)

2025-11-15 13:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 案的歸檔工作。工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi),各項目負責人將完整的工程竣工檔案交給工程檔案室。(六)工程檔案的保管:工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。(七)工程檔案的統(tǒng)計:工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。三、工程檔案的借閱工程準備階段文件為機密級,監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。沒有領(lǐng)導批示,檔案管理人員不得私自隨便外借檔案資料。四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行第四篇:安全檔案之外包工程項目安全管理制度外包工程項目安全管理制度為了加強外包工程的安全管理,防止事故發(fā)生,根據(jù)安全生產(chǎn)法及其有關(guān)規(guī)定制定本制度;本制度適用于公司的外包工程安全管理工作,安全生產(chǎn)管理委員會負責外包工程的安全管理工作。一、外包單位系指進入我公司生產(chǎn)區(qū)域及作業(yè)場所,從事施工作業(yè)的施工隊伍,必須具有相應的外包資質(zhì)。二、作業(yè)人員進入廠區(qū)需按規(guī)定在安全生產(chǎn)管理委員會進行登記,由安全主任對施工單位的資質(zhì)進行審查,審查事項包括:施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、建筑施工的應審查安全生產(chǎn)許可證、作業(yè)人員上崗證。接受入廠安全教育、安全技術(shù)交底、發(fā)放入廠作業(yè)證, 安全生產(chǎn)管理委員會做好資格審查并備好檔案。三、本公司內(nèi)部生產(chǎn)性、基建性外包工程必須按規(guī)定程序進行,施工合同中有關(guān)安全責任的劃分的內(nèi)容由本單位主要負責人進行審核。四、外包單位應保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設(shè)施、安全用具等必須齊全、有效。五、本公司與外包單位簽訂安全管理協(xié)議。安全管理協(xié)議具有與項目承包合同同等法律效力,無安全管理協(xié)議的承包合同視為無效合同。六、外包單位要制定相應的安全技術(shù)措施。負責施工或作業(yè)人員必須具備作業(yè)項目的技術(shù)要求,特種作業(yè)人員必須經(jīng)國家相關(guān)部門培訓考核持證上崗方能進行作業(yè),本公司有權(quán)對作業(yè)人員進行資格審查。七、嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉(zhuǎn)包他人;更不得將承包項目分包或轉(zhuǎn)包不具備安全生產(chǎn)條件或相應資質(zhì)的單位或個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)本公司有權(quán)令其整改,直至令其退出施工作業(yè)現(xiàn)場,同時要追究承包單位的管理責任。八、本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。深圳北森科技有限公司 安全生產(chǎn)管理委員會二○一一年三月一日第五篇:工程項目管理制度工程項目管理制度一、項目投標及工程合同178。 項目投標、工程合同的簽訂是施工企業(yè)項目管理的一個重要環(huán)節(jié),因為工程合同是承發(fā)包雙方通過充分協(xié)商而簽訂的具有法律效力的文件。只有簽好合同、掌握合同、利用合同,才能提高企業(yè)盈利能力和規(guī)避風險。178。 項目投標中,在吃透招標文件內(nèi)容的同時,報價時既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要分析投標項目的整體特點。以確定什么風險必須考慮在報價中,什么風險可以通過一定程序規(guī)避。只有這樣才有可能發(fā)揮優(yōu)勢,避免片面犧牲利潤去奪標。178。 對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是法人委托人。法人委托人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無權(quán)對外簽約。經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準后,方能正式簽訂。178。 法人委托人對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;負責保管好所簽合同的一切資料;合同簽訂完畢后應立即將資料上交歸檔。合同專用章嚴格按授權(quán)的范圍使用,妥善保管,不準代用、借用,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。178。 對外簽訂合同必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。178。 簽訂合同時要充分了解合同中通用條款對承發(fā)包雙方權(quán)利與義務的相應規(guī)定,承包方承擔的風險以及對規(guī)避的辦法,充分了解商務和法律方面知識并運用這些知識。178。 公司對經(jīng)濟合同實行辦公室統(tǒng)一管理,公司辦公室負責合同的歸檔、分類、保管和查詢工作。178。 合同包括合同正本、附件(包括文書、電傳等)、簽收記錄及附加協(xié)議等,均應妥善保管。178。 公司建立合同檔案,其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。檔案建立應做到準確、及時、完整。178。 合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,項目負責人要和公司辦公室、財務部密切配合,把好合同結(jié)算關(guān),切實有效的履行合同款的給付、催討工作。178。 在合同執(zhí)行中要全面理解合同,在質(zhì)量上嚴格按程序和規(guī)范施工,樹立質(zhì)量效益管理觀念,以合理組織施工確保合同工期。總之,創(chuàng)造滿意工程,提供優(yōu)質(zhì)服務,得到最多的價格支付,是一個合格項目管理者在合同執(zhí)行中最好的風險防范對策。二、施工現(xiàn)場成本管理178。 工程項目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,只有搞好工程項目成本控制,把各項費用控制在計劃成本范圍之內(nèi),才能保證企業(yè)經(jīng)濟效益。178。 完善內(nèi)部成本管理體系,建立:法人——項目經(jīng)理——基層員工,三級成本管理體系。法人是經(jīng)營決策、成本、利潤、資金控制中心;項目經(jīng)理部是工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心;基層員
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