【文章內(nèi)容簡介】 法律法規(guī)的識別與評價程序)。上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法。相關(guān)方的期望和要求。、目標(biāo)和指標(biāo)。、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃。、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。相關(guān)的資料包括但不限于：(如osha統(tǒng)計分析數(shù)據(jù))。、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄。、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告。、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南。(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)。、運行技術(shù)資料。，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。文件格式基本內(nèi)容：：明確編制本文件要達(dá)到的目的。：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯。：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門。：針對各項活動提出具體的要求、職責(zé)、時限。：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件。：本文件涉及到的文件、表格和記錄。：本文件每次修改的主要概要的記錄。：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖。：記錄編號。文件層別號。文件類別(aq)。公司代號jp。其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03???等。文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。例子：文件編號：jpaq0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》。表格編號：編號jplaq0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識，如有文件更新，版本隨之更新。相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字。如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn)。、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài)。每季度備份一次電子版文件。各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件。不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。、保護(hù)。，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標(biāo)識?！鞍踩涗浥_帳”中保存的期限規(guī)定。記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。5相關(guān)文件。無6相關(guān)記錄。aq0202/01文件控制清單。檔案管理制度篇九檔案工作是公司各項基礎(chǔ)管理工作中的組成部分，是記錄公司歷史和各項工作狀況的一項重要工作，同時也是公司領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、技術(shù)人員以及廣大員工在各項活動中形成的勞動結(jié)晶，故為維護(hù)檔案的完整與安全，更好的為公司各類經(jīng)營活動提供參考利用，各系統(tǒng)檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理各部門在各項活動中形成的全部檔案。檔案人員應(yīng)根據(jù)自己的崗位職責(zé)，行使職權(quán)，承擔(dān)責(zé)任，各部門要積極配合檔案人員將形成的各種文件材料、圖表、聲像歷史真跡等材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管，并按照要求進(jìn)行規(guī)范化整理并定期向檔案室移交。確保文件材料的齊全完整，質(zhì)量符合歸檔要求。切實做到檔案管理工作的嚴(yán)、細(xì)、實、快。各系統(tǒng)要形成各自的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理的各項方針、政策，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平，且應(yīng)保持工作的相對穩(wěn)定，避免輕易調(diào)動。公司各類檔案由行政部負(fù)責(zé)管理，各部門持有檔案的應(yīng)及時交予行政部進(jìn)行保管。其他部門需要使用檔案時應(yīng)填寫《檔案借閱簿》，從行政部借取。二、分類方法。公司檔案分設(shè)五個一級類目，即行政管理類（包括行政事務(wù)和人事管理）、經(jīng)營管理類（包括公司資質(zhì)和各類合同等）、基本建設(shè)類（包括工程資料、圖紙等）、財務(wù)檔案類（包括憑證、賬簿、財務(wù)報告等）及特殊載體類（包括聲像、影像資料等）。公司運轉(zhuǎn)過程中較特殊的單位，有些檔案難以歸入上述類別時，可根據(jù)實際情況增設(shè)一級類目。三、歸檔的要求。不同載體的歸檔材料必須齊全完整，能準(zhǔn)確地反映公司及各單位的生產(chǎn)經(jīng)營中的各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。歸檔的文件材料必須是辦理完畢且具有保存價值的，在保持文件的有機(jī)聯(lián)系原則上，層次分明，符合形成規(guī)律，科學(xué)地分類。歸檔的文件材料除電腦打印外，一律不準(zhǔn)用非耐久性材料（鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅色筆）書寫或簽發(fā)，可用黑色中性筆或藍(lán)黑、黑墨水筆書寫。各系統(tǒng)、中心、室每季度末將各類檔案歸檔文件目錄（或查閱目錄）報公司檔案室進(jìn)行備案。四