xxxx商業(yè)銀行檔案管理辦法(編輯修改稿)
2025-02-25 20:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 原件、不準(zhǔn)交復(fù)印、復(fù)制件，凡列入歸檔范圍的文件資料，各部室、個人必須上交，不得私自留存。 第六章 不歸檔文件材料范圍 第十五條 上級機(jī)關(guān)的文件材料： （一） 上級機(jī)關(guān)任免、獎懲非本行工作人員的文件、普發(fā)供參閱、不辦的文件材料； （二） 上級機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件； （三） 上級機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件； 第十六條 本行的文件材料。 重份文件； 無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件； 未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)文件、定稿除外）； 從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的供工作參閱的非證明材料； 無特殊保存價值的信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問 7 題、提出一般性建議 或意見的人民來信； 機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文程序的行文、介紹信等； 本行負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本行無關(guān)的文件材料； 為參考目的從各方面收信的文件材料。 第十七條 同級機(jī)關(guān)和非錄屬機(jī)關(guān)的文件材料： 參加非主管機(jī)關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料； 非錄屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的材料； 下級單位送來參閱的簡報、情況反映，不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料； 抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 下級單位抄報備案的一般性文件材料。 第十八條 下級 部門的文件材料： 送來參閱的簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料。 越級抄送不需要辦理的文件材料。 抄報的備案的一般性文件材料。 第七章 檔案保密 第十九條 檔案資料人員要嚴(yán)格遵守《保密守則》和各項保密制度，對違反保密規(guī)定的行為予以制止。 第二十條 本行有關(guān)部門查閱檔案，需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)者簽字 8 同意，與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的方可查閱。否則不得查閱。 第二十一條 未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，不得對秘級檔案室進(jìn)行擅自摘抄、復(fù)制、傳播和公開利用，嚴(yán)禁出賣檔案。 第二十二條 違犯檔案保密規(guī)定者，視情節(jié)輕重追究當(dāng)事者的責(zé)任。 第八章 檔案借閱 第二十三條 本行檔案資料主要供本行領(lǐng)導(dǎo)和各部處查閱使用。查閱資料要經(jīng)過主任或主管主任審批。一般不對外出借本行檔案資料。 第二十四條 借閱檔案資料的部處人員，在保密安全、方便的情況下，原則上在檔案室內(nèi)查閱，確因工作需要帶回部處，必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。 第二十五條 借閱的檔案資料帶回部處，一般不得超過七天，如確需延長借閱時間，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，重新辦理借閱手續(xù)。 第二十六條 借閱人必須愛護(hù)檔案資料，不得隨意拆卷、涂改和撕 掉其中的張頁，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)借閱的檔案資料丟失或損壞，視情節(jié)提交辦公室或行領(lǐng)導(dǎo)研究處理。 第二十七條 為了掌握了解檔案資料的利用效果，借閱人應(yīng)主動向檔案管理人員提供有關(guān)情況，協(xié)助做好檔案資料利用信息反饋工作。 第九章 檔案鑒定、銷毀 第二十八條 根據(jù)“檔案保管期限表”的規(guī)定，對庫存檔案 9 進(jìn)行定期或不定期的鑒定工作，準(zhǔn)確地制定檔案的存毀。 第二十九條
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