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正文內(nèi)容

太平灣物業(yè)管理有限公司保安部操作程序(53頁)-物業(yè)管理(編輯修改稿)

2024-09-21 10:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)戶作解釋; 面對于單元之消防驗收,應以書面形式預先通知將受影響之業(yè)戶; 整理有關資料,提供事件報告。 外景拍攝之程序 如有單位向物業(yè)管理處申請拍攝外景,該單位應提前三天申請,并填寫相關表格提交物業(yè)管理處; 接申請后,由負 責人聯(lián)系并填寫相關內(nèi)容,然后呈報物業(yè)經(jīng)理審批; 待批出申請結果后,由物業(yè)部負責人聯(lián)絡申請拍攝單位,通知審批結果及攜帶申請表于拍攝點,前往物業(yè)管理處繳納拍攝費,及將拍攝申請抄送物業(yè)部,保安部,財務部,工程部; 拍攝單位于拍攝時,須出示按金單,拍攝費發(fā)票予物業(yè)管理處跟進之保安部當值領班核實,方可進行拍攝; 拍攝結束后,由跟進保安部當值領班簽核實實際拍攝時間,并將結果副本抄送回物業(yè)經(jīng)理; 若超時工作,現(xiàn)場跟進保安當值領班應立即通知物業(yè)經(jīng)理跟進。獲得口頭批復后,方可讓該單位人 員離場; 超時費用的收取,如在辦公時間,應到物業(yè)管理處財務部交納;如非辦公時間,可前往停車場收費處交費; 拍攝三天內(nèi),到物業(yè)管理處辦理結賬等有關手續(xù); 如拍攝當日又任何變化,保安部應及時通知物業(yè)部相關負責人; 物業(yè)部每月 3 日前統(tǒng)計上月拍攝之費用作統(tǒng)計,并抄送財務部審核。 八 保安部操練內(nèi)容及考核標準 序 號 內(nèi) 容 號 令 要 求 得 分 備 備注 1 著 裝 穿戴整齊,服裝整潔,著裝統(tǒng)一制服 4 2 儀 容 儀容端莊,精神飽滿,頭發(fā)要整潔,不準留 大包頭,大鬢角和胡須,蓄發(fā)不得露于帽沿外,帽墻下發(fā)長不得超過 厘米 2 3 集 合 ( 1)成班橫隊一列橫隊) —集合 正確,迅速,基準兵到指揮員左前方適當位置,成立正姿勢,其他人員以準兵為準,依次向后排列,自行對正 2 ( 2)成班縱隊( — 列縱隊)—— 集合 基準兵迅速到指揮員正前方位置,成立正姿勢,其他人員以準兵為準,依次向后排列,自行對正 2 4 解散 解散 列隊人員迅速離開原列隊位置 2 5 整齊 (1)向右(左)看齊 基準兵不動,其他隊員向右(左)轉頭,眼睛看 右(左)領隊腮部,前四名能通視基準兵,自第 5名起以能通視本人以右(左)第3 人為度 3 ( 2)以 XXX為準,向右中看齊 當指揮員指定以“ XXX”為準(或以第 X 名為準)時 ,基準兵答 ”到 ,同時左手握拳高舉,大臂前伸與肩略平,小臂垂直舉起,拳心向右,聽到“向右中看 — 齊”的口令后,迅速將手放下,其他隊員迅速向右(左)看齊 3 ( 3)向前看 迅速將頭轉正,恢復立正姿式 3 6 出列 XXX或第 X名出列 出獵隊員聽到呼點自己的名字時,“出列 ’的口令時,應達“到”然后,跑步到指揮員右側是黨的位 置或指定位置,面向指揮員成立正姿勢 2 7 入列 入列 聽到“入列”口令后,應答“是”然后跑步進入隊列中去 2 序 號 內(nèi)容 號令 要 求 得分 要求 8 立正 立正 兩腳跟靠攏并齊,兩腳尖向外分開月 60 度,兩腿挺直,小腹微收,自然挺胸,上體正直,為向前傾,兩肩要平,稍向后張,兩臂自然下垂,手指并攏自然微屈,拇指尖貼于食指的第 2 關節(jié),種植貼于褲縫頭要正,頸要直,口要閉,下頜微收,兩眼平視。 4 9 稍息 消息 左腳順腳尖方向伸出約全腳的三分之二,兩角自然伸直,上體保持李 政的姿勢,身體的重心大部分落于右腳 4 10 停止間轉法 向右(左)轉 以右(左)腳跟為軸,右(左)腳跟和左(右)腳掌前部同時用力,使身體和腳一致,向右(左)轉 90 度,體重落在右(左)腳, 3 17 行進間轉法 向右(左)轉走 左(右)腳向前半步(跑步時,繼續(xù)跑 2 步,再向前半步)腳尖向右 45 度,身體向右(左)轉 90度時,左(右)腳按原步法向新方向行進,半面向右(左)轉走,按向右(左)轉走的要求轉 45 度 5 向后轉 —走 左腳向右腳前邁出約半步(跑步時,繼續(xù)跑 2 步,再向前半步)腳尖向右約 45度,以兩腳的錢腳掌為軸,向后轉 180 度,出左腳按原步法向新方向行進,轉動時,保持行進時的節(jié)奏,兩臂自然擺動,不得外張,兩腿自然挺直,上體保持正直 18 敬禮( 1)舉手禮 敬禮 ——向右看敬禮 上體正直,右手取捷徑迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指微接帽檐右腳前約 2厘米處,手心向下,微向外張平,手腕不得彎曲,與兩肩略成一線,同時注視受禮者 4 ( 2)注目禮 面向受禮者成立正姿勢,同時注視受禮者,并且迎目送(右,左轉頭角度不超過 45 度) 3 19 禮畢 禮畢 迅速將手放下,成立正姿勢,行注目禮者,并且將頭轉正 2 20 脫帽 脫帽 雙手捏帽沿或帽前端兩側,將帽取下,置于左小臂,帽徽向前,掌心向上,似支付帽檐或帽前端中央處小臂略成水平 2 21 戴帽 戴帽 雙手捏帽檐或帽前端兩側,將帽迅速戴正 2 22 坐下 坐下 左小腿在右小腿后交叉,迅速坐下,兩手自然放在兩膝上,上體保持正直 2 序號 內(nèi)容 號令 要 求 得分 備 注 23 蹲下 蹲下 左腳后退半步,臂部坐在右腳跟上(膝蓋不著地)兩手自然放在兩膝上,上體保持正直 2 24 起立 起立 全身協(xié)力迅速起立,成立正姿勢 2 25 橫隊和縱隊的互換 向右(左)轉(停止間)向右(左)轉走(行進間) 整齊劃一,動作標準 2 26 指揮 姿勢正確,指揮正確,口令標準,洪亮 3 27 報數(shù) 報數(shù) 橫隊從右到左依次以短促洪亮的聲音轉頭報數(shù),最后一名不回頭 2 28 總計 100 九 保安員內(nèi)務管理制度 保持宿舍清潔衛(wèi)生,執(zhí)行值日生制度,不隨地吐痰,亂扔瓜果皮,紙屑,煙頭等雜物; 墻壁保持整潔,不能隨意涂抹,粘貼和懸掛物品 ; 床位鋪面保持干凈平整,不擺放雜物,被子按要求折疊方正,床下的鞋擺放整齊; 帽子,腰帶,杯,水桶等物均按指定位置擺放,保持內(nèi)務的統(tǒng)一; 室內(nèi)嚴禁擺放易燃,易爆,劇毒及其他危險品; 室內(nèi)保持安靜,不得在室內(nèi)喧嘩,打麻將,打撲克等以免影響其他隊員休息; 嚴禁在宿舍內(nèi)煮食; 舍監(jiān)由保安領班兼任,全面負責管 理工作; 未經(jīng)舍監(jiān)同意,不得造訪宿舍 (人和物業(yè)管理顧問有限公司管理人員除外 ); 嚴禁亂拉亂接電線。 違反內(nèi)物制度者,作違反人和物業(yè)管理顧問有限公司規(guī)定者論處。 十 作息,訓練及補習 就寢時間: 每晚零點三十分前所有隊員必須歸隊熄燈就寢。 軍訓時間: 每周 2, 4, 6 下午 17: 00— 18: 00 早訓時間: 每日早班 06: 00— 07: 00 文化補習時間: 周 1, 3, 5 晚 20: 00— 21: 00 按時上下班,就寢,參加軍訓,早訓,無特殊情 況,不得無故缺席。嚴格執(zhí)行請假制度,請假時間在 3 小時以內(nèi)經(jīng)保安領班批準, 6 小時以內(nèi)經(jīng)保安經(jīng)理批準, 6 小時以上必須經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理批準。休息(假)期間,發(fā)生緊急情況,一經(jīng)召喚必須立即返保安部聽后調(diào)遣。 十一 保安員儀容儀表規(guī)范 式樣 上班著制服應干凈,整齊。紐扣要全部扣好,不得敞開外衣,卷起褲腳 ,衣袖,領帶 必 須結正,武裝帶扎緊; 制服外衣衣袖,衣領,制服襯衣領口處,不得顯露個人衣服,制服外不得顯露個人物 品,如紀念章,筆等,服裝衣袋不得裝太過后的物品; 工作證寫明單位,姓名, 職務,編號等,端正佩戴在左胸上; 非當值時間,除因公或經(jīng)理批準外,不準穿著或攜帶制服離開轄區(qū) ; 行為舉止 保安員上崗是舉止文明,大方; 不得披衣,敞懷,挽袖,卷褲腿,戴歪帽,穿拖鞋或赤腳; 頭發(fā)要整潔,男的不留長發(fā),不許胡子,大包頭,蓄發(fā)不得露于帽外,帽檐下發(fā)長不得超過 厘米;不得留鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏。女的不留披肩發(fā),不得涂脂抹粉,不涂有色指甲油,指甲長不超過 1 毫米,不染發(fā); 精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前清后靠,不得伸懶腰,不 袖手,背手,插腰或將手插入衣袋,不準在執(zhí)勤時吸煙,吃零食; 不得哼歌曲,吹口哨,跺腳,不得隨地吐痰,亂丟雜物; 注意檢查和保持儀表,但不得當眾整理個人衣服; 不得將任何物件夾于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品; 不得紋身,不得代儲手表,結婚戒指外的其他飾物。 十二 保安員崗位服務規(guī)范 以下規(guī)范用語內(nèi)容僅作為員工當值崗位之服務用語規(guī)范,員工于當值時對崗位上發(fā)生的任 何情況,需加以判斷處理并及時通知主管,以避免事態(tài)擴大以及引致業(yè)戶的投訴 崗位綜合服務規(guī)范 員工上崗前應該怎么辦? 員工上崗前,應該先仔細檢查著裝,做到儀容儀表整齊,佩戴好胸卡, 并帶好對講機等必備用品,方可上崗 。 員工上崗接班時,應該怎么辦? 員工上崗接班時,應該交接班制度的規(guī)定,認真做好交接工作,與交班員 工共同進行崗位巡視,對存在的問題,必須問明情況,做好物品接受工作 詢問上一班情況及待處理問題,在完全了解崗位情況以后在交接簿上簽名 認可上崗。 下崗交班時,應該怎么辦? 員工下崗前,應做好本崗位的工作記錄,認真做好與下一崗的交接工作, 與接班人員共同進行崗位巡視,對崗位上曾發(fā)生的問題,認真與交班人員 交待清楚,物品移交清楚,在接班員工簽字認可后,方能下崗。如交班管 理員正在處理問題時,在報告上級管理人士并得到其認可后,方可進行交 接,否則必須在處理完畢才能下崗。 在交班時,如果接班人員沒有到位,怎么辦? 到交班時,如果接班人員沒有到位,應及時通報當值上級管理人員,由當值 高級管理員與接班人士協(xié)商,安排好接班人員,以保證按時交接。在接班人員沒到位時,崗上人員不得離崗。 正在進行交接,崗位上發(fā)生問題時,怎么辦? 員工正 在進行交接,崗位上如果發(fā)生問題,應暫停交接,已接班人員為主 進行處理,交班人員應做好協(xié)助工作,在問題處理完畢后,方可繼續(xù)交接。 交接進行時,崗位安全工作怎么辦? 在進行交接時,雙方人員應共同管好崗位,一人交班,一人站崗,以杜絕 交接時崗位安全管理出現(xiàn)真空的現(xiàn)象。 發(fā)現(xiàn)外來人員抄錄租戶一覽表時,怎么辦? 員工發(fā)現(xiàn)如有外來人正在抄錄租戶一覽表時,應主動詢問情況,確需抄 錄的,管理員應與物 業(yè)管理處聯(lián)系,得到同意后方可讓其抄錄,否 則應加以制止并勸 其離開 發(fā)現(xiàn)有外來人員欲在公共部位攝像、拍照時,怎么辦? 遇有外來人員欲在大堂攝像、拍照,應加以制止,并禮貌問清其原因。如 工作原因確需 攝像、拍照的,管理員應與物業(yè)管理處聯(lián)系,得到同意后方可進行,否則 必須加以制止勸其離開。 外來人員如詢問洗手間位置時,怎么辦? 如有遇外來人員詢問公共洗手間位置并欲借用時,首先應問清是否 業(yè)戶,如不是,應有禮貌的謝絕。 一般情況公共洗手間不予以對外借用。 如有新聞單位人員前來進行采訪時,怎么辦? 遇有新聞單位人員在 [檀香灣 ] 公共區(qū)域內(nèi)進行采訪活動,當值管理員沒有回答任何問題的義務,并應有禮貌的請其到物業(yè)管理處聯(lián)系。如有業(yè)戶單元內(nèi)有采訪活動,亦應禮貌請其限制于單元范圍內(nèi),確有需要的,向物業(yè)管理處聯(lián)系。 如有人士詢問單元租房事宜時,怎么辦? 遇有欲租買 [檀香灣 ] 單元的客戶詢問租買房事宜時,應有禮貌的加以 接待,同時與有關銷售部門取得聯(lián)系,或指引其到銷售部門接洽租買事宜。 如非工作時間,管理員可向該人士提供銷售聯(lián)系電話,并盡量記錄該人士聯(lián)系資料,并由管理處轉交相關單位人士。管
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