物流公司倉庫物資管理辦法--(編輯修改稿)
2025-04-15 03:15 本頁面
【文章內容簡介】 物資供方調查及評定記錄，并根據(jù)招標結果和對供方做出的評價結論，建立合格供方名錄，經(jīng)采供部門負責人審核后報項目部審批，據(jù)以組織采購，并于每年元月、七月報設物部備案。 合格供方的管理 a)采供部門對合格供方進行動態(tài)管理。確因工程需要臨時增加合格供方名錄以外的供方時，并及時經(jīng)項目部審核批準，報設備部備案。 b)對合格供方定期進行質量跟蹤和復評，每半年一次。采供部門通過對自己的用戶進行調查和對供方提供的各項資料進行評定，填寫供方質量跟蹤及復評記錄。發(fā)現(xiàn)所供物資有質量不合格，或某些檔案資料失效時，應及時向該供方反饋，視其整改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)充當合格供方。 c)設物部隨時掌握各項目部合格供方的動態(tài)情況，并督促新增合格供方的評價選擇和上報備案。每年元月、七月公布集團公司合格供方名錄。 a)項目部嚴格執(zhí)行集團公司《物資供應辦法》和《物資招標采購辦法》，組織有關單位對主要物資實行招標采購。 b)采供部門編制主要物資申請(采購)計劃報項目部審批。 c)采供部門根據(jù)合格供方評價和招標結果，考慮價格、交貨期、運輸方式、運距等因素,選擇最優(yōu)采購方案并征求用料單位意見后，與合格供方簽訂工礦產(chǎn)品購銷合同。項目部督促采供部門與需方簽訂物資供應合同，嚴格實行合同供應，并建立采購合同清單。 d)當合格供方不能滿足合同要求或零星購置時，可在合格供方名錄以外的供方處采購,確認能滿足合同要求時方可進行采購。 e)如果采購物資的運輸委托外單位承包時，對其進行評價確定為合格供方后，與之簽訂運輸承包合同或協(xié)議。 f)采購合同應滿足《合同法》及集團公司《物資管理細則》中有關規(guī)定和要求，明確采購產(chǎn)品的驗證方式，規(guī)定雙方權利、義務、違約責任及解決合同糾紛方式。 采購物資的驗證 a)當組織或顧客要求在供方現(xiàn)場實施驗證時，采供部門須在采購合同中就驗證安排、形式、內容及放行方法做出規(guī)定。 b)采供部門在接收采購產(chǎn)品時對采購物資/顧客提供物資進行數(shù)量、規(guī)格、外觀質量、隨貨技術證件等進行驗收，確認無誤后填制收料單并簽字。 c)采供部門不能把顧客對供方產(chǎn)品的驗證視作供方對質量進行了有效控制的依據(jù),采供部門仍須按規(guī)定進行驗證。 產(chǎn)品標識和可追溯性 項目部在開工前應明確顧客提供物資品種及有可追溯性要求的物資，采供部門及各工區(qū)物資部門根據(jù)要求制定實施措施。 采供部門和各工區(qū)對采購/顧客提供物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批/爐號、供方及檢驗和試驗狀態(tài)等內容進行標識。 標識方式可以用插掛標簽、劃分存放地點、記
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