物流公司倉庫物資管理辦法--(編輯修改稿)
2025-04-15 03:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 物資供方調(diào)查及評定記錄，并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和對供方做出的評價結(jié)論，建立合格供方名錄，經(jīng)采供部門負(fù)責(zé)人審核后報項目部審批，據(jù)以組織采購，并于每年元月、七月報設(shè)物部備案。 合格供方的管理 a)采供部門對合格供方進行動態(tài)管理。確因工程需要臨時增加合格供方名錄以外的供方時，并及時經(jīng)項目部審核批準(zhǔn)，報設(shè)備部備案。 b)對合格供方定期進行質(zhì)量跟蹤和復(fù)評，每半年一次。采供部門通過對自己的用戶進行調(diào)查和對供方提供的各項資料進行評定，填寫供方質(zhì)量跟蹤及復(fù)評記錄。發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格，或某些檔案資料失效時，應(yīng)及時向該供方反饋，視其整改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)充當(dāng)合格供方。 c)設(shè)物部隨時掌握各項目部合格供方的動態(tài)情況，并督促新增合格供方的評價選擇和上報備案。每年元月、七月公布集團公司合格供方名錄。 a)項目部嚴(yán)格執(zhí)行集團公司《物資供應(yīng)辦法》和《物資招標(biāo)采購辦法》，組織有關(guān)單位對主要物資實行招標(biāo)采購。 b)采供部門編制主要物資申請(采購)計劃報項目部審批。 c)采供部門根據(jù)合格供方評價和招標(biāo)結(jié)果，考慮價格、交貨期、運輸方式、運距等因素,選擇最優(yōu)采購方案并征求用料單位意見后，與合格供方簽訂工礦產(chǎn)品購銷合同。項目部督促采供部門與需方簽訂物資供應(yīng)合同，嚴(yán)格實行合同供應(yīng)，并建立采購合同清單。 d)當(dāng)合格供方不能滿足合同要求或零星購置時，可在合格供方名錄以外的供方處采購,確認(rèn)能滿足合同要求時方可進行采購。 e)如果采購物資的運輸委托外單位承包時，對其進行評價確定為合格供方后，與之簽訂運輸承包合同或協(xié)議。 f)采購合同應(yīng)滿足《合同法》及集團公司《物資管理細(xì)則》中有關(guān)規(guī)定和要求，明確采購產(chǎn)品的驗證方式，規(guī)定雙方權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任及解決合同糾紛方式。 采購物資的驗證 a)當(dāng)組織或顧客要求在供方現(xiàn)場實施驗證時，采供部門須在采購合同中就驗證安排、形式、內(nèi)容及放行方法做出規(guī)定。 b)采供部門在接收采購產(chǎn)品時對采購物資/顧客提供物資進行數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量、隨貨技術(shù)證件等進行驗收，確認(rèn)無誤后填制收料單并簽字。 c)采供部門不能把顧客對供方產(chǎn)品的驗證視作供方對質(zhì)量進行了有效控制的依據(jù),采供部門仍須按規(guī)定進行驗證。 產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性 項目部在開工前應(yīng)明確顧客提供物資品種及有可追溯性要求的物資，采供部門及各工區(qū)物資部門根據(jù)要求制定實施措施。 采供部門和各工區(qū)對采購/顧客提供物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批/爐號、供方及檢驗和試驗狀態(tài)等內(nèi)容進行標(biāo)識。 標(biāo)識方式可以用插掛標(biāo)簽、劃分存放地點、記
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