物流公司倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法--(編輯修改稿)
2025-04-15 03:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 物資供方調(diào)查及評(píng)定記錄，并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果和對(duì)供方做出的評(píng)價(jià)結(jié)論，建立合格供方名錄，經(jīng)采供部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)項(xiàng)目部審批，據(jù)以組織采購(gòu)，并于每年元月、七月報(bào)設(shè)物部備案。 合格供方的管理 a)采供部門(mén)對(duì)合格供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。確因工程需要臨時(shí)增加合格供方名錄以外的供方時(shí)，并及時(shí)經(jīng)項(xiàng)目部審核批準(zhǔn)，報(bào)設(shè)備部備案。 b)對(duì)合格供方定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和復(fù)評(píng)，每半年一次。采供部門(mén)通過(guò)對(duì)自己的用戶(hù)進(jìn)行調(diào)查和對(duì)供方提供的各項(xiàng)資料進(jìn)行評(píng)定，填寫(xiě)供方質(zhì)量跟蹤及復(fù)評(píng)記錄。發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格，或某些檔案資料失效時(shí)，應(yīng)及時(shí)向該供方反饋，視其整改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)充當(dāng)合格供方。 c)設(shè)物部隨時(shí)掌握各項(xiàng)目部合格供方的動(dòng)態(tài)情況，并督促新增合格供方的評(píng)價(jià)選擇和上報(bào)備案。每年元月、七月公布集團(tuán)公司合格供方名錄。 a)項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《物資供應(yīng)辦法》和《物資招標(biāo)采購(gòu)辦法》，組織有關(guān)單位對(duì)主要物資實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。 b)采供部門(mén)編制主要物資申請(qǐng)(采購(gòu))計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目部審批。 c)采供部門(mén)根據(jù)合格供方評(píng)價(jià)和招標(biāo)結(jié)果，考慮價(jià)格、交貨期、運(yùn)輸方式、運(yùn)距等因素,選擇最優(yōu)采購(gòu)方案并征求用料單位意見(jiàn)后，與合格供方簽訂工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同。項(xiàng)目部督促采供部門(mén)與需方簽訂物資供應(yīng)合同，嚴(yán)格實(shí)行合同供應(yīng)，并建立采購(gòu)合同清單。 d)當(dāng)合格供方不能滿(mǎn)足合同要求或零星購(gòu)置時(shí)，可在合格供方名錄以外的供方處采購(gòu),確認(rèn)能滿(mǎn)足合同要求時(shí)方可進(jìn)行采購(gòu)。 e)如果采購(gòu)物資的運(yùn)輸委托外單位承包時(shí)，對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)確定為合格供方后，與之簽訂運(yùn)輸承包合同或協(xié)議。 f)采購(gòu)合同應(yīng)滿(mǎn)足《合同法》及集團(tuán)公司《物資管理細(xì)則》中有關(guān)規(guī)定和要求，明確采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證方式，規(guī)定雙方權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任及解決合同糾紛方式。 采購(gòu)物資的驗(yàn)證 a)當(dāng)組織或顧客要求在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí)，采供部門(mén)須在采購(gòu)合同中就驗(yàn)證安排、形式、內(nèi)容及放行方法做出規(guī)定。 b)采供部門(mén)在接收采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)對(duì)采購(gòu)物資/顧客提供物資進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量、隨貨技術(shù)證件等進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后填制收料單并簽字。 c)采供部門(mén)不能把顧客對(duì)供方產(chǎn)品的驗(yàn)證視作供方對(duì)質(zhì)量進(jìn)行了有效控制的依據(jù),采供部門(mén)仍須按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證。 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性 項(xiàng)目部在開(kāi)工前應(yīng)明確顧客提供物資品種及有可追溯性要求的物資，采供部門(mén)及各工區(qū)物資部門(mén)根據(jù)要求制定實(shí)施措施。 采供部門(mén)和各工區(qū)對(duì)采購(gòu)/顧客提供物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批/爐號(hào)、供方及檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 標(biāo)識(shí)方式可以用插掛標(biāo)簽、劃分存放地點(diǎn)、記
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