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正文內(nèi)容

公司員工出差報銷管理制度3篇(編輯修改稿)

2025-04-12 21:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 務領款報銷。公司員工出差管理制度5  第一章 總則  第1條 目的  為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度?! 〉?條 審批程序和權限  員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批?! 。?)企業(yè)領導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批?! 。?)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。 ?。?)其他人員出差,報請企業(yè)分管領導審批?! 。?)國外出差,一律由總經(jīng)理核準?! 〉诙?出差管理細則  第3條 因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)?! 〉?條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費?! 〉?條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機  第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領交通費?! 〉?條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。  第8條 出差標準規(guī)定 ?。?)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表31?! 。?)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給?! 。?)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務相關規(guī)定報銷?! 。?)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。 ?。?)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。  第三章 出差費用借款及報銷  第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。  第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷?! 〉?1條 業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支?! 〉?2條 其他報銷、審批程序同上?! 〉谒恼?附則  第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關規(guī)章制度嚴肅處理?! 〉?4條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同?! 〉?5條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。公司員工出差報銷管理制度3篇(擴展2)——公司員工報銷管理制度3篇 公司員工報銷管理制度1  根據(jù)《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20xx〕120號)和《xx市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20xx〕40號)的規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本辦法。  一、醫(yī)療費用報銷的范圍及標準 ?。ㄒ唬┳≡横t(yī)療費用和特殊病種門診醫(yī)療費用  按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》,《xx市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報銷?! 。ǘ┢胀ㄩT診醫(yī)療費用  在職人員年度累計門診費用1500元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報銷,即45歲(含)以上的按85%予以報銷,45歲以下的按80%予以報銷;3500元以上的單位不予報銷。  退休人員年度累計門診費用1800元以內(nèi)的,按《xx市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《xx市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報銷;4000元以上的單位不予報銷?! 。ㄈ┯媱澤t(yī)療費用  我局女同志生育小孩,符合計劃生育政策并在定點醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費用,按《關于”渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20xx〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費用,按本辦法關于“普通門診醫(yī)療費用”的規(guī)定執(zhí)行?! 《?、費用審核及報銷辦法  在職職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財務處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報局財務科審核并按規(guī)定支付?! ∪?、適用人員  本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20xx〕120號文件第四十一條相關規(guī)定,局機關工勤人員門診醫(yī)療費用參照公務員醫(yī)療補助辦法執(zhí)行?! ”巨k法自20xx年1月1日起施行。公司員工報銷管理制度2  為進一步加強內(nèi)部控制、規(guī)范財務管理,提高資金支付透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,加強財務監(jiān)督,根據(jù)xx市財政局《關于加快推進公務卡制度改革的通知》《關于在全市全面實行公務卡結(jié)算制度的通知》、《關于實施市級預算單位公務卡強制結(jié)算目錄的通知》等文件規(guī)定,結(jié)合我中心工作實際,制定本制度。  一、公務卡的開支范圍  公務卡的公務支出,主要是指財政授權支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用等,除特殊情況外(如不能使用POS機刷卡消費的),均需使用公務卡或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。  二、公務卡的管理  公務卡實行“一人一卡”實名管理。單位工作人員發(fā)生變動:對新增工作人員的,應及時組織辦理公務卡的申領手續(xù);對調(diào)離本單位的,應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù)。  我中心公務卡發(fā)卡代理銀行為xxxx銀行xx支行。辦理的公務卡賬單日均為每月1日,到期還款日為每月25日?! 」珓湛ň哂幸欢ǖ男庞妙~度,原則上每張卡公務卡的信用額度為3至5萬元不等。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,并及時通知單位財務維護公務卡管理系統(tǒng)?! 〕挚ㄈ俗孕胸撠熑粘~,對消費交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關規(guī)定提出查詢;涉及公務消費的,可要求財務予以協(xié)助查詢?! ∪⒐珓湛ǖ膱箐N管理  持卡人應在公務卡信用額度內(nèi),先通過公務卡結(jié)算,并取得正規(guī)發(fā)票、銀行卡消費憑條(POS簽購單)及需要提供的消費明細憑單等。  持卡人使用公務卡消費結(jié)算的各項公務支出,應于每月10日前將本期賬單中公務消費支出按規(guī)定程序提交財務人員辦理報銷還款手續(xù),以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等?! ∪暨z失公務卡消費憑條(POS簽購單)的,原則上不予以報銷。如特殊情況,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明后,方可報銷。  公務卡公務支出不允許透支提取現(xiàn)金,對透支提取現(xiàn)金的行為,視同個人消費行為。公司員工報銷管理制度3  為了加強學?,F(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合實際制定本制度。  一、現(xiàn)金支出  學校的所有支出必須經(jīng)過嚴格審核,手續(xù)完備,遵守財經(jīng)紀律;  原則上金額在1000元以上的,一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票,有特殊情況領導審核批準后可支付現(xiàn)金;  二、報銷  現(xiàn)金報銷必須有符合國家財政、稅務部門規(guī)定和要求的發(fā)票,發(fā)票要按財務要求整齊有序附貼在報銷單后面;  現(xiàn)金報銷單大小寫金額相符,人民幣大寫金額第一個字要頂頭,不能留有空格,同時注明所附單據(jù)張數(shù),所附單據(jù)合計金額必須與報銷金額一致,對于部分報銷單據(jù),報銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實際報銷數(shù);  現(xiàn)金報銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財務審核→分管領導簽字→領導批準,方可報銷;  報銷人要認真如實填寫現(xiàn)金報銷單,包括報銷事由,報銷單據(jù)張數(shù),大小寫金額,財務部門審核報銷是否真實,符合國家政策規(guī)定,有無單證錯誤?! `反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷?! 「阶ⅲ壕W(wǎng)購發(fā)票(除網(wǎng)購火車票)不能報銷;盡量不使用手工發(fā)票。公司員工出差報銷管理制度3篇(擴展3)——公司員工出差報銷制度3篇 公司員工出差報銷制度1  參照國家近期差旅費報銷的有關規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定如下制度及規(guī)定:  一、長途報銷標準:  原則上出差的員工須先填寫出差申請表,注明出差地點、時間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門負責人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來不及填出差申請表的,應電話告之行政辦,行政辦進行登記,員工出差回公司后再補填?! 〕霾钸^程中涉及宴請的應事先填寫宴請申請單,出差過程中需要臨時宴請的須電話請示公司領導,否則公司將不予報銷。交納會務費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷。  員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷的依據(jù)?! T工出差期間的費用標準如下:  a、部門經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區(qū),住宿費按100元/夜報銷,餐費補貼30元;地市級以上地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼30元?! 、普通員工出差到縣市級以下地區(qū),按90元/夜報銷,餐費補貼20元;地市級以上地區(qū),按80元/夜報銷,餐費補貼20元。  出差回公司三天之內(nèi),出差人員應對出差事務完成情況作出詳細的說明和分析,寫出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關費的原始有效票據(jù)(相關的車船、住宿費及其他手續(xù)費等),報銷出差費用。超出時間不予以報銷?! 《?、短途報銷標準:  市內(nèi)不分職級,統(tǒng)一標準執(zhí)行:公交車費實報實銷,一般市內(nèi)不報誤餐費,特殊情況市內(nèi)的士費經(jīng)總經(jīng)理書面批準后再報銷?! ∪?、電話費用  公司原則上不報銷手機費用,因公出差的可報銷當月電話費用,實報實銷,須出具發(fā)票。  四、本規(guī)定自20XX年2月1日起試行。公司員工出差報銷制度2  一、報銷范圍:  本細則適用于因工作需要出差報銷的人員?! 《?、出差審批辦法:  出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應填寫”出差申請單”明確出差任務
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