【文章內(nèi)容簡介】 ”及有關(guān)手續(xù)。 2)辦理各項(xiàng)市政工程的報(bào)批手續(xù)： ①負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目煤氣的報(bào)批手續(xù)； ②負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目熱力的報(bào)批手續(xù)； ③負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目自來水及節(jié)水的有關(guān)報(bào)批手續(xù)； ④負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目供 電的有關(guān)報(bào)批手續(xù)； ⑤負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目電話的有關(guān)報(bào)批手續(xù)； ⑥負(fù)責(zé)辦理環(huán)保、綠化、消防、人防、道路交通等有關(guān)市政報(bào)批手續(xù)。 3)辦理項(xiàng)目進(jìn)口設(shè)備的報(bào)批、倉儲(chǔ)手續(xù)： ①負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口設(shè)備的報(bào)批手續(xù)； ②負(fù)責(zé)辦理公司海關(guān)注冊(cè)登記、年檢及進(jìn)口設(shè)備的報(bào)批手續(xù)； 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 10 頁 共 22 頁 ③負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等聯(lián)系工作； (2)項(xiàng)目施工階段工作 1)市政工程發(fā)包工作： ①負(fù)責(zé)煤氣、熱力工程的委托設(shè)計(jì)及施工單位資質(zhì)的審核及施工發(fā)包工作； ②負(fù)責(zé)自來水工程施工的監(jiān)督管理工作； ③負(fù)責(zé)供電、電話的施工安裝監(jiān)督管理工作； ④負(fù)責(zé)污水管 線施工單位資質(zhì)審查、及施工發(fā)包工作； ⑤負(fù)責(zé)道路交通的施工發(fā)包管理工作； ⑥負(fù)責(zé)園林綠化施工單位資質(zhì)的審查及施工發(fā)包工作。 2)市政工程各方協(xié)調(diào)工作： ①負(fù)責(zé)組織市政各方工程協(xié)調(diào)會(huì)； ②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)紅線內(nèi)外交叉施工存在的有關(guān)問題； ③協(xié)助施工單位處理施工擾民及民擾的有關(guān)問題。 (3)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作： ①負(fù)責(zé)煤氣熱力工程驗(yàn)收工作； ②負(fù)責(zé)自來水、污水工程驗(yàn)收工作； ③負(fù)責(zé)供電、電話工程驗(yàn)收工作； ④負(fù)責(zé)消防、人防的報(bào)驗(yàn)工作； ⑤負(fù)責(zé)園林綠化工程的驗(yàn)收工作； ⑥其它市政工程的驗(yàn)收工作。 3．財(cái)務(wù)部 崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)政、稅收、外匯政策，嚴(yán)格遵守國家財(cái)會(huì)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行核算和監(jiān)督，提供會(huì)計(jì)資料，促進(jìn)增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。具體職責(zé)如下： ①按照“外商投資企業(yè)會(huì)計(jì)制度”規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目公司具體情況制訂項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。 ②負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目公司的會(huì)計(jì)帳簿，完整、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支。 ③負(fù)責(zé)資金管理，做好公司系統(tǒng)內(nèi)資金的統(tǒng)籌調(diào)度，管好用好項(xiàng)目公司資金。根據(jù)“資金管理規(guī)定”認(rèn)真復(fù)核款項(xiàng)并辦理人民幣、外幣的收付 和按章繳納各項(xiàng)稅款基金。 ④負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司及來年開辦的財(cái)務(wù)收支、資金流轉(zhuǎn)計(jì)劃的編報(bào)和執(zhí)行情況的檢查分析并提出計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告。 ⑤負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)核算制度，具體辦理會(huì)計(jì)、成本、費(fèi)用核算工作。嚴(yán)格劃清項(xiàng)目公司的收支款項(xiàng)，正確反映項(xiàng)目公司成本，做到不混不亂。定期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表和在每期工程結(jié)束時(shí)及時(shí)提供成本資料及項(xiàng)目投資總表。 ⑥負(fù)責(zé)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行驗(yàn)資和年度財(cái)務(wù)審計(jì)。 ⑦參與項(xiàng)目公司擬訂經(jīng)營計(jì)劃和對(duì)外簽訂合同、協(xié)議中有關(guān)財(cái)務(wù)部分的研究。 ⑧負(fù)責(zé)提出財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備方案，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員任用職稱、晉 升的業(yè)績考核。 ⑨組織財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，教育財(cái)務(wù)人員努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷豐富會(huì)計(jì)理論知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，熟悉掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和各種計(jì)算、分析方法，做好本職工作。 (1)財(cái)務(wù)部各級(jí)人員崗位責(zé)任制 1)財(cái)務(wù)部經(jīng)理： ①貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和中外合資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；貫徹項(xiàng)目公司經(jīng)營方針，各項(xiàng)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作； 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 11 頁 共 22 頁 ②建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，組織公司的全面經(jīng)濟(jì)合算；監(jiān)督公司的資金管理、成本管理、利潤管理和財(cái)產(chǎn)管理；組織公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)提 供決策； ③參與項(xiàng)目公司基本建設(shè)投資，經(jīng)濟(jì)利益分配，經(jīng)濟(jì)合同的簽定中有關(guān)財(cái)務(wù)部分等重要決策；組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、指定有效地發(fā)揮預(yù)算控制的工作程序和財(cái)務(wù)管理措施；組織資金籌措、監(jiān)督資金使用；組織編制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表； ④參加公司有關(guān)的經(jīng)營管理活動(dòng)會(huì)議，從經(jīng)濟(jì)管理角度為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)信息、參考數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指導(dǎo)和改善公司經(jīng)營管理的建議； ⑤擬訂財(cái)務(wù)部內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、工作任務(wù)、監(jiān)督各級(jí)會(huì)計(jì)人員的工作；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的聘用、任用、職稱晉升的業(yè)績考核。 2)主管會(huì)計(jì) (或主管會(huì)計(jì)師 )： ①負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì) 核算的帳務(wù)處理，編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，確保帳帳相符，帳證相符，帳表相符，參與庫房的盤庫及對(duì)帳管理工作； ②負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和送報(bào)工作，做到報(bào)表內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、帳表相符、表表對(duì)應(yīng)相符； ③定期檢查清理帳戶，檢查會(huì)計(jì)科目名稱與編號(hào)的一致性、數(shù)字的準(zhǔn)確性；帳簿摘要完整簡要； ④參與編制預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算事前控制和日?？刂?，及時(shí)報(bào)告執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)處理中發(fā)生的問題； ⑤完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。 3)總出納： ． ①負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理、檢查和清點(diǎn)每日收入的現(xiàn)金，填制送款簿及時(shí)存入銀行； ②負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等，填制送款簿及時(shí)送存銀行； ③嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，按照財(cái)務(wù)手續(xù)檢查審核一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證，做到有憑證、有審批、手續(xù)完備、項(xiàng)目內(nèi)容清楚齊全、大小寫金額相符；對(duì)檢查無誤的憑證及時(shí)辦理款項(xiàng)收、付、繳業(yè)務(wù)； ④嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)、盤點(diǎn)制度，做到帳簿相符，及時(shí)同銀行對(duì)帳單進(jìn)行銀行存款余額對(duì)帳，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告； ⑤完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。 4．物業(yè)租售部崗位職責(zé) 物業(yè)租售部主要負(fù)責(zé)所建物業(yè)的預(yù)租、預(yù)售工作，對(duì)工作中的職責(zé)及要求如下： 1)責(zé)任要求： ①具有敬 業(yè)精神，積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作； ②一切以公司利益為重，不做任何有損公司利益的事； ③與各部門密切合作，為租售工作的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。 2)具體職責(zé)： ①租售的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，即各項(xiàng)資料的收集、市場(chǎng)情況的調(diào)查、租售策略的制定、租售計(jì)劃的排定、租售價(jià)格的制定、代理律師的選擇、．租售合同的制定及宣傳品的制作； ②與客戶的聯(lián)系，即主動(dòng)尋找客戶，認(rèn)真接待客戶來訪； ③關(guān)于公司與物業(yè)的形象，即采用各種廣告方式對(duì)物業(yè)進(jìn)行宣傳，包括工地現(xiàn)場(chǎng)廣告、各種媒體上的廣告以及其它廣告形式，適時(shí)舉辦各種活動(dòng)進(jìn)行促銷。 5．行政 人事部崗位職責(zé) (1)行政人事部經(jīng)理職責(zé) 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 12 頁 共 22 頁 1)行政方面： ①協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù)； ②負(fù)責(zé)組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發(fā)文制度、會(huì)議制度以及上述制度實(shí)施后的日常管理工作； ③負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、會(huì)務(wù)慶典活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)及后勤保障工作； ④負(fù)責(zé)公司綜合治理日常管理工作； ⑤負(fù)責(zé)公司車輛和交通安全管理工作； ⑥負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用工作； ⑦負(fù)責(zé)公司禮品的采購、保管、領(lǐng)用工作； ⑧負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)的組織管理工作； ⑨負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)的計(jì)劃、使用、總控工作。 2)人事、勞資方 面： ①負(fù)責(zé)建立并逐步完善公司人事勞資管理制度 (形成完整、配套的表格系列和勞動(dòng)合同范本 )； ②負(fù)責(zé)公司員工招聘、考核、錄用、任免、調(diào)檔及簽定勞動(dòng)合同等手續(xù)的辦理工作，逐步形成較完備的人事管理體系； ③負(fù)責(zé)公司員工專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料的組織申報(bào)工作； ④負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)統(tǒng)籌等社會(huì)保險(xiǎn)的組織管理工作； ⑤完成總經(jīng)理和公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。 (2)車輛主管兼行政文員職責(zé)： ①負(fù)責(zé)公司車輛的維修、保養(yǎng)、驗(yàn)車工作； ②負(fù)責(zé)與地區(qū)安委會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作； ③負(fù)責(zé)公司交通安全百分驗(yàn)收的內(nèi)部管理工 作； ④負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納工作； ⑤負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的保管、登記工作； ⑥負(fù)責(zé)公司零星物品的采購工作； ⑦負(fù)責(zé)公司電器設(shè)備及辦公用具的維修保養(yǎng)工作； ⑧做好各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)用車的服務(wù)工作； ⑨接受并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。 (3)文員兼前臺(tái)收發(fā)員崗位職責(zé)： ①負(fù)責(zé)公司文件的打印、裝訂、復(fù)印工作并嚴(yán)守公司機(jī)密； ②負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)和文件的登記編號(hào)工作； ③負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)及其它文件處理工具的保管、維護(hù)工作； ④負(fù)責(zé)接待來訪者，并及時(shí)通知有關(guān)部門和人員，禁止閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)域； ⑤負(fù)責(zé) 接轉(zhuǎn)集團(tuán)電話，力求準(zhǔn)確迅速并使用禮貌用語； ⑥接受并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。 (4)行政秘書崗位職責(zé)： ①負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔、保管工作； ②負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和對(duì)外發(fā)文的草擬工作，并嚴(yán)守公司機(jī)密； ③負(fù)責(zé)公司收發(fā)文的處理工作； ④負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作； ⑤負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作 (主要指養(yǎng)老統(tǒng)籌報(bào)表、大病統(tǒng)籌報(bào)表、失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表、勞動(dòng)情況報(bào)表、基層年 (季 )增加值報(bào)表和工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表 )； ⑥負(fù)責(zé)公司及有關(guān)部門文件的打印工作； 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 13 頁 共 22 頁 ⑦接受并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、管理架構(gòu)科學(xué)，關(guān)系明晰 項(xiàng)目管理的目的是為了成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，要依靠業(yè)主、監(jiān)理、承包商等多個(gè)組織的共同努力。對(duì)一個(gè)建筑產(chǎn)品來說，業(yè)主是產(chǎn)品的策劃者，承包商是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制造者，監(jiān)理是產(chǎn)品成型的管理者。如何使眾多組織的行動(dòng)寓于一個(gè)統(tǒng)一目標(biāo)的管理 系統(tǒng)之中，為此，我們頗費(fèi)了一番心思。我們認(rèn)真分析、研究了一些成功與失敗的項(xiàng)目管理案例后認(rèn)為，管理上重大問題的發(fā)生多與下列因素有關(guān)：項(xiàng)目管理的計(jì)劃性差，且參與建設(shè)的單位各做各的計(jì)劃，互不銜接；各參律單位的工作界面混亂無序，項(xiàng)目關(guān)系不清，造成較多扯皮；以上原因又造成合同 系統(tǒng)不明確，合約管理困難。所以對(duì)一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目來說，好的管理架構(gòu)的確定是項(xiàng)目目標(biāo)最優(yōu)實(shí)現(xiàn)的保證。 1．管理模式在建設(shè)項(xiàng)目全面管理中的地位與作用 (1)從所周知，建設(shè)項(xiàng)目及其管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及建設(shè)項(xiàng)目投資與管理的一般作法，每個(gè)項(xiàng)目都不可避免地有業(yè)主 (建設(shè)單位 )、設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位、咨詢與監(jiān)理公司的參與，又因分包制是在分工細(xì)化、專業(yè)水平提高與相對(duì)費(fèi)用降低 的條件下發(fā)展起來的，具有合理性，所以上述設(shè)計(jì)、施工、咨詢諸方面工作又往往派生出一系列的專業(yè)分包人。建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模越大、 技術(shù)越復(fù)雜、這個(gè)體系越是龐大復(fù)雜。 (2)因有上述多個(gè)單位共同參與同一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)，就必須產(chǎn)生各個(gè)單位間的關(guān)系，也必然形成該項(xiàng)目的管理架構(gòu)，無論其形成是主動(dòng)的、有序的、明晰的、科學(xué)的，還是被動(dòng)、無序、模糊的。良好的項(xiàng)目管理，其管理模式與架構(gòu)的形成必然屬前一種情況，而模糊混亂或不科學(xué)的項(xiàng)目管理模式與架構(gòu)必然造成各參建單位工作責(zé)任、工作界面及相互關(guān)系的混亂，使生產(chǎn)與管理資源浪費(fèi)，其結(jié)果是建設(shè)項(xiàng)目設(shè)定的工作目標(biāo)落空。 (3)項(xiàng)目的每一個(gè)參建單位都只是眾多參建單位的一員，除按合同完成自己的服務(wù)責(zé)任外 ，也應(yīng)按項(xiàng)目管理模式與架構(gòu)的約定，主動(dòng)搞好與其它參建單位的協(xié)調(diào)并協(xié)助業(yè)主完善項(xiàng)目管理模式與架構(gòu)，以便共同管理好項(xiàng)目。 2．業(yè)主是確定管理架構(gòu)的主要策劃者和唯一的決策者 因?yàn)闃I(yè)主是項(xiàng)目的出資人及投資風(fēng)險(xiǎn)的承受者，理所當(dāng)然地對(duì)項(xiàng)目的功能策劃及投資回收承擔(dān)主要甚至是全部的責(zé)任。按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作原則，作為項(xiàng)目的初始顧主，業(yè)主也掌握著其它主要參建單位的選擇權(quán)及主要合同條件的決定權(quán)，即監(jiān)理公司的選定及合同條件、施工總承包的選定及合同條件以及設(shè)計(jì)總承包的選定及合同條件。因上述三個(gè)主要合同的具體約定已在實(shí)際 上確定了項(xiàng)目管理架構(gòu)的主要方面，所以說，業(yè)主是項(xiàng)目管理主要架構(gòu)的決策者，他通過上述參建三方的選定及相應(yīng)合同主要條款的確定，應(yīng)能基本設(shè)立項(xiàng)目管理的主要架構(gòu)，通過操作三個(gè)主要合同并使其正常運(yùn)作，便是完善該架構(gòu)的過程。 一個(gè)好的管理架構(gòu)需要通過一系列的具體工作來逐步地明確與完善。文字與合同意義上的架構(gòu)也需要通過各有關(guān)單位的磨合才能逐漸成為各參建單位的自覺行為，變成活生生的有序管理。監(jiān)理公司在這一過程中可以利用其公證人的獨(dú)立地位，發(fā)揮獨(dú)特的作用與優(yōu)勢(shì)。 許多監(jiān)理公司在建立及完善項(xiàng)目管理架構(gòu)方面往往是 被動(dòng)的，究其原因，一是不知道好的項(xiàng)目管理架構(gòu)應(yīng)該是什幺樣子，對(duì)調(diào)整改善架構(gòu)也就無從談起。所以作為監(jiān)理公司來講，應(yīng)該了解一個(gè)好的項(xiàng)目管理架構(gòu)所應(yīng)具備的基本內(nèi)容及特征，主動(dòng)協(xié)助業(yè)主做好業(yè)主應(yīng)完成 的此類工作，反過來講這也將為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造必要的外部條件。 3．北京國際金融大廈管理架構(gòu)的設(shè)立 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 14 頁 共 22 頁 我們?cè)趪H金融大廈項(xiàng)目策劃階段就已確定了明晰的管理架構(gòu) (見附圖 2— 2)，而此架構(gòu)是據(jù)我方多年國際運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)和借鑒國際先進(jìn)的管理思想、方法和手段，并結(jié)合我國國情和全面推行建設(shè)監(jiān)理的形式而確立的，經(jīng)實(shí) 踐檢驗(yàn)該架構(gòu)是非