【文章內(nèi)容簡介】 持郵箱沒有新郵件 每當“郵件到達”提示時，立刻放下當前的工作去看郵件,1.避開時間黑洞 2.克服郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段,如何按時完成任務,克服郵件強迫癥 每天固定時間看郵件，比如上午下午各一次，集中處理 郵件不是即時通訊工具，因此郵件的事往往不是最緊急的 真正緊急的事情會用電話等方式通知，因此不必擔心漏掉,1.避開時間黑洞 2.克服郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段,如何按時完成任務,找出自己的高效時間,1.避開時間黑洞 2.克服郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段,如何按時完成任務,確定每日工作的時間段 高效時間工作 效率不高的時候休息 固定時間收發(fā)郵件 固定時間上網(wǎng),1.避開時間黑洞 2.克服郵件強迫癥 3.找出自己的高效時間段 4.工作時間分段,如何按時完成任務,回顧 三個工具 一個習慣 – 工作時間分段習慣,工具 1.一天工作時間統(tǒng)計表 2.高效時間分析表 3.工作分段表,習慣 1.工作時間分段習慣,如何做到真正休息,不能按時完成任務，加班 √ 休息的時候想著工作，無法放松 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 如何捕獲想法，珍惜每一個閃亮點 √ ……,如何做到真正休息,休息時無法放松 這個月底要發(fā)版 五月下旬就要考試了 對于新產(chǎn)品的的架構還不 熟悉 …… 即使休息，也無法讓自己真正放松,如何做到真正休息,使用計劃將壓力分配到每日 當日事當日畢,如何做到真正休息,將壓力分解,1.壓力平均分配 2.當日事當日畢,如何做到真正休息,當日事當日畢,1.壓力平均分配 2.當日事當日畢,不能按時完成任務，加班 √ 休息的時候想著工作，無法放松 √ 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 如何捕獲想法，珍惜每一個閃亮點 ……,如何做到真正休息,處理突發(fā)事件,臨時的事情打亂工作節(jié)奏,處理突發(fā)事件,四象限 腦袋里只裝一件事（一次只處理一件事） 臨時任務處理流程,腦袋里只裝一件事,1.四象限 2.腦袋里只裝一件事 3.處理流程,處理突發(fā)事件,處理流程,1.四象限 2.腦袋里只裝一件事 3.處理流程,處理突發(fā)事件,回顧 兩個原則 四象限原則、一次只處理一件事 一個流程 處理突發(fā)事件流程,工具 1.一天工作時間統(tǒng)計表 2.高效時間分析表 3.工作分段表,流程 1.處理突發(fā)事件流程,習慣 1.工作時間分段習慣,處理突發(fā)事件,不能按時完成任務，加班 √ 休息的時候想著工作，無法放松 √ 臨時的事情打亂了工作的節(jié)奏，救火 √ 如何捕獲想法，珍惜每一個閃亮點 √,人的思維是發(fā)散的 大腦不善于記憶,如何捕獲想法,工具 1.記事本 2.軟件 3.手機 ……,如何捕獲想法,如何捕獲想法,一個大型的方法 – 衣柜整理法,如何捕獲想法 Getting Things Done_盡管其做,今日歌 今日復今日，今則何其少！ 今日又不為，此事何時了？ 人生百年幾今日，今日不為真可惜！ 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。 為君聊賦今日詩，努力請從今日始。,Qamp。A,歡迎提出您寶貴的建議或意見,謝 謝,找出適合自己的時間管理方法！ 沒有最好，只有最適合的！,第四天,不管你偏好使用哪種風格管理你的時間，下面這幾個習慣都會幫助你 提高時間管理的效率。 1．積極 2．通盤考慮 3. 按順序做 4. 提前準備 許多人討厭日程表，認為它們奪走了自己的自由。按日程表行事的確 會降低一定的靈活性，但如果認為日程表把人變成奴隸，那就大錯特錯 了。這種錯誤源于對自由的誤解。,什么是真正的自由？ 首先，人們提到自由時，往往指的是選擇的自由。 第二種更重要的自由，是實現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。 為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在“自由” 狹窄的定義內(nèi)“自由就是想做什么就做什么”。 而應把自由看成“完成自己設定的人生目標的能力”,做一份日程表沒有固定的方式，只需遵循一些基本原則。 寫日程表時，要現(xiàn)實一點。 靈活地執(zhí)行日程表。（50%計劃好，其余的50%靈活時間） 每隔一段時間評估一次日程表 關鍵是要堅持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時間的習慣，并看到它的效 果，增強信心。,觀察你自己使用時間的情況 盡可能詳細地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。 觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點： 1．你通常用哪些方式浪費時間 2．你在什么情況下效率最高 3．你效率最佳的時間是什么時候,要完成某個目標，我們往往反復地計劃、實施、反思、修訂， 形成這樣的循環(huán)圈： 我們可以從圈中的任何一點進入循環(huán)。,下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。 今天要做的事 日期：____________________ 必須做的事情—重要或重要及緊迫（必須做MUST） 1． 2． 應該做的事情—緊迫但不重要（應該做SHOULD） 1． 2． 能夠做的事情—日常性工作（能做的事CAN） 1． 2．,接下來我們學習如何制定整體的時間計劃，比如學習工作 本節(jié)按由粗到細的順序介紹時間管理的程序，你可以選擇適合自己的細化程度。 制定整體計劃！ 整體計劃就像一座大廈，各段時間的計劃則像大廈中的一間間房子， 如果對整體目標不明確，大廈的框架沒有搭好，房間位置也無法確定。,今天就開始計劃,例如個人理財學把人生分為幾個不同的階段： 2030歲是由求知到收益的過渡； 3040歲是儲備時期； 4050歲應正視現(xiàn)實，調(diào)整財務狀況； 5060歲則應為退休做準備； 60 歲以后是幸福的晚年。 然后再根據(jù)每個階段的特點制訂投資的具體策略。 時間管理也應如此。只不過劃分階段的標準是你的人生目標,以年度工作為例： 明確階段目標后，進一步將其細化，對未來的一年進行規(guī)劃。進行規(guī)劃 并不意味著把未來的365 天的日程安排得滿滿當當， 而是明確以下問題的答案： 1. 我希望