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正文內(nèi)容

北京愛(ài)華中興紙業(yè)公司人力資源管理手冊(cè)(24頁(yè))-包裝印刷(編輯修改稿)

2024-09-19 21:46 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 度。 、范圍 本制度適用于 公司 公司所有在職員工。 、職責(zé) 、 公司 公司人力資源部為本制度歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、 公司 公司 總裁辦公會(huì) 負(fù)責(zé)本制度審議,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、定義 、借調(diào):因工作需要而在部門(mén)與部門(mén)之間的人員調(diào)動(dòng)(不得超過(guò)一個(gè)月)。 、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個(gè)部門(mén)調(diào)至另一個(gè)部門(mén)工作。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 、晉級(jí):可分為崗位晉級(jí)和加薪晉級(jí)。 、降級(jí):可分為降級(jí) 不降薪和降薪不降級(jí)。 、離職:可分為辭職、辭退、除名(開(kāi)除)、自動(dòng)離職四個(gè)類別。 、借調(diào) 、部門(mén)因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門(mén)借調(diào)人員時(shí),借用部門(mén)必須先與借出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。 、借用部門(mén)填寫(xiě)“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限 ,交借出部門(mén)部長(zhǎng)簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等)。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接,并通知其到借用部門(mén)報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”由 借出部門(mén)提交 人力資源部 。 、 人力資源部 接到“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后, 復(fù)印 一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算 ,同時(shí) 對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷工作。 、借用期滿, 人力資源部 應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的,借用部門(mén)須通知 人力資源部 辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。 、借用員工調(diào)入借用部門(mén)的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),參照借用部門(mén)相關(guān)崗位工資級(jí)別而定。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi) 部人才合理流動(dòng),可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),也可由調(diào)出部門(mén)主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門(mén)或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫(xiě)“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”提交人力資源部審核。 、人力資源部接到“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測(cè)試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),并簽署審核意見(jiàn)。 、人力資源部審核通過(guò)后,由調(diào)入部門(mén)安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核,考核合格后報(bào)調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的 考核情況和本部門(mén)人力資源的配置情況對(duì)“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”進(jìn)行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報(bào)人力資源部審批合格后,呈送總裁批準(zhǔn)。 、調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后,由 人力資源 告知調(diào)出、調(diào)入部門(mén),開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑 人力資源部 開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。同時(shí) 人力資源部對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤 、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、晉級(jí) 、工作表現(xiàn)突出,績(jī)效考核優(yōu)秀的員工,由部門(mén)提出晉級(jí),員工本人填寫(xiě)“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)其工作能力和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),具體參見(jiàn)《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》;如涉及加薪,經(jīng)部門(mén)申報(bào)提交人力資源部,由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)后,報(bào)總裁批準(zhǔn) 執(zhí)行 。 、晉升批準(zhǔn)后,由人力資源部頒布“任命通知書(shū)”,同時(shí) 復(fù)印 一份“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。 、若涉及到崗位變動(dòng), 人力資源部 應(yīng)出具“ 員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑 人力資源部 開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、因晉級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由 人力資源部 對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、降級(jí) 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績(jī)效考核不合格者,公司給予降級(jí)或降薪處分(具體參見(jiàn)《員工手冊(cè)》),并進(jìn)行公布 。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 、若由于員工工作績(jī)效不佳,或員工其它有損于部門(mén)及公司整體利益的行為,部門(mén)提出給予降級(jí)或降薪的,則由部門(mén)提出申報(bào),填寫(xiě)“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行 。 、降級(jí)批準(zhǔn)后, 人力資源部負(fù)責(zé)復(fù)印 一份“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。 、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級(jí)員工憑 人力資源部 開(kāi)具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。 、 因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由 人力資源部 對(duì)降級(jí)員工的考勤、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、離職 、辭職:因員工自己原因辭去工作。 、員工辭職,必須提前提出 書(shū)面 申請(qǐng),到 人力咱資源部 填寫(xiě)“員工辭職申請(qǐng)表”按辭職審批權(quán)限呈部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請(qǐng)表”后, 3 天之內(nèi)給予答復(fù)(在表上簽署意見(jiàn)、確認(rèn)辭職人離職日期)。 、辭職員工,若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)由用人部門(mén)主 管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo),認(rèn)真做好其思想工作,盡量挽留。 、辭 職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請(qǐng)表”,按表上批準(zhǔn)的離職日期 到有關(guān)職能部門(mén) 辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由 人力資源部 負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。 、辭退:公司員工因各種原因,不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的,以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的,雇傭部門(mén)應(yīng)終止雇傭予以辭退。 、雇傭部門(mén)辭退員工,應(yīng)通知本人,并填寫(xiě)“員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核,報(bào)總裁或 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 、 人力資源部 憑已批準(zhǔn)的“員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”,通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由 人力資源部 負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。 、除名:即開(kāi)除,嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為,限期離開(kāi)公司。 、雇傭部門(mén)開(kāi)除員工,應(yīng)通知本人,并填寫(xiě)“員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核,報(bào)總裁或 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 、 人力資源部 憑已批準(zhǔn)的“員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”,通知被開(kāi)除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開(kāi)公司,具體參照《工作移交管理制度》。 、公司開(kāi)除的員工,由人力資源部 負(fù)責(zé)注銷其人事檔案,并在公司 公告欄上進(jìn)行通告,以示警告其他員工。若是與外部 單位有聯(lián)系 的 ,公司必須及時(shí)通知對(duì)方單位以防以外。并通知所有門(mén)衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。 、自動(dòng)離職:公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開(kāi)崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。 、雇傭部門(mén)出現(xiàn)員工自動(dòng)離職,應(yīng)填寫(xiě)“員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審 核,報(bào)總裁或 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 、人力資源部 憑已批準(zhǔn)的“員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”,注銷其人事檔案,并在全公司作出通告處理,以示警告其他員工。 、自動(dòng)離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來(lái)?yè)p失,處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。 、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動(dòng)(轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)、離職)而引起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。 、范圍 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 本制度適用于 公司 公司所有在職員工。 、職責(zé) 、 公司 公司人力資源部為本制度 歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、 公司 公司 總裁辦公會(huì) 負(fù)責(zé)本制度的審議,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動(dòng),按照 人力資源部 開(kāi)具的“員工異動(dòng)通知單”上要求,依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。 、工作移交分兩部分:即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定: 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容: 、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門(mén)間工作的銜接、對(duì)外客戶的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。 、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。 、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等)、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 、接管人員:業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收;如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交;如無(wú)人可派時(shí),暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 、業(yè)務(wù)移交辦理: 、 部門(mén)經(jīng)理及以上人員 業(yè)務(wù)移交,除由接管人或代管人簽字證明外,另須由異動(dòng)人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人,并經(jīng)第 三方監(jiān)交,移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。 、人員業(yè)務(wù)移交,其所列“業(yè)務(wù)移交清單”,應(yīng)由其部門(mén)主管詳細(xì)加以審查,不合之處,及時(shí)更正;如異動(dòng)人員正式離崗后,發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追回。 、 普通員工 崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在上簽字即可。 、事務(wù)移交內(nèi)容: 、所領(lǐng) 用的 非易耗辦公 用具; 、所借用的電腦及附件、電話(卡)等; 、所借用的圖書(shū)資料 、檔案 ; 、辦公室 門(mén)柜鑰匙及所借用的 其他物品 交還原領(lǐng)出部門(mén)。 、移交期限: 、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在 5 天之內(nèi)完成。 、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在 2 天之內(nèi)完成。 、除名(開(kāi)除)等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在 8 小時(shí)之內(nèi)完成。 、辦理異動(dòng)崗位工作移交時(shí)的有關(guān)責(zé)任: 、移交事項(xiàng),應(yīng)親自辦理,若因重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí),可委托有關(guān)人員代為辦理,但對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 、辦理移交時(shí),若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟 失或損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、接管人或監(jiān)交人,在核對(duì)或盤(pán)查實(shí)物過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí);倘有隱匿,一經(jīng)核實(shí),除予以懲處外,應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、離職人員,各種工作移交手續(xù)辦妥后,才可辦理工資核算手續(xù) 。 、辭職、辭退者,各種工作移交手續(xù)辦妥后, 工資核算至移交手續(xù)完畢當(dāng)日 。 、違紀(jì)開(kāi)除者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,按公司規(guī)章制度處分或罰款后, 核算 其正常工資;若有違法犯罪情節(jié),報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā) 放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法: 、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無(wú)工資結(jié)算。 、自動(dòng)離職者、即辭即走者,補(bǔ)辦離職手續(xù)無(wú)效。 、凡離職員工,以工作移交不清論處者,給公司帶來(lái)?yè)p失,予以相應(yīng)處罰,并責(zé)其按月工資的 12 倍進(jìn)行賠償;若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者,除以工作移交不清論處外,還視其情節(jié)輕重,報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 員工人事檔案管 理制度 目的 為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范
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