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北京愛華中興紙業(yè)公司人力資源管理手冊(24頁)-包裝印刷(專業(yè)版)

2024-10-09 21:46上一頁面

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【正文】 ? 員工辭退手續(xù)完成, 人力資源部 進(jìn)行員工異動登記。 人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。因特殊情況不能參加,應(yīng)報人力資源部審批,否則,取消錄用資格。同時,員工接受培訓(xùn)后,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。 員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務(wù)歸類。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā) 放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等)、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、雇傭部門開除員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核,報總裁或 總經(jīng)理 批準(zhǔn)。 、降級 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績效考核不合格者,公司給予降級或降薪處分(具體參見《員工手冊》),并進(jìn)行公布 。借用期未滿提前返崗的,借用部門須通知 人力資源部 辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費用。 B. 分公司其他部門級人員內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后 3 個工作日內(nèi)報備 公司 人力資源部。 F. 輪換 公司或派出部門提出新的 任職人選,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。人力資源部會同員工職級所在考核組織相關(guān)人員針對員工試用期表現(xiàn),提出是否轉(zhuǎn)正意見。次月 25 前根據(jù)工作計劃核定完成情況,并由員工所屬職級考核組織對其進(jìn)行評價。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 一、 試用期管理的目的 考核新進(jìn)員工專業(yè)能力和綜合素質(zhì),確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度。 3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。 c. 迎接新員工 新員工上班的第一天,按公司 《 新員工管理工作流程 》 辦理有關(guān)手續(xù)。 4 招聘周期 招聘周期指從人力資源部收到 招聘申請表 起,到擬來人員確認(rèn)到崗的周期。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 北京愛華中興紙業(yè)有限公司 員工招聘管理辦法 一 . 目標(biāo) 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 第三章 人力資源信息管理 第十二條 為保障合理配置人才,公司人力資源部組建信息中心。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 北京愛華中興紙業(yè)有限公司人力資源管理 手冊 第一章 總則 第一條 人力資源是公司獲得持久競爭優(yōu)勢的可靠資源。公司各單位人力資源管理部門要相應(yīng)作好人才儲備工作,即建立內(nèi)部人才信息庫和外部人才信息庫。 招聘流程規(guī)定 : 人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成 本。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。 四 . 內(nèi)部推薦獎勵政策 1. 職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過 30 個工作日沒有招聘到合適的人選 時,由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》 ,在公司公告欄向員工發(fā)布通知。 4. 與新員工簽署《 勞動合同 》 、《 入職告知書 》 、《錄用條件約定》,特殊人員需要簽署其他文件見附件 。 促進(jìn)新進(jìn)員工與企業(yè)的相互了解,幫助新進(jìn)員工更快更好的融入企業(yè)。 ( 3) 綜合評估為 公司 人力資源部組織的由試用期員工所在職級考核組織相關(guān)人員共同參加的考核,每月進(jìn)行一次,其考核結(jié)果將作為員工試用期轉(zhuǎn)正決策的關(guān)鍵依據(jù)。經(jīng) 公司 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后決定是否轉(zhuǎn)正。同時,由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 員工調(diào)整審批程序 辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 人事 異動 管理 辦法 、目的 為了規(guī)范公司部門之間員工 借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理,保障公司正常運作,特制訂本制度。 、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 、若由于員工工作績效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級或降薪的,則由部門提出申報,填寫“員工晉升 /降級申請表”交人力資源部審核,報總裁批準(zhǔn)執(zhí)行 。 、 人力資源部 憑已批準(zhǔn)的“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”,通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司,具體參照《工作移交管理制度》。 、其他應(yīng)專項移交的事項。 、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法: 、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無工資結(jié)算。員工終止 /解除勞動關(guān)系時,應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。 第二章 培訓(xùn)組織體系 第五條 公司人力資源部是培訓(xùn)工作的歸口管理機構(gòu)。 參加入職培訓(xùn)時數(shù)不夠或培訓(xùn)結(jié)束考評不合格,應(yīng)重新參加下一輪培訓(xùn) . 第十一條 員工入職培訓(xùn)內(nèi)容分為通用培訓(xùn)和專業(yè)性培訓(xùn)。 公司辦公會負(fù)責(zé)本制度的審議,總經(jīng)理 負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。如離職 員工有外部事務(wù)往來, 人力資源部 應(yīng)開具“說明函”給相關(guān)客戶,防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)交往。 ? 員工辦理完工作交接手續(xù),由部門 負(fù)責(zé)人 確認(rèn)后,再到人力資源部辦理薪資結(jié)算,開具“工資結(jié)算單” ,員工簽字后轉(zhuǎn)財務(wù),離職員工工資結(jié)算統(tǒng)一為員工工資發(fā)放日 。 各用人部門負(fù)責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的辦理及確 認(rèn)。新員工必須參加入職培訓(xùn)。 第四條 公司將努力創(chuàng)造條件,支持員工的對口培訓(xùn),保證員工接受培訓(xùn)的權(quán)利。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。 、違紀(jì)開除者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,按公司規(guī)章制度處分或罰款后, 核算 其正常工資;若有違法犯罪情節(jié),報送公安機關(guān)處理。 、已辦而未辦結(jié)的事項交待清楚。 、除名:即開除,嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為,限期離開公司。 、因晉級涉及薪資、崗位變動等,由 人力資源部 對調(diào)動員工的考勤、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、借用期滿, 人力資源部 應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。 A. 公司 一般員工的內(nèi)部調(diào)整由 部門分管領(lǐng)導(dǎo) 和 人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 E. 派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前 30 天,或根據(jù)工作實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報人力資源部。 五、 試用期轉(zhuǎn)正 試用期員工在試用期滿前 15 日,向人力資源部遞交試用期轉(zhuǎn)正審批表。試用期員工在每月 28 日前根據(jù)崗位安排及領(lǐng)導(dǎo)要求,編排次月工作計劃及指標(biāo),經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后執(zhí)行(入職當(dāng)月由直接領(lǐng)導(dǎo)編 排)。 具體見《 員工 試用期 管理辦法 》 員工試用期管理辦法 為準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工的專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè) 素養(yǎng)以及思想動態(tài),幫助新進(jìn)員工有效地融入 本 公司,充分發(fā)揮其工作潛能,彌補其缺陷和不足,打造適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的團(tuán)隊,特制定本辦法。 ,發(fā)放《員工手冊》《員工禮儀及行為規(guī)范》 ,使其具備基本公司工作知識。 /終止勞動關(guān)系證明。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱?,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)執(zhí)行。 第二十 一 條 本規(guī)范經(jīng)本公司辦公會審議通過后自下發(fā)之日起實施。 第十一條 公司將在時機成熟的時候組建公司人力資源薪酬考核委員會,以便于履行以下主要職責(zé): 對公司的主要經(jīng)理及后備人才進(jìn)行評價、考核、培養(yǎng)及晉升; 審批公司在薪資、報酬方面的重大決策 。為建立一種面向市場、富有活力的人力資源管理體制,建設(shè)一支職業(yè)化的人力資源管理隊伍,提高公司人力資源管理整體水平,以便于充分挖掘員工的潛力,提升企業(yè)價值,特制定本規(guī)范。 第十三條 內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動態(tài)掌握,包括員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。 二 . 招聘原則 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。 2. 推薦方法 員工 根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機號碼。 5. 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。 二、 試用期期限及薪酬待遇 新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期。 每月 25 日由人力資源部組織員工所在職級考核組織相關(guān)人員,根據(jù)綜合評估表相關(guān)內(nèi)容對員工當(dāng)月工作計劃完成情況進(jìn)行考核。 六、 附則 本辦法由 公司 人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 G. 延長任期 可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。 、范圍 本制度適用于 公司 公司所有在職員工。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi) 部人才合理流動,可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請,也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。 、降級批準(zhǔn)后, 人力資源部負(fù)責(zé)復(fù)印 一份“員工晉升 /降級申請表”交財務(wù)部核算工資。 、公司開除的員工,由人力資源部 負(fù)責(zé)注銷其人事檔案,并在公司 公告欄上進(jìn)行通告,以示警告其他員工。 、接管人員:業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收;如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確實后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時,暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 、自動離職者、即辭即走者,補辦離職手續(xù)無效。 檢查核對:人力資源部檔案管理員要定期(每月 25 日)對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對 ,確保員工的人事檔案的完整 。人力資源部設(shè)有專職培訓(xùn)管理人員,各部門應(yīng)設(shè)有專職或兼職從事培訓(xùn)管理的人員。 通用培訓(xùn)內(nèi)容包括: 公司的發(fā)展歷程及戰(zhàn)略規(guī)劃 公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)和組織結(jié)構(gòu); 公司的各項規(guī)章制度; 公司培訓(xùn) 入職培訓(xùn) 崗位培訓(xùn) 管理技能培訓(xùn) 專業(yè) 技能培訓(xùn) 中、高層管 理人員培訓(xùn) 基層管理 人員培訓(xùn) 通用培訓(xùn) 專業(yè)培訓(xùn) 學(xué)歷教育 在職進(jìn)修 短期進(jìn)修 自費學(xué)習(xí) 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 企業(yè)文化培訓(xùn); 商務(wù)溝通技能訓(xùn)練; 公司績效考評方案培訓(xùn); 公司培訓(xùn)方案介紹; 專業(yè)性培訓(xùn)包括: 員工工作職責(zé),所需專業(yè)知識和技能; 員工崗位工作流程; 正確履行工作職責(zé)的有關(guān)事項(如保密事項、安全意識等); 職業(yè)生涯規(guī)劃等。 作業(yè)內(nèi)容 1) 入職手續(xù) ? 新進(jìn)員工來公司上班時須填寫“員工登記 表”,并交上個人免冠一寸彩照兩張,一張用于檔案存檔,同時交驗身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)職稱證書、資格證書 ,留其復(fù) 印件存檔 ,且提交原單位離職證明、健康體檢、戶口本復(fù)印件 。 ? 自動離職,公司一律以通告形式作出處理,人力資源及財務(wù)依此銷案。 6) 員工辭退 ? 新進(jìn)員工
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